BIỂU MẪU:

( TÊN ĐƠN VỊ ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

........, ngày tháng năm ........

ĐƠN XIN PHÉP HỌP BÁO

Kính gửi: Sở Thông Tin Truyền Thông ..................

1. Tên đơn vị: ………………………………………………………………………..

Nội dung họp báo: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………........
Mục đích họp báo: ………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
2. Thời gian: …………………………………………………………………………..
3. Địa điểm: …………………………………………………………………………...
4. Người chủ trì (ghi rõ tên – chức vụ):……………………………………………….
5. Thành phần tham dự: ………………………………………………………………

Nay ( Tên đơn vị ) thực hiện công văn này, kính mong Ban Giám
đốc Sở Thông tin và Truyền thông..... chấp thuận cho phép chúng tôi được tổ chức buổi
họp báo nói trên. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng nội quy và các quy định về tổ chức
họp báo theo pháp luật hiện hành.
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
 Câu14:
10 câu hỏi và trả lời liên quan đến vấn đề họp báo:

Câu hỏi Câu trả lời

1. Họp báo là gì? Họp báo là một sự kiện mà người phát ngôn
hoặc đại diện của một tổ chức hoặc cá nhân
tường thuật thông tin, trả lời câu hỏi và
tương tác với các phóng viên và truyền
thông.

2.Tại sao tổ chức một buổi họp báo? Buổi họp báo được tổ chức để thông báo
hoặc chia sẻ thông tin với công chúng, phản
hồi các câu hỏi của truyền thông, tạo dựng
hình ảnh và quản lý thông tin về tổ chức
hoặc sự kiện cụ thể.

3. Ai có thể tổ chức một buổi họp báo? Một tổ chức, doanh nghiệp, chính phủ, cá
nhân hoặc nhóm có thể tổ chức một buổi họp
báo.

4. Làm thế nào để chuẩn bị cho một buổi họp Chuẩn bị cho một buổi họp báo bao gồm xác
báo? định mục tiêu, chuẩn bị thông điệp, lựa chọn
đại diện, lên kế hoạch cho thời gian và địa
điểm, và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi
có thể được đặt.

5. Làm thế nào để quản lý buổi họp báo hiệu Để quản lý buổi họp báo hiệu quả, cần có
quả? một người dẫn chương trình hoặc người điều
phối để kiểm soát quá trình, lựa chọn câu hỏi
phù hợp, giới hạn thời gian và đảm bảo sự
tương tác tích cực.

6. Làm thế nào để đối phó với những câu hỏi Đối phó với những câu hỏi khó trong buổi
khó trong buổi họp báo? họp báo đòi hỏi sự tỉnh táo, chủ động và chân
thành. Có thể trả lời bằng cách cung cấp
thông tin chính xác, tránh mâu thuẫn và thể
hiện sự tôn trọng đối với người hỏi.

7. Làm thế nào để tạo dựng hình ảnh tích cực Để tạo dựng hình ảnh tích cực trong buổi họp
trong buổi họp báo? báo, cần lựa chọn lời nói và hành động tích
cực, truyền đạt thông điệp rõ ràng và minh
bạch, và tạo một môi trường tương tác và hỗ
trợ với truyền thông.

8. Có những quy tắc gì cần tuân thủ trong buổi Một số quy tắc cần tuân thủ trong buổi họp
họp báo? báo bao gồm tôn trọng nguyên tắc báo chí tự
do, trả lời câu hỏi một cách trung thực và
minhbạch, không truyền đạt thông tin nhạy
cảm hoặc bất hợp pháp, giữ quyền từ chối trả
lời nếu cần thiết và tạo điều kiện cho một
môi trường tương tác công bằng và ôn hòa.

9. Làm thế nào để đánh giá hiệu quả của một Đánh giá hiệu quả của một buổi họp báo có
buổi họp báo? thể dựa trên mức độ phản ứng và tương tác
của truyền thông, sự lan truyền thông điệp,
độ phổ biến và độ tin cậy của thông tin được
truyền đạt, và đánh giá từ khán giả hoặc công
chúng.

10. Có những lợi ích gì khi tổ chức một buổi Tổ chức một buổi họp báo có thể mang lại
họp báo? các lợi ích như tăng cường nhận thức về
thương hiệu hoặc sự kiện, tạo dựng lòng tin
và quan hệ tốt với truyền thông, cung cấp
thông tin chính xác và đáng tin cậy cho công
chúng, và tạo cơ hội tương tác và trao đổi
thông tin quan trọng.