Avis de recrutement TITRE DU POSTE Réf du poste: CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET DES ACHATS ‘Goncem Worldwide est une ONG humanitare intemationale basée en Iriande dédiée & la réduction de la souffrance et Isimination de Textréme pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise @ permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progres majeurs dans leur vie et des progrés viables sans 'appui continu de Concern, Concern ofire des chances égales d'emploi & tous ~ Les candidatures féminines sont vivement encouragées. ‘Concern » un Code de Conduite (CCoC) avee vols poltiques connexes: I Politique de Protection des Partcipants aux Programmes (4), la Pottique de Protection de [Enfant ela Pollique contre la Tate des Personnes. Ces decumonis ante devlopoes pour assures potscon mavinals es parepants ‘rogranmes contre esplotaton, ef anf ls responsabés du prconnel de consults, des iseurs out programmes et Ges organisations pareenares de Concam ‘is! que les normes de conde atandues deux Dans ce coat, le personne! de Concer ala responsabite nvars[otanaton ce florcar aide et 2 ‘mane les plus hauts standards dans la conduit quotdlone de son travail conformément aux valeurs fondamentleset& la mission de Concern. Tout Candidat qu fon ote un empl chez Cancorn Wore cova signr 1 Cade ae Cancite et ss valtgues connexes comme annexes de lur conta de aval En ‘Siren’ e Cove de Condute de Concer los canlcas content aus an! comers ls colons uv Coge do Condute de Conce’n et dee poltques connexes et quis ‘czeptent de se comporercontamement aux dspostons de ces poles. En cue, Concom sergage au Safeguarding st 3 la pratcion des adutes et eos ‘uneradles cars rare ava. Neus foros out note pocsbe pour vel’ &ce que seis lee parannes ates 8 travail 0u® fe G1 benevalet sures des aes ct des enfants vlnrabes sojent erates pr rau pour de fells. Subsaquemment leave Ole bénevolat ave Concer et soumie 4 une sriae de vareatons et Genguétes,y comps fa veriication des antecéaentseriminels des conde otvlontares Pour mettre en couvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso, Nous cherchons ‘CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET DES ACHATS Nombre de poste 01 Liew Koupéla Personnel & supeniser ‘Assistant Logistique et warehouse, Agent transport ‘Superviseur Senior Base Manager Lien Fonetionnh Senior Base Manager “Type de Gontrat (DD, ‘Grade/Echsion 5.1 Durée du contrat ‘2 mols renowvelables en fonelion dea perfomance (Autres Avantages “Assurance serié maladie & hauteut de 65% PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion de 'approvisionnement, des actifs et des stocks Sous la Supervision du Senior Base Manager, Le/la chargé(e) de la logistique et des achats est chargé (e) de veiller au soutien logistique et des ressources de transport efficaces et efficients pour organisation, conformément & la politique et aux bonnes pratiques de organisation. Lela chargé(e) de la logistique et des achats sera chargé de (d) Gérer les besoins en logistique et achat des projets au niveau de la base conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide, 2. Fournir également un soutien technique & Assistant Logistique et warehouse et Agent transport 3. La mise en couvre et la gestion dun systéme logistique efficace, 4. Contribuer au développement des services d'appui de Concern Worldwide au Burkina Faso, 5. La gestion de 'approvisionnement, des actis et des stocks 6. La gestion du transport 7. L’accompagnement des partenaires locaux dans le respect des procédures et politiques de Concern 8. La redaction des rapports logistiques. DESCRIPTION DES TACHES RESPONSABILITE SPECIFIQUE 4 : Lella chargé(e) de la logistique et des achats sera chargé de (d’)‘+ Stassurer que tout le personnel adhére aux procédures et politiques du manuel d achat de Concem et toute réglementation des donateurs. + Veller & ce que les plans c'achat soient développés et partagés par chaque projet et régulérement révisés et s‘assurer que tous les articles sont achetés en temps voulu. * Sassurer quil existe une bonne relation de travail et des lignes de communication clares entre les demandeurs etla section des achat. ‘assurer quil existe une liste de fournisseurs pour les achats du programme Concern et que cette liste est mise & jour et révisée deux fois par an. Stassurer que les appels coffres sont réalisés conformément aux directives décrites dans le manuel d'achat de Concern. Gérer toutes les formalités qui doivent étre respectées pour lapprovisionnement des marchandises. ‘Stassurer que les poltiques et procédures de gestion des actifs de Concer sont respectées (documentation, entretien, protection, utilisation