ሞጁል 3: Microsoft Excel

የመልመጃ ፋይል ጥቅም ላይ እየዋለ አንዳለ ያመለክታል።

1
ክፍለ ጊዜ 1፡ ትምህርት 1
የትምህርት 1 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. Excel ን መክፈት
2. በExcel ዊንዶው መስራት
3. ሪበን አጠቃቀም
4. የExcel ን እይታ መቀየር
5. የተሰራ ወርክቡክ ላይ መስራት
6. የExcel Help System አጠቃቀም
7. ወርክቡክ መፍጠር
8. ስፕሬድሺት ሴቭ ማድረግ
9. ሴል ሪፈረንስ መረዳት
10. በወርክሺት ውስጥ ውሂብ ማስገባት እና ማስተካከል
11. ወርክሺትን ለመሙላት የውሂብ አይነቶችን መጠቀም

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን
ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

2
 Microsoft Excel ን መክፈት
1. በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና “Excel” ብለው ይፃፉ እና Enter የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
2. Blank workbook የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። (ባዶ ወርክቡክ በራስ ሰር ካልተከፈተ)

ወይም
1. Microsoft Excel 2016ን ለማስጀመር በዴስክቶፕ ወይም በታስክባር ላይ ባለው የExcel ምልክት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ባዶ ስፕሬድሺት ይከፈታል።
እያንዳንዱ አዲስ ወርክቡክ አንድ Sheet1 የተባለ ስፕሬድሺት አለው።
ተጨማሪ ስፕሬድሺቶችን በወርክቡክ ውስጥ እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ ይማራሉ።

3
 በExcel ዊንዶው መስራት
መቆጣጠሪያ ቁልፎች
Quick Access Toolbar የወርክቡኩ ስም
Minimize ( ) ቁልፍ ስፕሬድሺትዎን
በማያ ገጽዎ የታችኛው ክፍል ታስክባር
ሴቭ የአምዶች ርእስ ላይ በማስቀመጥ ከእይታ ለመደበቅ
ያገለግላል።
Restore Down ( ) ወይም Maximize
( ) ቁልፎች መስኮቱን ማንቀሳቀስ
ሪበን እንዲችሉ የመስኮትዎን መጠን ለመለወጥ
ያገለግላሉ።
Close ( ) ቁልፍ አሁን የተከፈተ
ስፕሬድሺትዎን ለመዝጋት ያገለግላል።
ምድብ ሥራዎን ከመዝጋትዎ በፊት ሴቭ
ማድረግዎን ያረጋግጡ፣ አለበለዚያ
ሁሉንም ሴቭ ያልተደረጉ ሥራዎችን
የረድፍ ርእስ የቀመር ያጣሉ።
ሴል ሳጥን(ባር)

ስፕሬድሺት ቦታ
የታብ ስም

ማንሸራተቻ
ስታተስ ባር ባር

4
 ሪበን አጠቃቀም

• Home ታብ ብዙ ጊዜ የሚጠቀሟቸውን መሳሪያዎች ይይዛል።

• Insert ታብ የተለያዩ ኦብጀክቶችን ወደ ስፕሬድሺትዎ ለማስገባት እንጠቀምበታለን።
• Page Layout ታብ የስፕሬድሺቱን ቅርጽ ለመቀየር ያገለግላል፣ ለምሳሌ የስፕሬድሺቱን ጠርዝ
መጠን።
• Formulas ታብ ቀመሮችን ለማስገባት እና ለመመልከት ያገለግላል።
• Data ታብ የስፕሬድሺት ውሂብን ለማስተካከል እና ለይቶ ለመምረጥ ያገለግላል።
• Review ታብ የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ስህተቶች ስፕሬድሺትዎን ለመፈተሽ ያገለግላል።
• View ታብ ስፕሬድሺትዎ በማያ ገጽዎ ላይ የሚታየበትን መንገድ ለመለወጥ ያገለግላል።
በእያንዳንዱ ሪባን ላይ ያሉት ቁልፎች ለተጨማሪ መሣሪያዎች ዝርዝሮችን ለመሥራት እና ለመክፈት ማውስዎን በአንድ
መሣሪያዎችን ይሰጣሉ። ቁልፍ ላይ
ያንቀሳቅሱት እና
የማያ ገጽ ጠቃሚ
መረጃ ምን እንደ ሆነ
ይነግርዎታል
5
 የExcel እይታዎችን መቀየር

ስፕሬድሺት ላይ በሚሰሩበት ጊዜ፣ ስፕሬድሺትዎ የሚታይበትን መንገድ መቀየር ይችላሉ። ይህን በማድረግ ገፁ የሚጀምርበትን እና
የሚኧልቅበትን ቦታ ማየት ይችላሉ እንዲሁም ስፕሬድሺትዎ በሚታተምበት ጊዜ ምን እንደሚመስል ማየት ይችላሉ።
1. Yearly Report የሚለውን ስፕሬድሺት ይክፈቱ።
2. ሪበኑ ላይ View ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. መደበኛ እይታ (Normal View)፡ ይህ የExcel ነባር እይታ ነው።
4. የገጽ ዕረፍት ቅድመ -እይታ (Page Break Preview): የቱ የስፕሬድሺት ክፍል በ1 ወረቀት ላይ ምን እንደሚታተም ለማየት ያገለግላል።
5. Page Layout View: በወረቀት ላይ ሲታተም እንደሚታየው ስፕሬድሺትዎን ያሳያል።
6. ለሚቀጥለው ርዕስ ይህንን ስራ ክፍት እንደሆነ ያቆዩ።

6
 ቀድሞ የተከፈተ ስፕሬድሺትን ይክፈቱ
1. ማንኛውንም ሴቭ የተደረገ ወርክቡክ ለመክፈት፣ ባክስቴጅ እይታን ለመጠቀም
በFile ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Open የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከዝርዝሩ ታች Browse ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Open ሳጥን ይከፈታል።
5. በData Files አቃፊ ውስጥ ያስሱ።
6. የExcel ሁሉንም የምንሰራባቸውን ፋይሎች ዝርዝር ለማየት በMicrosoft
Excel አቃፊ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
በዚህ ጊዜ ምንም ወርክቡክ አይክፈቱ።

7
 Help እና Support
Microsoft Office በስፕሬድሺትዎ ላይ ሲሰሩ እርዳታ ከፈለጉ የሚያመለክቱበት አጠቃላይ Help and Support ላይብረሪ
ያቀርብልዎታል።

1. ይህንን ላይብረሪ ለማግኘት ስፕሬድሺትዎ ክፍት ሆኖ ኪቦርድዎ ላይ F1 የሚለውን ይጫኑ።

2. እርስዎ የተወሰነ ርዕስን በተመለከተ የመዳረሻ እገዛን መጠቀም የሚችሉበት ፓን በስፕሬድሺትዎ በስተቀኝ በኩል ይከፈታል።
3. እንዲሁም ጥያቄዎን ለመፈለግ በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን የSearch ቦታ መጠቀም ይችላሉ።

? ላይ በመጫን በባክስቴጅ እይታ ውስጥ

Help ያግኙ።

8
 ወርክቡኮችን መፍጠር
1. File ከዚያ New ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. አዲስ ባዶ የወርክቡክ ለመፍጠር እንዲሁም የተለያዩ ቴምፕሌቶችን ለመጠቀም የሚያገለግል አዲስ ዊንዶው ይከፈታል።
3. Blank workbook የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

9
 ስፕሬድሺት ሴቭ ማድረግ
Backstage View ስፕሬድሺትዎን ለማስቀመጥ ያገለግላል።
1. File ከዚያም Save As የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Browse የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Save As የሚለው ሳጥን ይከፈታል። ይህ ሳጥን የፋይሉን ስም እንዲሁም
ፋይሉ የሚቀመጥበትን ቦታ ለመለየት ይጠቅማል።
4. ወደሚቀጥለው ርእስ ከማለፋችን በፊት ወርክቡክዎን My Plannerብለው
ሴቭ ያድርጉ።

ማስታወሻ፡ ስፕሬድሺትዎን አንዴ ሴቭ ካደረጉ፣ ስፕሬድሺትዎን በማንኛውም

አዲስ ለውጦች ለማዘመን በQuick Access Toolbar ላይ ባለው
(Save) ቁልፍ ላይ መጫን ይችላሉ።

10
 ሴል ሪፈረንስ መረዳት
• በስፕሬድ ሺት ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ ሴል ሪፈረንስ (Cell Reference) ማለት አምድ እና ረድፍዎ የሚገናኙበት ቦታ ነው።
• በምስሉ ውስጥ፣ Cell Reference የሚለው ፅሁፍ አምድ C፣ ረድፍ ቁጥር 3 ላይ ይገናኛል።
• Excel ውስጥ ይህ C3 ተብሎ ተቀምጧል።
• ይህ የሴል አድራሻ በስም ሳጥን (Name box) ውስጥ ይታያል።
1. ሴቭ ያደረጉት My Planner የሚል ስፕሬድ ሺት ክፍት መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ።
2. ሴል E10 ይምረጡ።
3. ሴል A3 ይምረጡ።
4. ሴል D8 ይምረጡ።
5. ወርክቡኩን ክፍት እንደሆነ ያቆዩ።

የስም ሳጥን

11
 መሠረታዊ ውሂብ ማስገባት
ወደ ስፕሬድሺት ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ ሴል ለመምረጥ የማውስዎን የግራ ቁልፍ ይጠቀሙ። እንዲሁም ስፕሬድሺትዎ ላይ ለመንቀሳቀስ
በኪቦርድዎ ላይ የቀስት ቁልፎችን ወይም tab መጠቀም ይችላሉ። በሴል ውስጥ ከፃፉ በኋላ Enter የሚለውን ይጫኑ።
1. የሚቀጥለውን ውሂብ ያስገቡ።

B1 ውስጥ ያለው ጽሑፍ፣ ብዙ ቁርስ መብላት ለሴሉ በጣም ረጅም ነው እና በአምድ C ላይ ተደርቧል።
2. ይህንን ለማስተካከል ማውስዎን በ B እና C አምድ ርዕሶች መካከል ወዳለው መስመር ይውሰዱት እና ባለ 2 ራስ ጥቁር ቀስት ሲያዩ ሁለቴ
ጠቅ የድርጉ።
ይሄ የአምዱ መጠን በራሱ እንዲስተካከል ያደርገዋል። ጽሑፉ በአምዱ ውስጥ እንዲገባ Excel ዓምዱን ያስተካክላል።

የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

12
 መሰረታዊ ውሂብን ማስተካከል
3. B2 (ሻወር) ላይ ጠቅ ያድርጉ እና መላጨት ብለው ይፃፉ። የሴሉን ይዘቶች ፅሁፍ ሲቀይር ይመለከታሉ።

የሴሉ ይዘቶች በቀመር ሳጥን ውስጥ እንደሚታዩ

ያስተውሉ።

4. ይህን ወርክቡክ ያምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

5. ወርክቡክን ይዝጉ፣ Excel ን ለሚቀጥለው ርዕስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

13
 የውሂብ አይነቶችን መጠቀም
በExcel ውስጥ፣ በስፕሬድሺት ውስጥ ውሂብን የሚያዩበት መንገድ፣ እና Excel ውሂቡን የሚተረጉምበት መንገድ ሁል ጊዜ አንድ አይደለም።
ለምሳሌ፣ ወጭዎችን ለመመዝገብ ስፕሬድሺት እየፈጠሩ ከሆነ፣ Excel የወጪ ዋጋዎችን እንደ ምንዛሬ ሳይሆን እንደ ቁጥር ይተረጉመዋል።

