SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST

Date/time:
Subcontractor:……………………………signature ……………….
Auditor: …………………………………...Signature ………………..
(Total: 08 pages)

ITEM DESCRIPTION Yes No N/A NOTE/COMMENT

Verify if the auditee has the copy of the latest revision of the HSE
1. plan? / Kiểm tra nếu bên được kiểm tra có bản mới nhất về kế hoạch
HSE không?

Are all HSE work procedures and HSE plans available at site for
implementation? Is there any revisions so far? If yes, show the detail
2. of revised content./ Tất cả các quy trình HSE và kế hoạch HSE có sẵn
tại công trường để thực hiện phải không? Đến nay có bất kỳ bản sửa
đổi nào không? Nếu có, hãy đưa ra chi tiết nội dung sửa đổi.

3. Is there a written HSE Policy?/ Có chính sách HSE không?

Are PTSC HSE Policies communicated to all project personnel? How

are they communicated?/ Các chính sách HSE của PTSC được thông
4.
tin đến tất cả nhân sự của Dự án phải không? Thông tin trao đổi bằng
cách nào?

Is there an HSE organization in the project?/ Có sơ đồ tổ chức HSE

5.
trong dự án phải không?
Is there a Project Safety Management Committee organized? Is the
PSMC meeting held on a quarterly basis?/ Có 1 ban quản lý an toàn
6.
dự án được tổ chức phải không? Có cuộc họp của PTSC được tổ chức
trên cơ sở hàng quý phải không?

Page 1 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST

Is there a Safety Induction for new employees, sub-contractors or

7. visitors in the project?/ Có hướng dẫn an toán cho nhân sự mới, nhà
thầu phụ, hoặc khách viếng thăm trong dự án không?
Is there a Safety Training conducted for workers working on special
activities such as Crane and Forklift Operator, scaffolding, Fire
Extinguisher use, fire fighting training course etc?/ Có đào tạo an
8.
toàn cho công nhân làm việc trong các hoạt động đặc biệt chẳng hạn
người vận hành cẩu, xe nâng, giàn giáo, sử dụng bình cứu hỏa, khóa
đào tạo phòng chống cháy nổ không?

How often are toolbox meetings held at site? Are they accordingly
documented? Which level of HSE team attend in these toolbox
9. meeting?/ Các cuộc họp nội bộ tổ chức trên công trường như thế nào?
Có biên bản chi chép phải không? Cấp độ nào của nhóm an toàn
tham gia các cuộc họp nội bộ này.

How often are the project HSE meetings held? Are they accordingly
documented? How do you communicate all suggestions, warnings
from HSE meetings to all project personnel? Cuộc họp HSE dự án
10.
thường được tổ chức như thế nào? Có biên bản chi chép phải không?
Các ông trao đổi tất cả các đề xuất, cảnh báo từ các cuộc họp HSE
cho tất cả các nhân sự của dự án như thế nào?

Is the Safety handbook and mandatory PPE's provided to all new

workers and/or inductees?/ Có sổ tay an toàn và bảo hộ lao động bắt
11.
buộc trang bị cho tất cả công nhân mới, và/ hoặc nhân sự mới tuyển
dụng không?
Are there safety inspection reports raised and forwarded to the
12. Construction Manager or line supervisors by Project Safety Manager
and/or Safety Officer?/ Có các biên bản kiểm tra an toàn được Giám
đốc an toàn dự án và hoặc cán bộ an toàn đề xuất và chuyển cho

Page 2 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
Giám đốc thi công hoặc các giám sát không?

How often are HSE walkabouts conducted? Which level from the
Client and contractor participates in the walkabout? / Thường thì các
13.
cuộc tuần tra HSE được thực hiện như thế nào? Cấp độ nào từ khách
hàng hoặc nhà thầu tham gia cuộc tuần tra HSE (walkabout)

Is JHA (Job Hazard Analysis) developed for all critical activities e.g.
heavy lift at 20 tons-above, chemical handling activities, galvanized
14. welding?/ Có bảng phân tích an toàn công việc JHA được triển khai
cho tất cả các hoạt động điển hình ví dụ cẩu thiết bị nặng trên 20 tấn,
các hoạt động xử lý hóa chất, hàn mạ kẽm phải không?

Is there any PTW (Permit to Work) issued so far? / Cho đến nay có
15.
phát hành bất kỳ giấy cho phép làm việc không?

Is notification for radiographic activity and permit to work

implemented on site and signed off by all responsible persons./ Có
16. thông báo hoạt động chụp chiếu và giấy cho phép được thực hiện trên
công trường và được tất cả những người có trách nhiệm ký kết
không?

