8 ALKALMAS ÁLTALÁNOS

ÜZLETI/MUNKAHELYI
ANGOL TANFOLYAM

BUSINESS CORRESPONDENCE
ÜZLETI
LEVELEZÉS
 WHAT IS A BUSINESS LETTER?
A b usiness letter is a professional, formal letter that is sent by one company to
a noth e r. T h e s e l e tt e rs ca n be us ed f or pro fe ssion a l c orr e spon de n ce be tw ee n

b usin e ss c li e nts, e mploy ee s, st a k e hol de rs a s w e ll a s in d ivi d u a ls.

W hether you need to tell a potential client about your product, collaborate with
a noth e r c omp a ny, c onvin ce som e on e to a tt e n d your e v e nt, or g iv e a th a nk you

note – a well-written business letter can stand out.

T he overall style of letter depends on the relationship between the parties

c on ce rn ed . B usin e ss l e tt e rs ca n h a v e m a ny typ e s o f c ont e nt, f or e x a mpl e to

request direct information or action from another party, to order supplies from
a suppli e r, to point out a mist a k e b y th e l e tt e r's r ec ipi e nt, to r e ply d ir ec tly to a

request, to apologize for a wrong, or to convey goodwill. A business letter is

a lw a ys us ef ul beca us e it pro d u ce s a p e rm a n e nt writt e n r ec or d a n d m a y be

taken more seriously by the recipient than other forms of communication.

Progress Report 2025

 THE STRUCTURE OF A BUSINESS LETTER
T he business letter’s precise structure is crucial to its look and readability.

O p e nin g : I nclude your mailing address, the full date, and the recipient’s name, company, and address. Skip one
line between your address, the date, and your recipient’s information. Don’t add your address if you’re using
letterhead that already contains it.
Sa lut a tion: Add r e ss th e r ec ipi e nt usin g “ Dea r,” a lon g with th e ir titl e a n d l a st n a m e , su c h a s “ Dea r M r. S mith” or

“Dear Director Makenzie.” If you don’t know the recipient’s gender, use their full name, such as “Dear Taylor
Dea n.” F in a lly, be sur e to add a c olon to th e e n d o f th e s a lut a tion.

B o d y: I n th e f irst p a r ag r a ph, intro d u ce yours e l f a n d th e m a in point o f your l e tt e r. F ollowin g p a r ag r a phs shoul d

g o into th e de t a ils o f your m a in point, whil e your f in a l p a r ag r a ph shoul d r e st a t e th e l e tt e r’s purpos e a n d provi de

a ca ll to ac tion, i f n ece ss a ry.

C losin g : Rec omm e n ded f orm a l c losin g s in c lu de “ S in ce r e ly” or “ Y ours truly.” F or a mor e p e rson a l c losin g ,

c onsi de r usin g “ C or d i a lly” or “ Be st r ega r d s.” Rega r d l e ss o f wh a t you c hoos e , add a c omm a to th e e n d o f it.

S i g n a tur e : S kip f our lin e s af t e r th e c losin g a n d typ e your n a m e . S kip a noth e r lin e a n d typ e your jo b titl e a n d

c omp a ny n a m e . If you’r e su b mittin g a h a r d c opy, si g n your n a m e in th e e mpty sp ace usin g b lu e or b l ac k ink.

E n c losur e s: If you’r e in c lu d in g d o c um e nts with this l e tt e r, list th e m h e r e .

Progress Report 2025

 E-MAILS
W hen using email in business, most of the guidelines for standard formatting in
b usin e ss l e tt e rs a pply. Le t’s s ee a fe w d i ffe r e n ce s:

·Choose a subject line that is simple and straightforward. Refrain from using key
words that might cause an email to go into another person's trash box.
·Repeat the subject line in the body of the email, beneath the salutation (as with a
letter).
·Use the "cc" address line to copy more than one person with your correspondence.
·You can request a receipt for important letters. The system will automatically let
you know when someone has opened your email.
·Instead of a signature, include your typed name, and below it include your email
add r e ss, b usin e ss n a m e a n d add r e ss, phon e a n d fa x num be r, a n d w eb sit e i f

a ppropri a t e .

·Remember that people often print out emails, so your own email address and the
subject line would be lost if you had not included them in the body of the email.
·Internal electronic mail may be formatted more like a memo than a formal letter.

