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Informe Asamblea 2021 2
Informe Asamblea 2021 2
3. JUSTIFICACIÓN
1. El contrato tiene un año (1) de vigencia con prorroga de terminación a 30 días Contrato firmado
el primero (1) de junio 2020 cuya terminación del contrato se debe realizar de forma unilateral o
con anticipación de treinta (30) días.
El Incremento del contrato se realiza el primero (1) de acuerdo a lo establecido por un SMLV.
Es importante recalcar la importancia de las pólizas de las cuales el contrato actual no cuenta con
ninguna y se decide seguir con este proveedor.
Cuando la propiedad horizontal contrate a una empresa de seguridad privada, es importante Aldefinir en el
contrato de prestación de servicios qué tipo de responsabilidades va a asumir la empresa de seguridad que va a
contratar, la de los residentes y la de la administración. Además, se debe hacer constituir pólizas de
responsabilidad civil contractual y extracontractual con el fin que exista un respaldo en caso de que la compañía
contratada con el fin de cubrirnos en cualquier tipo de Demanda.
Póliza de cumplimiento
Póliza de responsabilidad civil Extracontractual
Póliza de pago de salarios
Póliza de infidelidad y riesgo financieros
Importante recalcar las actividades por parte de los empleados de Texas esto están
abandonando sus puestos de trabajo por realizar actividades que no están dentro de sus
obligaciones como son los siguientes (prever robos, Custodiar el lugar designado, Patrullar dentro
de su puesto, control de acceso etc.).
Y realizan actividades que no corresponden a su cargo ejemplo:
Recolección de dinero por cobro de la administración y recibos de servicios públicos (esto para
beneficio propio de la administradora como ella lo manifestó frente al consejo cuando se le
pregunto que se hacia con el dinero recaudado).
Venta de alimentos en la Portería
Traslado de vehículos en el parqueadero.
3. Todos los demás pagos se hacen a cuentas diferente emitidas en las facturas ( se puede
evidencia en el movimiento de la cuenta de ahorros hasta donde lo pude validar ya que
este derecho la administradora me lo negó y que tenía que pasar una carta para esta
solicitud siendo miembro del consejo).
4. Legalización de pagos con recibos de caja aprobados en la contabilidad
5. Pagos con la tarjeta de crédito de la administradora y luego legaliza ante la contadora,
permitiendo este error contable.
Adicional quiero que lean alguno de los artículos del manual que durante años se ha incumplido.
El servicio de vigilancia del Conjunto será contratado exclusivamente parta cumplir las labores de
celaduría y portería principal y se tiene prohibido hacer favores personales o mandados en su
horario de trabajo.
Durante el horario de trabajo está prohibido realizar funciones diferentes a las asignadas, tales
como recibir visitas, realizar cualquier tipo de reunión o tertulias en la recepción o zonas
comunes.
Ejercer control sobre los vehículos que ingresan al conjunto.
1. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que
deberán someter a consideración el Consejo de Administración y el ADMINISTRADOR.
5.Decidir, cuando se presente, sobre la destinación del excedente presupuestal.
7.Aprobar el presupuesto anual de AGRUPACIÓN DE VIVIENDA COMPARTIR LA MARGARITA
ETAPA 7- PROPIEDAD HORIZONTAL y las cuotas para atender las expensas ordinarias, o
extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso.
1. El ejercicio del cargo implica cumplir responsablemente con las normas de LA AGRUPACIÓN DE
VIVIENDA COMPARTIR LA MARGARITA ETAPA 7- PROPIEDAD HORIZONTAL PROPIEDAD
HORIZONTAL;
2. Debe actuar con objetividad, imparcialidad, veracidad, respeto y diligencia;
3. Representan exclusivamente los intereses comunes de los propietarios.
4. Deben informar al Consejo veraz y oportunamente toda situación particular que pueda generar
conflictos de intereses en el desempeño de sus funciones.
5. Deben abstenerse de utilizar vías de hecho, proferir amenazas o insultos.
6. Deben abstenerse de utilizar su investidura para exigir de la administración, la celebración de
contratos o la adopción de una determinada decisión.
7. Salvo con la autorización expresa y previa de la ASAMBLEA o del CONSEJO ningún consejero
podrá contratar con el conjunto actividad económica alguna que le reporte beneficios para sí
mismo.
Revisar el pago de la administración que realizaba la administradora del conjunto como beneficio propio, ninguna
persona del consejo debe tener este beneficio. (CONFLICTO DE INTERES).