Are waste materials disposal regularly done and segregation thru

identified trash bins are practiced in the site i.e. Orange-for hazardous
waste, Brown - scrap materials and Blue - for non hazardous waste?
17. Có thực hiện việc Di dời vật liệu phế thải được thực hiện thường
xuyên và cách li qua các thùng rác thải trên công trường phải không
ví dụ Màu cam- rác thải độc hại, Màu nâu- phế liệu, và màu xanh –
rác thải không độc hại?

Are there adequate medical facilities such as Site Clinic, first aid
18. boxes, stretchers, breathing apparatus and mini oxygen cylinder
available to provide medical attention for emergency cases? Có đủ các
Page 3 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
trang thiết bị y tế chẳng hạn phòng y tế công trường, các hộp sơ cứu,
các cán khiêng, trang thiết bị hô hấp và chai ô xi nhỏ có sẵn cho các
trường hợp khẩn cấp không?

Are paint products supplied with MSDS (Material safety data sheet)
and are these Data sheets posted in the paint storage areas? Có các sản
19. phẩm sơn được cung cấp cùng với bản thông số an toàn vật liệu
không và các dữ liệu này có được dán trong các khu vực chứa sơn
không?

Is Fire extinguisher provided in the paint storage area? Có trang bị

20.
bình chữa cháy trong khu vực chứa sơn không?

Is there a master file of all hazardous substances MSDS in the project

21. safety office?/ Có tài liệu tổng quát các chất độc hại trong phòng an
toàn dự án không?

Is there a fire alarm system installed at the construction site for use in
case of fire? Is the fire alarm tested at least once a month?/ Có hệ
22. thống báo động cháy nổ được lắp đặt tại công trường thi công để sử
dụng trong trường hợp cháy nổ không? Có thử nghiệm an toàn cháy
nổ ít nhất 1 lần trong tháng không?

Is there a fire drill and emergency and rescue drill conducted in the
23. project?/ Có diễn tập chữa cháy và sơ cứu được thực hiện trong dự án
không?

How about all HSE training for HSTD Project?/ Tất cả quá trình đào
24.
tạo HSE cho Dự án HSTD như thế nào?
How often are electrical handtools (e.g. grinding machine) checked
25.
and stamped?/ Thường thì các dụng cụ điện cầm tay (ví dụ máy mài)
Page 4 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
được kiểm tra và dán tem như thế nào?

Are electrical equipments (e.g. welding machine, air compressor, and

electrical panel) linked to mass? How often are electrical equipments
26. checked and stamped?/ tất cả các thiết bị điện (như máy hàn, máy nén
khí, và các bảng tủ điện) có được nối mát không? Thường thì thiết bị
điện được kiểm tra và dán tem như thế nào?

Is there any subsequent revision to date of the Incident Reporting

27.
procedure? Có bản sửa sau ngày của quy trình báo cáo sự cố không?
Are accidents and injuries, near miss, unsafe acts, unsafe conditions
reported and highlighted to the responsible person? Show evidence?/
28. Các tai nạn, chấn thương, trường hợp cận nguy, các động tác thiếu an
toàn, các điều kiện không an toàn có được báo cáo cho người có
trách nhiệm không?
Are incident/accident reports fully and accurately filled in and
submitted to the HSE Management section within 24 hours./ Các báo
29.
cáo tai nạn/sự cố có được lưu giữ đầy đủ và chính xác và trình nộp
cho bộ phận quản lý an toàn trong vòng 24 giờ không?
Is the incident reporting and investigation proceedings conducted in
30. accordance with the procedure?/Các báo cáo điều tra và báo cáo tai
nạn có được thực hiện theo quy trình không?

Does the HSE department maintained the incident/accident reports

and safety statistics on file e.g. total man-hours worked without LTI,
number of fire incidents, near miss, UA/UC, property damage or loss
31. etc?/ Bộ phận HSE có lưu giữ hồ sơ các báo cáo tai nạn/sự cố và các
thống kê an toàn ví dụ tổng số giờ làm việc không có LTI (một lần bị
thương hoặc bệnh tật tiêu tốn thời gian), số lần sự cố cháy nổ, cận
nguy, UA/UC, thiệt hại hoặc mất mát tài sản .. .?

Page 5 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST

Has there been any revision to date for the Radiation Safety
32.
Procedure? Có bản sửa sau ngày của quy trình an toàn bức xạ không?

