AKADEMI ADAB

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

STUDENT LEADERS BOOT CAMP 2023 10 - 12 MAC 2023 DARUL IMAN

TRAINING CENTRE, TERENGGANU

MODUL ETIKA & PROFESIONALISME

(DISAMPAIKAN: AMIRUL BIN AHMAD-PPK/EKS KANAN AKADEMI ADAB)

Tarikh: 11 Mac 2023

Masa: 3.30 pm hingga 4.30 pm

ADAB - “Creation of Holistic Graduate”

1
ETIKA & PROFESIONALISME
KANDUNGAN
Pada akhir sesi ini peserta dapat:

▪ Penulisan Surat Menyurat

▪ Penulisan Berita Berimpak
▪ Urusan Permohonan Penajaan
1) PENULISAN SURAT MENYURAT

Bersifat teori - saluran komunikasi yang utama dan penting

PENYAMPAIAN MAKLUMAT antara agensi kerajaan, orang awam & agensi swasta.

• Surat yang disediakan oleh bukan sahaja merupakan salah

REKOD RASMI satu dokumen dan rekod rasmi, malah ia merupakan bukti
wujudnya penyaluran maklumat telah berlaku.
• Urusan surat-menyurat mempunyai tatacara khusus yang perlu
diketahui dan diamalkan.

ADAB - “Creation
4 of Holistic Graduate”
PENYEDIAAN SURAT RASMI

Hirarki kaedah penulisan surat rasmi berbentuk “piramid terbalik”.

Bahagian atas dimulakan dengan pendahuluan, diikuti oleh tujuan
surat.
PENYEDIAAN SURAT RASMI

• i. Alamat Pengirim/Kepala Surat (Letterhead);

• ii. Nombor Rujukan;
• iii. Tarikh Surat;
• iv. Alamat Penerima;
• v. Panggilan hormat penerima atau kata sapaan;
• vi. Tajuk Surat;
• vii. Pembuka kata;
• viii. Nombor Perenggan;
• ix. Pengakhiran Surat;
• x. Muka Surat; dan
• xi. Lampiran (sekiranya ada).
 FORMAT SURAT RASMI

Format penulisan surat rasmi adalah* :

(a) Jenis Font - Arial;

(b) Saiz Font - 11;
(c) Jarak antara barisan – Single Spacing;
(d) Kedudukan Teks – Justified

*Sumber Rujukan:
-Kementerian Pengajian Tinggi (2011). Manual Pengurusan Surat Rasmi. Putrajaya: Kementerian Pengajian Tinggi
-UTM (2017). Garis Panduan Penulisan Surat Rasmi. JB
Bagi surat yang mempunyai bilangan
penerimanya lebih dari satu pihak, SEPERTI
SENARAI EDARAN perlu digunakan
ATURAN SURAT RASMI
• Permulaan/Pembuka Kata Surat: Tuan/Puan ataupun mana-mana gelaran
yang bersesuaian
• Tajuk Surat: Dapat menggambarkan kandungan surat & tanpa noktah.
• Nombor Perenggan: Semua perenggan dalam surat kecuali perenggan
pertama, hendaklah dinomborkan secara berturutan.
• Akhir Surat: Perlu diakhiri dengan ucapan terima kasih & slogan.
• Nama penandatangan hendaklah dieja dengan menggunakan huruf besar
selepas ruangan tandatangan penandatangan berkenaan.
• Semua surat perlu disertai dengan nombor telefon, dan alamat e-mel bagi
memudahkan penerima menghubungi untuk rujukan.
TATABAHASA SURAT RASMI
TATABAHASA SURAT RASMI
 2) PENULISAN BERITA BERIMPAK
APA ITU BERITA

• Berita “ialah sebarang maklumat yang akan basi

esok jika tidak disiarkan pada hari ini”
• Pelbagai platform berita-
suratkhabar/majalah/medsos dll.
ADAB - “Creation of Holistic Graduate”
JENIS-JENIS BERITA
Straight News yang merupakan berita langsung dan ditulis secara pendek. Secara
umumnya, surat khabar diisi dengan berita jenis ini.

Soft News berita yang dari segi struktur penulisan relatif mudah disesuaikan, dan dari
segi isi tidak terlalu berat. Secara umumnya majalah/Medsos diisi dengan berita jenis
ini.

Depth news yang merupakan berita yang mendalam, dan dikembangkan secara
mendalam yang bertujuan untuk lebih mengangkat suatu permasalahan secara lebih
mendalam.
FORMAT BERITA
Headline atau dikenal juga sebagai judul. Fungsi headline ini adalah untuk memudahkan
pembaca supaya segera mengetahui tentang peristiwa yang akan disampaikan dan
menonjolkan berita tersebut dengan sokongan grafik supaya menjadi lebih menarik.
Byline pula adalah rujuk nama penulis.

