Mã số HD01-COC

Tiêu chuẩn FSC-COC

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 1 / 4

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung thay đổi Trang thay đổi Lý do thay đổi

01 01-09-2022 Ban hành mới

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU:

STT CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN

1 Bộ phận Nguyên liệu, Bộ phận Logistics và Ban CoC

XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Nhân viên biên soạn Trưởng ban COC Tổng giám đốc
KIM YANGIL
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 2 / 4

MỤC LỤC

1. Mục đích.......................................................................................................................................3
2. Phạm vi.........................................................................................................................................3
3. Các tài liệu viện dẫn......................................................................................................................3
4. Trách nhiệm và quyền hạn...............................................................................................................3
5. Nội dung...........................................................................................................................................3
6. Hồ sơ................................................................................................................................................3
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 3 / 4
1. Mục đích
Thủ tục này nhằm quy định thống nhất cách thức quản lý nguyên liệu/ thành phẩm FSC đảm bảo
đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn FSC-STD-40-004 -V3.1.

2. Phạm vi
Hướng dẫn này áp dụng cho hoạt động quản lý nguyên liệu/ thành phẩm của công ty.

3. Các tài liệu viện dẫn

Tiêu chuẩn FSC-STD 40-004 phiên bản V3.1
4. Trách nhiệm và quyền hạn
Nhân viên kho có trách nhiệm lập tuân thủ hướng dẫn này.
5. Nội dung
5.1. Nhập xuất nguyên liệu tại bãi gỗ
- Khi nhập nguyên liệu gỗ, dăm FSC, nhân viên bãi gỗ cần kiểm tra chứng từ nhập xem có
đúng tên loài, số lượng và yêu cầu FSC (FSC 100%/ FSC CW) mà công ty đặt mua không?
- Gỗ, dăm FSC nhập kho được đưa vào khu vực để nguyên liệu FSC, khu vực được layout và
có biển nhận diện cho từng nguyên liệu FSC 100% và FSC CW
- Xuất phiếu cân cho nguyên liệu nhập thì trên phiếu cân phải ghi rõ loại FSC (FSC 100%/
FSC CW), mã số chứng chỉ FSC-COC/FSC-CW/ FSC-FM/COC của NCC .
- Sau đó nhân viên quản lý nguyên liệu cập nhật vào bảng theo dõi nhập, xuất nguyên liệu
- Căn cứ yêu cầu của bộ phận sản xuất, ghi khối lượng nguyên liệu xuất đi vào biểu theo dõi
cấp nguyên liệu, lưu ý ghi đầy đủ loại FSC. Nhân viên quản lý nguyên liệu cập nhật số
lượng xuất vào bảng theo dõi xuất nhập nguyên liệu.
5.2. Nhập xuất nguyên liệu kho ván sàn
 Khi nhập nguyên liệu giấy, nhân viên kho và mua hàng kiểm tra các chứng từ giao hàng
đảm bảo thể hiện rõ các thông tin liên quan đến FSC, bao gồm mã số chứng chỉ và loại FSC
của nguyên liệu.
 Nhân viên kho và mua hàng đối chiếu hồ sơ giao hàng và hồ sơ mua hàng đảm bảo các
thông tin về số lượng, loại nguyên liệu, loại FSC khớp với đơn đặt hàng và khớp với tem
nguyên liệu (nếu có).
 Nguyên liệu giấy FSC được lưu riêng khu vực, có layout và biển nhận diện (FSC 100%,
FSC Mix)
 Nhân viên kho căn cứ theo Chỉ định nguyên liệu từ Kế hoạch SX để xuất nguyên liệu FSC
tương ứng cho SX. Chỉ định nguyên liệu sẽ thể hiện rõ loại FSC cần lấy (FSC 100%/ FSC
Mix)
- Sau đó nhân viên quản lý nguyên liệu cập nhật vào bảng theo dõi nhập, xuất nguyên liệu
 Căn cứ yêu cầu của bộ phận sản xuất, ghi khối lượng nguyên liệu xuất đi vào biểu theo dõi
cấp nguyên liệu, lưu ý ghi đầy đủ loại FSC. Nhân viên quản lý nguyên liệu cập nhật số
lượng xuất vào bảng theo dõi xuất nhập nguyên liệu.
5.3. Báo cáo định kỳ
Vào kỳ đánh giá hàng năm, Thủ kho có trách nhiệm tổng hợp báo cáo về nhập xuất tồn nguyên liệu/
thành phẩm FSC .
6. Hồ sơ

STT Tên Nơi lưu Thời gian lưu

Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn nguyên Phòng nguyên
1 5 năm
liệu liệu
2 Phiếu cân hàng Phòng nguyên 5 năm
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 4 / 4
liệu
Báo cáo xuất nguyên liệu hàng ngày Phòng nguyên
3 5 năm
liệu
Bảng theo dõi xuất – nhập nguyên liệu Phòng nguyên
4 5 năm
liệu