Progress Report 2025

 SALUTATION

F irst and foremost, make sure that you spell the recipient's name
c orr ec tly. Y ou shoul d a lso c on f irm th e ge n de r a n d prop e r titl e .

U s e M s. f or wom e n a n d M r. f or m e n. U s e M rs. i f you a r e 100 %

sure that a woman is married. Under less formal circumstances,

or after a long period of correspondence it may be acceptable to
add r e ss a p e rson b y his or h e r f irst n a m e . W h e n you d on't know

the name of a person and cannot find this information out you
may write, "To Whom It May Concern". It is standard to use a
c omm a af t e r th e s a lut a tion. I t is a lso possi b l e to us e no

punctuation mark at all.

Progress Report 2025

 FIRST PARAGHRAPH
In most types of business letter it is common to use a friendly greeting in the first sentence of the letter. Let’s see some
e x a mpl e s:

I hope you are enjoying a fine summer. - Remélem kellemes nyári szünetben van része.
T h a nk you f or your kin d l e tt e r o f Ja nu a ry 5th. - K öszönöm j a nu á r 5-i k ed v e l e v e l é t.

I ca m e ac ross a n ad f or your c omp a ny in T h e S t a r to da y. - A m a i S t a r újs ágba n l á tt a m a cég ük hir de t é s é t.

I t w a s a pl ea sur e m ee tin g you a t th e c on fe r e n ce this month. - Ö rülök, ho g y t a l á lkozh a tt a m Ö nn e l múlt hón a p a n a

konferencián.
I a ppr ec i a t e your p a ti e n ce in w a itin g f or a r e spons e . - Nag yr a é rt é k e l e m a tür e lm é t, v á l a sz á r a v á rv a .

Af et r your short opening, state the main point of your letter in one or two sentences:

I 'm writing to enquire about... - Azért írok, hogy érdeklődjek a ...

I 'm int e r e st ed in th e jo b op e nin g post ed on your c omp a ny w eb sit e . - A cég ük w eb ol da l á n t a l á lh a tó á ll á shir de t é s é r de k e ln e .

We ' d lik e to invit e you to a m e m be rs only lun c h e on on A pril 5th. - S z e r e tn é k á prilis 5-r e eg y c s a k t ag okn a k szóló z á rt körű

ebéd r e m eg hívni.

Progress Report 2025

 SECOND AND THIRD PARAGHRAPHS

s
U e a fe w short paragraphs to go into greater detail about your main
point. If one paragraph is all you need, don't write an extra paragraph
just to make your letter look longer. If you are including sensitive
material, such as rejecting an offer or informing an employee of a
layoff period, embed this sentence in the second paragraph rather
than opening with it.

Progress Report 2025

 FINAL PARAGHRAPH
s
U e a fe w short paragraphs to go into greater detail about your main point. If one paragraph is all you need, don't write an
e xtr a p a r ag r a ph just to m a k e your l e tt e r look lon ge r. If you a r e in c lu d in g s e nsitiv e m a t e ri a l, su c h a s r e j ec tin g a n o ffe r or

informing an employee of a layoff period, embed this sentence in the second paragraph rather than opening with it.
I look forward to... - Alig várom, hogy ...
P l ea s e r e spon d a t your ea rli e st c onv e ni e n ce . - Ké r e m, ho g y a mily e n h a m a r a lk a lm a l e sz r á , v á l a szoljon...

I shoul d a lso r e min d you th a t th e n e xt b o a r d m ee tin g is on Feb ru a ry 5th. - S z e r e tn é m fe lhívni a f i g y e lmük e t a rr a is, ho g y

a köv e tk e ző v e z e tői é rt e k e zl e t feb ru á r 5- é n l e sz.

F or f urth e r de t a ils... - T ov ább i r é szl e t e k é rt ...

If you r e quir e mor e in f orm a tion... - Ha tov ább i in f orm ác iór a l e nn e szüks ége ...

T h a nk you f or t a kin g this into c onsi de r a tion. - K öszönöm, ho g y e zt is sz á mít á s ba v e szi.

I a ppr ec i a t e a ny feedbac k you m a y h a v e . - Nag yr a é rt é k e l e k bá rmily e n vissz a j e lz é st, a mit e s e tl eg sz e r e tn e m eg oszt a ni.