Dateline pula terdiri daripada nama media massa, tempat, peristiwa dan juga masa
terjadinya peristiwa. Tujuannya untuk menunjukkan tempat peristiwa dan nama media
massa yang menyampaikan berita.

Lead body pula merupakan bahagian isi berita, isinya peristiwa-peristiwa yang
dilaporkan dengan bahasa yang singkat, jelas dan padat. Disusuli dengan penutup
dan foto.
Headline

Byline

Lead Body

Penutup
CAPTION
Caption-Pendek dan biasanya menerangkan & mengiringi cerita berpandukan foto dan
gambar . Pembaca melihat tajuk berita, gambar dan caption sebelum mahu meneruskan
pembacaan berita.

Caption
TEKNIK PELAPORAN BERITA BERIMPAK

Berita & gambar

Kaedah biasa -
WAWANCARA
Pendapat,
personality,ekslusif

PEMERHATIAN Bersifat praktikal. Secara langsung atau tidak

Mendapatkan langsung
maklumat secara site
visit (berita & gambar)

SIASATAN Mendapatkan maklumat untuk

mendedahkan tingkah laku secara
umum

ADAB - “Creation
2 of Holistic Graduate”
 BAGAIMANA MENGHASILKAN BERITA BERIMPAK

Minat, kebolehan, pengalaman dan pembacaan

Pengalaman itu sangat berharga kerana bukan sahaja belajar secara teori tetapi
juga mencuba apa yang dipelajari. Juga perlu tahu audiens pembaca berita.

Penulisan yang baik melalui penceritaan tidak akan

meninggalkan impak sekiranya ia tidak diikuti
dengan penggunaan ejaan dan tatabahasa yang
betul.
Cara penyampaian juga penting. Untuk
membuatkan mata pembaca melekat sehingga
habis.

Tajuk yang baik tidak boleh dibiar bersendirian. Ia

perlu disokong kuat oleh perenggan pertama yang
baik.
PEMERHATIAN
WAWANCARA SIASATAN
 3) Urusan Permohonan Penajaan
GARIS PANDUAN PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN TAJAAN/KUTIPAN

1. Aktiviti memungut derma/kutipan wang oleh pelajar/ persatuan/pertubuhan pelajar IPTA boleh dibuat seperti yang
diperuntukan di bawah seksyen 15A Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 2009)
2. Semua permohonan mendapatkan tajaan dan kutipan perlu mendapat kelulusan Naib Canselor.
3. Surat permohonan mendapatkan tajaan kepada syarikat/individu perlu melalui Akademi Adab, JHEPA.
4. Urusan kutipan tajaan/derma mestilah dikawal selia oleh Penasihat Badan Pelajar.
5.Cek/sumbangan mestilah dibuat atas nama “Bendahari Universiti Malaysia Pahang”.
6. Badan pelajar melalui penasihatnya boleh memohon pengeluaran wang tajaan yang diterima bagi membiayai perbelanjaan
program/aktiviti yang bakal (wang pendahuluan) atau telah dilaksanakan (tuntutan bayaran balik) melalui JHEPA.
7. Pihak JHEPA berhak membekukan peruntukan tajaan bagi aktiviti/program yang ditangguh atau dibatalkan.

ADAB - “Creation of Holistic Graduate”

 CARTA ALIR PENAJAAN
PERMOHONAN PENAJAAN

• Sediakan Pakej Business Proposal

• Senarai Syarikat Penaja
• Hantar Surat & Emel Tajaan.
• Surat Pengecualian Cukai Drpd UMP
• Engagement dengan Syarikat Penaja
• Media dan Promosi
• Jadual Kerja
• Pelaporan, Proses Resit dan Asperisasi
Penyediaan Pakej Business Proposal

..\..\..\JHEPA\EXPOCONVO UMP\2022\SPONSORSHIP PROPOSAL

2022.pdf

Perkara perlu ada di dalam Business Proposal:

-Faedah penajaan kepada syarikat
-Analisis Audiens
-Pakej Tajaan
-Pelan promosi
-Maklumat Untuk Dihubungi
 Analisis Audiens: Sapa yang akan terlibat?

-Akan menarik minat penaja dan organisasi memberi penajaan.

-Faedah langsung & tidak langsung yang akan diperolehi penajaan
-Sgt2 berguna bagi pitching penajaan
Penyediaan Surat Tajaan
Pengecualian Cukai Untuk Aktiviti Pelajar
Promosi dan Media Sosial
Ucapan Penghargaan
 SYABAS !
ANDA TELAH AMALKAN ETIKA & BUDAYA KERJA KELAS
PERTAMA
3
8