1. Sales and Expenses የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. ሴል B4 ይምረጡ።
3. በHome ታብ ላይ በNumber ምድብ ውስጥ ይመልከቱ፣ የሕዋሱን ቅርጸት የሚያሳይ ወደታች የሚታይ
ዝርዝር አለ። ይህ ሴል በGeneral ቅርጸት ተሰርቷል።
4. C4 ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ Shiftን ይያዙ እና በተመሳሳይ ጊዜ D14ን ጠቅ ያድርጉ።
በመካከላቸው ያሉትን ሴሎች ጨምሮ እነዚህ ሴሎች ይደምቃሉ። ይህ የሴል ክልል (Cell
Range) ተብሎ ይጠራል። አንድን የሴል ክልል ሲያደምቁ C4:D14 ተብሎ ይገለፃል።
(ለምሳሌ ክልል C4:D14 ያድምቁ)
5. ተመሳሳዩን ወደታች የሚታይ ዝርዝር በመመልከት እነዚህ ሁሉ ሴሎች ወደ General
ቅርጸት ተቀይረዋል። ቅርጸቱን ወደ Currency ይለውጡ እና በስፕሬድሺትዎ ላይ
የተደረጉትን ለውጦች ይመልከቱ።
6. ወርክቡኩን My Currency ብለው ሴቭ ያድርጉ።

14
 የውሂብ አይነቶችን መጠቀም
1. Staff Wages የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. ሴል A3 ይምረጡ።

3. በHome ታብ ላይ የውሂብ ዓይነት ዝርዝር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ውስጥ

Long Date የሚለውን ይምረጡ።
4. ሴል A9ን ይምረጡ እና የቀን ቅርጸቱን ወደ Long Date ይለውጡ።
5. ወርክቡኩን My Date ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

15
ክፍለ ጊዜ 1፡ ትምህርት 2
የትምህርት 2 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ውሂብን መቁረጥ፣ መቅዳት እና ፔስት ማድረግ
2. የወርክቡክ ባህሪዎችን ማስተካከል
3. የሚታተመውን ቦታ ማስተካከል
4. እያንዳንዱን ወርክሺት በተናጠል ማተም
5. የህትመት ልኬት ማስተካከል
6. ወርክቡኮችን ለህትመት ማዋቀር
7. Quick Access ቱልባር ማዋቀር
8. ሪበን ማዋቀር
9. ቴምፕሌቶችን በመጠቀም አዲስ ወርክቡክ መፍጠር

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን
ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

16
 ፅሁፍ መቁረጥ
1. Cut and Copy የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. የዚህን ስፕሬድሺት ከታች በስተግራ በኩል ይመልከቱ። ሁለት የተለያዩ ሺቶች አሉ፡ Original እና Paste።

3. ከA1 ወደ B6 ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት A1: B6ን ይምረጡ ወይም የሺፍት ዘዴን ይጠቀሙ።

4. Home ታብ ላይ Clipboard ምድብ ውስጥ Cut ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

5. ፅሁፉን አንዴ ከቆረጡ በኋላ፣ ከስፕሬድሺቱ ይጠፋል። ይህ የሆነበት ምክንያት የተመረጠውን ጽሑፍ ከስፕሬድሺቱ ውስጥ ወስደው
በኮምፒተርዎ ማህደረ ትውስታ ውስጥ ስላስገቡ ነው።

17
 ፅሁፍ ፔስት ማድረግ
1. ሺቱን ይምረጡ እና እሱ ላይ ጠቅ በማድረግ ፔስት ያድርጉ።
2. A1 ሴል መመረጡን ያረጋግጡ።
3. Home ታብ ውስጥ በClipboard ምድብ Paste የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
(ቃሉ ላይ ሳይሆን ምልክቱ ላይ ጠቅ ማድረግዎን ያረጋግጡ)።

4. ከዚህ በታች ምስሉ ላይ እንደሚታየው ጽሑፉ ከሴል A1 ጀምሮ ስፕሬድሺቱ ውስጥ ፔስት ይደረጋል።

18
 ፅሁፍ መቅዳት
• ጽሑፍን ለመቅዳት እና ፔስት ለማድረግ የሚያገለግል ዘዴ ጽሑፍን ከመቁረጥ እና ፔስት ከማድረግ ጋር ተመሳሳይ ነው።
• የሚለወጠው ብቸኛው ነገር እርስዎ እየቀዱት ያለው ጽሑፍ ከስፕሬድሺትዎ ውስጥ አይጠፋም፣ ይልቁንም ቅጂ ወደ ኮምፒተርዎ
ማህደረ ትውስታ ውስጥ ይቀመጣል።

1. ወደ Original ሺት ይመለሱ።
2. A8:B13 የሚለውን ይምረጡ።
3. Home ታብ ውስጥ በClipboard ምድብ Copy የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ወደ Paste ሺት ይቀይሩ።
5. ሴል E1 ይምረጡ።
6. Home ታብ ውስጥ በClipboard ምድብ Paste የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. በምስሉ ላይ እንደሚታየው ጽሑፍዎ ከሴል E1 ጀምሮ ወደ ስፕሬድሺትዎ ፔስት ይሆናል።

19
 የወርክቡክ ባህሪያትን ማስተካከል
የስፕሬድሺት ባህሪዎች ስለ ወርክቡክ ለመግለጽ የሚረዳ መረጃ ነው። ምሳሌ፡ Author, Title, Subject

1. File ከዚያ Info ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ በቀኝ በኩል

Related People ከሚለው በታች Author
የሚል ይፈልጉ።
2. Gabriel የሚለው ላይ የማውስዎን የቀኝ ቁልፍ ጠቅ
ያድርጉ እና Edit Property የሚለውን ይምረጡ።
3. Gabriel የሚለውን ስም Your Name ይቀይሩ።
4. ይሄንን ስፕሬድሺት My Cut and Copy ብለው ሴቭ
ያድርጉ።
5. ወርክቡኩን ይዝጉ።

20
 የሚታተመውን አካባቢ ማዘጋጀት
ወርክሺት በመደበኛነት በሚያትሙበት ጊዜ፣ የትኛውን ስፕሬድሺት ማተም እንደሚፈልጉ መግለፅ ይችላሉ።
1. Yearly Report የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. A1:E4 የሴል ክልሉን ያድምቁ።
3. Page Layout, Print Area, Set Print Area የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. File, Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. በቅድመ -እይታ መስኮት ውስጥ እርስዎ የመረጧቸው ሴሎች ብቻ ይታያሉ።
6. ለውጦችን ሴቭ ሳያደርጉ ወርክቡኩን ይዝጉ።

21
 እያንዳንዱን ወርክሺት በተናጠል ማተም
ስፕሬድሺት በሚያትሙበት ጊዜ እያንዳንዱን ወርክሺት ወይም ሙሉውን ወርክቡክ የማተም አማራጭ አለዎት።

1. Fruit and Veg የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. ወርክቡኩ Fruit እና Vegetable የሚሉ ሁለት ሺቶች አሉት።
3. File እና Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. በአሁኑ ጊዜ የህትመት ቅንብሮች Print Active Sheet ለማተም ተዘጋጅተዋል። ይሄ
ማለት Fruit ሺቱ ብቻ ይታተማል።
5. በማያ ገጹ በቀኝ በኩል የFruit ሺት Print Preview ማየት ይችላሉ።
6. Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. ምንም አይነት ለውጦችን ሳያስቀምጡ ወርክቡኩን ይዝጉ።

22
 የህትመት ልኬት ማስተካከል
አንዳንድ ጊዜ ሺት በሚያትሙበት ጊዜ በ1 ገጽ ላይ ለመግባት በጣም ትልቅ ይሆናል። በሚያትሙበት ጊዜ በአንድ ወይም በብዙ ገጾች ላይ
ለማተም አንድ ሺት ለማስተካከል የህትመት ልኬትን (Print Scaling) መጠቀም ይችላሉ።
1. Flower Sales የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. File, Print ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ስፕሬድሺት በአንድ ገጽ ላይ
የሚገቡ በጣም ብዙ ረድፎችን እና ዓምዶችን ይዟል።
3. አሁንም የህትመት ስክሪን ላይ ሆነው Scaling ዝርዝር ውስጥ ጠቅ
ያድርጉ እና Fit on One Page የሚለውን ይምረጡ።
4. የቅድመ እይታ መስኮትዎን በቀኝ በኩል ይመልከቱ። ጠቅላላው
ስፕሬድሺት በአንድ ገጽ ላይ እንዲገባ መጠኑ ተቀንሷል።
5. Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ምንም አይነት ለውጦችን ሳያስቀምጡ ወርክቡኩን ይዝጉ።

23
 ወርክቡኮችን ለህትመት ማዋቀር
በExcel ውስጥ፣ ወርክቡክ ከአንድ በላይ የውሂብ ሺት ከያዘ፣ ከዚያ Excel በማያ ገጽዎ ላይ የተከፈተውን ሺት ብቻ ያትማል።

1. Fruit and Veg የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. ይህ ወርክቡክ ሁለት ሺቶችን ይዟል። ሁለቱንም ለማተም File እና Print
የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. በSettings ክፍል ስር የPrint ዝርዝሩን ወደ Print Entire Workbook
ይቀይሩ።
4. እያንዳንዱ ሺት በተለየ ገጽ ላይ ይታተማል።
5. ሁለቱንም ሺቶች ለማተም Print ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
6. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

24
 የQuick Access Toolbar
Quick Access Toolbar በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይገኛል። በዚህ ቱልባር ላይ በመደበኛነት የሚጠቀሙባቸውን
ማንኛውም መሣሪያዎች ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ።
መሳሪያ ማከል።
1. ወደ Formulas ታብ ይቀይሩ።
2. Show Formulas መሳሪያ ላይ የማውስዎን የቀኝ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና Add to Quick Access Toolbar
ይምረጡ።

መሳሪያ ማስወገድ
1. Show Formulas መሳሪያ ላይ የማውስዎን የቀኝ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና Remove From Quick Access
Toolbar የሚለውን ይምረጡ።

25
 ሪበን ማዋቀር
Microsoft Excel ውስጥ መሣሪያዎችን በማከል ወይም በማስወገድ ሪባን ማበጀት ይችላሉ።

1. File፣ Options ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. Excel Options ሳጥን ይከፈታል።
3. በስተ ግራ በኩል Customise Ribbon የሚለው ላይ የቅ ያድርጉ።
4. በሳጥኑ በስተቀኝ በኩል የሪበን መዋቅሩ ይታያል። ከView ምልክቱን ያጥፉ።
5. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ስፕሬድሺትዎ ይመለሱ። ሪበኑን ይመልከቱ።
አሁን View ታብ አይታይም።

6. File፣ Options ላይ ጠቅ ያድርጉ። View ታብ በድጋሚ እንዲታይ ተመሳሳይ

ነገር ያድርጉ።
7. ምንም አይነት ለውጦችን ሳያስቀምጡ ወርክቡኩን ይዝጉ።

26
 በቴምፕሌቶች መስራት
• ቴምፕሌት ከተለያዩ በቅድሚያ ከተዘጋጁ ቅንብሮች ጋር፣ ለምሳሌ የፅሁፍ መጠን እና የፅሁፍ ቀለም ጋር አብሮ የሚዘጋጅ ሰነድ ነው።
• ኮምፒተርዎ ከኢንተርኔት ጋር ከተገናኘ፣ የመስመር ላይ ቴምፕሌቶችን ማግኘት ይችላሉ።

1. File ላይ ከዚያም New ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. የትኛውም ቴምፕሌት ላይ ጠቅ ያድርጉ። Create ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. በቀረቡት መስኮች ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ ጠቅ ያድርጉ እና ይፃፉ።
4. ወርክቡኩን My Invoice ብለው ሴቭ ያድርጉ።
5. አይተው ሲጨርሱ ቴምፕሌቱን ይዝጉ።