E n c los ed you will f in d ... - Me ll é k e lt e n m eg t a l á lj a ...

Fee l f r ee to c ont ac t m e b y phon e or e m a il. - Ké r e m bá rmikor k e r e ss e n t e l ef onon, v ag y e -m a il be n, h a szüks ége v a n

valamire.

Progress Report 2025

 CLOSING
F inally, let’s see some common ways to close a letter. Use a
c omm a be tw ee n th e c losin g a n d your h a n d writt e n n a m e (or

typed in an email). Also, if you do not use a comma or colon

in your salutation, leave out the comma after the closing
phrase:

Y ours truly,
Y ours sin ce r e ly,

S in ce r e ly,

S in ce r e ly yours

T h a nk you,

Be st wish e s

A ll th e be st,

Be st o f lu c k

Wa rm r ega r d s,

Progress Report 2025

 SAMPLE SENTENCES
A nd now, let’s have a closer look at some useful phrases and
sentences to use un your business letter. We’ll see the sentences
topic by topic, section by section.

Progress Report 2025

 SAMPLE SENTENCES
·Dear Mr. Brown
·Dear Ms. White
·Dear Sir
·Dear Madam
·Dear Sir or Madam
·Gentlemen

Progress Report 2025

 STARTING
We a e r writing to inform you that ... – Azért írunk, hogy tudassuk Önnel,
hogy …
We a r e writin g to c on f irm ... – A z é rt írunk, ho g y m ege rősítsük, ho g y …

We a r e writin g to r e qu e st ... – A z é rt írunk, ho g y m eg k é rjük, ho g y …

We a r e writin g to to e nquir e ab out ... – A z é rt írunk, ho g y é r de klő d jünk,

hogy …
I a m c ont ac tin g you f or th e f ollowin g r ea son... – A z é rt k e r e s e m, ho g y …

I r ece ntly r ead /h ea r d ab out ... a n d woul d lik e to know .... – A

közelmúltban olvastam/hallottam, hogy … és szeretném tudni, hogy …

Ha vin g s ee n your ad v e rtis e m e nt in ..., I woul d lik e to ... – Lá tt a m a

hirdetését a …-ban/-ben, és szeretnék …

I woul d be int e r e st ed in (o b t a inin g / r ece ivin g ) ... – É r de k e ln e , ho g y

hogyan szerezhenék/kaphatnék …
I r ece iv ed your add r e ss f rom … a n d woul d lik e to ... - …-tól/-től k a pt a m a

c ím é t

Progress Report 2025

 REFERRING TO A PREVIOUS CONTRACT
T hank you for your letter of September 7. – Köszönöm szeptember 7-én
kelt levelét.
T h a nk you f or c ont ac tin g us. – K öszönöm/ K öszönjük j e l e ntk e z é s é t.

I n r e ply to your r e qu e st, ... – Ké r é s é r e v á l a szolv a …

T h a nk you f or your l e tt e r r ega r d in g ... – K öszönöm/ K öszönjük a …-t ill e tő

levelét
W ith r efe r e n ce to our t e l e phon e c onv e rs a tion y e st e r da y... – Teg n a pi

telefonbeszélgetésünkre hivatkozva …
F urth e r to our m ee tin g l a st w ee k ... – M últ h e ti t a l á lkoz á sunk k a p c s á n …

I t w a s a pl ea sur e m ee tin g you in M il a n l a st month. – Ö röm volt Ö nn e l

találkozni múlt héten Milánóban.

I e njoy ed h a vin g lun c h with you l a st w ee k in B u da p e st. – Nag yon

é lv e zt e m a z Ö nn e l e lköltött ebéde t múlt h é t e n B u da p e st e n.

I woul d just lik e to c on f irm th e m a in points w e d is c uss ed on Wed n e s da y.

– Szeretném megerősíteni a szerdán átbeszélt legfontosabb pontokat.

