Zadanie 11-14

1. Wprowadzenie

Tabela przestawna to funkcjonalność programu Excel pozwalająca na szybkie i automatyczne

tworzenie raportów na podstawie danych wejściowych. Zamiast ręcznie tworzyć tabelkę na podstawie
posiadanych danych, można użyć funkcji tabela przestawna by zautomatyzować i znacząco
przyspieszyć ten proces.

2. Wstawianie tabeli przestawnej

Tabele przestawną wywołujemy ze wstążki wstawianie wybierając opcję tabela przestawna

Rysunek 1. Wstawianie tabeli przestawnej.

Po wybraniu opcji tabela przestawna wyświetlone zostanie okno w którym należy zaznaczyć zakres
danych z których utworzona zostanie tabela. W tym celu należy kliknąć w polu zaznaczonym na
poniższej ilustracji na żółto i zaznaczyć wymagane dane. Po zaznaczeniu, w żółtym polu powinien
pojawić się zakres podobnie jak na rysunku 2. Oczywiście zakres zależy od danych wejściowych, w tym
przypadku zaznaczono dane z arkusza o nazwie „Zamówienia” od komórki A1 do C89. Zaznaczając dane
należy pamiętać że pierwszy wiersz powinien zawierać nagłówki, które również należy zaznaczyć.
 Rysunek 2. Wybieranie zakresu danych.

Po kliknięciu OK zostanie utworzona tabela przestawna, która na razie jest pusta.

3. Praca z tabelą przestawną

Po wstawieniu pustej tabeli, operując polami tabeli przestawnej, które jak można zauważyć są
nagłówkami kolumn zaznaczonych wcześniej danych, należy stworzyć wymagany raport.

Na rysunku 3 zaznaczono trzy kluczowe elementy tabeli przestawnej:

1. Na NIEBIESKO zaznaczono pola tabeli przestawnej, czyli nagłówki kolumn zaznaczonych

danych.
2. Na ZIELONO zaznaczono obszary przy pomocy których tworzy się tabele.
3. Na CZERWONO zaznaczono miejsca w tabeli, którym odpowiadają obszary z punktu 2.

Rysunek 3. Elementy tabeli przestawnej.

Pola zaznaczone cyframi odpowiadają elementom tabeli oznaczonym tymi samymi cyframi, czyli
przeciągając coś na pole oznaczone zieloną cyfrą „1” pojawi się to w tabeli w miejscu oznaczonym
czerwoną cyfrą „1”.

Tabela dzieli się na 4 elementy:

 Filtry – służą do sortowania zawartości tabeli.

 Kolumny – dane widoczne „u góry” tabeli.
 Wiersze – dane widoczne „z lewej strony” tabeli.
 Wartości – Dane widoczne w centralnym obszarze tabeli.

Na rysunku 4 przedstawiono przykład w którym pole Sprzedawca umieszczono w wierszach tabeli, zaś
pole Wartość w wartościach, co w efekcie dało tabelę sumującą sprzedaż poszczególnych
sprzedawców.

Rysunek 4. Przykładowa tabela przestawna.

Poza czterema obszarami tabeli modyfikować można również poszczególne pola, w przypadku tabeli z
rysunku 4 w obszarze wartości widać „Suma z wartość”, czyli tabela sumuje wszystkie dane z kolumny
wartość, wiążąc je z poszczególnymi sprzedawcami. Po kliknięciu strzałki zaznaczonej na rysunku 4 na
zielono wywołane zostanie menu, w którym po wybraniu opcji Ustawienia pola wartości, można
zmienić sposób wyświetlania tego pola. Co pokazano na rysunku 5.

Rysunek 5. Menu "ustawienia pola wartości".

Jak widać opcje te to działania matematyczne, po wybraniu opcji Liczba i zatwierdzeniu tabela zostanie
zmodyfikowana i w kolumnie Wartość zamiast sumy wystąpień zostanie wyświetlona ich liczba, tak jak
widać na rysunku 6.

Rysunek 6. Tabela przestawna licząca wystąpienia.

W efekcie pojawi się tabela pokazująca ile każdy ze sprzedawców wykonał transakcji, ponieważ każde
wystąpienie w kolumnie wartość to transakcja wykonana w określonym kraju.
 4. Podsumowanie

W tych ćwiczeniach zapoznaliście się Państwo z tabelami przestawnymi. Jest to jedno z najbardziej
przydatnych narzędzi programu Excel, wykorzystanie go pozwala na szybkie tworzenie
skomplikowanych raportów, których ręczne stworzenie zajęłoby o wiele więcej czasu. Po wykonaniu
ćwiczeń powinniście potrafić Państwo wstawić tabelę przestawną i umieć wypełnić ją danymi tak by
uzyskać wymagany raport w oparciu o te dane.