27
ክፍለጊዜ 2: ትምህርት 3
የትምህርት 3 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ቀመሮችን መረዳት እና ማሳየት
2. የአሰራሮችን ቅደም ተከተል መረዳት
3. መሠረታዊ ቀመሮችን መስራት
4. ቀመሮች ውስጥ ሴል ሪፈረንስ መጠቀም
5. ቀመሮችን በራስ እንዲሞላ ማድረግ
6. SUM አሰራር መተግበር
7. COUNT አሰራር መተግበር
8. AVERAGE አሰራር መተግበር
9. MIN እና MAX አሰራር መተግበር

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን ፕረዘንቴሽኖችን
ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

28
 ቀመሮችን መረዳት
በExcel ውስጥ አንድ ቀመር የተወሰኑ የሂሳብ ስሌቶችን ለማከናወን እና ውጤትን ለማግኘት ቁጥሮችን እና ሴል ሪፈረንሶችን የሚጠቀም
የሂሳብ መግለጫ ነው፣ ለምሳሌ የቁጥሮችን ቡድን በአንድ ላይ መደመር ለምሳሌ =A1+A2+A3
በሴል ወይም በቀመር ሳጥን ውስጥ ቀመር መፃፍ መሠረታዊ የExcel ቀመሮችን ለማስገባት በጣም ቀላሉ ዘዴ ነው። ብዙ ጊዜ ሂደቱ የእኩል
ይሆናል ምልክቶችን በመፃፍ ይጀምራል።
1. Basic Formulas የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. ሴል E4 ላይ = ያስገቡ
3. A4 ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ የመደመር ምልክት ይፃፉ።
4. B4 ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ የመደመር ምልክት ይፃፉ።
5. C4 ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Enter ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻ፡ E4 ላይ ጠቅ ያድርጉ ቀመሩ በFormula bar ውስጥ

ይታያል። ቀመሮችን በዚህ ሴል ውስጥ እንዲሁም ሁለት ጊዜ ጠቅ
በማድረግ ማስተካከል ይችላሉ።

29
 ቀመሮችን ማሳየት
ቀመሮችን በሚያሳዩበት ጊዜ፣ ከቀመር መልስ ይልቅ ትክክለኛውን ቀመር ራሱን ማየት ይችላሉ።

1. በሴል ክልል B2:B5 ውስጥ፣ A2:A5 የሴል ክልል ውስጥ ለእያንዳንዱ ቁጥር 33 ቁጥርን
የሚጨምር መሠረታዊ ቀመር አለ።
2. Formulas ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Formula Auditing ምድብ ውስጥ
Show Formulas ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. B2:B5 የሴሉን ክልል ይመልከቱ፣ እነዚህ ሴሎች አሁን ከመልሱ ይልቅ ቀመሩን ያሳያሉ።
4. በዚህ ስፕሬድሺት ቀመሩን ለመደበቅ Show Formula ቁልፍ ላይ በድጋሚ ጠቅ የድርጉ።
5. ወርክቡኩን My Formulas ብለው ሴቭ ያድርጉ።

30
 የአሰራሮችን ቅደም ተከተል
Excel በሂሳብ ውስጥ የአሠራር ቅደም ተከተል ደንብ ላይ የተመሠረተ ቀመር መልሱን ያሰላል።

1. ቅንፍ (): Excel በመጀመሪያ በቅንፍ ውስጥ ያለውን ማንኛውንም

ነገር ያሰላል።
2. ኤክስፖነንትስ 42: An exponent is any number or
letter which indicates a number is to be raised to
a certain power.
3. ማባዛት እና ማካፈል፡ ቀጥሎ Excel አንድን ቁጥር ያባዛላ ወይም
ያካፍላል።
4. መደመር እና መቀነስ፡ ቀጥሎ Excel አንድን ቁጥር ይደምራል
ወይም ይቀንሳል።
5. ማጣመር፡ ሁለት ቁጥሮች በአንድ ላይ ሲጣመሩ፣ ለምሳሌ 5 እና 6
ሲጣመሩ= 56
6. ሎጂካዊ ኦፕሬተሮች፡ ያንሳል ወይም ይበልጣል የሚለውን ለማስላት
የሚያገለግሉ < እና > ምልክቶች ናቸው።

31
 መሠረታዊ ቀመሮችን መስራት
መሠረታዊ ቀመር በቀመር ውስጥ መደመርን፣ መቀነስን፣ ማባዛት እና ማካፈል ሲሰሩ ነው።

1. My Formulas የሚባለውን የወርክቡክ ግንባታ ሺት ያንቁ።

2. ሴል A1 ውስጥ =8*2 ይፃፉ እና enter ይጫኑ።
3. ሴል A2 ውስጥ =30/15 ይፃፉ እና enter ይጫኑ።
4. ሴል A3 ውስጥ =20+5 ይፃፉ እና enter ይጫኑ።
5. ሴል A4 ውስጥ =50-25 ይፃፉ እና enter ይጫኑ።
6. ወርክቡኩን ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉ።

32
 ቀመሮች ውስጥ ሴል ሪፈረንስ መጠቀም
ቀመሮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ከቁጥር ይልቅ የሴል አድራሻን መጠቀም የተሻለ ነው። በዚህ መንገድ፣ በሴል አድራሻው ውስጥ ያለው
ቁጥር ከተለወጠ መልሱ በራስ -ሰር ይዘምናል።
1. Sales and Expenses የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. ሴሉን ለማንቃት ሴል E4 ላይ ጠቅ የድርጉ።
3. የD4 ይዘት ከC4 ይቀንሱ። Excelውስጥ፣ =C4-D4 ተብሎ ተገልጿል።
4. ይህንን ቀመር ለማስገባት:
1. ኪቦርድዎ ላይ = ይጫኑ።
2. ሴል C4 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ኪቦርድ ላይ – ይጫኑ።
4. ሴል D4 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ኪቦርድ ላይ Enter ይጫኑ
5. ወርክቡኩን My Sales ብለው ሴቭ ያድርጉ።

33
 ቀመሮችን በራስ እንዲሞላ ማድረግ
በቀድሞው ስላይድ ውስጥ የሴል ሪፈረንስን በመጠቀም ቀመር እንዴት እንደሚየስገቡ ተምረዋል። ቀጥሎ የምንማረው ቀመሮችን እንዴት
በራስ መሙላት (መቅዳት) እንደምንችል ነው።
1. ሴል E4 ላይ ጠቅ ያድርጉ (ያስገቡትን ቀመሮች የያዘ)
2. የዚህ ሴል የታችኛው ቀኝ ጥግ አንድ ትንሽ ካሬ ያመለክታል።
3. የማውስዎን ጠቋሚ በዚህ ካሬ ላይ ያንቀሳቅሱት እና ወደ መስቀል ይለወጣል። É
4. መስቀሉ በሚታይበት ጊዜ በካሬው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ማውስዎን ወደ E15 ይጎትቱ። ይህ ቀመሩን ከታች ይገለብጣል።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

ማስታወሻ፡ እንዲሁም ለራስ-ሙሌት ሁለት

ጊዜ ጠቅ ማድረግ ወይም Home ታብ
Editing ምድብ Fill down ይጠቀሙ።

34
 SUM አሰራር መተግበር
Functions በExcel ውስጥ ቀመሩን እራስዎ መፃፍ ሳያስፈልፍዎ በፍጥነት ቁጥሮች ማስገባት የሚያስችሉ ቀድመው የተሰሩ ቀመሮች
ናቸው። አንዳንድ ቀመሮች ከአንድ ሴል ይልቅ የሴል ክልል ይጠቀማሉ።
SUM የሴል ክልልን አንድ ላይ ለመደመር ያገለግላል። ምሳሌ፡ (5+5+5)= 15
1. My Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።
2. ሴል C16 የሚለውን ይምረጡ።
3. በC16 ውስጥ ያለውን ቁጥር ለማስላት ሁሉንም ቁጥሮች ከC4 እስከ C14 ያለውን ይደምሩ።
Excelውስጥ፣ ይህ =SUM(C4:C16) ተብሎ ይገለፃል።
4. ይህንን ቀመር ለማስገባት:
1. ኪቦርድዎ ላይ = ይጫኑ።
2. SUM( ብለው ይፃፉ
3. ከC4 እስከ C14 ጠቅ እድርገው ይጎትቱ።
4. ኪቦርድዎ ላይ ) ይጫኑ።
5. ኪቦርድ ላይ Enter ይጫኑ
5. ይህንን ቀመር በራስ-ሙላ ይሙሉ።
6. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

35
 COUNT አሰራር መተግበር
COUNT በሴል ክልል ውስጥ ስንት ቁጥሮች እንደሆኑ ለመቁጠር ይጠቅማል። ምሳሌ፡ (5+5+5)= 3 ቁጥር
1. My Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።
2. ሴል B17 የሚለውን ይምረጡ።
3. =COUNT(B4:B14) የሚለውን ቀመር ያስገቡ እና enter
ይጫኑ።
4. Excel ከሴል ክልል B4 እስከ B14 ውስጥ ስንት ዓመት እንደሆነ
ይቆጥራል።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

36
 AVERAGE አሰራር መተግበር
AVERAGE ጥቅም ላይ የሚውለው ከሴል ክልል ውስጥ ያለውን አማካይ ለማስላት ነው። ምሳሌ፡ (5+5+5)/3=5

1. My Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።

2. ሴል E18 የሚለውን ይምረጡ።
3. =AVERAGE(E4:E14) ቀመር ያስገቡ እና enter ይጫኑ።
4. Excel ከሴል ክልል E4 እስከ E14 ያለውን አማካይ ቁጥር ያሰላል።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

37
 MIN Function መተግበር
MIN ከሴል ክልል ዝቅተኛው ቁጥር ያሳያል። ምሳሌ፡ (15, 13, 8, 25) = ዝቅተኛው ቁጥር 8 ነው።

1. My Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።

2. ሴል D19 ይምረጡ።
3. =MIN(D4:D14) ብለው ይፃፉ እና enter ይጫኑ።
4. Excel በሴል ክልል ውስጥ ከE4 እስከ E14 ድረስ ይመለከታል
ከዚያም በሴል D19 ውስጥ ዝቅተኛውን ቁጥር ያሳያል።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

38
 MAX Function መተግበር
MAX በሴል ክልል ውስጥ ከፍተኛውን ቁጥር ያሳያል። ምሳሌ፡ (15, 13, 8, 25) = ከፍተኘው ቁጥር 25 ነው።

1. My Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።

2. ሴል C20 የሚለውን ይምረጡ።
3. =MAX(C4:C14) ብለው ይፃፉ እና enter የሚለውን ይጫኑ።
4. Excel በሴል ክልል ውስጥ ከC4 እስከ C14 ድረስ ይመለከታል
ከዚያም በሴል C20 ውስጥ ዝቅተኛውን ቁጥር ያሳያል።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።
6. ወርክቡኩን ይዝጉ።

ሲንታክስ ማለት በአወቃቀር ወይም ደንቦች መሠረት መደርደር

ማለት ነው። Excel ውስጥ የFunctions ሲንታክስ
የእኩል ይሆናል ምልክት (=) ከዛ የፈንክሽኑ ስም (MAX) እና ከዚያ
በቅንፍ ውስጥ አርጊውመንት። (C4:C14)

39
ክፍለጊዜ 2: ትምህርት 4
የትምህርት 4 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ሴሎችን ማስገባት እና ማጥፋት
2. የሴል ይዘቶችን በእጅ ማስተካከል
3. የሴል ቅርፀቶችን በፎርማት ፔይንተር መቅዳት
4. የፔስት ልዩ ምርጫዎችን መረዳት
5. ሴሎችን በስታይልስ ማስተካከል
6. በሀይፐርሊንክድ ውሂብ መስራት
7. ሴሎች ላይ ሁኔታዊ ቅርፀት መተግበር
8. የሴል ቅርፀቶችን ማጥፋት

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን ፕረዘንቴሽኖችን
ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

