Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal

belső pályázatot hirdet a

Nemzetközi Ügyek Főosztályán

asszisztens

feladatkör betöltésére

ÚJ KOLLÉGÁNK AZ ALÁBBI TERÜLETEN KAMATOZTATHATJA

SZAKMAI TUDÁSÁT:

A közszolgálati jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

Ellátandó felelősségi körök:

Titkársági feladatok ellátása, koordinálása:

• beérkező és kimenő iratok teljes körű kezelése, lezárt ügyiratok előkészítése
irattárazásra,
• a kiadmányozásra felterjesztett iratok formai követelményeknek való
megfelelésének ellenőrzése,
• az iratok szignózásának szervezése,
• határidők nyilvántartása,
• főosztályi értekezletekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása és
emlékeztető elkészítése,
• telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven,
• együttműködés más szervezeti egységekkel,
• adminisztrációs belső rendszerek, nyilvántartások vezetése,
• szövegszerkesztés, táblázatkezelés,
• általános irodai, ügyintézési feladatok,
• kapcsolattartás a társfőosztályokkal és a külső partnerekkel magyar és angol
nyelven,
• szerződések nyomon követése, teljesítésigazolások kiállítása,
 • protokolláris feladatok ellátása,
• Az Európai Uniós Tárcaközi Bizottság (EKTB) megkereséseinek MEKH-en belüli
adminisztrációs koordinálása és az azzal kapcsolatos nyilvántartási feladatok
ellátása.

Az ideális jelölt legalább 3-5 éves, államigazgatásban szerzett asszisztensi tapasztalattal

és kommunikációs szintű angol nyelvtudással rendelkező kolléga.

Pályázati feltételek:

- felsőfokú végzettség vagy szakirányú személyi asszisztensi végzettség,

- alapszintű angol nyelvtudás,
- az MS Office programcsomag haladó felhasználói ismerete,
- továbbá a pályázó arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és
mellékleteiben foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges
kezeléséhez hozzájárul.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

- nemzetközi kapcsolatokban szerzett tapasztalat,

- általános energetikai szakmai ismeretek, nemzetközi szervezetek és az EU
működésének, jogalkotásának és intézményeinek ismerete,
- francia és/vagy német nyelvből legalább középfokú, államilag elismert nyelvvizsga.

Elvárt kompetenciák:

- jó együttműködési képesség, csapatjátékosi szemléletmód,

- pontos írásbeli és szóbeli kommunikációs képesség (világos kommunikáció),
- precizitás,
- fegyelmezettség,
- hatékony időmenedzsment,
- nagy teherbírás,
- rendszerszemlélet,
- interkulturális intelligencia,
- szociális érzékenység,
- rugalmasság,
- önálló munkavégzés,
- problémamegoldó képesség,
- kezdeményezőkészség,
- biztonságtudatosság (pl. információbiztonság, kiberhigiénia).

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• magyar és angol nyelvű fényképes szakmai önéletrajz,

• magyar és angol nyelvű motivációs levél.
A feladatkör betölthetőségének időpontja:
A feladatkör 2024. áprilistól tölthető be.

A belső pályázat benyújtásának határideje: 2024. január 16.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton a palyazat@mekh.hu e-mail címen keresztül.

Kérjük az e-mail tárgyában feltüntetni a HR/362-1/2023 azonosító számot, valamint a
feladatkör megnevezését: asszisztens/belső pályázat.

A belső pályázat elbírálásának határideje: 2024. február 16.

A belső kiválasztási eljárás folyamata:

1. Jelentkezések benyújtása a belső MEKH-pályázatra.
2. Pályázatok előzetes kiértékelése (NÜFO).
3. Belső kiválasztási eljárás lefolytatása (NÜFO és a Humánpolitikai Önálló Osztály
bevonásával).
4. Kiválasztást követően a pályázatok elbírálásáról a jelentkezők elektronikus úton kapnak
értesítést.