Company logo company name Principal Employer’s Name

Company address client name

Allotted Employee Code- _________________

DATE OF JOINING - _______________

Dear Mr./Mrs./Ms. ______________________ Bearing Aadhar Number - ________________________

Subject: Letter of Appointment / িনেয়াগপ(

Following an interview, you had with our client (Your Principal Employer), we have pleasure in offering you a job for the post of
____DESIGNATION_____ in our client’s place on the following terms and conditions:
আমােদর (ােয়ে*র সিহত, িযিন আপনার (ধান িনযু+কারী আপনার সা2াৎকােরর িভি6েত আমরা আপনােক __DESIGNATION__ 7পাে8র জন:
িন;িলিখত শত? াবলী সােপে2 আমােদর (ােয়ে*র Bােন একD চাFরীর GHাব িদেয় আনিIত I

1. COMPENSATION – Your salary / wages will be Rs. _GROSS SALARY_ per month. The allocation of Gross Salary will be decided by the
Principal Employer, the reflection of which you can easily view in your Pay Slips.
)বতন – আপনার 7বতন/মজুির হেব RS. __GROSS SALARY___ Gিত মােস, 7মাট 7বতেনর িবভাগ Gধান িনেয়াগকত? া Oারা িনধ?ািরত
হেব, যার Gিতফলন আপিন সহেজই আপনার 7প িSেপ 7দখেত পারেবন I
2. WOKING HOURS / কােজর সময়সূিচ –
a) Your work timings will be as per Principal Employer’s policy but it will not exceed 8 hours a day or 48 hours weekly.
আপনার কােজর সময় Gধান িনেয়াগকত? ার নীিত অনুসাের হেব তেব এD িদেন ৮ ঘ*া বা সাVািহক ৪৮ ঘ*ার 7বিশ হেব না I
b) If you work more than 8 hours a day, then you will be entitled for overtime which will be paid twice the normal pay as per
Factories Act 1948 or Minimum Wages Act.
আপিন যিদ িদেন ৮ ঘ*ার 7বিশ কাজ কেরন, তাহেল আপিন ওভারটাইম পাওয়ার অিধকারী হেবন যা Factories Act 1948 বা নূ:নতম
মজুির আইন অনুযায়ী সাধারণ 7বতেনর িO\ণ Gদান করা হেব।
c) Every week, any 6 days will be working days and one day will be holiday/weekly off day. If due to any urgency the weekly off day
becomes a working day, then holiday/weekly off day will be given within next 5 (five) working days.
Gিত সVােহ 7যেকােনা ৬ িদন কােজর িদন হেব এবং একিদন সাVািহক ছু D থাকেব I জcির কারেণ সাVািহক ছু Dর িদেন কাজ করেত
হেল পরবতd ৫ D কায?িদবেসর মেধ: 7যেকােনা একিদন ছু D 7দওয়া হেব I

3. Your monthly salary / wages of every current month will be disbursed by 7th of the next month.
আপনার Gিত বত? মান মােসর মািসক 7বতন পেরর মােসর ৭ তািরেখর মেধ: িবতরণ করা হেব I

4. As per Section 79, Factories Act 1948, you will be eligible for 1 Day Earned Leave for every 20 days worked. (Subjected to a maximum of 12-
14 days per year). Whether The Leave Will Be adjusted Or Encashed will be as per mutual consent of your good self and Principal Employer.
As per Section 79 , Factories Act 1948, আপিন Gিত 20 িদন কাজ করার জন: ১ িদেনর অিজ?ত ছু Dর জন: 7যাগ: হেবন, (Gিত বছর সেব?াh ১২-
১৪ িদেনর সােপে2), ছু D সামkস: করা হেব নািক নগদ টাকা 7Gরণ করা হেব তা আপনার ভাল এবং Gধান িনেয়াগকত? ার পারlিরক সmিত
অনুসাের nক হেব I

5. As per the rule of the organization, you will be eligible for and enjoy all holidays as per the holiday list. (Holiday list will be announced by the
Principal Employer by second week of January every year).

আপিন বািষ?ক উৎসেবর ছু D পােবন । (Gিত বছর জানুয়ািরর িOতীয় সVােহর মেধ: Gধান িনেয়াগকত? ার Oারা ছু Dর তািলকা 7ঘাষণা করা হেব)I

6. You will also get PF and ESIC facilities if your Earnings and its allocation fall under the ambit as set down by the EPF and MP Act 1952 and
ESIC Act 1948.