Progress Report 2025

 MAKING A REQUEST
We would appreciate it if you would ... – Nagyra értékelném, ha tudna …
I woul d be g r a t ef ul i f you c oul d ... – Há l á s l e nn é k, h a tu d n a …

C oul d you pl ea s e s e n d m e ... – T u d n a n e k e m k é r e m kül de ni …

C oul d you possi b ly t e ll us / l e t us h a v e ... – Le h e tős ég sz e rint e l tu d n á

nekünk mondani/kaphatnánk …
I n add ition, I woul d lik e to r ece iv e ... – E z e n fe lül sz e r e tn é k k a pni m ég …

-t
I t woul d be h e lp f ul i f you c oul d s e n d us ... – Ha sznos l e nn e / Nag y

segítség lenne, ha tudna nekünk küldeni …

I a m int e r e st ed in (o b t a inin g / r ece ivin g ) ... – É r de k e ln e , ho g y a n tu d n é k

…-t szerezni/kapni
I woul d a ppr ec i a t e your imm ed i a t e a tt e ntion to this m a tt e r. – Nag yr a

é rt é k e ln é m a zonn a li int é zk edé s é t a z ü g y be n.

P l ea s e l e t m e know wh a t ac tion you propos e to t a k e . – Ké r e m tu da ss a

velem, hogy milyen lépéseket kíván tenni.

Progress Report 2025

 OFFERING HELP, GIVING GOOD NEWS AND BAD NEWS
W ould you like us to ...? – Szeretné, ha (mi csinálnák valamit) … ?
We woul d be h a ppy to ... – Ö rüln é k, h a …

We a r e quit e willin g to ... – S z á n dé kunk ba n á ll …

O ur c omp a ny woul d be pl ea s ed to ... – Cég ünk örömm e l v e nn é , h a …

We a er pleased to announce that ... – Örömmel tudatjuk, hogy …

I a m de li g ht ed to in f orm you th a t … - Ö römömr e szol gá l, ho g y e lmon d h a tom,

hogy …
Y ou will be pl ea s ed to l ea rn th a t ... – Ö römükr e l e sz, ho g y …

We regret to inform you that ... – Sajnálattal közöljük, hogy …

I 'm af r a i d it woul d not be possi b l e to ... – Sa jnos n e m l e sz l e h e ts ége s, ho g y …

U n f ortun a t e ly, w e ca nnot / w e a r e un ab l e to ... – Sa jnos n e m tu d unk/n e m á ll

módunkban …
Af t e r ca r ef ul c onsi de r a tion w e h a v e dec i ded (not) to ... – H ossz a s m egf ontol á s

után végül úgy döntöttük, hogy (nem) …

Progress Report 2025

 COMPLAINIG
I a m writing to express my dissatisfaction with ... –
A z é rt írok, ho g y e l égede tl e ns ége m e t fe j e zz e m ki a …-

val/-vel kapcsolatban.
I a m writin g to c ompl a in ab out ... – A z é rt írok, ho g y

panaszt tegyek … -val/-vel kapcsolatban

P l ea s e not e th a t th e g oo d s w e or de r ed on 4 A u g ust

have not yet arrived. – Szeretném tudatni, hogy az

a u g usztus 4- é n r e n de lt t e rm é k e k m ég n e m é rk e zt e k

meg.
We r eg r e t to in f orm you th a t our or de r n ° 1234 is now

c onsi de r ab ly ov e r d u e . – Sa jn á l a tt a l közölöm, ho g y a z

1234-es számú rendelésünk jelentősen késik.

I woul d lik e to qu e ry th e tr a nsport c h a r ge s whi c h s ee m

unusually high. – Szeretném lekérni a szállítási díjakat,

mert szokatlanul magasnak tűnnek.

Progress Report 2025

 APOLOGISING
We a e r sorry for the delay in replying to ... – Elnézést
k é rünk a k é sői v á l a sz é rt a …-r a /-r e

I regret any inconvenience caused (by) ... – Elnézést

k é rünk min de n k e ll e m e tl e ns égé rt, a m e ly e t a …

okozott.

I would like to apologise for the (delay,

inconvenience)... – Szeretném elnézését kérni a
(k é s é s é rt/k e ll e m e tl e ns égé rt) …

O nce again, please accept my apologies for ... –

S z e r e tn é m m ég eg ysz e r e ln é z é s é t k é rni a … mi a tt.

