Professional Documents
Culture Documents
مقدمة تعريف اهمية اثر
مقدمة تعريف اهمية اثر
مقدمة تعريف اهمية اثر
تمثل المعلومات المحاسبية الدقيقة و الفعالة أساسا حيويا ألي مؤسسة تسعى للتحكم في
مواردها و اتخاذ قرارات استراتيجية ،و في سياق التطور التكنولوجي المتسارع ،يكمن
تصميم نظام المعلومات المحاسبي في قلب هذا اإلطار ،حيث يسهم بشكل كبير في تيسير
عمليات التسجيل المحاسبي و التحليل المالي ،يتطلب تحقيق هذا الهدف تصميما متقدما و
.متكامال يتيح للمؤسسات فهما شامال ألدائها المالي و اتخاذ القرارات
تعتبر مهمة تصميم نظام المعلومات المحاسبي للمؤسسة أكثر أهمية اليوم من أي وقت
مضى ،فالتقدم التكنولوجي و تطور األسواق المالية يفرضان تحديات جديدة تتطلب من
.المؤسسات تكامال تكنولوجيا مستداما
إذ يعد هذا التصميم المدروس للنظام المحاسبي أساسا لفحص األداء و الكفاءة المالية ،و
.هو ما يعزز قدرة المؤسسة على التكيف مع التحوالت السريعة في بيئة االعمال
ستتناول هذه الورقة البحثية مبادئ و طرق تصميم هذا النظام و كذا إجراءاته ،و في
النهاية سنتوجه للعوامل المؤثرة في عملية تصميم هذا النظام و أهميته في تعزيز فعالية
.اإلدارة المالية و اتخاذ القرارات
المبحث األول :اإلطار المفاهيمي لتصميم نظام المعلومات المحاسبي
المطلب األول :مفهوم تصميم نظام المعلومات المحاسبي
تصميم نظام المعلومات المحاسبي يشير إلى العملية الشاملة لتخطيط و بناء هيكل يتيح
جمع و تخزين و معالجة و تحليل المعلومات المحاسبية بشكل فعال ،يهدف إلى تلبية
احتياجات المؤسسة لتسجيل األحداث المالية ،و تحليل البيانات و توليد التقارير الدقيقة
.لمساعدة القيادة في اتخاذ قرارات استراتيجية
تصميم نظام المعلومات المحاسبي ليس مجرد ترتيب تقني لبرامج الحاسوب و قواعد
البيانات ،بل هو عملية متعددة األبعاد تشمل تحديد احتياجات المؤسسة و تحليلها بعمق ،و
تطوير هياكل فعالة لتخزين و معالجة البيانات المالية ،يتطلب تصميمه أيضا فهما عميقا
للعمليات المحاسبية و الضوابط الداخلية ،و يجب أن يكون متناغما مع أهداف و احتياجات
المؤسسة)01(.
في هذا السياق تمر عملية تصميم النظام بمرحلة تحديد متطلبات البيانات و العمليات
المحاسبية و تحليل هياكل قواعد البيانات أوال ،تليها مرحلة تصميم النظام و وحداته ثم
التحقق من توافقها مع المعايير الصناعية بإجراء اختبارات ،كذلك تحديد و تطوير واجهات
المستخدم و آليات التحكم لضمان سهولة اإلستخدام و أمان البيانات و من ثم تسليمه و
الصيانة المستمرة له)02(.
عموما ،بعتبر تصميم نظام المعلومات المحاسبي عملية حيوية في تمكين المؤسسات من
.تحسين الكفاءة و اتخاذ القرارات األفضل بناء على تحليل دقيق للبيانات المالية و المحاسبية
مذكرة ماستر ،تحليل و تصميم نظم المعلومات المحاسبية و أثرها على جودة القوائم المالية -جامعة مسيلة(01)،-
،2018/2019.ص22
.محاضرات نظم المعلومات المحاسبية -جامعة مسيلة -بن وارث حجيلة ،ص(02)67
المبحث الثالث :أهمية تصميم نظام المعلومات المحاسبي و العوامل المؤثرة فيه
المطلب األول:أهمية تصميم النظام و أثره على متابعة العمليات المحاسبية و اتخاذ
القرارات
:لتصميم نظام المعلومات المحاسبي أهمية بالغة تكمن في
توفير الدقة و الموثوقية :التصميم الجيد لنظام المعلومات المحاسبي يساهم في -1
توفير معلومات دقيقة و موثوقة حول الوضع المالي للمؤسسة ،مما يسهل على
المسؤولين اتخاذ القرارات الصحيحة.
