UPUTSTVO ZA INSTALACIJU I POPUNJAVANJE STATISTIČKOG ELEKTRONSKOG

UPITNIKA ZA SREDNJE OBRAZOVANJE

Sarajevo, septembar 2021.

2 SREDNJE OBRAZOVANJE

UPUTSTVO ZA INSTALACIJU I POPUNJAVANJE STATISTIČKOG ELEKTRONSKOG UPITNIKA ZA

SREDNJE OBRAZOVANJE

a) Koraci za pravilno funkcionisanje statističkog elektronskog upitnika

1. Prije pokretanja upitnika PODESITI postavke Excela (pogledati dio c) Instalacija i

pokretanje statističkog elektronskog upitnika). Ako ste pokrenuli upitnik, a niste podesili
postavke, morate zatvoriti Excel, postaviti tražene opcije, pa ponovo pokrenuti fajl
SEDU202x.xls.

2. Napraviti onoliko KOPIJA UPITNIKA koliko matična škola ima područnih škola/programa
prije početka popunjavanja.

3. Prije početka unosa podataka u upitnik, potrebno je izaći iz svih drugih Excel fajlova, i
tokom unosa ne treba pokretati druge Excel fajlove dok se unos ne završi! U
SUPROTNOM, RAD SA UPITNIKOM NIJE MOGUĆ.

4. Nakon završetka unosa podatka u upitnik, aplikacija automatski dodjeljuje naziv prema
matičnom broju škole, što je znak da je upitnik popunjen do kraja. (NE MIJENJATI
NAZIV FAJLA).

5. Nakon završetka unosa Excel Options vratite na postavke prije unosa, dok radite sa
elektronskim upitnikom te postavke MORAJU biti uključene.

b) Opšte uputstvo

Ovaj elektronski upitnik u Excel formatu je urađen u skladu sa Zakonom o statistici BiH/ FBiH/ RS i
treba biti poslan elektronskom poštom (e-mail) statističkom zavodu/odjeljenjima najkasnije do 15.
oktobra. Statistika obrazovanja obuhvata i klasifikuje sve vrste obrazovnih programa, učenike upisane
u ove programe, učenike koji su završili srednje ili post-srednje obrazovanje, nastavnike, drugo
zaposleno osoblje i druge karakteristike obrazovanja. Obrazovni program se definiše kao grupa ili niz
povezanih obrazovnih aktivnosti koje su osmišljene i organizovane po nastavnim predmetima sa
namjerom ostvarivanja unaprijed postavljenih ciljeva učenja tokom određenog vremenskog perioda.
Obrazovni programi se razlikuju po sadržaju i dužini, mogu se održavati u matičnim školama i u
područnim školama/odjeljenjima.

Vrste programa su:

a/ prema načinu izvođenja nastave - redovni i vanredni programi;

b/ prema sadržaju -programi za redovne srednje škole (gimnazije); četvorogodišnji tehnički programi;
trogodišnji strukovni programi; umjetnički programi (sve vrste); vjerski programi (sve vrste); programi
za djecu sa posebnim potrebama; programi za obrazovanje odraslih (sve vrste);
c/ prema trajanju - trogodišnji, četverogodišnji ili petogodišnji programi.

Za svaku područnu školu/odjeljenje i za svaku drugu vrstu programa (vanredno, obrazovanje odraslih)
potrebno je popuniti poseban upitnik, počevši od linije A1 i Tabele 2. Primjer: Ako srednjoškolski
centar ima opšteobrazovni program (gimnaziju), programe za srednje tehničko obrazovanje i srednje
stručno obrazovanje, programe za vanredno tehničko obrazovanje, za vanredno stručno obrazovanje,
odjeljenje za učenike sa posebnim potrebama i područnu školu koja ima opšteobrazovni program, a
nalazi se u drugom naselju (na drugoj adresi), tada će ovaj srednjoškolski centar popuniti jedan
3 SREDNJE OBRAZOVANJE

upitnik za matičnu školu uključujući podatke o učenicima u opšteobrazovnim programima (onaj

obrazovni program koji ima najveći broj učenika), i šest posebnih upitnika za svaku vrstu
programa/područne škole/odjeljenja/druge vrste programa.

Ako škola ima više obrazovnih programa, podaci za sve nastavnike, drugo osoblje i za računare u
matičnoj školi i područnim odjeljenjima/programima trebaju biti sažeti i popunjeni samo u
upitniku za matičnu školu. U drugim upitnicima će tabele za nastavno osoblje, drugo zaposleno
osoblje i za računare biti zatamnjene i neće se popunjavati. Obrazac za matičnu školu popunjava se
za onaj obrazovni program koji ima najveći broj učenika.

