~1~

အမှာစာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဉ်/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ အမှာစာ/လက်ဝဲ(သို့-
ရာထူး/ဌာန)/အနကကာင်းအရာ/ရည်ညွှန်းေျက်(ဝန်ကကီးဌာန/ဦီးစီးဌာန/ရက်စ/ွဲ စာအမှတ်)/စာပိုဒ်(၁) /(၂)
/လက်မှတ်ထိုး/မိတ္တူနပး#

ရင်းနှီးမှုဖြင့်နပးနသာ ရုံးစာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နပးပို့သူ လက်ဝဲ (မှ- အမည်/ရာထူး) /လက်ယာ (ဌာန/လိပ်စာ/
စာအမှတ်/ရက်စ)ွဲ /အစ်ကကို ကီးေင်ဗျာ/ေင်မင်စွာဖြင့်/လက်ေသ
ံ ူ လက်ဝဲ(အမည်/ရာထူး/ဌာန)

ကိုယ်နရးစာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နပးပို့သူ လက်ဝဲ (မှ - အမည်/ရာထူး) / လက်ယာ (ဌာန/လိပ်စာ/စာအမှတ်/ရက်စ)ွဲ /လက်ေမ
ံ ည်သူ (သို့-
ရာထူး/ဌာန) /အနကကာင်းအရာ/ ေင်ဗျား(ပုဒ်ေနလး) / စာပိုဒ် (၁)(၂)/ နလးစားစွာဖြင့်#

ရုံးတွင်းနပးစာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/ရုံးတွင်းနပးစာ/အနကကာင်းအရာ/ရည်ညွှန်းေျက်/စာပိုဒ် (၁)(၂)(၃- . ....သနောထားနပးနစလိုပါသည်
)/လက်မှတ်ထိုး/ညွန်မှူး(ဌာနေွ)ဲ /စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ မိတ္တူနပး

သာမန်ရးုံ စာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/အနပါ်-နအာက်(အတွင်းနရး)/လက်ယာ(တိုင်း-
ရုံး/ဉီးစီးဌာန/တိုင်းနဒသကကီး/မွို့)/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ လက်ဝဲ(သို့-
ရာထူး/ဌာန)/အနကကာင်းအရာ/ရည်ညွှန်းေျက်/စာပိုဒ်(၁)(၂)/လက်မှတ်ထိုး/မိတ္တူနပး

အစည်းအနဝးြိတ်စာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဉ်/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ အစည်းအနဝးြိတ်ကကားဖေင်း/အနကကာင်းအရာ/စာပိုဒ်တစ်ပိုဒ်တည်း/နန့ရက်/အေျိ
န်/နနရာ/လက်မှတ်ထိုး/ြိတ်ကကားဖေင်း/မိတ္တူနပး

အစည်းအနဝးအစီအစဦ်
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဦ် (ေုနှစ်-လ-ရက်-အေျိန်/ဦီးစီးဌာန-ရုံးေန်း၌/အစည်းအနဝးကျင်းပရဖေင်း၏ အနကကာင်းအရင်း)
...............တင်ဖပနရးနှင့်စပ်လျဦ်း၍ ဖပုလုပ်နသာ အစည်းအနဝးအစီအစဦ်)/အေျိန် (မှ-
ထိ)/ြတ်ကကားဖေင်း/အြွင့်စကား/နဆှးနနှးေွငျး/နိဂုံးေျုပ်စကား/မှတ်ေျက်

အစည်းအနဝးမှတ်တမ်း
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဦ် (ေုနှစ်-လ-ရက်-အေျိန်/ဦီးစီးဌာန-ရုံးေန်း၌/အစည်းအနဝးကျင်းပရဖေင်း၏ အနကကာင်းအရင်း)
...............တင်ဖပနရးနှင့်စပ်လျဦ်း၍ ဖပုလုပ်နသာ အစည်းအနဝးမှတ်တမ်းအမှတ်စဦ် (အကကိမ်အနရအတွက်/ေုနှစ်)
/တက်နရာက်သူများ(ဦီး-ရာထူးအမည်-ဥက္ကဌ-အြွဲ့ဝင်-အတွင်းနရးမှူး)/မတက်နရာက်သူများ(ဦီး-ရာထူးအမည်-(တာဝန်-
ေွင့်))/ကိုယ်စားတက်နရာက်သူ (ဦီး-ရာထူးအမည်-ဌာန)/ရည်ရွယ်ေျက်(. ...အတွက်
နဆွးနနွးညှိနှိုင်းရန်)/နဆှးနနှးေကကျ/ဆုံးဖြတ်ေျက်/အနထှနထှ/လက်မှတ်ထိုး/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ ဖြန့်နဝဖေင်း/မိတ္တူကို

ေရီးသွားမှတ်တမ်း
နနာက်ဆက်တွဲ/နစာင်နရအမှတ်/နေါင်းစဦ်(ဌာန/ရာထူး/ရက်နန့တွင်/ေရီးစဦ်နနရာ/လှည့်လည်စစ်နဆးသည့်ေရီးသွားမှတ်
တမ်း/အြွဲ့ဝင် (ဦီး-ရာထူးအမည်)/ေရီးစဦ်(နနဖပည်နတာ်-မန္တနလး/ပါနမာက္ခေျုပ်-ဌာနမှူးလာကကို/မန္တနလး-
ဖပင်ဦီးလွင်/နဆာက်လုပ်နရး-သင်တန်းတပ်ေဲွ-စိုက-် နမှး/နဝတမှ နပတသို့ /
ဆုံးဖြတ်ေျက်များ(နဆာင်ရွက်ရန်)/လက်မှတ်ထိုး/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ ဖြန့်နဝဖေင်း/မိတ္တူ
 ~2~

