Professional Documents
Culture Documents
Iso Pmqa
Iso Pmqa
Iso Pmqa
สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข
Basic Concept
แนวคิดพื้นฐานการบริหารจัดการขององค์การชั้นเลิศ
การตอบสนองต่อประเด็น ปัญหา วิกฤต
3
กระบวนการตอบสนองทางธุรกิจ
สินค้า
และ
กระบวนการ บริการ
ลูกค้า (กลุ่มกิจกรรม) +
คุณค่า
ลูกค้า
OUTPUT
INPUT
ความ
ต้องการ+ ความ
ความ พึงพอใจ
คาดหวัง
ผลลัพธ์
+ การเปลีย่ นแปลง
กระบวนการทางธุรกิจ
กระบวนการตอบสนองของหน่วยงานราชการ
การตอบสนองของหน่วยงานราชการ เลือกที่จะตอบสนองไม่ได้ ต้องนาส่ง“คุณค่า” เพื่อตอบสนอง
ทั้งสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความ “จาเป็น” และ “ต้องการ”
ผลผลิต
ตามพันธกิจ
ผู้มีส่วนได้ กระบวนการ + ผู้มีส่วนได้
(กลุ่มกิจกรรม) คุณค่า
ส่วนเสีย ส่วนเสีย
INPUT OUTPUT
ความ
ต้องการ+
ความ ประโยชน์สุข
คาดหวัง
ผลลัพธ์
+
ความคาดหวัง (Expectation)
0
ความต้องการ (Needs)
-
ความท้าทายในการตอบสนอง
ไม่รู้
ไม่เหมือน
ไม่จบ
การหลอมรวมคุณค่าที่ส่งมอบจากงานเชิงยุทธศาสตร์และงานตามพันธกิจ
ใช้แผนยุทธศาสตร์
ควบคุมการส่งมอบ
คุณค่าระหว่างกลยุทธ์
ความต้องการ
และ
ความคาดหวัง
งานพัฒนา
ของ
คุณค่าที่คาดหวังจะส่งมอบ ผู้มีส่วนได้
ส่วนเสีย
ในอนาคต
ความต้องการ
และ
งานประจา ความคาดหวัง
ของ
คุณค่าที่สง่ มอบในปัจจุบน
ั ผู้มีส่วนได้
มีคู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ส่วนเสีย
ควบคุมการส่งมอบคุณค่าระหว่าง
ในปัจจุบัน
กระบวนงาน
8
เครื่องมือการบริหารจัดการ
TQM &
PMQA
Strategic Planning
KPI & Balanced Scorecard
Benchmarking
Waste Assessment
Quality 0f Management
7S MBNQA TQA PMQA
TQM Management Frameworks
หลักธรรมต่างๆ
(TQA Assessment Tool)
5S BM BSC KM SS ISO HA GMP
TPM CRM Six Sigma HACCP
Management 0f Quality
มาตรฐาน-คุณภาพ-คุณค่า
• การวิเคราะห์บริบทขององค์กร
• การวิเคราะห์ความต้องการ และความคาดหวังของผู้ที่เกี่ยวข้อง
• กาหนดความต้องการ(โจทย์)ที่ชัดเจน ในการจัดการเชิงกระบวนการ
• กาหนดให้มีการจัดการความเสี่ยง แทนการปฏิบัติการเชิงป้องกัน
• Documented Information แทนเอกสาร และบันทึก
• Goods and services แทน Products
หลักการบริหารคุณภาพ ISO9001:2015
• สามารถเข้าใจและตอบสนองต่อความต้องการลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง
• สามารถพิจารณาการเพิ่มคุณค่า(มูลค่า)ในกระบวนการ
• สามารถสร้างกระบวนการทีม่ ีประสิทธิผลได้
• สามารถปรับปรุงกระบวนการโดยการประเมินจากข้อมูลและสารสนเทศ
Plan-Do-Check-Act Cycle
ISO9001: 2015 Model
PMQA Concept
แนวคิดของ PMQA
TQM Concept
PMQA Framework
21
Total Quality Management (TQM)
ทุกคนในองค์กรมีส่วนร่วมที่ทาให้เกิด คุณภาพ
Total
22
TQM คือ อะไร?
