Contoh Notulensi

You might also like

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 3

NOTULENSI

RAPAT KOORDINASI DAN KONSOLIDASI PENGAWASAN TAHAPAN


KAMPANYE BERSAMA PANWASLU KECAMATAN DAN STAKEHOLDER
Minggu, 17 Desember 2023, bertempat di Sekretariat Bawaslu Kabupaten Brebes

Trio Pahlevi (Ketua Bawaslu Kabupaten Brebes)


- Terdapat beberapa point evaluasi selama 19 hari kita sudah melaksanakan
pengawasan kampanye. Pertama, bahwa selama kita melakukan pengawasan,
kita harus utamakan pencegahan. Fungsinya yaitu untuk pelaksana kampanye
tidak melakukan pelanggaran saat mengadakan kampanye. Kedua, pencegahan
yang dimaksud adalah pencegahan yang tepat sasaran, jangan sampai kita
membuat pencegahan dalam bentuk tertulis maupun secara lisan akan tetapi
tidak tepat sasaran. Sasaran yang dimaksud yaitu kepada pelaksana kampanye
secara langsung, selain itu melihat subjek hukum dalam kampanye itu ada 3
selain pelaksana kampanye ada tim kampanye dan peserta kampanye.

- Terhadap dua point tersebut jajaran pengawas harus memandang bahwa hal
tersebut kita selama melakukan pencegahan jangan hanya berfokus kepada
formalitas dengan menyampaikan pencegehan secara tertulis saja, akan tetapi
jajaran pengawas berani tampil untuk melakukan pencegahan secara langsung
saat acara kampanye baru dimulai dan berani untuk meminta waktu untuk
berkomunikasi dengan pelaksana kampanye secara langsung.

- Pencegahan itu untuk menjadikan nilai fundamental kita, ketika pada saat
pengawasan saat kita sudah sampaikan pencegahan akan tetapi tetap muncul
dugaan pelanggaran maka kita punya dasar yang cukup kuat untuk melanjutkan
proses penanganan pelanggaran.

- Persoalan nanti proses penanganan pelanggaran, teman-teman jajaran


pengawas tingkat kecamatan langsung berkooridinasi dengan bawaslu kabupaten
brebes, agar informasi ini bisa ditindaklanjuti dengan tepat tanpa adanya unsur
hukum yang terlewatkan.
Hadi Asfuri (Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran)

- Selain nanti kita membahas berapa jumlah laporan hasil pengawasan selama
tahapan kampanye yang terdapat sumber informasi dugaan pelanggaran, perlu
saya sampaikan bahwa dalam pengenanaan pelanggaran butuh waktu atau
proses yang Panjang, tidak semudah teman-teman membuat LHP terus langsung
kita kenakan sanksi terhadap pelanggaran tersebut.

- Bahwa persoalan lainnya, data LHP yang kita sudah muat dalam isian formulir
pengawasan perlu adanya kesatuan data secara integral, maka dalam pertemuan
ini nantinya kita juga akan membahas berapa jumlah formulir pengawasan yang
teman-teman di jajaran pengawas tingkat kecamatan buat dan nantinya
dituangkan dalam laporan cepat.

- Laporan cepat tersebut, Bawaslu Republik Indonesia telah menyediakan aplikasi


berbasis digital online yaitu Aplikasi Super Apps Bawaslu. Nanti pemakaian
aplikasi ini kita akan bahas secara detail oleh staf teknis bawaslu kabupaten
Brebes.

Rifan Azzam Amrulloh (Staf Pelaksana Teknis)

- Bawaslu RI telah meluncurkan aplikasi terbaru, seperti apa yang sudah


disebutkan oleh Koordiv Penanganan Pelanggaran, kita nantinya akan
mengaktifkan user di aplikasi ini.

- Sebelum masuk dalam aplikasi tersebut, perlu adanya pembuatan user pengawas
sebelumnya, dimana nanti user pengawas nantinya akan dibuatkan oleh user
admin. Sebelumnya, Bawaslu Kabupaten Brebes telah membuat user admin
untuk total 17 kecamatan se kabupaten Brebes. Selanjutnya nanti silahkan login
menggunakan user admin, dan isi user pengawas sesuai jajaran masing-masing

- Tugas admin setiap kecamatan menjadikan semua jajaran sekretariat panwaslu


kecamatan sebagai user pengawas

- Setelah dijadikan user pengawas, nantinya user pengawas memasukan LHP


kedalam aplikasi tersebut melalui tools siwaskam yang hanya mengisi form alat
kerja pengawas (AKP).
- Sementara data keselurhan PKD diisi oleh jajaran panwaslu kecamatan untuk
dimasukan dalam aplikasi tersebut.

- Selain itu terdapat ruang diskusi terkait data penanganan pelanggaran yang coba
ita diskusikan, diantaranya:

You might also like