40
 ሴሎችን ማስገባት
Excel ውስጥ 1 ወይም ከዚያ በላይ ሴሎችን ወደ ሴል ክልል ማስገባት ይችላሉ። ይህንን በሚያደርጉበት ጊዜ ነባሮቹ ሴሎች ወደ ላይ ወይም
ወደ ታች ይንቀሳቀሳሉ።
1. Flower Sales የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. የሴል ክልል B4:C10 ያድምቁ።
3. Home ታብ ላይ Insert፣ Insert Cells ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Insert ሳጥን ይከፈታል። የShift ሴሎች የቀኝ አማራጭ ተመርጧል። OK ላይ ጠቅ ያድርጉ ይህ በሴል ክልል B4:I10
ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሴሎች ወደ ፊት ያንቀሳቅሳል።

5. ወደ ስፕሬድሺቱ ወደ ታች ይውረዱ እና D46:F48ን ያድምቁ።

6. Insert፣ Insert Cells ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Shift Cells Down ይምረጡ።
7. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ። የተመረጡት ሴሎች ወደ ታች ይንቀሳቀሳሉ።
8. ወርክቡኩን My Flowers ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ስራውን ይዝጉ።
41
 ሴሎችን ማጥፋት
Excel ውስጥ ሴሎችን መሰረዝ ከዚህ በፊት ባለው ርእስ ውስጥ እንዳየነው ሴሎችን ከማስገባት ጋር በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል።
1. Sales and Expenses የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. B6:B8 የሴሉን ክልል ያድምቁ።
3. Home ታብ፣ Delete፣ Delete Cells ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. የማጥፊያ ሳጥን ይከፈታል። የሺፍት ሴል የግራ አማራጭ ይመረጣል። C6:D8 ሴል ክልል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሴሎች ሁለት አምዶች
ወደ ግራ ለማንቀሳቀስ OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. C13:D13 ያድምቁ።
6. Delete፣ Delete Cells ጠቅ ያድርጉ እና Shift Cells Up ይምረጡ።
7. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ። የተመረጡት ሴሎች ወደ ላይ ይወጣሉ።
8. ወርክቡኩን Moving Sales ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ስራውን ይዝጉ።

42
 የሴል ይዘቶችን በእጅ ማስተካከል
በExcel ውስጥ፣ ቅርጸት የሚለው ቃል በስፕሬድሺትዎ ውስጥ አንድ ነገር የሚታይበትን መንገድ መለወጥ ማለት ነው። ምሳሌ፡ የፅሁፍ
መጠን፣ ቀለም

1. Stock Sales ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. A4:E11 የሴል ክልል ያድምቁ።
3. በFont ምድብ ውስጥ ካሉ የተለያዩ መሣሪያዎች ላይ ሙከራ ያድርጉ።
4. Wholesale Stock Sales የሚለውን ርዕስ ይምረጡ። የሴል ይዘቶችን
በራስዎ
a. Bold ላይ ጠቅ ያድርጉ እና 24 መጠን ይምረጡ። ለማስተካከል
b. Borders ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና Outside Borders አነዚሀን
መሳሪያዎች
ይምረጡ። ይጠቀሙ።
c. የፅሁፉን ቀለም ወደ ሰማያዊ ይቀይሩ።
d. ርዕሱን ለማቀናጀት Merge & Center ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ወርክቡኩን My Formatting ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉ።

43
 ፎርማት ፔይንተር መጠቀም
ፎርማት ፔይንተር በአንድ የጽሑፍ ክፍል ላይ የተተገበሩትን ሁሉንም የቅርፀት ቅንብሮችን ለመቅዳት እና ሁሉንም ቅንብሮች በሰነድዎ
ውስጥ በሌላ ጽሑፍ ላይ ፔስት ለማድረግ ያገለግላል።
1. Formatting የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. A1 ሴል መመረጡን ያረጋግጡ።
የሴል A1 ቅርጸት ለመቅዳት
3. Home ታብ ሪበን ውስጥ Clipboard ምድብ ላይ Format Painter ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. A3:A10 ሴል ክልል ይምረጡ።
5. በ A1 ውስጥ ያለው ቅርጸት በተመረጠው ክልል ላይ ይተገበራል።
6. ወርክቡኩን My Painter ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉ።

44
 የፔስት ልዩ ምርጫዎችን መረዳት
አንድን ይዘት ወደ ስፕሬድሺትዎ ፔስት ሲያደርጉ፣ ይዘቱ እንዴት ፔስት እንዲደረግ እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። ምሳሌ፡ ቁጥሮች፣
ቀመሮች፣ አገናኞች

1. Paste Special የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. በሴል B3 ውስጥ ያለው ቀመር ላይ ጠቅ በማድረግ ይምረጡ እና ከዚያ Clipboard
ምድብ ውስጥ copy ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. B3ን ከገለበጡ በኋላ፣ Paste Special ተግባሩን ለመድረስ ከPaste በታች ወደ ታች
የሚያመለክተው ትንሽ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
1. በሴል B8 ውስጥ የመጀመሪያውን ምንጭ ቅርጸት ጠብቆ ፔስት ለማድረግ ላይ ጠቅ
ያድርጉ።
2. በሴል B10 ውስጥ የሴል B3ን ይዘት ፔስት ለማድረግ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህንን
ሲያደርጉ የቀመሩ መልስ ብቻ ፔስት ይደረጋል።
3. በሴል B12 ውስጥ ወደ ሴል B3 አገናኝ ፔስት ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ።
4. በሴል B14 ውስጥ ይዘቱን እንደ ስዕል B3 ላይ ፔስት ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ። ማስታወሻ፡ የLinked Picture ባህሪ እንዲሁ ጥቅም
ላይ ሊውል ይችላል። ከተገለበጠው ውሂብ
4. ወርክቡኩን My Paste Special ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉ። የተገናኘ ስዕል ይፈጥራል፣ ማለትም ቁጥሩ ሲቀየር፣
ሥዕሉ በሁሉም ቅርጸቶች በራስ -ሰር ይለወጣል
እንዲሁም እንደ አንድ ኦብጀክት ሊንቀሳቀስ
ይችላል።
45
 ፅሁፎችን በስታይል ማስተካከል
Style የተለያዩ የማስተካከያ ቅንብሮች ስብስብ ነው፣ ለምሳሌ፣ የጽሁፍ ቀለም እና የጽሁፍ መጠን።
1. Sales and Expenses የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. C4:C14 የሴል ሬንጅ ይምረጡ።
3. በሪበኑ Home ታብ ስታይል ስብስብ ውስጥ የሚገኘውን Good ስታይል ጠቅ ያድርጉ።
4. D4:D14 የሴል ሬንጅ ይምረጡ።
5. Bad ስታይል ይተግብሩ።
6. በስፕሬድሺትዎ ውስጥ ያለው ጽሑፍ በስታይል ውስጥ በተቀመጡት ሁሉም ቅንብሮች መሠረት በራስ -ሰር ይቀረጻል።
7. My Styles የሚለውን ወርክቡክ ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉ።

46
 በሀይፐርሊንክድ ውሂብ መስራት
በExcel ውስጥ፣ አሁን ባለው ስፕሬድሺት፣ ወይም የድር አድራሻ ወይም በስፕሬድሺትዎ ላይ ወዳለው ነባር ሴል hyperlink ማስገባት
ይችላሉ
1. Links የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. B1 የሚለውን ይምረጡ።
3. ኪቦርድዎ ላይ = ይጫኑ።
4. Sales ሺት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. D9 የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ። Enter የሚለውን ይጫኑ።
6. በሁለቱ ሺቶች መካከል አገናኝ ይደረጋል። ከሽያጭ ሺት D9 ውስጥ የሆነ ነገር ቢቀየር የB3 ይዘቶች በራስ -ሰር ይለወጣሉ።
7. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

47
 ወደ ውጪ ሚዲያ አገናኝ
በExcel ውስጥ፣ አሁን ባለው ስፕሬድሺት፣ ወይም የድር አድራሻ ወይም በስፕሬድሺትዎ ላይ ወዳለው ነባር ሴል hyperlink ማስገባት
ይችላሉ።

1. A1 የሚለውን ይምረጡ።
2. Insert ታብ Link ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ወደ ታች ይውረዱ እና Movies ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ወርክቡክ ውስጥ Movies ለመክፈት አገናኙ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ወርክቡኩን My Links ብለው ሴቭ ያድርጉ።

48
 ሁኔታዊ ቅርጸት
ሁኔታዊ ቅርጸት በመመዘኛዎች ላይ በመመርኮዝ ወደ ሴል ክልል ቅርጸት ሲተገበሩ ነው። ምሳሌ፡ ከ 5500 የሚበልጠው በቀይ ተለይቷል።

1. Stock Sales ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. B5:E11 ያድምቁ።
3. Home ታብ፣ Styles ምድብ ውስጥ Conditional Formatting
ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Highlight Cells Rules, Greater Than…. ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. በGreater Than ሳጥን ውስጥ 50000 ብለው ይፃፉ።
6. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ከ50000 የሚበልጥ ቁጥር የያዙ ማንኛውንም
ሴል ያደምቃል።
7. ወርክቡኩን My Conditional Formatting ብለው ሴቭ ያድርጉ እና
ይዝጉት።

49
 የሕዋስ ቅርጸት ማጥፋት
በስፕሬድሺት ውስጥ ሲሰሩ፣ በእሱ ላይ የተተገበረውን ሁሉንም ቅርጸት ማስወገድ አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊ ነው።
1. More Formatting የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. A3:F7 የሴል ክልሉን ያድምቁ።
3. Home ታብ ላይ Editing ምድብ ውስጥ Clear፣ Clear Formats ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ወርክቡኩን My Clear ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

50
ክፍለጊዜ 3፡ ትምህርት 5
የትምህርት 5 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. በአምድ እና ረድፍ መስራት
2. ገፅታዎችን መጠቀም
3. ሄደር እና ፉተር ማስገባት
4. ስፕሬድሺትን ለህትመት ማዘጋጀት
5. ወርክሺትን መቅዳት እና ቦታ መቀየር
6. የወርክሺትን ቅደም ተከተል ማስተካከል
7. የወርክሺት ታብ ቀለም መቀየር
8. ወርክሺት መደበቅ
9. አዲስ ወርክሺት ማስገባት

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት
ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

51
 አምዶች ውስጥ መስራት
በExcel ውስጥ አሁን ባለው ስፕሬድሺት ውስጥ ረድፎችን እና ዓምዶችን ማስገባት እና መሰረዝ ይችላሉ።

1. Movies የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. በአምዱ ርዕስ ላይ ጠቅ በማድረግ ሙሉውን አምድ D ይምረጡ።
3. Home ታብ፣ Insert፣ Insert Sheet Column ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ባዶ አምድ በአምድ D ውስጥ ይገባል።
5. አምድ Aን ይምረጡ።
6. Home ታብ ላይ Delete፣ Delete Sheet Columns ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. አምድ A ይጠፋል።

52
 ረድፍ ውስጥ መስራት
1. በረድፍ ርዕስ ላይ ጠቅ በማድረግ ረድፍ 6ን ይምረጡ።
2. Home ታብ ላይ Insert፣ Insert Sheet Row ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ባዶ ረድፍ በ6ኛ ረድፍ ውስጥ ይገባል።
4. ረድፍ 3ን ይምረጡ።
5. Home ታብ ላይ Delete፣ Delete Sheet Rows የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ረድፍ 3 ይጠፋል።
7. ወርክቡኩን My Movies ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

ማስታወሻ፡ ዓምዱን ወይም ረድፉን

ይምረጡ፣ በፍጥነት ለማስገባት እና ተግባሮችን
ለመሰረዝ በደመቀው ቦታ ላይ በየማውስዎን
ቀኝ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