ดร.คาโอรุ อิชิกาวะ
บิดาแห่งการบริหารคุณภาพของ
ญี่ปุ่น
23
ขั้นตอนสาคัญของ TQM
1. กาหนดทิศทางที่ชัดเจน
ขององค์กร
ถอดบทเรียน (คน+ระบบงาน)ตามทิศทางองค์กร
24
Path to Performance Excellence
1 No system 2 Reacting to 3 Systematic 4 Alignment 5 Integration 6 Role Model
Problems Approach
Strategic
Leadership 6 Role Model
ระบบส่งผลเป็นเลิศ
Lead the organization เป็นองค์กรต้นแบบ
1 / 2 / 5 / 11
5 Integration
ระบบมีบูรณาการ
ระหว่างหน่วยงาน
4 Alignment
ระบบมีความ
สอดคล้องกัน
3 Systematic
Approach
มีระบบการวางแผน
2 Reacting to
Problems
แก้ปัญหาเฉพาะหน้า
Organizational 1 No system
Learning ไม่มีระบบ
Improve the organization
7/8/9 Manage the organization Execution
3 / 4 / 6 / 10
Excellence
25
การเปลี่ยนแปลงสู่การเป็นองค์กรชั้นเลิศ
1. จากองค์กรที่นาด้วยการสั่งการ เป็นการนาด้วยวิสัยทัศน์
2. จากการมุ่งเน้นเพียงให้มีสินค้า/บริการ เป็นมุ่งเน้นการตอบสนองผูร้ บ
ั บริการ
3. จากการเพียงตามมาตรฐาน เป็นเน้นการเรียนรู้ทงั้ บุคลากรและองค์กร
4. จากการทีม่ องผู้ร่วมงานเป็นคนอื่น เป็นการมองเห็นคุณค่าของผูร้ ว
่ มงาน
5. จากเพียงส่งงานทันตามกาหนด เป็นเน้นการปรับตัว ลดความสูญเปล่า
6. จากการเน้นผลงานระยะสั้น เป็นการมองผลลัพธ์ระยะยาว
7. จากการเพียงทาตามคู่มือ เป็นการมุ่งเน้นให้เกิดนวัตกรรม
8. จากการบริหารจัดการตามสัญชาตญาณ เป็นการบริหารโดยใช้ขอ ้ เท็จจริง
9. จากแค่ทาตามระเบียบ กฎหมาย เป็นมุ่งรับผิดชอบต่อสังคม และชุมชน
10. จากการมุ่งเน้นแค่ผลผลิต หรือกาไร เป็นการมุ่งเน้นการส่งมอบคุณค่า
11. จากมุมมองแบบแยกหน้าที่ เป็นการมองอย่างเป็นระบบ
26
ค่านิยม 11 ประการแห่งองค์กรชั้นเลิศ (PMQA Core Values)
27
เกณฑ์การประเมินองค์กรชั้นเลิศ 1. OP 13 คาถาม
2. เกณฑ์ PMQA 7 หมวด 89 คาถาม
28
1-6 Process Assessment : ADLI
Integration
I
PDCA Alignment
Learning Approach
Result A
L
Check/Share/Act Plan
Deployment
D
Do
7- Result Assessment : LeTCI
Level
Le
Goal
กาหนดกลยุทธ์ ออกแบบ
กาหนดผลลัพธ์ที่ วิเคราะห์
และแผนการ ระบบงาน
ต้องการ ลักษณะสาคัญ
พัฒนา PMQA หมวด PMQA หมวด 7 ขององค์กร
ระบบงาน 1-6
Customer
Supplier Input Process Output
(Outcome)
Relationship evidence-based
management engagement of people decision making
Context of the Organization
บูรณาการระบบการบริหารจัดการ
PMQA-หมวด 5 PMQA-หมวด 6
PMQA-OP
PMQA-หมวด 1
PMQA-หมวด 2 PMQA-หมวด 7
PMQA-หมวด 3
PMQA-หมวด 4
PMQA mechanism
กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน
สร้างสรรค์เพื่อ
ตอบสนองความ
ต้องการใน
พัฒนาคน/ อนาคต
ระบบการนา ระบบงาน สินค้า บรรลุ
องค์การ เพื่อส่งมอบ คุณค่า วัตถุประสงค์หลัก
คุณค่า ขององค์กร
ตอบสนองความ
ต้องการใน
ปัจจุบัน
เรียนรูเ้ พื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