تحسين الكفاءة و الفعالية :يمكن لتصميم نظام المعلومات المحاسبي أن يسهل -2
عمليات اإلدارة المالية و يحسن كفاءتها ،سواء في إعداد التقارير أو تتبع المعامالت
المالية ،مما يوفر الجهد و الوقت.
ضمان اإلمتثال و الشفافية :التصميم السليم لنظام المعلومات المحاسبي يساعد في -3
ضمان اإلمتثال للمعايير المحاسبية و القوانين المالية ،مما يزيد من مستوى الشفافية
و المساءلة داخل المؤسسة.
توجيه اإلستراتيجية المالية :يمكن لنظام المعلومات المحاسبي المصمم بشكل جيد -4
أن يوفر البيانات و التحليالت الالزمة لدعم عمليات التخطيط المالي و اتخاذ
القرارات اإلستراتيجية المستقبلية.
عموما التصميم الجيد لنظام المعلومات المحاسبي يسهم في تحسين إدارة الموارد
المالية و تعزيز أداء المؤسسة.
لتصميم نظام المعلومات المحاسبي أثر كبير على متابعة العمليات المحاسبية و
اتخاذ القرارات يتمثل في:
تحسين سرعة اتخاذ القرار:من خالل: -1
*توفير الشفافية :النظام المحاسبي الجيد يوفر شفافية كبيرة في العمليات المالية،
حيث يمكن للمستخدمين تتبع المعامالت و التحقق من دقة البيانات بسهولة لتحديد
المشاكل المحتملة و اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمعالجتها.
*إمكانية تتبع المعامالت :يسمح التصميم الجيد للنظام تتبع المعامالت بدقة مما يسهل
معرفة مراحل تدفق األموال و المصادر.
تحسين سرعة المعالجة :تصميم النظام بشكل جيد يمكن أن يساعد في تحسين -2
سرعة معالجة المعلومات المالية و المحاسبية ،هذا يعني أن البيانات تصبح متاحة
بشكل أسرع و أكثر دقة ،مما يسهل متابعة العمليات المحاسبية بشكل فعال.
توفير تقارير مالية مفصلة :يسهم تصميم النظام في توفير تقارير مالية مفصلة و -3
مخصصة لمختلف هياكل اإلدارة،هذا يسمح ألصحاب القرار بمتابعة األداء المالي
للمؤسسة و التحديات التي تواجهها و الفرص المتاحة لها.
تسهيل متابعة العمليات و المعامالت :من خالل: -4
*إلغاء التكرار :يمكن التصميم الجيد للنظام تجنب التكرار في إدخال البيانات و
العمليات اليدوية ،مما يسرع عمليات اإلعداد و التدوين.
*توفير وقت البحث عن المعلومات :يساعد التصميم الفعال على تنظيم المعلومات و
جعلها متاحة بسهولة ،مما يقلل الوقت الذي يحتاجه المستخدمون للبحث عن البيانات
الضرورية.
تحسين التخطيط المالي :يمكن للتصميم أن يساعد على تحسين عمليات التخطيط -5
المالي عن طريق توفير بيانات مالية دقيقة و فعالة ،يمكن ألصحاب القرار
استخدامها لتحديد الموارد المالية المتاحة و وضع خطط الستخدامها بكفاءة و فعالية.
دعم اتخاذ القرارات اإلستراتيجية :النظام المصمم بشكل جيد يوفر بيانات موثوقة و -6
تقارير مالية دقيقة تسهل على أصحاب القرار اتخاذ القرارات اإلستراتيجية ،يمكنهم
استخدام هذه البيانات لتقييم األداء المالي الحالي و التنبؤ باإلتجاهات المستقبلية و
اتخاذ اإلجراءات الالزمة بناء على ذلك.