53
 ገፅታን መጠቀም
አንድ ገጽታ በጠቅላላው ስፕሬድሺትዎ ላይ የሚተገበር የፅሁፎች፣ ቀለሞች ወዘተ ስብስብ ነው።

1.More Formatting የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2.Page Layout፣ Themes ይምረጡ።
3. በስፕሬድሺትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚታይ አስቀድመው ለማየት ወደ አንድ ገጽታ ይጠቁሙ።
4.Banded ገፅታን ይምረጡ።
5. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

54
 ሄደር ማስገባት
ሄደር እና ፉተር በእርስዎ ስፕሬድ ሺት የላይኛው እና የታችኛው ጠርዝ ላይ ይታያል እና ጽሑፍ፣ ትናንሽ ሥዕሎች እና አገናኞችን ሊይዝ
ይችላል።
1. Insert፣ Text፣ Header & Footer ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. ስፕሬድሺትዎ ወደ የገጽ አቀማመጥ (Page Layout) እይታ ይለወጣል፣ እና ጠቋሚዎ በገጹ አናት ላይ ወዳለው ራስጌ ሄደር
ይንቀሳቀሳል።

3. ሄድረ እና ፉተር ሁለቱም በ3 ክፍሎች ተከፍለዋል፣ ግራ፣ መሀከል እና ቀኝ Header & Footer Tools፣ Design ታብ
በእርስዎ ሪበን ላይ ይታያል።
4. በሄደሩ የመሀል ክፍል ላይ your name ይፃፉ።
5. ሪበኑ ላይ፣ Design ታብ ላይ Go to Footer ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

55
 ፉተር ማስገባት
1. ጠቋሚዎን በፉተሩ ግራ ክፍል ውስጥ ያስቀምጡ።
2. በHeader & Footer Tools፣ Design ታብ ላይ፣ ቀኑን ለማስገባት Current Date ላይ ጠቅ
ያድርጉ።
ማስታወሻ፡ ቀኑ &[Date]ሆኖ ይታያል። አንዴ በሌላ የፉተር ክፍል ላይ ጠቅ ካደረጉ ቀኑ ይስተካከላል።

3. በቀኝ በኩል ባለው ክፍል፣ የአሁኑን ገጽ ቁጥር በሺቱ በቀኝ በኩል ለማስገባት Page Number ያስገቡ።
4. የHeader & Footer እይታን ለመዝጋት በመጀመሪያ በዋናው ስፕሬድሺትዎ ውስጥ አንድ ቦታ ላይ ጠቅ
ያድርጉ፤ እና View፣ Normal ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. በቀኝ በኩል ባለው የቅድመ-እይታ መስኮት ውስጥ ሁሉንም ለውጦች ለማየት File፣ Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ወርክቡኩን My Header ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

56
 ስፕሬድሺት ማስተካከል
የስፕሬድሺት አዘጋጅተው ከጨረሱ በኋላ መጀመሪያ የስፕሬድሺትዎ ውሂብ ትክክል መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት፣ ከዚያ ከማተምዎ በፊት
የፊደል ስህተቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ። (የህትመት ዘዴዎች ከዚህ በፊት ባሉት ርዕሶች ተሸፍነዋል)

1. New Data የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

የፊደል አጻጻፍ መፈተሽ፡
1. Proofing ምድብ ውስጥ Review፣ Spelling ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በዚህ ስፕሬድሺት ውስጥ የአንዳንድ ወራት አፃፃፍ ትክክል አይደለም። Excel ትክክል ያልሆነውን አፃፃፍ
ያወጣ እና ትክክል የሆነውን አፃፃፍ ይጠቁማል።
3. ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ በSuggestions መስኮት ውስጥ መመረጡን ያረጋግጡ እና Change
ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የሁሉንም ወራት የፊደል ስህተቶች ያርሙ።
4. Excel B15 ሴል ውስጥ ያለን ስም ያወጣል። የሰው ስም ስለሆነ ይህንን የፊደል ስህተት ችላ ይበሉ።
5. ወርክቡኩን My Spelling ብለው ሴቭ ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ክፍት ያድርጉት።

57
 ወርክሺትን መቅዳት እና ቦታ መቀየር
በExcel ውስጥ ሳጥን በመጠቀም ነባር ወርክሺት ወደ ሌላ ወርክቡክ መገልበጥ ወይም ማንቀሳቀስ ይችላሉ።

1. ከቀዳሚው ርዕስ My Spelling ክፍት ነው።

2. Yearly Sales የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
3. በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ባለው Taskbar ላይ ወደMy Spelling ይቀይሩ። ይህ እየሰራ ያለ ወርክቡክ ተብሎ ይጠራል።

4. Home ታብ ሪበን Cells ምድብ ውስጥ Move or Copy Sheet፣

የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

58
 ወርክሺትን መቅዳት እና ቦታ መቀየር
5. Move or Copy ሳጥን ውስጥ፣ ወደ To Book: ዝርዝር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Yearly Sales
የሚለውን ወርክቡክ ይምረጡ።
6. Create a Copy ሳጥን ውስጥ ምልክት ያድርጉ እና ከዚያ OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. ይህ My Spelling ስፕሬድሺት ውስጥ ያለውን የ2025 ሺት ቅጂ ይፈጥራል፣ እና ቅጂው ወርክቡኩ
መጀመሪያ ላይ Yearly Sales ስፕሬድሺት ውስጥ ይቀመጣል።
ማስታወሻ፡ Create a Copy ሳጥኑ ውስጥ ምልክት ካላደረጉ፣ ሺቱ ወርክቡክ (My Spelling) ወደ
ሌላው (Yearly Sales) ይዛወራል።
8. Yearly Sales ወርክቡኩ ንቁ መሆኑን ያረጋግጡ።
9. ወርክቡኩን My Yearly Sales ብለው ሴቭ ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ክፍት ያድርጉት።

59
 የወርክሺትን ቅደም ተከተል ማስተካከል
• ከዚህ በፊት በነበረው ርዕስ ውስጥ የ 2025ን ሺት በMy Spelling ወርክቡክ ውስጥ ቀድተው ወደ Yearly Sales ወርክቡክ ፔስት
አድርገዋል።
• ይህ አዲስ ሺት በተሳሳተ ቦታ ላይ ነው፣ ከሁሉም ሺቶች መጨረሻ መወሰድ አለበት።

1. My Yearly Sales ወርክቡክን ይክፈቱ።

የወርክሺቱን ቅደም ተከተል ለማስተካከል፡
1. የ2025ን ሺት ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ እና በ2024 ሺት በስተቀኝ ላይ እስከሚሆን
ድረስ ማውስዎን ያንቀሳቅሱት፣ ጥቁር ወደታች የሚያመለክተው ቀስት ሲያዩ የማውስ
ቁልፉን ይልቀቁ እና ሺቱን ያስቀምጡ።
2. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ስራውን ክፍት ያድርጉት።

60
 የወርክሺት ታብ ቀለም መቀየር
ለማንበብ ቀላል እንዲሆኑ ለማድረግ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ የሺት ታቦች ላይ ቀለም ማድረግ ይችላሉ።

1. My Yearly Sales በሚለው ወርክቡክ ውስጥ።

2. ከታች ባለው ታብ ላይ ጠቅ በማድረግ የ2016ን ሺት ይምረጡ።
3. በ2016 ታብ ላይ የማውስዎን ቀኝ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ፣ ጠቋሚውን
Tab Color ላይ ያሳርፉ፣ የቀለማት ማእከል ይታያል። ሰማያዊ
ይምረጡ።
4. የወርክሺት ታብ ቀለምዎ ወደ ሰማያዊ ይለወጣል። ቀለሙን የበለጠ
በጥራት ለማየት፣ በሚቀጥለው ታብ 2018 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ስራውን ክፍት
ያድርጉት።

61
 ወርክሺቶችን መደበቅ
በExcel ውስጥ ሌሎች ሰዎች እንዲያዩ የማይፈልጉትን ወርክሺት መደበቅ ይችላሉ።

1. My Yearly Sales በሚለው ወርክቡክ ውስጥ።

2. 2021 ሺትን ይምረጡ።
ሺት መደበቅ፡
1. Format፣ Hide & Unhide፣ Hide Sheet ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ሺትዎ ከእይታ ይሰወራል።

ሺት እንዲታይ ማድረግ፡
1. Format፣ Hide & Unhide፣ Unhide Sheet ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Unhide ሳጥን ይከፈታል። ሺትዎ እንዲታይ ለማድረግ OK በሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ማስታወሻ፡ እንዲሁም አንድን ሺት ለመደበቅ እና ለማሳየት የማውስዎን የቀኝ ቁልፍ ጠቅ የማድረግ ዘዴን
መጠቀም ይችላሉ።
3. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ስራውን ክፍት ያድርጉት።

62
 አዲስ ወርክሺት ማስገባት
በExcel ውስጥ፣ አሁን ባለው ወርክ ቡክ ውስጥ ባዶ ሺት ማስገባት ይችላሉ። ይህንን በማድረግ አንድን የተወሳሰበ ስፕሬድሺት ሽያጮች
በአንድ ሺት ላይ እንዲመዘገቡ እና ወጪዎች በሌላ ላይ እንዲመዘገቡ መከፋፈል ይችላሉ።

1. My Yearly Sales በሚለው ወርክቡክ ውስጥ።

2. የ2018 ሺትን ይምረጡ።
3. Home ታብ ላይ፣ Insert፣ Insert Sheet ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. አዲስ ባዶ ሺት በ2018 ሺት በግራ በኩል ይገባል።
5. 2025 ሺትን ይምረጡ።
6. አዲስ ሺት ለማስገባት ሌላኛው መንገድ ከ2025 ሺት በስተቀኝ አዲስ ሉህ ለማስገባት ከሁሉም የታብ ስሞች በኋላ
ቁልፉ ላይ ጠቅ ማድረግ ነው።
ማስታወሻ፡ እንዲሁም አዲስ ሺት ለማስገባት የማውስዎን የቀኝ ቁልፍ ጠቅ የማድረግ ዘዴን መጠቀም ይችላሉ።
7. ወርክቡክዎን ያዘምኑ (ሴቭ ያድርጉ)።

63
ክፍለጊዜ 3፡ ትምህርት 6
የትምህርት 6 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. አጉሊ መጠቀም
2. ፓን እንዳይንቀሳቀስ(እንዳይቀየር) ማድረግ
3. ወርክቡክ ውስጥ ውሂብ መፈለግ
4. ውሂብ መገለግ እና መተካት
5. Go To መጠቀም
6. አስፈላጊ ውሂብ
7. የውሂብዎን መጠበቅ ያረጋግጡ
8. ውሂብ (Sort) ማስተካከል
9. ውሂብ ማጥራት (Filter)
10. ረቂቅ እና ንዑስ ድምር ውሂብ
11. ውሂብን በሠንጠረዥ መልክ ማስቀመጥ
12. አንድን ስራ እንደ ማክሮስ ማስቀመጥ

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን
ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።
64
 አጉሊ መጠቀም
አንዳንድ ጊዜ በስፕሬድሺት ውስጥ ያለው ጽሑፍ በትክክል ለማንበብ በጣም ትንሽ ይሆናል። በስፕሬድሺት ውስጥ ያለውን የጽሑፍ
መጠን መለወጥ ይችላሉ፣ ግን ያ በስፕሬድሺትዎ ውስጥ ሌላ ቅርጸት ሊያበላሽ፣ እንዲሁም በስፕሬድሺት ውስጥ ያሉ ገጾችዎን
ሊቀያይረው ይችላል። ይህን ለማስተካከል ቀላሉ መንገድ Zoom ባህሪን በመጠቀም ስፕሬድሺትዎን የሚታይበትን መጠን ብቻ
መለወጥ ነው።