et transfertimouvement), + Sassurer que le registre des actfs est mis a jour et envoyé aux départements de finances et des opérations sur une base mensuelle. + Stssurer que tous les actifs qui doivent étre éliminés sont avec Fautorisation et la consultation préalable du directeur des ‘opérations et du contréleur financier du pays. + Superviser a Gestion des dépéts et magasins + Superviser la production des rapports de suivi et controles mensuel et trimestriel des stocks ‘+ Superviser élaboration de la documentation relative & la gestion des stocks RESPONSABILITE SPECIFIQUE 2 : GESTION DU TRANSPORT. li sera également chargé de (d’) + Superviser la gestion de la fotte; + Superviser la gestion des chauffeurs : ‘+ Srassurer que la compilation des demandes de transport pour s'assurer que les bescins en transport sont bien planifiés ‘+ Stassure que les mouvements de véhicules sont suivis et les communications avec les équipes de mission se font ; ‘+ S'Assurer que les procédures de sécurité sont respectées lors des mouvements des moyens roulants et déplacements du staff BILITE SPECIFIQUE 3 : Accompagnement des partenaires locaux dans le respect des procédures. ot politiques de Concern ; + Assister & evaluation de capacités des partenaires potentiols et le développement d'un plan d'action de renforcement de ‘capacités concemant leurs procédures et politiques logistiques et administratifs ‘+ Foumir un soutien technique aux partenaires selon les besoins identifés dans le plan d'action ; + Ofienterles ONG partenaires et les autres parties prenantes sur les normes du SHC, et en particulier sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM). + Sassurer que tous les vendeurs, fournisseurs et travailleurs occasionnels comprennent les politiques P4 et anti-fraude et que les versions abrégées sont affichées dans toutes les zones publiques des bureaux de Concern RESPONSABILITE SPECIFIQUE 4 : Rapports logistiaues ‘Sassurer que les rapports mensuels sont faits et envoyés au Senior Base Manager et partagés avec tout le personnel concerné avant le 5°" de chaque mois : formulaire de suivi des demandes de fournitures (Supplies Tracking Sheet (SRT); e rapport sur les actifs (Assets Register) sont examinés chaque mois; le rapport sur les Donations in Kind (DIK), en enregistrant a la fois, la réception des biens avec leur valeur et leur utilisation exacte RESPONSABILITE SPECIFIQUE 5 : Respect du code de conduite et promotion de safequarding dans organisation + Signaler & votre supérieur hiérarchique ou @ la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées au P4, au Code de conduite, aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude. + Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant la mise en ceuvre effective du CRM ‘+ Sassurer que tous les vendeurs, fournisseurs et travailleurs occasionnels comprennent les politiques P4 et ant-fraude et ue les versions abrégées sont affchées dans toutes les zones publiques des bureaux de Concern. ‘+ Assister le Senior Base Manager avec toute tache additionnelle demandé Confidentialité doit : + Contribuer & la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans lexercice de ses fonctions, cconcemant les pratiques et les activités de Concern Worldwide, a toute autre personne ou organisation sans autorisation, sau dans le cadre de lexécution normale des taches susmentionnées, : aly© Contriouer & assurer ia garde et la sécurité des données et des documents financiers a tout moment, notamment par un stockage sécurisé, un classement précis et complet et en limitant 'accés au bureau des finances au seul personnel autorisé. + Veiler au strict respect des procédures financiéres et de la politique de lutte contre la fraude de Concern et rester dans les limites de ces politiques @ tout moment. Autre * Respecter pleinement les engagements et les régles de la politique de protection des participants au pragramme Concern 2 du code de conduite (P4 et CdC), et veiler & ce que tout abus ou suspicion d'abus soit signalé et traté comme il se doit * Toute autre tache convenue avec le responsable higrarchique. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES Lefta chargé(e) de la logistique et des achats doit avoir ‘+ Un dipléme de Licence ou Master ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées. + 284 2ans dlexpérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Intemationales humanitaires. * Tres bonnes compétences informatiques et mairise du pack Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de Mnternet. ‘+ Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capaci a travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés. Prét travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives Excellentes aptitudes en formation et en renforcement des capacités. Savoir ire, rire et s'exprimer correctement en francais, L’anglais est souhaitable. Connaissance du secteur humanitaire. Bonnes compétences en gestion du temps et capacité & répondre positivement et de maniére constructive & un environnement opérationnel en évolution rapide. Capectté @ priorser les taches et a respecter les deadlines. Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps. Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité. ‘Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail, Etre considéré comme digne de confiance, honnéte et fable, Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et étre capable de s'adapter. Etablir des priortés, effectuer leur suivi et gérer les priorites multiples dans des délais serrés lorsque cela s‘avére nécessaire. + Adapier la communication de maniére & se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs. AUTRES Lemployé(e) sera basé(e) & Koupéia.IlElle se rend réguliérement sur le terrain pour accomplir ses taches. Des dépiacements ‘occasionnels aux les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires Llemployé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions ’Engagement de Concem Worldwide pour le personnel national. IVEst devra étre disponible a tout moment pour répondre & une urgence et étre flexible et disponible au-dela des heures normales de travail si demande. DESIRABLE Formation, qualifications et expérience requises: © Expérience d'au moins deux (02) ans dans une ONG internationale Humanitaire © Autonome sur les fonctionnalités de base : Systéme dexploitation Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises: indispensables ‘Autonome, dynamique et organisé, Sens de initiative et force de propositions ‘Tres bonne maitrise du francais parlé et écrit Capacité a réaliser des rapports Aptitudes @ faire passer un message et & prendre la parole en publique Traitement de "information Créatif ve) Capacité d'adaptation Réactif (ve) L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matiére d'égalits, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail et donner exemple d'une éthique positive en matiére de safeguarding, Solides compétences linguistiques en francais ainsi que la bonne maitrise des langues Moore et/ou Bissa et/ou Gourmantché. Une ‘connaissance intermédiaire en Anglais est également sounaitable WeDélal de dép6t de candidature : Dossier de candidature 41. Une lettre de motivation datée et signée adressée a la Directrice Pays de Concern Worldwide : 2. Un Curriculum Vitae actualisé et deaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs higrerchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelies) <3.Une copie des diplomes et attestations de travail La date limite de réception des candidatures est le 1* Mars 2024 a 17h30mn, Les personnes intéressées par cette ofe sont priées dadresser leurs candidatures par courrier électronique a cette adresse : Burkinafaso.hr@concem.net NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: CHLA-BFA-/CWI02/2024 Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie Iégalisée des diplomes et tout autre document pouvant soutenir la candidature, Les agents de IEtat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement au en disponibilit) aprés la prise de service, NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés. Lladresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d'y envoyer en une seule fois votre candidature. Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Cing Cent Soixante Cing Mille Trois Cent Trente Hult francs (565 338) F CFA comme salaire de bas Les candidats sélectionnés a la demitre étape du processus seront invités @ compléter leurs dossiers par tous les documents ouvant soutenir ia candidature (casier judiciaire, attestation de travail, ec.) Concem est un employeur qui promeut 'égalté des opportuntés et met en couvre une procédure de recrutement équitabe et transparente, La procedure est ouverte & tous (es cancidets qui pensent quilsrépondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu & Concem n'a fe droit {de demander un paiement en espéces ou Véchange de faveurs de quelque nalure que ce soit en contrepartia d'un traitement préférentio! dans le processus de recrutement. Ceci est conte la politique de Concem et si vous étes approché par un membre du personnel pour de argent ou des favours, ou si vous étes empéché de quelque faran & faire partie du processus arlére de bien voulor porter vole plainte auprés du CD, ou 8 ‘qualgu'un autre en qui vous avez confiance.