Progress Report 2025

 ORDERS
T hank you for your quotation of ... – Köszönjük az árajánlatot, ami a …-t illeti
We a r e pl ea s ed to pl ace a n or de r with your c omp a ny f or… - S z e r e tn é nk a cég üktől

rendelni …
We woul d lik e to ca n ce l our or de r n ° 1234 – S z e r e tn é nk vissz a mon da ni a z 1234. sz á mú

rendelésünket
P l ea s e c on f irm r ece ipt o f our or de r. – Ké rjük i ga zolj a vissz a , ho g y m egé rk e z e tt a

rendelésünk.
I a m pl ea s ed to ac knowl edge r ece ipt o f your or de r n ° 1234 – Ö römm e l tu da tom, ho g y

a z 1234. sz á mú r e n de l é s e beé rk e z e tt.

Y our or de r will be pro ce ss ed a s qui c kly a s possi b l e . – A l e h e tő l egg yors abba n f o g juk

fe l d ol g ozni a r e n de l é s é t.

I t will t a k e ab out (two/thr ee ) w ee ks to pro ce ss your or de r. – Nag yj áb ól 2-3 h e t e t v e sz

igénybe a rendelésének a feldolgozása

We ca n g u a r a nt ee your de liv e ry bef or e 10 Se pt e m be r. – S z e pt e m be r 10 e lőtt tu d juk

ga r a nt á lni a r e n de l é s é n e k a kisz á llít á s á t.

U n f ortun a t e ly, th e s e a rti c l e s a r e no lon ge r a v a il ab l e / a r e out o f sto c k. – Sa jnos e z e k a

termékek már nem elérhetők/elfogytak.

Progress Report 2025

 PRICES
l s send us your price list. – Kérem küldje el az
P ea e

á rlist á juk a t.

Y ou will f in d e n c los ed our most r ece nt ca t a lo g u e a n d

price list. – Mellékelve megtalálja a legfrissebb

katalógusunkat és az árlistát.
P l ea s e not e th a t our pri ce s a r e su b j ec t to c h a n ge without

notice. – Kérem, hogy vegye figyelembe, hogy az áraink

e lőz e t e s é rt e sít é s n é lkül v á ltozh a tn a k.

We h a v e pl ea sur e in e n c losin g a de t a il ed quot a tion. –

Ö römm e l c s a toljuk a r é szl e t e s á rlist á t is.

We ca n m a k e you a f irm o ffe r o f ... – Fe l tu d unk kín á lni

önnek egy fix ajánlatot …

Progress Report 2025

 REFERRING TO PAYMENT
O ur terms of payment are as follows... – A
f iz e t é si fe lt é t e l e ink a köv e tk e zők …

O ur r ec or d s show th a t w e h a v e not y e t

received payment of ... – Nyilvántartásunk

szerint még nem érkezett be a … összege/ára.
Acc or d in g to our r ec or d s ... –

N yilv á nt a rt á sunk sz e rint …

P l ea s e s e n d p a ym e nt a s soon a s possi b l e . –

Ké rjük r e n de zz e a f iz e t é s min é l h a m a r abb .

Y ou will r ece iv e a c r ed it not e f or th e sum o f ...

– Fizetési felszólítást fog kapni … összegben.

Progress Report 2025

 REQUEST FOR INFORMATION
I a m writing to inquire about … - Érdeklődni szeretnék a …-ról/-ről
I a m writin g in r efe r e n ce to … - A …-t ill e tő e n írok

I r ead /h ea r d . . . a n d woul d lik e to know … - O lv a st a m/ Ha llott a m …. é s sz e r e tn é m tu d ni, ho g y …

C oul d you pl ea s e s e n d m e . . . a t th e add r e ss be low/ ab ov e – T u d n a k é r e m kül de ni n e k e m .. a z a l ább i/ fe nti c ímr e .

T h a nk you f or your a ssist a n ce . – K öszönöm s eg íts égé t.

I look f orw a r d to h ea rin g f rom you. – M i e lő bb i v á l a sz á r a v á rv a .

C oul d you pl ea s e s e n d m e your most r ece nt b ro c hur e ? – E l tu d n á k é r e m kül de ni n e k e m a l eg új abb b rossúr á juk a t?

C oul d you fa x m e th e r e sults o f th e m a rk e t surv e y? – E l tu d n á fa xolni n e k e m a l eg utó bb i pi ac kut a t á s e r ed m é ny é t?

I woul d lik e to or de r t e n c opi e s o f th e b ook, W hy d on’t w e pl a y t e nnis? – S z e r e tn é k 10 p é l dá nyt r e n de lni a M i é rt n e m

t e nisz e zünk? cÍ mű könyv b ől.