1. Flower Sales የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. View ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በZoom ምድብ ውስጥ
Zoom ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
3. Zoom ሳጥን ይከፈታል።
4. 200% ይምረጡ እና OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ
5. የተመን ሉህዎ ወደ 200%ያጉላል
6. የተመን ሉህ ወደ 50%ለማጉላት ተመሳሳይ ዘዴ ይጠቀሙ
7. የተመን ሉህዎን ወደ 100% ለማጉላት ሪባን ላይ 100% ላይ ጠቅ ያድርጉ
8. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

65
 ፓን እንዳይንቀሳቀስ(እንዳይቀየር) ማድረግ
• ፓን እንዳይንቀሳቀስ(እንዳይቀየር) በሚያደርጉበት ጊዜ በማያ ገጹ ላይ አንዴ ለመግባት በጣም ብዙ ውሂብ ባላቸው ትላልቅ
ስፕሬድሺቶች ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ ወደታች ሲወርዱ ወይም ወደላይ ሲሄዱ ረድፍ እና አምድዎን ርእሶች ሁል ጊዜ እንዲታዩ
ያደርጋሉ።
• Flower Sales የሚለው ወርክቡክ ክፍት መሆኑን እና የማጉላት ደረጃው 100% መሆኑን ያረጋግጡ።
• ፓነሎችን በሚያቆሙበት ጊዜ፣ እንዳይንቀሳቀስ በሚፈልጉት ከማንኛውም ረድፎች በታች እንዲሁም ለማሰር ከሚፈልጉት ከማንኛውም
ዓምዶች በስተቀኝ ይምረጡ።
1. ሴል B2 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. View፣ Freeze Panes፣ Freeze Panes ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ወደታች ይውረዱ እንዲሁም ወደቀኝ ይሂዱ። የላይኛው ረድፍ አሁን እንደቆመ ይመለከታሉ እና በሚወርዱበት ጊዜ ርዕሶቹን ማየት
ይችላሉ።
4. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

66
 አንድ ቃል ወይም ሀረግ መፈለግ
1. Home ታብ ላይ Editing ምድብ ውስጥ Find & Select፣ Find… ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Find and Replace ሳጥን ይከፈታል።
3. Find What የፅሁፍ ሳጥን ውስጥ አርሜኒያ ብለው ይፃፉ እና Find Next ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Excel በስፕሬድሺቱ መጨረሻ አንድ ፅሁፍ ያገኛል።
5. Find and Replace ሳጥኑን ይዝጉ።
6. ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንዲሆን ያድርጉ።

67
 ፅሁፍን
1. Home ታብ ላይ Editing ምድብ ውስጥ ባለው Find & Select፣ Replace ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Find and Replace ሳጥን ይከፈታል።
3. Find What የሚለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ቤጎኒያ ብለው ይፃፉ።
4. Replace With የሚለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ስኖውድሮፕሰ ብለው ይፃፉ።
5. ሁሉንም ቤጎኒያ የሚለውን ቃል ስኖውድሮፕሰ በሚለው ቃል በራስ -ሰር ለማግኘት እና ለመተካት
Replace All የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. OK የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. ወርክቡኩን My Flowers Sales ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

68
 Go To መጠቀም
Go To ወደ አንድ የስፕሬድሺትዎ የተወሰነ ክፍል በፍጥነት ለመሄድ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ለምሳሌ ቀመር የያዘ ማንኛውም ሴል።

1. Basic Formulas የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።

2. በ Home ታብ ላይ, በ Editing ስብስብ ውስጥ፣ Find & Select, Go To … ላይ ጠቅ
ያድርጉ።
3. በ Go To መገናኛ ሳጥን ታችኛው ክፍል ላይ ባለው ልዩ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ ..
4. በ Go To Special ሳጥን ውስጥ፣ Formulas የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
5. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. Excel በክፍት ሺት ውስጥ ማንኛውንም ቀመሮች ያገኛል እና ወደ እነሱ ይዳስሳል።
7. ምንም አይነት ለውጦችን ሳያስቀምጡ ወርክቡኩን ይዝጉ።

69
 ውሂብ ያስገቡ
ውሂብ ማስገባት ማለት ኸስፕሬድሺትዎ ውጪ ያለን ውሂብ ማስገባት ማለት ነው።

1. አዲስ ባዶ ወርክቡክ ይፍጠሩ።

2. Data ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና From Text/CSV ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ወደ የውሂብ ፋይሎች አቃፊዎ ያስሱ እና የCSV ፋይል Raw Data
ይምረጡ።
4. Import ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. የማስገባት ሂደቱን ለማስጀመር Load ላይ ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ የCSV
ፋይል በሺዎች የሚቆጠሩ የውሂብ ከገቡበት፣ ይህ ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
6. አንዴ አስገብተው ከጨረሱ ይህን ወርክቡክ
My Import ብለው ሴቭ ያድርጉ። ወርክቡኩን ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት
እንዲሆን ያድርጉ።

70
 የውሂብዎን መጠበቅ ያረጋግጡ
• አንዴ ውሂብ ወደ ስፕሬድሺት ካስገቡ በኋላ ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ውሂቡን መመልከት ያስፈልግዎታል።
• ውሂብዎን ለመፈተሽ መጠቀም የሚችሏቸው የተለያዩ ዘዴዎች አሉ። ለዚህ ምሳሌ፣ የተደገሙ የቀን ቁጥሮችን ለመፈለግ
Conditional Formatting ደንብ እንጠቀማለን።

1. A2:A39 ውስጥ ያሉትን የቀን ቁጥሮች ያድምቁ።

2. Home ታብ ላይ Conditional Formatting፣ Highlight Cells Rules፣
Duplicate Values ጠቅ ያድርጉ።
3. OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Excel የተደገሙ የቀን ቁጥሮችን ያደምቃል።
5. ወርክቡኩን My Import ብለው ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ እና
ይዝጉ።

71
 ውሂብ ማስተካከል
Excel ውስጥ ውሂብ በአንድ ወይም ተጨማሪ አምድ ሊስተካከል ይችላል።
1. Flower Sales የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. በሺት ውስጥ ያለውን ውሂብ በሙሉ ለማድመቅ CTRL + A ይጫኑ።
3. Data ታብ ላይ Sort ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Sort ሳጥን ይከፈታል።
5. Sort By በዝርዝር ውስጥ፣ ውሂብዎን በየትኛው የExcel አምድ ማስተካከል
እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። ምርጫው Type ላይ እንዲቆይ ያድርጉ። ውሂቡ
በType አምድ መሰረት ለማስተካከል OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ወርክቡኩን My Data ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንደሆነ
ይተዉት።

ማስታወሻ፡ ሴሎቹ የፅሁፍ ወይም ሴል

ቀለም ካላቸው በቀለም ማስተካከልም
ይቻላል።

72
 ውሂብ ማጥራት (Filter)
በExcel ውስጥ፣ መረጃን በሚያጣሩበት ጊዜ፣ በአንድ ወይም በብዙ መመዘኛዎች ላይ በመመስረት አንድን ውሂብ ከአንድ ትልቅ የውሂብ
ምንጭ ማውጣት ይችላሉ። ምሳሌ፡ ተመሳሳይ የቤተሰብ ስም የያዘ ውሂብ ሁሉ።

ማጥሪያ መተግበር፡
1. Data ታብ ላይ Sort & Filter ምድብ ውስጥ Filter ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Excel ስፕሬድሺትዎ ውስጥ ከእያንዳንዱ አምድ ርዕስ ቀጥሎ ወደታች የሚታዩ ዝርዝር ቁልፎችን
ያክላል።
3. የጅምላ ሻጭ ዝርዝር ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ፍሎራል ጊፍትስን ለማጥራት:
1. ሁሉንም ምልክቶች ያጥፉ፡ ሁሉንም የጅምላ ሻጭ ላለመምረጥ ከላይ Select All
የሚለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ።
2. የምልክት ሳጥን ውስጥ ምልክት በማድረግ ፍሎራል ጊፍትስን ይምረጡ።
5. ለሚቀጥለው ርእስ ፋይሉን ክፍት እንደሆነ ያቆዩ።

ማስታወሻ፡ ሴሎቹ የፅሁፍ ወይም የሴል

ቀለም ካላቸው በቀለም ማጣራትም
ይችላሉ።
73
 ማጥሪያን ማጥፋት ወይም ማስወገድ
ማጥሪያን ማጥፋት፡
1. ለጅምላ ሻጭ አምድ Filter ወደታች ዝርዝር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
2. ከ“ጅምላ ሻጭ” Clear Filter የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
3. ሁሉም ጅምላ ሻጮች እንደገና ይታያሉ እና የማጣሪያ ወደታች የሚያሳይ ዝርዝር ቁልፎች አሁንም ይኖራሉ።

ማጥሪያን ማስወገድ፡
1. Data ታብ ላይ Sort & Filter ምድብ ውስጥ ባለው Filter ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ይህ ማንኛውንም የተተገበሩ ማጣሪያዎችን ያጠፋል እና ወደታች መዘርዘሪያ ቁልፎችን ያስወግዳል።
3. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ ያድርጉ) እና ይዝጉ።

74
 ንዑስ ድምር መረጃ ረቂቅ
አንድ ረቂቅ ቀመር ጥቅም ላይ በሚውልበት ሺት ውስጥ ካለው ነባር ውሂብ ማጠቃለያ ጋር ተመሳሳይ ነው።

1. Outline የሚለውን ስፕሬድሺት ይክፈቱ።

2. Data ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Outline ግሩፕ ውስጥ Subtotal ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Subtotal ሳጥን ይከፈታል።
እያንዳንዱ ጅምላ አከፋፋይ ምን ያህል ገቢ እንዳገኘ ለማወቅ እንፈልጋለን።
1. Type ወደታች የሚታዩ ዝርዝር ውስጥ የጅምላ ሻጭ ይምረጡ።
2. Add Subtotal to ዝርዝር ውስጥ Revenue መመረጡን ያረጋግጡ።
3. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ወርክቡኩን My Outline ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንደሆነ
ይተዉት።

75
ንዑስ ድምር መረጃ ረቂቅ
1. በሺቱ በግራ በኩል፣ በስም ሳጥኑ ስር፣ በግራጫ ብሎኮች ውስጥ 3
ቁጥሮች አሉ።
2. ሁሉንም የጅምላ ሻጮች ገቢ አጠቃላይ ድምር ለማየት ቁልፍን ጠቅ
ያድርጉ። (ሁሉም ሌሎች ረድፎች ከእይታ ይደበቃሉ)
3. የእያንዳንዱን አከፋፋይ ጠቅላላ ገቢ ለማየት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
4. ስፕሬድሺት ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ለማየት ቁልፍ ላይ
ጠቅ ያድርጉ።
5. ይህን ወርክቡክ My Outline ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ለሚቀትለው
ርእስ ክፍት እንደሆነ ያቆዩ።
6. ወርክቡክዎን ያዘምኑ (ሴቭ ያድርጉ)።

76
 ውሂብን በሠንጠረዥ መልክ ማስቀመጥ
በExcel ውስጥ ሠንጠረዥ የስፕሬድሺት ውሂብዎን ወደ ረድፎች እና ቡድኖች ለመሰብሰብ እና የበለጠ አቀራረቡን ለማስተካከል የተለያዩ
የቅርፀት ስታይሎችን ለመተግበር ሊያገለግል ይችላል።
1. Flower Sales የሚለውን ስፕሬድሺት ይክፈቱ።
2. Home ታብ ላይ Styles ምድብ ውስጥ Format As Table ቁልፍ ላይ ጠቅ
ያድርጉ።
3. ከቀለም ስብስቡ ፈካ ያለ አረንጓዴ ስታይል ይምረጡ።
4. Excel በእርስዎ ስፕረድሺት ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ በራስ -ሰር ይመርጣል
እና Create Table ሳጥን ይከፍታል።
5. My Table Has Headers ቀጥሎ ያለው አመልካች ሳጥን ላይ ምልክት
መደረጉን ያረጋግጡ እና OK ጠቅ ያድርጉ።
6. ስፕሬድሺትዎ Table Style ውስጥ ከተቀመጡት ሁሉም ቅንብሮች ጋር
ይስተካከላል።
7. ሠንጠረዥ ውስጥ ሲሰሩ፣ ውሂብዎን ለማጣራት Filters መጠቀም ይችላሉ።
8. ወርክቡኩን My Table ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ይዝጉት።