U upitniku za obrazovanje odraslih samo se popunjavaju tabеle 2., 4., 6., 7., 8., 12., 13. Tabele 1., (2.),
14., 15. i 16. se popunjavaju samo ako je ustanova samostalni Centar za obrazovanje odraslih. U
upitniku za vanredne programe trebaju biti popunjene tabеle 2., 4., 6., 7., 8., 11., 12. i 13. U upitniku
za zatvorenu školu/odjeljenje trebaju biti popunjene samo tabеle 2., 12. i 13. (samo za završeno
školovanje). U svim tabelama 3. do 17. podaci su cijeli brojevi, osim tabele 10. i tabele 15., (kolona 5.
i 7. (FTE)).

Obratiti pažnju prilikom popunjavanja, da se sva zanimanja iz tabele 7., odnosno tabele 8. podudare
sa tabelom 13., čak i u slučajevima kada nema učenika tog zanimanja u prvom razredu niti učenika
tog zanimanja koji su završili školu. Tada treba samo izabrati zanimanje i ostaviti prazno ili staviti
nule.
Časovi prakse – U tabelu 8. se unose i časovi prakse koji ulaze u ukupan broj časova godišnje.

c) Instalacija i pokretanje statističkog elektronskog upitnika

Na disku 'C:' ili negdje drugo na vašem računaru, spremiti SEDU202x.xls fajl. Prije početka rada na
upitniku morate podesiti Excel Macro Security. Nakon pokretanja Excela koji je instaliran na vašem
računaru pristupate podešavanju Excel Macro Security kako je opisano u daljnjem tekstu u zavisnosti
od vrste vašeg Excel programa.

Excel 2013/Excel 2010/Excel 2007

Ukoliko koristite Excel 2013, 2010 ili 2007 onda trebate, sa glavnog padajućeg menija (File) u gornjem
lijevom uglu, izabrati opciju:
- Excel options,
- zatim Trust Center,
- zatim Trust Center Settings,
- zatim Macro Settings podesiti na posljednju opciju - Enable all macros.
U Excelu 2013 i 2010 na tabu Protected View (Trust Center Settings) prva tri check box-a, ne trebaju
biti označena.

Excel 2003/Excel 2000

Ako koristite Excel 2000 ili 2003, nakon pokretanja Excela uraditi slijedeće:
- odabrati padajući meni Tools,
- zatim Macro,
- zatim Security,
- te na tabu Security Level podesiti na posljednju opciju - Low (not recommended).

Excel 97
Za Excel 97 treba izabrati opciju:
- Tools,
4 SREDNJE OBRAZOVANJE

- zatim Options,
- zatim General i postaviti na "allow".

Nakon završetka unosa Excel Options vratite na postavke prije unosa, dok radite sa upitnikom te
postavke moraju biti uključene. Ako ste pokrenuli upitnik, a niste podesili postavke, morate zatvoriti
Excel, postaviti tražene opcije, pa ponovo pokrenuti fajl SEDU202x.xls. Za početak rada sa upitnikom
SEDU202x.xls duplim klikom pokrenite fajl i slijedite upute.

Unos podataka se završava pritiskom dugmeta "Provjera&Kraj Unosa" na posljednjoj stranici, nakon
čega se fajl sačuva automatski pod novim nazivom i zatvori. Moguće je i nakon toga vršiti promjene
na podacima u upitniku, ali je obavezno svaki put kada se nešto promjeni, proći kroz upitnik do kraja i
na zadnjoj stranici pritisnuti dugme "Provjera&Kraj Unosa".

VAŽNE NAPOMENE!!!

 Nakon podešavanja postavki Excela izaći iz upitnika – Ako korisnik otvori upitnik i uradi
podešavanja Excela bez napuštanja upitnika, pa zatim nastavi unos podataka, rad sa
upitnikom neće biti moguć. Na primjer, neće raditi izbornici za kanton i opštinu, zbirovi neće
biti tačni i slično. U ovim slučajevima je potrebno izaći iz upitnika i pokrenuti ga ponovo.

 Not recommended - Prilikom postavljanja postavki Excela prije unosa podataka, ne obraćati
pažnju na upozorenje “not recommended”, jer će škole nakon unosa podataka vratiti Excel
postavke na prvobitno stanje.

 Privremeni prekid unosa podataka – Moguće je prekinuti unos podataka, sačuvati, zatvoriti
fajl i nekad poslije nastaviti sa unosom. Dovoljno je samo pokrenuti komandu Save (iz menija
File ili ikonu sa toolboxa) i zatvoriti fajl. Sljedeći put ponovo pokrenuti upitnik i preći sve
tabele do mjesta gdje je unos prekinut.

 Save as opcija prilikom spašavanja – Ova opcija je onemogućena iz razloga da ne bi upitnik

bio spašen kao neka druga vrsta Excel fajla, a ne kao .xls fajl. Škole trebaju odmah napraviti
onoliko kopija upitnika koliko imaju područnih škola/programa za popuniti. Na taj način neće
imati potrebu da koriste Save as opciju.

 Tabele sa sivim poljima se ne popunjavaju – Ako su polja u tabeli upitnika siva, ta polja se ne
popunjavaju.

 RunTimeError - Ukoliko se prilikom unosa podataka javi poruka za RunTimeError, potrebno je

zatvoriti upitnik, a zatim ga ponovo pokrenuti.