บริบทขององค์การ
PMQA mechanism
กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน
สร้างสรรค์เพื่อ
ตอบสนองความ
เรียนรู้เพื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
เรียนรูเ้ พื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
บริบทขององค์การ
PMQA mechanism
กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน
ก าหนด
ยุทธศาสตร์ที่
ชัด เจน
เรียนรู้เพื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
เรียนรู้เพื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
เรียนรูเ้ พื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
บริบทขององค์การ
ISO9001-PMQA Integration
กาหนด
ยุทธศาสตร์
ที่ชัดเจน
สร้างสรรค์เพื่อ
ตอบสนองความ
ต้องการใน
อนาคต
ระบบการนา สินค้า บรรลุ
องค์การ คุณค่า วัตถุประสงค์หลัก
ขององค์กร
ตอบสนองความ
ต้องการใน
ปัจจุบัน
เรียนรูเ้ พื่อ
สร้างสรรค์
นวัตกรรม
บริบทขององค์การ
ISO9001-PMQA Integration
กาหนด
PMQA-7
ยุทธศาสตร์ PMQA-2
ที่ชัดเจน
PMQA-5 สร้างสรรค์เพื่อ
PMQA-1 ตอบสนองความ
ต้องการใน
อนาคต
ระบบการนา สินค้า บรรลุ
องค์การ คุณค่า วัตถุประสงค์หลัก
ขององค์กร
ตอบสนองความ
ISO9001 ต้องการใน
ปัจจุบัน
PMQA-6
PMQA-4
เรียนรูเ้ พื่อ
สร้างสรรค์
PMQA-3
นวัตกรรม
บริบทขององค์การ
แนวทางการบูรณาการระบบคุณภาพ
ISO9001:2015 และ PMQA
Strategic Management Model
Driving Force
Principle
Strategy & Planning
Products &
Resources
Key Services Target Expected
Supporting
Process Process + Group Results
Values
1.ลักษณะองค์การ 2. สภาวการณ์ขององค์การ
44
Value Chain Management
45
บูรณาการตัวชี้วัดสมรรถนะองค์การ
(1) ผลผลิตตามพันธกิจ 1 (1) ผลผลิตตามพันธกิจ 2 (1) ผลผลิตตามพันธกิจ 3 1
ประสิทธิผล(7.1)
2
(2) เป้าประสงค์ยุทธศาสตร์ 1 (2) เป้าประสงค์ยุทธศาสตร์ 2 (2) เป้าประสงค์ยุทธศาสตร์ 3 (2) เป้าประสงค์ยุทธศาสตร์ 4
การกากับดูแล
(16) กระบวนการ (18) การจัดการห่วงโซ่อุปทาน (17) เตรียมพร้อมต่อภาวะฉุกเฉิน (13) การดูแลชุมชน
(7.4) / 6 6 6 1
ประสิทธิผล
กระบวนการ
(7.6) (14) การดาเนินงานด้านงบประมาณ (9) การนาองค์กร (10) การกากับ/ดูแลองค์กร (11) กฎหมาย (12) จริยธรรม 1
4
การมุ่งเน้น (5) ขีดความสามารถ/
(6) บรรยากาศการทางาน (7) ความผูกพันของบุคลากร (8) พัฒนาบุลากร/ผู้นา 5
บุคลากร (7.3) อัตรากาลัง
46
หมวด 7 ผลล ัพธ์การดาเนินการ
่ ให ้สว่ นราชการสามารถรายงานผลการดาเนินการทีส
เพือ ่ าคัญด ้านผลผลิต ประสท ิ ธิผลและประสท ิ ธิภาพของ
กระบวนการทีส ่ ะท ้อนผลลัพธ์ของกระบวนการต่าง ๆ ทีต ่ อบสนองโดยตรงต่อผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย
ี
ซงึ่ มีผลกระทบต่อการปฏิบัตก ิ ารและห่วงโซอ ่ ป
ุ ทานขององค์การ รวมทัง้ การรายงานข ้อมูลจาแนกตามผลผลิต
ตามกลุม ่ ผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย
