Mã số HD07-COC

Tiêu chuẩn FSC-COC

HƯỚNG DẪN Lần ban hành 01
GHI CHÉP BÁN HÀNG FSC Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 1 / 4

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung thay đổi Trang thay đổi Lý do thay đổi

01 01-09-2022 Ban hành mới

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU:

STT CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN

1 Bộ phận Sales, bộ phận Logistics và Ban CoC

XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Nhân viên biên soạn Trưởng ban COC Tổng giám đốc
KIM YANGIL
 Mã số HD07-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN Lần ban hành 01
GHI CHÉP BÁN HÀNG FSC Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 2 / 4

MỤC LỤC

1. Mục đích.......................................................................................................................................3
2. Phạm vi.........................................................................................................................................3
3. Tài liệu liên quan..............................................................................................................................3
4. Nội dung...........................................................................................................................................3
5. Hồ sơ................................................................................................................................................3
 Mã số HD07-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN Lần ban hành 01
GHI CHÉP BÁN HÀNG FSC Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 3 / 4

1. Mục đích
Hướng dẫn này nhằm thống nhất phương pháp ghi chép cũng như quản lý việc bán các sản phẩm
FSC đáp ứng tiêu chuẩn FSC-STD-40-004 - V3.1.
Hướng dẫn này áp dụng cho hoạt động bán sản phẩm FSC của công ty.

2. Phạm vi
Áp dụng cho hoạt động bán sản phẩm có chứng nhận FSC.

3. Tài liệu liên quan

- Sổ tay CoC;
- Quy trình kiểm soát hồ sơ
4. Nội dung
4.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng
Khi tiếp nhận đơn đặt hàng sản phẩm FSC, Người tiếp nhận phải kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn
đặt hàng như: Loại sản phẩm, Yêu cầu FSC, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng…..

4.2. K
iểm Soát hồ sơ bán hàng:
Trước khi thực hiện giao hàng, các hồ sơ bán hàng FSC gồm ( nhưng không giới hạn):
+ Hợp đồng
+ Packing List
+ Invoice
+ Các hồ sơ khác liên quan đến bán hàng.
Đều phải thể hiện rõ các nội dung như sau:
+Chi tiết tên và địa chỉ liên lạc của công ty
+Tên và địa chỉ của khách hàng
+Ngày phát hành (Chứng từ)
+Mô tả sản phẩm
+Khối lượng sản phẩm bán ra
+Mã số chứng chỉ COC hoặc CW của công ty
+Dấu hiệu rõ ràng công bố FSC cho từng hạng mục sản phẩm:
 Khai báo “ FSC 100%”
 Khai báo “FSC Mix x %” “ FSC Mix Credit”
 Khai báo “FSC- CW”
Mỗi lần giao hàng, nhân viên bán hàng phải theo dõi quá trình bán hàng FSC vào biểu mẫu “Bảng
theo dõi bán hàng FSC”, các thông tin: mã số Invoice, ngày tháng , số lượng, và tên sản phẩm bao
gồm công bố tỉ lệ % hoặc yêu cầu Credit (nếu có);

5. Hồ sơ
ST Mã số Thời gian
T Tên Nơi lưu lưu
Không quy
1 Đơn đặt hàng Phòng Sales 5 năm
định
2 Hóa đơn (Invoice) Theo mẫu Phòng Logistics 5 năm
3 Bảng theo dõi bán hàng BM01-HD07- Phòng Logistics 5 năm
 Mã số HD07-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN Lần ban hành 01
GHI CHÉP BÁN HÀNG FSC Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 4 / 4
FSC COC
4 Hợp đồng Theo mẫu Phòng Sales 5 năm
Biên bản giao hàng/Phiếu Theo mẫu
5 Phòng Logistics 5 năm
xuất kho
6 Packing list Theo mẫu Phòng Logistics 5 năm