JD-BP-009Thư Ký Văn Phòng Văn Thư Hành Chánh

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 3

BAÛNG MOÂ TAÛ COÂNG

Người thiết lập: Taøi lieäu soá: JD-BP-009 Laàn soaùt xeùt:00

VIEÄC
Nhaân vieân vaên thư hành chánh Người phê duyệt: Lần ban hành: Trang:1/3

Ngaøy ban haønh:


Đặng Hoàng Dự

Chöùc danh coâng vieäc (Position - Job title): Maõ soá coâng vieäc (Job code): Xeáp haïng coâng vieäc (Job grade):
Nhaân vieân vaên thư hành chánh
Khoái (Division): Saûn xuaát
Phoøng (Department): Nhaø Maùy nước giải khat
Ñòa ñieåm laøm vieäc (Working Address):
Chöùc danh caáp treân tröïc tieáp (Direct supervisor’s title): Quaûn Ñoác
1/ MUÏC ÑÍCH COÂNG VIEÄC (JOB PURPOSE):
- Thöïc hieän caùc coâng vieäc thuoäc veà nhaân söï
- Nhaän vaø chuyeån coâng vaên ñi ñeán
- Cung caáp form maãu cho caùc toå thuoäc boä phaän NM SX
- Löu hoà sô
2/ CAÙC ÑOÁI TÖÔÏNG CHÍNH COÙ QUAN HEÄ LAØM VIEÄC (KEY PERSONS/TITLES/ORGANIZATIONS THAT HAVE RELATIONSHIPS WITH
THIS TITLE):
Beân trong (Inside the company): Beân ngoaøi (Outside the company):
- Ban Giaùm Ñoác, caùc toå saûn xuaát vaø caùc phoøng ban coù lieân quan
trong coâng vieäc.
3/ TRAÙCH NHIEÄM VAØ QUYEÀN HAÏN (RESPONSIBILITIES & AUTHORITIES):

Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hoàng Dự


Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: dulawcompany@gmail.com – Web: http://edulaw.vn/
BAÛNG MOÂ TAÛ COÂNG
Người thiết lập: Taøi lieäu soá: JD-BP-009 Laàn soaùt xeùt:00

VIEÄC
Nhaân vieân vaên thư hành chánh Người phê duyệt: Lần ban hành: Trang:2/3

Ngaøy ban haønh:


Đặng Hoàng Dự

TT
Noäi dung coâng vieäc Bằng chứng công việc
(No)
- Theo doõi vaø thöïc hieän caùc coâng vieäc thuoäc veà nhaân söï cuûa Nhaø Maùy Bia Bảng chấm Công, Báo Cáo Nhân Sự
1.
Thöïc hieän caùc yeâu caàu cuûa caáp treân trong lónh vöïc coù lieân quan ñeán vaên thö haønh chaùnh Sổ giao nhận văn thư hành chính
2.
- Theo doõi vaø caäp nhaät baûng chaám coâng haøng ngaøy ñoàng thôøi baùo caùo nhaân söï ñeán phoøng Bảng chấm công và báo cáo nhân sự
3. Nhaân söï

- Ñoái chieáu baûng chaám coâng cuûa vôùi phoøng Nhaân söï -Bảng chấm công và báo cáo nhân sự
4.
- Theo doõi vaø baùo caùo söû duïng naép truùng thöôûngcuûa töøng ñôït saûn xuaát -Phiếu theo dõi nắp trúng thưởng
5.
- Kieåm tra vaø tieáp nhaän ñôn xin nghæ pheùp vaø baùo caùo loãi queùt theû ñaõ ñöôïc duyeät chuyeån ñeán Đơn xin nghỉ Phép, Phiéu theo dõi quét thẻ…
6. phoøng nhaân söõ haøng ngaøy vaø löu hoà sô
- Lieân heä phoøng nhaân söï giaûi quyeát caùc cheá ñoä löông, thöôûng, hoä saûn, tai naïn lao ñoäng, thoâi Phiếu theo dõi các chế độ: Lương, thưởng,
7. vieäc, vaø caùc cheá ñoä BHXH . . . Nghỉ Hộ Sản, Tai nạn lao động….
- Trình, nhaän coâng vaên ñi vaø ñeán Sổ Giao nhận Văn Thư
8.
- phuï traùch in vaø quay roneo taát caû caùc form maãu cuûa Nhaø Maùy Bia Các Biễu Mẫu Photo…
9.
- Baùo caùo tröïc tieáp vôùi caáp treân nhöõng vaán ñeà khoâng phuø hôïp trong coâng vieäc ñang laøm Báo cáo hàng ngày, tuần
10.
4/ ÑIEÀU KIEÄN LAØM VIEÄC (WORKING CONDITIONS):

5/ CAÙC YEÂU CAÀU CAÀN COÙ CHO VÒ TRÍ COÂNG TAÙC NAØY (REQUIREMENTS FOR THIS POSITION):
Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hoàng Dự
Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: dulawcompany@gmail.com – Web: http://edulaw.vn/
BAÛNG MOÂ TAÛ COÂNG
Người thiết lập: Taøi lieäu soá: JD-BP-009 Laàn soaùt xeùt:00

VIEÄC
Nhaân vieân vaên thư hành chánh Người phê duyệt: Lần ban hành: Trang:3/3

Ngaøy ban haønh:


Đặng Hoàng Dự

1 Giôùi tính/ ñoä tuoåi/ ngoaïi hình/ söùc khoûe Nữ 20 – 45/ sức khoẻ tốt
(Sex / Age / Appearance / Health)
2 Trình ñoä hoïc vaán/ chuyeân moân (Education / Profession) Trung cấp thực phẩm/ kế toán

3 Trình ñoä ngoaïi ngöõ/ tin hoïc (Language / Computer skill) Đọc hiểu tài liệu

4 Naêng löïc / Kyõ naêng (Competences / Skills) Có kỹ năng lưu trữ văn thư, Lập báo cáo

5 Soá naêm kinh nghieäm Có kinh nghiệm về kế tóan văn thư


(Years of working experience)
6 Caùc yeâu caàu khaùc, neáu coù (Other requirements, if any) -

Ghi chuù: Tuøy theo tình hình thöïc teá, caáp treân tröïc tieáp hoaëc caáp cao hôn coù theå boå sung nhöõng nhieäm vuï thöôøng xuyeân hoaëc/ vaø ñoät xuaát khaùc
trong Baûng Moâ taû coâng vieäc naøy.
Note: Depending on the concrete situation, direct supervisor or higher manager may add other permanent and/or temporary
responsibilities in this Job Description

Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hoàng Dự


Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: dulawcompany@gmail.com – Web: http://edulaw.vn/

You might also like