Mã số HD01-COC

Tiêu chuẩn FSC-COC

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 1 / 4

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Lần ban hành Ngày ban hành Nội dung thay đổi Trang thay đổi Lý do thay đổi

01 01-09-2022 Ban hành mới

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU:

STT CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN

1 Bộ phận Nguyên liệu, Bộ phận Logistics và Ban CoC

XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Nhân viên biên soạn Trưởng ban COC Tổng giám đốc
KIM YANGIL
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 2 / 4

MỤC LỤC

1. Mục đích.......................................................................................................................................3
2. Phạm vi.........................................................................................................................................3
3. Các tài liệu viện dẫn......................................................................................................................3
4. Trách nhiệm và quyền hạn...............................................................................................................3
5. Nội dung...........................................................................................................................................3
6. Hồ sơ................................................................................................................................................3
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 3 / 4
1. Mục đích
Thủ tục này nhằm quy định thống nhất cách thức quản lý nguyên liệu/ thành phẩm FSC đảm bảo
đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn FSC-STD-40-004 -V3.1.

2. Phạm vi
Hướng dẫn này áp dụng cho hoạt động quản lý nguyên liệu/ thành phẩm của công ty.

3. Các tài liệu viện dẫn

Tiêu chuẩn FSC-STD 40-004 phiên bản V3.1
4. Trách nhiệm và quyền hạn
Nhân viên kho có trách nhiệm lập tuân thủ hướng dẫn này.
5. Nội dung
5.1. Nhập xuất nguyên liệu
- Khi nhập nguyên liệu gỗ FSC, nhân viên kho cần kiểm tra chứng từ nhập gỗ xem có đúng
tên loài, số lượng và yêu cầu FSC (FSC 100%/ FSC CW) mà công ty đặt mua không?
- Gỗ FSC nhập kho được đưa vào khu vực để nguyên liệu FSC, đối với nguyên liệu dạng
thanh được để trên Pallet và trên từng kiện ( pallet) sẽ được dán tem. Trên tem phải ghi rõ số
lô nguyên liệu ( sử dụng số lô này để truy xuất khi cần)
- Đối với gỗ tròn để riêng từng khu vực và các khu vực phải có khoảng trống để ngăn cách đối
với nguyên liệu được chứng nhận FSC 100% và nguyên liệu FSC-CW và đánh mã số lô cho
nguyên liệu.
- Các đánh mã số như sau: FSC-XX-YYY ( FSC Là nguyên liệu có chứng nhận FSC, XX là
2 số cuối của năm nhập, YYY là số thứ tự lô nhập trong năm.
- Khi viết phiếu nhập kho nguyên liệu thì trên phiếu nhập kho phải ghi rõ loại FSC (FSC
100%/ FSC CW) và ghi số lô nguyên liệu.
- Sau đó thủ kho cập nhật vào bảng theo dõi nhập, xuất nguyên liệu
- Khi nhận lệnh sản xuất thủ kho sẽ căn cứ yêu cầu của lệnh sản ghi số lượng nguyên liệu vào
biểu theo dõi cấp nguyên liệu, lưu ý ghi đầy đủ loại FSC và mã số lô nguyên liệu. Thủ kho
cập nhật số lượng xuất vào bảng theo dõi xuất nhập nguyên liệu.
5.2. Nhập xuất thành phẩm
- Sản phẩm sản xuất xong sẽ được nhập kho, thủ kho sẽ đưa sản phẩm vào khu vực được quy
định để sản phẩm FSC. Trên từng Pallet sẽ gắn tem nhận diện sản phẩm FSC
- Khi viết phiếu nhập kho thì trên phiếu nhập kho phải ghi rõ loại FSC (FSC 100%, FSC Mix
% hoặc FSC CW) và ghi số mã đơn.
- Sau đó thủ kho cập nhật vào bảng theo dõi nhập, xuất thành phẩm.
- Khi nhận lệnh xuất hàng thủ kho viết phiếu xuất, trên phiếu xuất kho ghi rõ loại FSC (FSC
100%, FSC Mix % hoặc FSC-CW) và ghi số mã đơn. Sau đó thủ kho cập nhật vào bảng
theo dõi nhập, xuất thành phẩm
5.3. Báo cáo định kỳ
Vào kỳ đánh giá hàng năm, Thủ kho có trách nhiệm tổng hợp báo cáo về nhập xuất tồn nguyên liệu/
thành phẩm FSC .
6. Hồ sơ

STT Tên Nơi lưu Thời gian lưu

Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn nguyên Kho/Kế toán
1 5 năm
liệu
Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn thành Kho/Kế toán
2 5 năm
phẩm
 Mã số HD01-COC
Tiêu chuẩn FSC-COC
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO Lần ban hành 01
Ngày 01/09/2022
Số trang Trang 4 / 4

3 Phiếu nhập kho Kho/Kế toán 5 năm

4 Phiếu cấp gỗ cho lệnh sản xuất Kho/Kế toán 5 năm
5 Bảng theo dõi xuất – nhập nguyên liệu Kho/Kế toán 5 năm
6 Bảng theo dõi xuất – nhập thành phẩm Kho/Kế toán 5 năm
7 Phiếu xuất kho Kho/Kế toán 5 năm