လုပ်ငန်းမှတ်တမ်း
နနာက်ဆက်တွဲ/လုပ်ငန်းမှတ်တမ်း/အေျိန်ကာလ(လ-ေုနှစ်)/ဌာန/တာဝန်ေ/ံ (စဦ်-နနရာ-ရက်စွဲ/အေျိန်-
လုပ်ငန်းအနကကာင်းအရာအကျဦ်းေျုပ်/ရည်ညွှန်းေျက်)/တာဝန်ေလ
ံ က်မှတ်

ရုံးတွင်းအမိန့်စာနမူနာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းဦ်(သမ္မတနိုင်ငံအစိုးရ-ဝန်ကကီးဌာ-
ဦီးစီးဌာန)/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ ရုံးတွင်းအမိန့်စာ/(အကကိမ်အနရအတွက်နှင့်ေုနှစ်)/စာပိုဒ်(ကျင်းပမည့်နနရက်-
ောသာရပ်(နံနက်ပိုင်း-မွန်းလွဲပိုင်း)/လက်မှတ်ထိုး/သက်ဆိုင်ရာဆရာ-ဆရာမများအားလုံး/မိတ္တူ

အမိန့်နကကာ်ဖငာစာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဦ်/ဖမန်မာေုနှစ်-လ-ရက်/အဂဂလိပ် (ေုနှစ-် လ-ရက်)/အမိန့်နကကာ်ဖငာစာ(အကကိမ်အနရအတွက်/ေု နှစ်)/
စာပိုဒ်/အမိန့်နပးသူ(အမည်/ရာထူး/ဌာန)/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ မိတ္တူ/အမိန့်အရ(အမည်/ရာထူး/ဌာန)

နကကညာေျက်
အတွင်းနရးမှူးတာဝန်/သမ္မတအစိုးရ/နစကနကာင်စီ/နကကညာေျက်အမှတ် (အကကိမ်အနရအတွက်/ေု နှစ် ) /
(ဖမန်မာေုနှစ်/လ/ရက်)/(အဂဂလိပ် ေုနှစ်/လ/ရက်)ဂွင်းေတ်/. .......ဗဟိုနကာီျမတီ/အတွင်းနရးမှူးတာဝန်နပးအပ်ဖေင်း/.
.......အဖြစ် ယနန့မှစ၍ တာဝန်နပးအပ်လိုကသ
် ည်/ပုံ(အမည်/ရာထူး/ဌာန)

ေွင့်စာ
သို့(ရာထူး/ဌာန/ဦီးစီးဌာန)/ရက်စ/ွဲ အနကကာင်းအရာ/. ...အတွက် ပန်ကကားအပ်ပါသည် /နလးစားမှုဖြင့်
(အမည်/ရာထူး/ဦီးစီးဌာန)

နှိုးနဆာ်စာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဦ်/နှိုးနဆာီျစာအမှတျ/(တတိယအကကိမ်နဖမာက်နှိုးနဆာ်စာ)/ရက်စ/ွဲ အနကကာင်းအရာ/ရည်ညွှန်းေျက်
/စာပိုဒ် (၁)(၂)/လက်မှတ်ထိုး/လက်ေမ
ံ ည့်သူ(ရာထူး/ရုံး/မွို့နယျ)/မိတ္တူ

နပးစာ
နနာက်ဆက်တွဲ/နေါင်းစဦ်/စာအမှတ်/ရက်စ/ွဲ သို့(ဆရာဦီး.../စာနရးဆရာ)/အနကကာင်းအရာ/စာပိုဒ် (၁)(၂)/ လက်မှတ်ထိုး

အလုပ်နလျှောက်စာ
ရာထူးဝန်မှ နေါ်ယူနသာ
နလျှောက်လွှာပုံစ/ံ နဖြဆိုမည့်စာစစ်ဌာန/(နပတ/ရက/မတလ/မက/မလမ)/ေုံအမှတ်/သို့(ရာထူး/ဦီးစီးဌာန/ရုံးအမှတ်/နပတ)/
နလျှောက်ထားလို့သည့်ရာထူးအမည်(ဌာန/ရာထူးအမည်/နကကာ်ဖငာစာအမှတ်)/
နလျှောက်ထားသူ(အ/မှတ်/နမှး/ပ//လက်/လုပ်/စာ/ဆက်/အြ=အမိ(မှတ်/ဆင့်/လုပ်/လိပ်စာနပး)/ဤ
နလျှောက်လွှာနှင့်အတူ(နငွသွင်း/နအာင်လက်/စိစစ်ကဒ်/ပတ်စ်ပို့/ဝန်ထမ်းေွင့်ဖပု/ ၆၆
/မွို့နယျ/ရပ်ကွက်/နထာက်ေေ
ံ ျက်/အလုပ်/ရဲစေန်း/အနတှ့အကွုံ/ကျန်းမာနရးသာအဓိက/ နလျှောက်ထားသူ
(လက်မှတ်/အမည်/မှတ်ပုံတင်)