CAPITULO III
DEL ADMINISTRADOR DEL CONJUNTO
SALARIO VIGENTE $ 828.616* 4 = 3.314.464 El administrador solo puede gastar 4 SMLV no había autorización para los $ 7.000.000
Año Costo
2012 $ -
2013 $ -
2014 $ 6.428.000
2015 $ -
2016 $ 6.773.600
2017 $ 850.000
2018 $ 2.089.500
2019 $ 2.511.500
2020 $ 2.010.000
Total $ 20.662.600
3. Celebraciones especiales
Año Costo
2012 $ 926.427
2013 $ 1.225.270
2014 $ 1.244.650
2015 $ 1.696.171
2016 $ 5.313.502
2017 $ 3.683.410
2018 $ 6.650.649
2019 $ 6.067.075
2020 $ 971.350
Total $ 27.778.504
4. Transporte de Administración
Año Costo
2012 $ 168.500
2013 $ 236.652
2014 $ 229.500
2015 $ 241.000
2016 $ 286.800
2017 $ 213.800
2018 $ 349.700
2019 $ 244.000
2020 $ 128.000
Total $ 2.097.952
6. Estudios de Factibilidad
Año Costo
2018 $ -
2019 $ 7.100.000
2020 $ -
Total $ 7.100.000
Estados de Resultados año a año
INGRESOS 31-dic-20 31-dic-19 31-dic-18 31-dic-17 31-dic-16 31-dic-15 31-dic-14 31-dic-13 31-dic-12
Cuota de administración $ 93.024.000 $ 87.552.000 $ 82.080.000 $ 78.022.671 $ 72.504.000 $ 68.411.000 $ 65.664.000 $ 62.928.000 $ 60.192.000
Menos Fondo de imprevistos -$ 1.524.000 -$ 1.524.000 -$ 1.430.000 -$ 1.176.000 -$ 1.176.000 -$ 1.176.000 -$ 840.000 -$ 780.000 -$ 703.344
Interes por mora $ 1.152.420 $ 2.857.237 $ 2.141.521 $ 2.270.950 $ 1.198.952 $ 1.937.697 $ 2.074.319 $ 1.655.565 $ 1.832.827
Cuota Extraordinaria $ 6.984.773 $ 9.874.901 $ 11.514.000 $ 4.250.604 $ 3.400.000 $ - $ - $ 3.025.338 $ 2.964.000
Seguros de áreas comunes $ - $ - $ - $ 6.237.396 $ 5.811.100 $ 5.743.000 $ - $ - $ -
Multas de asamblea y sanciones $ 884.000 $ 1.242.000 $ 2.959.300 $ 1.404.800 $ 934.000 $ 817.000 $ 1.290.554 $ 1.282.373 $ 1.327.600
Alquiler salón comunal, mesas -sillas $ 380.501 $ 758.500 $ 1.681.100 $ 2.246.500 $ 1.572.000 $ 703.500 $ 932.800 $ 743.700 $ 512.800
Ingresos financieros $ 427.883 $ 475.912 $ 510.048 $ 325.298 $ 249.073 $ 192.751 $ 179.203 $ 86.540 $ 5.210
Reintegro de costos y gastos $ 961.831 $ 827.120 $ 1.539.230 $ 997.430 $ 765.808 $ 170.779 $ 272.631 $ 243.223 $ 103.060
Parqueaderos $ 33.428.200 $ 30.380.961 $ 26.204.600 $ 23.049.000 $ 17.844.290 $ 17.268.520 $ 17.774.156 $ 17.413.389 $ 14.813.900
Otros ingresos $ 5.071.414 $ 8.857.493 $ 10.756.610 $ 8.337.067 $ 7.983.671 $ 5.166.186 $ 5.293.517 $ 5.630.227 $ 52.465
TOTAL INGRESOS $ 140.791.022 $ 141.302.124 $ 137.956.409 $ 125.965.716 $ 111.086.894 $ 99.234.433 $ 92.641.180 $ 92.228.355 $ 81.100.518
EGRESOS
Gastos de Administración
Servicio de vigilancia y aseo $ 73.047.813 $ 69.658.948 $ 65.782.161 $ 62.621.863 $ 57.314.778 $ 53.303.153 $ 50.761.817 $ 48.475.200 $ 46.620.588
Honorarios administrador $ 11.292.000 $ 10.656.000 $ 10.044.000 $ 9.480.000 $ 8.868.000 $ 8.280.000 $ 7.908.000 $ 7.556.760 $ 7.236.000
Honorarios contador $ 5.868.000 $ 5.532.000 $ 5.208.000 $ 4.893.000 $ 4.596.000 $ 4.596.000 $ 4.392.000 $ 4.200.000 $ 3.993.000
Asesoría implementación NIF $ - $ - $ - $ - $ 1.380.000 $ - $ - $ -
Sub total $ 90.207.813 $ 85.846.948 $ 81.034.161 $ 76.994.863 $ 72.158.778 $ 66.179.153 $ 63.061.817 $ 60.231.960 $ 57.849.588
Gastos por Mantenimiento
Zonas verdes $ 1.345.957 $ 1.637.190 $ 2.386.600 $ 1.898.700 $ 2.023.000 $ 1.429.000 $ 1.443.100 $ 709.459 $ 413.800