Is the control and protection for radiation safely implemented in

accordance with the procedure on site? Verify? Việc kiểm soát và bảo
33.
vệ bức xạ có được thực hiện an toàn theo quy trình trên công trường
không? Kiểm tra.

Are only authorized radiation personnel involved in the operation of

radioactive source on site? Is there a delegated RPS assigned to
supervise and ensure all radiation work complies with the local
34. regulation? Chỉ có người có thẩm quyền tham gia vận hành nguồn
phóng xạ trên công trường phải không? Có giám sát bảo vệ bức xạ
được chỉ định để giám sát và đảm bảo tất cả công việc về bức xạ tuân
thủ theo các quy định địa phương không?

Are equipments used to monitor radiation source dose or intensity

have valid calibration test certificates? Các thiết bị sử dụng để giám
35.
sát liều lượng và mật độ phóng xạ có chứng nhận thử nghiệm kiểm
định còn hiệu lực phải không?

Is there an appointed Safety Manager in the organization to ensure the

36. requirements of the procedure is met? Giám đốc an toàn được chỉ
định trong tổ chức để đảm bảo các yêu cầu của quy trình phải không?

Is there any subsequent revision to date of the Scaffolding procedure?

37. If any is the latest revision approved in the project?/ Có bất kỳ bản
sửa đổi nào sau ngày của quy trình lắp giàn giáo không? Nếu có thì
bản mới nhất được phê duyệt phải không?

38. Are the scaffolder’s on site qualified and has attended and passed the
Page 6 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
Scaffolder basic training course conducted by PVMTC and orcertified
by third party in accordance to National Standard?/ Thợ giàn dáo trên
công trường có năng lực và đã tham gia và đậu trong các khóa đào
tạo cơ bản về giàn dáo do PVMTC hướng dẫn và được bên thứ ba cấp
chứng nhận theo tiêu chuẩn nhà nước phải không?

Are all scaffolding gear, boards and equipments been inspected by a

qualified and authorized person prior to acceptance for use? Verify
39. documents./ Tất cả các dụng cụ, ván giàn giáo và các thiết bị giàn
giáo được người có thẩm quyền kiểm tra trước khi sử dụng phải
không.?

Is the certification for completed scaffolding form being used and

issued for the acknowledgement of the safe use of scaffolding
40. erected?/ Có xác nhận giàn giáo hoàn thành đang được sử dụng và
phát hành chứng nhận cho việc công nhận sử dụng an toàn giàn dáo
lắp đặt phải không?

Is there a scaffolding Supervisor/Scaffold team leader identified in the

project and who has undergone scaffold training course for supervisor
41. and have Scaffolding level 2 certification?/ Có một giám sát giàn dáo/
nhóm trưởng giàn dáo được nhận biết trong dự án đã trải qua khóa
đào tạo giàn dáo và có chứng nhận bậc 2 phải không?

Is the latest revision of Permit to Work Procedure available on file?/

42. Bản sửa mới nhất quy trình cho phép làm việc có sẵn trên công
trường phải không?
Are there Work Permits issued already for the following? How many
43. activities are yet to commence requiring PTW referring to PTW list?
Các giấy phép làm việc đã phát hành để tuân thủ phải không? Có bao
nhiêu hoạt động bắt đầu yêu cầu cho phép làm việc đề cập danh mục

Page 7 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
cho phép làm việc?
a) Hot Work Permit / Cho phép làm việc trong môi trường nhiệt
b) Spray painting in confined space/ Phun sơn trong phạm vi hẹp
c) Radiography/ Chụp x-quang
d) Entry into Confined space/ Vào khu vực hẹp
e) Chemical cleaning/ Rửa hóa chất
f) Electrical Energisation / Có điện
g) Heavy Lifting permit/ Giấy phép cẩu thiết bị nặng
h) Hydro test/ Thử thủy lực
i) Grit Blasting Permit/ Giấy phép bắn hạt
j) Excavation PTW/ Giấy phép đào đất
k) PTW for pre-commissioning/commissioning/ Giấy phép tiền
chạy thử/ chạy thử

Are the PTW forms used? Are the requests submitted on time prior to
the performance of relevant work? Có các mẫu giấy phép làm việc
44.
phải không? Các yêu cầu được trình nộp kịp thời trước khi thực hiện
các công việc có liên quan phải không?