77
 አንድን ስራ እንደ ማክሮስ ማስቀመጥ
ማክሮ በመደበኛነት የሚያከናውኗቸውን የሥራዎች ስብስብ ለመመዝገብ ያገለግላል። ለምሳሌ፡ ወርክቡክ አንድ ቦታ ላይ ሴቭ ማድረግ።

1. አዲስ ባዶ ወርክቡክ ይፍጠሩ።

2. View፣ Macros፣ Record Macro ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ለማክሮ ስም ይፃፉ። SaveAs ይፃፉ። OK ላይ ጠቅ ያድርጉ
4. File፣ Save As፣ Browse ላይ ጠቅ ያድርጉ። Data Files አቃፊያስሱ።
5. My Excel Macro እንደ ፋይልዎ ስምይፃፉ ። Save as Type ወደ Excel Macro
Enabled Workbook ይለውጡ።
6. Save ላይ ጠቅ ያድርጉ።

መመዝገብ ለማቆም፡
7. View፣ Macros፣ Stop Recording ጠቅ ያድርጉ ።
8. አዲስ ወርክቡክ ይክፈቱ።

ማክሮ ለመጠቀም፡
7. View፣ Macros፣ View Macros ላይ ጠቅ ያድርጉ።
8. SaveAs ይምረጡ እና Run ላይ ጠቅ ያድርጉ።
9. ሁለቱንም ወርክቡኮች My Macros 1 እና My Macros 2 ብለው ሴቭ ያድርጉ።

78
ክፍለ ጊዜ 4፡ ትምህርት 7
የትምህርት 7 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. SUMIF አሰራር መተግበር
2. COUNTIF አሰራር መተግበር
3. SUMIFS አሰራር መተግበር
4. COUNTIFS አሰራር መተግበር
5. VLOOKUP አሰራር መተግበር
6. NOW, TODAY, YEARFRAC, DATEDIF አሰራር መተግበር

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት
ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

79
 SUM አሰራር መጠቀም
SUMIF የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ የሴሎችን ቡድን በአንድ ላይ ለመደመር ያገለግላል።
ሁኔታ፡ ቀመር በመጠቀም የክሌማቲስ አበባ ምን ያህል እንደሚያስወጣ ይወቁ።
1. Adv Functions የሚለውን ወርክቡክ ይክፈቱ።
2. SUMIF ሺት ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።
3. ሴል F28 ይምረጡ እና ከዚያ ከ Formula Bar አጠገብ በሚገኘው FX
ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. በInsert Function ሳጥን ውስጥ መጠቀም የሚፈልጉትን አሰራር ስም ይፃፉ፣
በዚህ ሁኔታ SUMIF እና ከዚያ በGo ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. የSUMIF አሰራር ከታች እንደተመረጠ ያረጋግጡ እና OK የሚለውን ቁልፍ ጠቅ
ያድርጉ።

የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

80
 SUM አሰራር መጠቀም
በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች
ይሙሉ።
1. Range: ይህ በቀመርዎ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉት ሙሉ
የሴል ክልል ነው። A2:F26 ብለው ይፃፉ።
2. Criteria: Excel እንዲደምር የፈለጉትን አበባ የሚሞሉት እዚህ
ነው። ክሌማቲስ ብለው ይፃፉ።
3. Sum_range: Excel ለመደመር የሚጠቀመውን የሴል ክልል
የሚገልጹት እዚህ ነው። F2:F26 ብለው ይፃፉ።
4. ቀመሩን ለመጨረስ እና ወደ ስፕሬድሺቱ ለመመለስ OK የሚለውን
ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
5. Excel የሁሉንም ክለማቲስ አበባዎችን ጠቅላላ ወጪ 36050
ያሰላል።
6. ወርክቡኩን My Functions ብለው ሴቭ ያድርጉ እና ለሚቀጥለው
ርእስ ክፍት እንደሆነ ይተዉት።

81
 COUNTIF አሰራር መጠቀም
COUNTIF በተወሰኑ መመዘኛዎች ላይ በመመስረት በሴል ክልል ውስጥ ስንት
ቁጥሮች እንዳሉ ለመቁጠር ይጠቅማል።
ሁኔታ፡ ፍላወርወርልድ ስንት ጊዜ ግዢ እንዳደረገ ይወቁ።
1. ወደ COUNTIF ሺት ይቀይሩ።
2. ሴል E28 ይምረጡ እና FX ሳጥን ይክፈቱ።
3. COUNTIF ይፈልጉ። ከዝርዝሩ ውስጥ ትክክለኛውን ተግባር ይምረጡ
እና OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች ይሙሉ።
4. Range: ይህ በቀመርዎ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉት ሙሉ የሴል
ክልል ነው። E2:E26 ብለው ይፃፉ።
5. Criteria: Excel እንዲደመር የፈለጉትን በአከፋፋዩ ውስጥ የሚሞሉት
እዚህ ነው። FlowerWorld ብለው ይፃፉ።
6. ቀመሩን ለመጨረስ እና ወደ ስፕሬድሺቱ ለመመለስ OK የሚለውን ቁልፍ
ጠቅ ያድርጉ።
7. Excel ፍላወርወርልድ ስንት ጊዜ ግዢ እንዳደረገ (4) ያሰላል።
82
 SUMIFS አሰራር መጠቀም
ከአንድ በላይ መመዘኛዎችን መጠቀም ከመቻልዎ በስተቀር SUMIFS ከSUMIF በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል።
ሁኔታ፡ በበጋ የተገዛው የሁሉም ቤጎኒያ አጠቃላይ ዋጋ ምን ያህል እንደሆነ ይወቁ።

1. ወደ SUMIFS ሺት ይቀይሩ።
2. ሴል F28 ይምረጡ እና FX ሳጥን ያስጀምሩ።
3. SUMIFS ይፈልጉ። ከዝርዝሩ ውስጥ ትክክለኛውን አሰራር ይምረጡ እና OK ላይ ጠቅ
ያድርጉ።
በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች ይሙሉ።
4. SUM Range: አንድ ወይም ከዚያ በላይ መመዘኛዎችን በመጠቀም መደመር
የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ቁጥሮች የያዘ የሴል ክልል ነው። F2:F26 ብለው ይፃፉ።
5. Criteria_Range1: ይህ 1ኛ መስፈርትዎን የያዘ የሴል ክልል ነው። A2:A26 ብለው
ይፃፉ።
6. Criteria1: ይህ በቀመርዎ ውስጥ መጠቀም የሚፈልጉትን 1ኛ መስፈርት የሚፅፉበት
የሴል ክልል ነው። ቤጎኒያ ብለው ይፃፉ።
7. አንዴ መስፈርት ለCriteria_Range1 ከሞሉ በኋላ Excel በሚቀጥለው Criteria
Range ውስጥ ያክላል። Criteria_Range2.
የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …
83
 SUMIFS አሰራር መጠቀም
8. Criteria_Range2: ይህ 2ኛ መስፈርትዎን የያዘ የሴል ክልል ነው። E2:E26 ብለው ይፃፉ።
9. Criteria2: ይህ በቀመርዎ ውስጥ መጠቀም የሚፈልጉትን 2ኛ መስፈርት የሚፅፉበት የሴል ክልል ነው። በጋ ብለው ይፃፉ።
10. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
11. Excel በበጋ የተገዛው የሁሉም የቤጎኒያ ጠቅላላ ወጪ ምን ያህል እንደሆነ ያሰላል። (15000)
12. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርዕስ ክፍት ያድርጉት።

84
 COUNTIFS አሰራር መጠቀም
ከአንድ በላይ መመዘኛዎችን መጠቀም ከመቻልዎ በስተቀር COUNTIFS ከCOUNTIF ጋር በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል።
ሁኔታ፡ ፍላወርወርልድ ስንት ጊዜ ቤጎኒያ እንደገዛ ይወቁ።
1. ወደ COUNTIFS ሺት ይቀይሩ።
2. ሴል D28 ይምረጡ እና FX ሳጥን ያስጀምሩ።
3. COUNTIFS ይፈልጉ። ከዝርዝሩ ውስጥ ትክክለኛውን አሰራር
ይምረጡ እና OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች
ይሙሉ።
4. Criteria_Range1: ይህ 1ኛ መስፈርትዎን የያዘ የሴል ክልል ነው።
A2:A26 ብለው ይፃፉ።
5. Criteria1: ይህ በቀመርዎ ውስጥ መጠቀም የሚፈልጉትን 1ኛ
መስፈርት የሚፅፉበት የሴል ክልል ነው። ቤጎኒያ ብለው ይፃፉ።

የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

85
 COUNTIFS አሰራር መጠቀም
6. Criteria_Range2: ይህ 2ኛ መስፈርትዎን የያዘ የሴል ክልል ነው። D2:D26 ብለው ይፃፉ።
7. Criteria2: ይህ በቀመርዎ ውስጥ መጠቀም የሚፈልጉትን 2ኛ መስፈርት የሚፅፉበት የሴል ክልል ነው። FlowerWorld ብለው
ይፃፉ።
8. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
9. Excel FlowerWorld ቤጎኒያ ምን ያህል ጊዜ እንደገዛ ያሰላል። (2 ጊዜ)
10. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

86
 VLOOKUP አሰራር መጠቀም
VLOOKUP በሌላ ሴል ቁጥሮች ላይ በመመስረት በቁም ሰንጠረዥ ውስጥ የሴሎችን ቁጥር ለመፈለግ ያገለግላል።
ሁኔታ፡ ለጅምላ አከፋፋይ ቤኒስ የግንኙነት ሰው ማነው?

1. ወደ VLOOKUP ሺት ይቀይሩ።
2. ሴል B10 ይምረጡ እና የFX ሳጥኑን ያስጀምሩ።
3. VLOOKUP ይፈልጉ። ከዝርዝሩ ውስጥ ትክክለኛውን አሰራር ይምረጡ እና OK
ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች ይሙሉ።
4. Lookup_Value: ይህ በቤኒስ ውስጥ የዓይነትን የግንኙነት ዝርዝሮችን
ለማግኘት የሚፈልጉት ጅምላ አከፋፋይ ነው።
5. Table_array: ይህ የጅምላ አከፋፋዮችን ስም እንዲሁም የግንኙነት ሰዎችን
የያዘ የሴል ክልል ነው። A1:B8 ብለው ይፃፉ።
የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ …

87
 VLOOKUP አሰራር መጠቀም
6. Col_index_num: ይህ የግንኙነት ሰዎች ስም የያዘ ዓምድ ነው።
7. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
8. Excel በመጀመሪያ በጅምላ አከፋፋይ ቤኒስ በአምድ A ውስጥ ይመለከታል፣ ከዚያ በአምድ B ውስጥ የትኛው የግንኙነት ሰው
በተመሳሳይ ረድፍ ውስጥ ከጅምላ አከፋፋዩ ጋር እንደሚዛመድ ይመልከታል።
9. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

88
 NOW & TODAY አሰራር መጠቀም
የNOW አሰራር በስርዓት ቅንብሮችዎ መሠረት የአሁኑን ቀን እና ሰዓት ይመልሳል።
1. Dates ሺት ይቀይሩ።
2. ሴል B2 ይምረጡ እና =NOW() ብለው ይፃፉ።