I woul d be v e ry g r a t ef ul i f you c oul d s e n d m e this in f orm a tion. - Nag yon h á l á s l e nn é k, h a e l tu d n á n e k e m kül de ni e z e k e t a z

információkat.
P l ea s e r e turn th e e n c los ed e nv e lop e with your p a ym e nt. – Ké r e m a z össz ege t ( a r e n de l é s á r á t) a m e ll é k e lt b orít é k ba n kül d j e

vissza.

Progress Report 2025

 RESPONSE TO REQUEST
T hank you for your interest/inquiry – Köszönjük
é r de klő dé s é t.

E n c los ed is th e in f orm a tion you r e qu e st ed . –

Me ll é k e lt e n kül d jük a z in f orm ác iók a t, a m e ly e k e t

kért.
Y ou ca n l ea rn mor e ab out this a t . . . – T ö bbe t

megtudhat a …
If you h a v e f urth e r qu e stions – Ha tov ább i k é r dé s e

van …
If you r e quir e a ssist a n ce , pl ea s e c ont ac t: - Ha

segtségre van szüksége, kérem lépjen kapcsolatba

…
If I ca n be o f mor e h e lp, pl ea s e fee l f r ee to c ont ac t

me at . . . – Ha további segítségre van szüksége,

kérem ne habozzon felvenni velem a kapcsolatot.

Progress Report 2025

 GOODWILL
T hank you for your hospitality. – Köszönöm a
vendéglátást.
I e njoy ed h a vin g lun c h with you l a st w ee k whil e I w a s in

Ne w Y ork. – Nag yon köszönöm a v ac so á t múlt h é t e n

Ne w Y ork- ba n, n ag yon jól é r e zt e m m aga m.

C on g r a tul a tions on your promotion to Ge n e r a l Ma n age r.

– Gratulálok az vezérigazgatói kinevezéséhez.

I w a nt( ed ) to c on g r a tul a t e you on your n e w position. –

S z e r e tn é k g r a tul á lni a z új be oszt á s á hoz.

I w a s h a ppy to h ea r th a t c ontr ac t n eg oti a tions w e nt w e ll.

– Örömmel hallottam, hogy a szerződéses tárgyalások

jól mentek.

Progress Report 2025

 INTRODUCTION OF PRODUCT/SERVICE
I am writing to tell you about . . . –
A z é rt írok, ho g y e lmon d j a m …

O ur n e w pro d u c t is c omin g out n e xt

month. – Az új termékünk jövő

hónapban jön ki.
T his pro d u c t/s e rvi ce is de si g n ed to

(help you) . . . – Az új
termék/szolgáltatás arra szolgál,
hogy (segítse) …

Progress Report 2025

 REFERENCE, CONFIRMATION, NOTIFICATION
I a m writing in regard to . . . – A …-val/-vel kapcsolatban írok …
I a m writin g in r efe r e n ce to . . . – V on a tkoz á sul a …-r a /-r e írok, ho g y

P l ea s e r efe r to th e e n c los ed invoi ce / b ro c hur e . – Ké r e m hiv a tkozzon a m e ll é k e lt sz á ml á r a / b rossúr á r a .

I hop e you h a v e h ad a c h a n ce to look ov e r th e m a t e ri a ls w e s e nt. – B ízom be nn e , ho g y sik e rült á tn é zni e a z a ny ag ot, a mit kül d tünk.

I am writing to confirm . . . – Azért írok, hogy visszaigazoljam, hogy …

I woul d lik e to c on f irm wh a t w e d is c uss ed l a st F ri da y. – A z é rt írok, ho g y vissz a i ga zolj a m, a miről múlt p é nt e k e n be sz é ltünk.

I woul d just lik e to c on f irm th e m a in points w e d is c uss ed . . . – C s a k sz e r e tn é m vissz a i ga zolni a l egf ontos abb pontok a t, a m e ly e kről

be sz é ltünk.

I a m writing to let you know that . . . - Azért írok, hogy tudassam Önnel ...
P l ea s e be a w a r e /in f orm ed th a t . . . - Ké r e m tu d jon ról a , ho g y ...

I woul d lik e to in f orm you o f a r ece nt poli c y c h a n ge . - S z e r e tn é m t á j é kozt a tni eg y köz e lmúlt be li str a t ég i a i/ e lj á r á s be li/v e z e t é si

változásról.
I a m h a ppy to in f orm you th a t . . . - Ö römm e l t á j é kozt a tom, ho g y ...