আপিন PF এবং ESIC সুিবধা পােবন যিদ আপনার উপাজ?ন এবং পািরsিমক EPF এবং MP আইন ১৯৫২ এবং ESIC আইন ১৯৪৮ Oারা িনধ?ািরত পিরিধর
আওতায় পেড়।

7. You will also be entitled for Bonus, minimum 7 days before the main festival, as decided by the Principal Employer and that will be as per
Bonus Act 1965. Bonus will be as per Your Earnings, Of Previous Financial year

আপিন Gধান িনেয়াগকত? ার িসvাw অনুযায়ী Gধান উৎসেবর নূ:নতম ৭ িদন আেগ 7বানাস পাওয়ার অিধকারী হেবন এবং এD 7বানাস আইন ১৯৬৫
অনুযায়ী হেব. 7মৗিলক 7বতেনর উপর I 7বানাস, পুব? আিথ?ক বছর অনুযায়ী আপনার কম?িদবেসর িভি6েত গণনা করা হেব।

8. On successful completion of continuous 5 years in our organization, under this Appointment and Same Principal Employer only, you will be
also entitled for Gratuity as per Payment of Gratuity Act 1972.

আমােদর Gিতyােন একটানা ৫ বছর সফলভােব সমাV করার পের, zধুমা{ এই িনেয়াগ এবং একই Gধান িনেয়াগকত? ার অধীেন, আপিনও |:াচু ইD
Gদােনর আইন ১৯৭২ অনুযায়ী |:াচু ইDর জন: 7যাগ: হেবন I
9. TERMINATION OF CONTRACT: Either of the party will be entitled to terminate the employment, by giving 30days’ notice or 30 day’s Salary
in lieu thereof. However, if it is on disciplinary grounds which hampers the Principal Employer’s activities, no notice will be served.

চু ি>র অবসান: ৩০ িদেনর 7নাDশ িদেয় বা তার পিরবেত? ৩০ িদেনর 7বতন 7দওয়ার মাধ:েম 7য 7কানও প2 চাকির 7থেক অব:াহিত করার
অিধকারী হেব। িকwূ , যিদ এD িবশৃ€ল িভি6েত হয় যা Gধান িনেয়াগকত? ার ি•য়াকলাপেক বাধা|H কের, 7কান 7নাDশ 7দওয়া হেব না।

10. DISPUTES: Any dispute between yourself and the Principal Employer concerned with or relating to, or rising out of this Appointment Letter,
shall be subjected to the jurisdiction of and be determined, by the court of competent jurisdiction in Kolkata only.

িবেরাধ: আপনার এবং Gধান িনেয়াগকত? ার মেধ: 7য 7কানও িবেরাধ বা এই িনেয়াগ পে{র সােথ স‚িক? ত বা এর 7থেক উƒূ ত, zধুমা{ কলকাতার
উh আদালেতর এখিতয়ােরর অধীন তা িবচার 7যাগ: িহেসেব িনধ?ািরত হেব৷

11. You cannot work against the benefit of the Principal Employer’s organization. While working in the organization you cannot engage
yourself elsewhere. Breaking of the rule of the organization will be considered as punishable offence.

আপিন Gধান িনেয়াগকত? ার সংBার কল:াণ িবcেv কাজ করেত পারেবন না। Gিতyােন কাজ করার সময় আপিন অন: 7কাথাও িনেজেক িনযু…
করেত পারেবন না। সংগঠেনর িনয়ম ভ‡ হেল তা শািHেযাগ: অপরাধ িহেসেব গণ: হেব ।

12. You shall be responsible for protecting the property of the Principal Employer, entrusted to you in the due discharge, of your duties, and
shall indemnify the Principal Employer, when there is a loss of any kind to the concerned property.

13. You can be shifted to different place/branch of Principal Employer and Designation with prior Notice. We will expect, you will accept the
same.

পূব? িবˆিV সহ আপনােক Gধান িনেয়াগকত? ার িবিভ‰ শাখায় /িবিভ‰ পেদ Bানাwিরত করা 7যেত পাের।। আমরা আশা করব, আপিনও তা |হণ
করেবন।

As a new entrant, we hope you will contribute positively and whole heartedly to this process of Mutual Trust N Autonomy.

একজন নতু ন Gেবশকারী িহেসেব, আমরা আশা কির আপিন পরশপিরক িব1াস ও 4ািধন Gি•য়ায় ইিতবাচকভােব এবং আwিরকভােব অবদান
রাখেবন।

Welcome to COMPANY NAME FAMILY.

Yours Truly

For COMPANY NAME

______________________________________________________________________________________________

Employee Declaration

I have read/been explained all the clauses and with full understanding of the same, I am accepting these terms of employment and joining the
concern out of my free will and consent.

কম?চারী 7ঘাষণা

আিম সমH ধারা পেড়িছ/পেড় বুিঝেয় 7দওয়া হেয়েছ এবং স‚ূণ? 7বাধগম:তার সােথ, আিম চাকিরর এই শত? াবলী |হণ করিছ এবং আমার ‹াধীন
ইŒা এবং সmিত 7থেক আনেIর সােথ 7যাগ িদিŒ।

Signature of Employee