የTODAY አሰራር የአሁኑን ቀን በስርዓት ቅንብሮችዎ መሠረት ብቻ ይመልሳል።

1. ሴል B5 ይምረጡ እና =TODAY() ይፃፉ።
2. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ። ለሚቀጥለው ርእስ ክፍት እንደሆነ ያቆዩ።

ማስታወሻ፡ እነዚህ ቀኖች በኮምፒተርዎ ላይ ባለው ቀን እና ሰዓት መሠረት ይዘምናሉ።

89
 YEARFRAC አሰራር መጠቀም
YEARFRAC በመጀመሪያ እና በማብቂያ ቀን መካከል በሚወከልበት ጊዜ የዓመቱን ክፍልፋይ ለማስላት ያገለግላል።

1. ሴል C9 ይምረጡ እና የFX ሳጥኑን ያስጀምሩ።

2. YEARFRAC የሚለውን ይፈልጉ። ከዝርዝሩ ውስጥ ትክክለኛውን አሰራር
ይምረጡ እና OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በFunction Arguments ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን መስኮች ይሙሉ።
3. Start_date: የA9 የመጀመሪያ ቀን የሴል ሪፈረንስ እዚህ ይፃፉ።
4. End_date: የB9 የመጨረሻ ቀን የሴል ሪፈረንስ እዚህ ይፃፉ።
5. OK ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. Excel በጃንዋሪ 01 2023 መጀመሪያ እና
በጃንዋሪ 01 2025 መጨረሻ ላይ የዓመቱን ክፍልፋይ ያሰላል።
7. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

90
 DATEDIF አሰራር መጠቀም
• መልሱን በቀናት፣ በወራት ወይም በዓመታት ለማሳየት ከመምረጥ በስተቀር የDATEDIF አሰራር ከYEARFRAC አሰራር ጋር ተመሳሳይ
ነው።
• ሴል C13ን ይምረጡ እና =DATEDIF(A13;B13;"D") ይፃፉ። ማስታወሻ፡ Excel ከሎተስ 1-2-3 የቆዩ
ወርክቡኮችን ለመክፈት የDATEDIF አሰራርን
ይሰጣል። የDATEDIF አሰራር በአንዳንድ
የቀመር ማብራሪያ ሁኔታዎች ውስጥ ትክክል ያልሆኑ ውጤቶችን
1. =DATEDIF እየተጠቀሙ ያሉት አሰራር ስም ነው። ሊያሰላ ይችላል። ለተጨማሪ ዝርዝሮች እባክዎን
የዚህ ጽሑፍ የሚታወቁ ጉዳዮች ክፍልን
2. A13 የመጀመሪያ ቀን ነው። ይመልከቱ።
3. B13 የመጨረሻ ቀን ነው።
4. “D” ለExcel የቀኖች ውስጥ መጀመሪያ እና በማብቂያ ቀን መካከል ያለውን የጊዜ መጠን እንዲገልጽ ይነግረዋል።
1. ይህንን አሰራር ሲጠቀሙ ለቀናት “D” ብለው ይፃፉ።
2. “M” ለወራት
3. “Y” ለአመታት።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ ያድርጉ) እና ይዝጉ።

91
ክፍለ ጊዜ 4፡ ትምህርት 8
የትምህርት 8 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ቻርቶችን መስራት
2. የቻርት ቅርፀት
3. ቻርት ማስተካከል
4. ምስል ማስገባት
5. ቅርፆችን፣ መስመሮችን፣የፅሁፍ ሳጥኖችን እና ወርድአርት ማከል
6. የግራፊኮችን መሰረዝ፣ መቅዳት እና ቦታ መቀየር
7. የግራፊክ ማስተካከያ ማከል
8. ስማርትአርት ግራፊክ መጠቀም

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ከአንዱ ርዕስ ወደሌላ ያሉ ክህሎቶችን ለማከናወን ፕረዘንቴሽኖችን ክፍት
ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ሴቭ ያድርጉ።

92
 ቻርት ማስገባት
አንድ ቻርት መረጃን በስዕላዊ መንገድ ለማስተላለፍ ያገለግላል። ምሳሌ፡ በዚህ ያህል አመታት ውስጥ የሽያጭ ውሂብ።

1. Sales and Expenses ወርክቡክን ይክፈቱ።

2. B3:B14 ያለውን ክፍል ይምረጡ። ሁለቱም ክልሎች እንዲመረጡ Ctrl የሚለውን ይጫኑን እና
E3:E14 ይምረጡ።
3. Insert ታብ ላይ፣ Charts ምድብ ውስጥ Insert Pie ወይም Doughnut Chart ቁልፍ ላይ
ጠቅ ያድርጉ።
4. 3-D Pie ይምረጡ።
5. ማውሱን በተመረጠው ቻርት ላይ ያንቀሳቅሱት። ቀስቶች ያሉት ባለ 4 ራስ ጥቁር መስቀል ሲያዩ ውሂቡ
እንዳይደራረብ ሰንጠረዡ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ግራ ይጎትቱት።
6. ወርክቡኩን My Charts ብለው ሴቭ ያድርጉ።

93
 የቻርት ቅርፀት
ለእይታ የበለጠ ማራኪ ለማድረግ አንድ ቻርት በግራፊክ ሊሻሻል ይችላል። ምሳሌ፡ ቀለሞች፣ ርእሶች

አንድ ቻርት ሲመረጥ Charts Tools, Design & Format ታቦች

ንቁ ይሆናሉ። የቻርቱን ገጽታ ለመቅረጽ እና ለማሻሻል እነዚህን
መሣሪያዎች ይጠቀሙ።

1. Design ታቡ ላይ ከChart Styles ምድብ Style 3 ይምረጡ።

2. Date ቻርት ርእስ ላይ ጠቅ በማድረግ ትርፍ ብለው ይፃፉ።
3. ማንኛውም የፓይ ቻርት ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ። ሁሉም ክፍሎች ይመረጣሉ።
4. ለሁለተኛ ጊዜ ጠቅ የድርጉ እና አንድ ክፍል ብቻ ይመረጣል።
5. በቀኝ በኩል Format Data Point ፓነል Fill ላይ ጠቅ ያድርጉ። ቀለሙን ወደ ነጭ ይቀይሩ።
የሚቀጥለው ስላይድ ላይ ይቀጥሉ … 94
 ቻርት ማስተካከል
1. ቢጫውን የፓይ ክፍል ይምረጡ እና ጠቅ አድርገው ትንሽ ይጎትቱት።

2. Chart Tool ላይ Design ታብ Change Chart Type ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. ቀጣዩ መልእክት ይታየል። Change Chart ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. Column ክፍልን ይምረጡ እና ሶስተኛውን አማራጭ ይምረጡ። OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።

95
 ምስል ማስገባት
በኮምፒተርዎ ላይ ያስቀመጡትን ማንኛውንም ምስል፣ ለምሳሌ የኩባንያ አርማ ማስገባት ይችላሉ።
1. Insert ታብ ላይ Illustrations ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Picture፣ This Device ይምረጡ። ይህ ባህሪ ምን ማድረግ
እንደሚችል የሚያብራራ ጠቃሚ መረጃ በማያ ገፅዎ ላይ ይታያል።
2. ምስሉን ወደ ቻርቱ በስተቀኝ ያንቀሳቅሱት እና መጠኑን ይለውጡ።

96
 ቅርፆች ማስገባት
ቅርፅ ወደ ስፕሬድሺት ውስጥ ማስገባት የሚችሉት ቀለል ያለ ግራፊክ ኦብጀክት ነው፣ ለምሳሌ አራት ማዕዘን።

1. Insert ታብ ላይ Illustrations ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Shapes የሚለውን ይምረጡ።

2. 5 ጫፍ ባለው ኮከብ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ጠቋሚው ወደ ጥቁር መስቀል ይለወጣል። ከምስሉ በታች ያለውን ቅርፅ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
4. ቅርፁ ሲመረጥ Drawing Tools, Format tab ይታያሉ። Shape Styles ምድብ ውስጥ
Shape Effects ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ጠቋሚውን Bevel ላይ ያንቀሳቅሱት እና Relaxed inset በሚለው ሁለተኛው አማራጭ ላይ
ጠቅ ያድርጉ።
6. የመስመር ቅርፅ ለማስገባት ተመሳሳይ አካሄድ ይጠቀሙ።

97
 የፅሁፍ ሳጥን
የጽሑፍ ሳጥን ጽሑፍ መፃፍ የሚችሉበት ትንሽ ሳጥን ነው።
1. ኪቦርዱ ላይ Ctrl + End ይጫኑ።
2. Insert ታብ ላይ።
3. Text ፅሁፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። Text Box ይምረጡ።
4. በኮከቡ ቅርፅ አጠገብ የፅሁፍ ሳጥን ያስቀምጡ።
5. 2015 የእኛ ኮከብ አመት ነበር! ብለው ይፃፉ።

98
 ወርድአርት ማስገባት እና ማስተካከል
ወርድአርት እንደ ጥላ ወይም የሚያንጸባርቅ ጽሑፍን የማስጌጥ ውጤቶችን ለመፍጠር ወደ ስፕሬድሺትዎ ማከል የሚችሉት የጽሑፍ ስታይሎች
ማዕከለ -ስዕላት ነው። በስፕሬድሺት ላይ ልዩ የጽሑፍ ውጤቶችን ለማከል ወርድአርት መጠቀም ይችላሉ።
1. Insert, Text, WordArt ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. የመጨረሻውን አማራጭ ይምረጡ።
3. ቻርቱ ላይ እንዳይደረብ ወርድአርቱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
4. የወርድአርት ፅሁፍን ይምረጡ እና Annual Sales ብለው ይፃፉ።

99
 የግራፊኮችን መሰረዝ፣ መቅዳት እና ቦታ መቀየር
1. ኮከቡን ይምረጡ እና ኪቦርድዎ ላይ Ctrl + D ይጫኑ። D ማባዛትን ይጠቁማል፣ የኮከቡ
ቅጂ ይፈጠራል።
2. ይህንን ድርጊት ይድገሙ።

3. ኪቦርድዎ ላይ Delete ይጫኑ እና የተመረጠው ኮከብ ይጠፋል።

4. የመጀመሪያውን ኮከብ ላይ እንዳይደረብ በሚቀጥለው ኮከብ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ቀኝ
ይጎትቱት።
5. ወርክቡኩን ያዘምኑ (ሴቭ) ያድርጉ።

100
 የግራፊክ ማስተካከያ ማከል
ስዕልን በስዕላዊ ሁኔታ ለማስተካከል Picture Tools፣ Format ታብን መጠቀም ይችላሉ።

1. Sales ምስልን ይምረጡ።

2. Format ታብ ላይ Picture Tools ላይ Adjust ምድብ ውስጥ Picture Tools ላይ ጠቅ
ያድርጉ።

3. Photocopy የሚለውን ይምረጡ።

4. Reset Picture የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ። ምስሉ ወደ መጀመሪያ ቅንብር
ይመለሳል።
5. Adjust ምድብ ውስጥ Color ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Blue, Accent
color 1 Light የሚለውን ይምረጡ።

101
 ስማርትአርት ማስገባት እና ማስተካከል
ስማርትአርት አንድ ጽሑፍ ከመጻፍ ይልቅ አንድን ሀሳብ በስዕላዊ መንገድ ለማስተላለፍ ያገለግላል። ምሳሌ፡ ዝርዝር፣ ግንኙነት
1. አዲስ ስፕሬድሺት ያክሉ።
2. SmartArt፣ Insert ታብ ላይ ከIllustrations ቁልፍ ይምረጡ።
3. Process የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Continuous Block Process ይምረጡ።
4. በCreate Graphic ምድብ SmartArt Tools, Design ታብ ላይ ሌላ ቅርፅ ያክሉ።
5. በምስሉ ውስጥ እንደሚታየው ፅሁፍ ይፃፉ።
6. ወርክቡክዎን ያዘምኑ (ሴቭ ያድርጉ)።

102