Y our r e qu e st f or f un d in g h a s bee n a pprov ed . - F in a nszroz á si k é r é s é t e l f o gad t á k.

Progress Report 2025

 OFFERING ASSISTANCE, COLLECTION, ENCLOSING DOCUMENTS
We would be happy to . . . - Örömmel fogadnánk, ha ...
If w e ca n be o f a ssist a n ce , pl ea s e d on’t h e sit a t e to a sk. - Ha

segítségére lehetünk, kérem keressen minket bizalommal.

Acc ording to our records . . . - Nyilvántartásunk szerint ...

O ur r ec or d s show th a t . . . - A nyilv á nt a rt á sunk a zt mut a tj a ,

hogy ...
Y our monthly inst a llm e nt is p a st d u e - A z e h a vi f iz e t é si

részlete késedelmet mutat.

P l ea s e s e n d p a ym e nt a s soon a s possi b l e . - Ké rjük r e n de zz e

tartozását, amint lehetséges.

I a m enclosing ... - Csatolom ...

P l ea s e f in d e n c los ed ... - C s a tolv a t a l á lj a ...

Y ou will f in d e n c los ed ... - Me ll é k e lt e n t a l á lj a ...

Progress Report 2025

 CLOSING REMARKS
If we can be of any further assistance, please let us know. - Ha
segíthetünk még valamiben, akkor kérem tudassa velünk.
If I ca n h e lp in a ny w a y, pl ea s e d o not h e sit a t e to c ont ac t m e . -

Ha bá rmi be n s eg íth e t e k, k é r e m n e h e zit á ljon k a p c sol a t ba l é pni

velem.
If you r e quir e mor e in f orm a tion ... - Ha tov ább i in f orm ác iór a

lenne szüksége ...

F or f urth e r de t a ils ... - T ov ább i r é szl e t e k é rt ...

T h a nk you f or t a kin g this into c onsi de r a tion. - K öszönöm,

hogy számításba veszi ezt is ...

T h a nk you f or your h e lp. - K öszönöm a s eg íts égé t.

We hop e you a r e h a ppy with this a rr a n ge m e nt. - Re m é l e m

örömére szolgál ez a megegyezés.

We hop e you ca n s e ttl e this m a tt e r to our s a tis fac tion. -

Re m é l e m m eg tu d j a ol da ni a z ü g y e t, a m e ly örömünkr e

szolgálna.

Progress Report 2025

 REFERRING TO FUTURE BUSINESS AND TO FUTURE CONTRACT

We look forward to a successful working relationship in the future. - Alig várjuk már egy
sikeres együttműködés kezdetét.
We woul d be (v e ry) pl ea s ed to d o b usin e ss with your c omp a ny. - Nag y örömünkr e szol gá ln a ,

ha a cégünk az Önök vállalatával üzletelhetne.

I woul d be h a ppy to h a v e a n opportunity to work with your f irm. - Ö römömr e szol gá ln a eg y

lehetőség az Önök cégénél.

I look forward to seeing you next week. - Már várom, hogy jövő héten újra találkozzunk.
L ookin g f orw a r d to h ea rin g f rom you, ... - Vá l a sz á t v á rv a ...

L ookin g f orw a r d to r ece ivin g your c omm e nts ... - Meg j eg yz é s e ir e / Meg l á t á s a ir a v á rv a ...

I look f orw a r d to m ee tin g you on th e ( da t e ). - Má r a li g v á rom, ho g y t a l á lkozzunk ... - á n/- é n.

I woul d a ppr ec i a t e a r e ply a t your ea rli e st c onv e ni e n ce . - Nag yr a é rt é k e ln é m, h a mi e lő bb

válaszolna.
A n ea rly r e ply woul d be a ppr ec i a t ed . - G yors v á l a sz á t n ag yr a é rt é k e ln é nk.

Progress Report 2025

 ENDING BUSINESS LETTERS
For all customers and clients you can
use:
◊ Sincerely,
◊ Yours sincerely,
◊ Sincerely yours,

In more formal letters you should use:

◊ Yours faithfully,

For those you already know and/or

with whom you have a working
relationship use:
◊ Regards,
◊ Best regards,

Progress Report 2025