Portería entrada vehícular $ 2.010.000 $ 2.511.500 $ 2.089.500 $ 850.000 $ 6.773.600 $ - $ 6.428.000 $ -
Recargas extintores $ 416.500 $ 87.000 $ 147.000 $ 81.000 $ 84.000 $ 87.000 $ 81.000 $ 81.000
Otros equipos $ 511.690 $ 3.637.000 $ 487.500 $ 75.000 $ 938.200 $ 360.000 $ 679.000 $ 81.000 $ 172.900
Fumigación areas comunes $ 476.000 $ 656.200 $ - $ - $ - $ 7.686.052
Zona comunes y eléctricos $ 5.115.781 $ 6.512.995 $ 14.626.798 $ 11.218.000 $ 7.299.170 $ 140.000 $ 3.918.600 $ 2.792.500 $ 3.760.501
Sub total $ 9.875.928 $ 15.041.885 $ 19.737.398 $ 14.122.700 $ 17.117.970 $ 9.702.052 $ 12.549.700 $ 3.582.959 $ 4.428.201
Gastos por servicios públicos
Energía $ 7.456.760 $ 7.447.330 $ 6.905.450 $ 6.302.140 $ 6.145.630 $ 5.268.740 $ 5.078.540 $ 4.410.130 $ 4.700.000
Telefono e internet $ 1.170.660 $ 1.163.500 $ 1.171.970 $ 1.132.900 $ 893.520 $ 703.810 $ 931.730 $ 660.850 $ 661.000
Acueducto $ 452.130 $ 431.275 $ 193.340 $ 316.156 $ 174.624 $ 547.331 $ 218.335 $ 180.000 $ 420.000
Sub total $ 9.079.550 $ 9.042.105 $ 8.270.760 $ 7.751.196 $ 7.213.774 $ 6.519.881 $ 6.228.605 $ 5.250.980 $ 5.781.000
Otros gastos operacionales
seguro áreas comunes $ 6.984.773 $ 7.102.138 $ 6.384.146 $ 6.237.396 $ 6.159.414 $ 5.858.464 $ - $ 4.927.680 $ 3.955.020
Software contable $ - $ 435.183 $ 421.736 $ 405.195 $ 373.520 $ - $ - $ - $ -
Gastos de asamblea $ 646.850 $ 514.600 $ 1.195.800 $ 1.212.900 $ 412.500 $ 417.500 $ 328.000 $ 243.600
Gastos bancarios $ 283.917 $ 244.261 $ 217.522 $ 303.242 $ 336.679 $ 229.085 $ 161.959 $ 71.451 $ 11.600
Elementos de aseo y cafetería $ 1.054.990 $ 1.519.462 $ 1.769.850 $ 1.127.892 $ 1.023.196 $ 671.320 $ 900.560 $ 224.400 $ 440.880
Papelería y fotocopías $ 863.490 $ 586.200 $ 1.034.500 $ 639.850 $ 560.500 $ 809.750 $ 416.520 $ 501.500 $ 713.950
Celebraciones especiales $ 971.350 $ 6.067.075 $ 6.650.649 $ 3.683.410 $ 5.313.502 $ 1.696.171 $ 1.244.650 $ 1.225.270 $ 926.427
Transportes $ 128.000 $ 244.000 $ 349.700 $ 213.800 $ 286.800 $ 241.000 $ 229.500 $ 236.652 $ 168.500
Gastos legales $ - $ 66.228 $ 25.226 $ 1.238.268 $ 14.059 $ 13.100 $ 13.500 $ 79.817 $ 25.109
Sistema de gestión SST y Bioseguridad $ 436.385 $ 1.038.000 $ 2.380.340 $ - $ - $ - $ - $ -
Obras porteria $ - $ - $ - $ - $ 4.234.803 $ 12.530.554 $ 7.000.000 $ 14.000.000 $ -
Estudios de factibilidad parqueadero $ - $ 7.100.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Lincencias de programa contable $ - $ - $ - $ - $ - $ 1.660.000 $ - $ - $ -
Depreciación $ - $ 2.367.600 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Otros gastos $ 709.097 $ 351.215 $ 48.076 $ 343.842 $ 528.924 $ 676.506 $ 196.582 $ 391.020 $ 466.521
indemnización por daños a terceros $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 190.000 $ -
Sub total $ 12.078.852 $ 27.635.962 $ 20.477.545 $ 15.405.795 $ 19.243.897 $ 24.803.450 $ 10.491.271 $ 22.091.390 $ 6.708.007
TOTAL EGRESOS $ 121.242.143 $ 137.566.900 $ 129.519.864 $ 114.274.554 $ 115.734.419 $ 107.204.536 $ 92.331.393 $ 91.157.289 $ 74.766.796
$ - $ 1.149.380 $ 583.000 -$ 368.967 $ 675.911 $ - $ - $ - $ -
$ 1.350.822
Pendiente este valor