ี และตามประเภท สถานทีด ่ าเนินการของกระบวนการ และข ้อมูล
เทียบเคียงทีเ่ หมาะสม
7.2
ผลล ัพธ์ดา้ นการให้ความสาค ัญ
ผูร้ ับบริการและผูม ี ว่ นได้สว่ นเสย
้ ส ี
ิ ธิผลสว่ น
ก. ผลล ัพธ์ดา้ นประสท ก. ผลล ัพธ์ดา้ นการให้ความสาค ัญ
ผูร้ ับบริการและผูม
้ ส ่ นได้สว่ นเสย
ี ว ี
ราชการและแผนปฏิบ ัติงาน
ด ้านผลผลิตและการบริการตามพันธกิจหลักของสว่ น ความพึงพอใจของผู ้รับบริการและ
ราชการ ผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย
ี
การนายุทธศาสตร์ไปปฏิบัต ิ
การให ้ความสาคัญกับผู ้รับบริการและ
ผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย
ี
47
หมวด 7 ผลล ัพธ์การดาเนินการ
7.4
ผลล ัพธ์ดา้ นการนาองค์การ
และการกาก ับดูแล
48
หมวด 7 ผลล ัพธ์การดาเนินการ
7.6
ิ ธิผลของ
ผลล ัพธ์ดา้ นประสท
่ ป
กระบวนการ และการจ ัดการห่วงโซอ ุ ทาน
่ ป
ข. ผลล ัพธ์ดา้ นการจ ัดการห่วงโซอ ุ ทาน
การจัดการห่วงโซอ่ ป
ุ ทาน
49
ตารางแสดงความสัมพันธ์การดาเนินงานหมวด 1-6 กับตัวชี้วัดสมรรถนะ หมวด 7
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2
4.1
4.2
5.1
5.2
6.1
6.2
50
เกณฑ์การประเมินองค์กรชั้นเลิศ 1. OP 13 คาถาม
2. เกณฑ์ PMQA 7 หมวด 89 คาถาม
51
52
การนาองค์การ
54
การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์
56
การให้ความสาคัญกับผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
58
การวัด วิเคราะห์ และการจัดการความรู้
การวัด วิเคราะห์ และการจัดการความรู้
61
การมุ่งเน้นบุคลากร
63
การมุ่งเน้นระบบปฏิบัติการ
ประเมินระดับวุฒิภาวะองค์การ
(6 MATURITY LEVEL)
65
1-6 Process Assessment : ADLI
Integration
I
PDCA Alignment
Learning Approach
Result A
L
Check/Share/Act Plan
Deployment
D
Do
66
7- Result Assessment : LeTCI
Level
Le
Goal
Compare
C
Benchmark
67
การบูรณาการ PMQA กับกระบวนการบริหารราชการ
ทบทวน วิเคราะห์ พยากรณ์
การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก พร้อมประเมินผล
กระทบ
จัดทาแผนปฏิบัติการและแผนงบประมาณประจาปี
12 เดือน
ทบทวน ทบทวน
ทบทวน แผนงาน แผนงาน
แผนบริหาร ด้านบุคลากร ด้านพัฒนา
เข้าสู่กระบวนการจัดทาคาของบประมาณ ความเสี่ยง สมรรถนะ องค์กรและ
และการพิจารณางบประมาณประจาปี และองค์ความรู้ ระบบงาน
มอบหมายงานสู่หน่วยงานและบุคลากร
(กาหนดตัวชี้วัดหรือคารับรองฯ ระดับหน่วยงาน)
ติดตามความก้าวหน้า
ติดตามและประเมินผลงาน
โครงการและ ทบทวนกฎ ระเบียบ
ระดับหน่วยงานและบุคคล
การเบิกจ่ายงบประมาณ คู่มือปฏิบัติงาน
68
PMQA Management System
กาหนดกลยุทธ์ ทบทวน
กาหนดผลลัพธ์ที่ วิเคราะห์
และแผนการ ระบบงาน
ต้องการ ลักษณะสาคัญ
พัฒนา PMQA หมวด PMQA หมวด 7 ขององค์กร
ระบบงาน 1-6
Customer
Supplier Input Process Output
(Outcome)
69
Think big I Act more I Fail fast I Learn rapidly
kittinat77@gmail.com @slv4981v
70