Is the PTW applied ? Are all Work permits issued properly filled up
and signed and closed out by responsible parties? Có áp dụng giấy
45.
phép làm việc phải không? Toàn bộ giấy phép làm việc phát hành
được điền đầy đủ và được các bên có trách nhiệm ký phải không?
Is there a training provided to all personnel using the Permit to Work
System and personnel involved in the approval and issuance of
46. permits? Show evidence?/ Có chương trình đào tạo cho tất cả những
người sử dụng hệ thống giấy phép làm việc và người có liên quan
trong việc phê duyệt và phát hành giấy phép phải không?
47. Is there a gas report board displayed at the access opening once a

Page 8 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
confined space is approved to be safe for entry? / Có biển báo cáo khí
hiển thị tại lối vào một không gian hạn hẹp được phê duyệt là vào an
toàn phải không?
Is there a watchman identified in every issuance of a confined space
48. permit to work to look in case of emergency? Có bảo vệ tại các khu
vực hẹp được phép làm việc để trong coi trong trường hợp khẩn cấp.
Is the latest revision of the Emergency Evacuation Plan available on
49. file? Có sẳn bản sửa mới nhất của kế hoạch di tản khẩn cấp phải
không?
Is there an emergency rescue team organized and is there an appointed
person in charge to organize and develop an emergency rescue plan in
50. case of emergency? Có đội cứu hộ khẩn cấp được tổ chức và có người
phụ trách để tổ chức và triển khai kế hoạch cứu hộ khẩn cấp phải
không?

Is there a siren alarm set-up in the fabrication yard to alert the

personnel for emergency situation? Is the site alarm tested regularly
and recorded? How often? Có còi báo động trong bãi gia công để báo
51.
động cho người trong các trường hợp khẩn cấp. Hệ thống báo động
tại công trường có thường xuyên được kiểm tra và ghi chép lại
không?

Is there a designated area (Muster stations) identified in the yard for

assembly of personnel in case of emergency? Có khu vực chỉ định (bãi
52.
tập trung) trong khu vực thi công để tập trung nhân sự trong trường
hợp khẩn cấp không?

Are the Muster stations prominently identified and provided with

53. proper signboards? Các khu vực tập trung này có được dễ nhận thấy
và trang bị các bảng hiệu hợp lý phải không?

Page 9 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST

Is there any PTSC emergency flow chart and contact specific to

54. HSTD Project? Are they posted at key location? PTSC có sơ đồ và
liên hệ khẩn cấp đến dự án HSTD không?

Are Crane Drivers have the relevant certifications and trained and
experienced in the operation of crane? (verify). Thợ lái cẩu có chứng
55.
chỉ và được đào tạo và có kinh nghiệm trong quá trình vận hành xe
cẩu không?Kiểm tra.
Are riggers trained and competent in slinging and rigging works and
are familiar with standard hand signals? (verify)/ Thợ cẩu chuyển có
56.
được đào tạo và đáp ứng trong công việc chằng buộc và thuộc các tín
hiệu tiêu chuẩn bằng tay không?

Are the cranes in the yard inspected and approved by the Client?/ Xe
57.
cẩu trong bãi có được chủ đầu tư kiểm tra và phê duyệt không?

How are the lifting gear inspected and checked and how often? Please
clarify. Are there any copy of Mill test certificates and proof load test
of sling or lifting gears available on file? Thiết bị nâng được kiểm
58.
định và kiểm tra như thế nào và có thường xuyên không? Hãy làm rõ.
Có chứng nhận chất lượng và thử nghiệm tải trọng của cáp nâng hoặc
thiết bị nâng không?

Is there a color code being used to identify the inspected and good
condition status of the lifting gears? What is the color code for this
59.
period? Có mã màu sử dụng nhận biết tình trạng của thiết bị nâng tốt
và được kiểm tra không?
Are the certificates of lifting equipments kept in safety file?/ Các
60.
chứng chỉ thiết bị nâng có lưu trong hồ sơ an toàn không?

61. Are there any crane test certificates on display in the crane cabin? Are
cranes with 15 tones SWL fitted with load radius indicator chart in the
Page 10 of 8
 SUB CONTRACTOR- HSE AUDIT CHECK LIST
cabin?/ Có các chứng nhận thử nghiệm xe cẩu thể hiện trong cabin xe
không? Xe cẩu 15 tấn có lắp sơ đồ hiển thị bán kính nâng trong cabin
không?
Are the crane hook fitted with a safety catch to prevent displacement
of the sling or the load from the hook?/ Các móc xe cẩu có gắn chốt
62.
an toàn để ngăn ngừa sự dịch chuyển dây cáp hoặc tải trọng nâng
không?
Is the Weekly Crane Inspection Report done as per the procedure?/
63. Biên bản kiểm tra xe cẩu hàng tuần có được thực hiện theo quy trình
không?

Page 11 of 8