Nápověda Portálu Ostravské univerzity

PORTÁL OSTRAVSKÉ UNIVERZITY Fakulty a ústavy

CO PORTÁL OBSAHUJE? Součásti OU
Úvod Činnosti OU
Moje stránka Fórum
Provoz a služby ODKAZY DO STUDIJNÍ AGENDY
Informační systémy (STAG)
Dokumenty TECHNICKÁ PODPORA

PORTÁL OSTRAVSKÉ UNIVERZITY

Portál Ostravské univerzity je celouniverzitní integrovaný Informační systém na bázi

portálového řešení. Portál Ostravské univerzity zastřešuje informace určené zaměstnancům a
studentům Ostravské univerzity pod jednu "střechu" např. informace obecného charakteru,
dále informace o výuce, informačních systémech, sluţbách, dokumentech atd.

CO PORTÁL OBSAHUJE?

Obsah Portálu je rozdělen do několika oblastí. Ne kaţdý vidí všechny informace obsaţené v
dané oblasti, mohou být různé pro kaţdého uţivatele. Závisí to na tom, zda je uţivatel student
nebo zaměstnanec, na kterém pracovišti pracuje, nebo na které fakultě studuje. Např.
zaměstnanec nevidí informace ohledně ubytovacího stipendia a naopak student nevidí
informace o čerpané dovolené.

Portál je rozdělen do těchto oblastí:

 Úvod - obsahuje základní informace pro studenty a zaměstnance (portálové
aktuality, studentské informace a obecné informace), univerzitní čtvrtletník Listy OU,
nabídky univerzity na mimo pracovní aktivity nebo stáţe (sport, brigády a pracovní
příleţitosti, atd.).
 Moje stránka - obsahuje informace a sluţby vázané k přihlášenému uţivateli
(personální informace, informace ohledně výuky a studia atp.).
 Provoz a služby - obsahuje sluţby nabízející převáţně CIT (např. menza, internet na
kolejích, studijní statistiky, provoz auly, MSDN Academic Alliance atp.).

1
  Informační systémy - obsahuje informační systémy provozované pod Portálem (např.
systém pro akreditaci studijních oborů, evidenci projektů, knihovní objednávkový
systém, publikační činnost, databáze vysokoškolských kvalifikačních prací, atp.).
 Dokumenty - obsahuje dokumenty týkající se univerzity (směrnice, řídící normy,
předpisy, výroční zprávy atp.).
 Fakulty - obsahuje informace pro studenty a zaměstnance jednotlivých fakult a
kateder.
 Orgány a součástí OU - obsahuje informace týkající se pracovišť, které nespadají pod
fakulty (např. Rektorát, CIT, univerzitní knihovna, prodejna skript, koleje a
menzy atp.)

Úvod
Sekce Úvod obsahuje základní informace pro studenty a zaměstnance (portálové aktuality,
studentské informace a obecné informace), univerzitní čtvrtletník Listy OU, nabídky
univerzity na mimo pracovní aktivity nebo stáţe (sport, brigády a pracovní příleţitosti, atd.).

Moje stránka
Sekce Moje stránka obsahuje informace a sluţby vázané k přihlášenému uţivateli (personální
informace, helpdesk, změna hesla, informace ohledně výuky a studia atp.). Přímo v sekci
Moje stránka je nově také Prohlížení IS STAG (Původní umístění bylo na Portálu před
přihlášením).
 Podsekce Personální informace identifikuje uţivatele, ať uţ se jedná o zaměstnance
(jméno a příjmení, pracoviště, atd.), nebo o studenta (jméno a příjmení, adresa, rok
studia, studijní program, dosaţené kredity, atd.). Zaměstnanci zde nově můţou
shlédnout své výplatní lístky.
 Podsekce Změna hesla umoţňuje změnu hesla do Portálu, IS STAG a sítě Novell.
Rovněţ je zde moţné změnit heslo do EduRoamu.
 Podsekce Helpdesk (technická podpora) neboli Zadávání požadavku slouţí
k nahlášení problémů, poţadavků a poruch týkajících se ať uţ informačních systémů,
telefonů, nebo Vašeho počítače. Nebojte se vyuţít této pomůcky. Váš poţadavek se
dostane do rukou odborníků a ti se budou snaţit jej v nejbliţší době vyřešit.
 Podsekce Studium obsahuje portlety poskytující ucelené informace o studiu na
Ostravské univerzitě. Studenti zde najdou Potvrzení o studiu, ţádost a rozhodnutí o

2
 ubytovacím stipendiu, elektronický index, státnicové otázky, přihlašování na
zkoušky, studijní materiály, předzápis, elektronický zápis do akademického roku
atd.
o Podsekce Elektronický index obsahuje informace, které informují
studenta o jeho studiu. Dozví se historii svých splněných zkoušek či
zápočtů, kdykoli můţe nahlédnout do svého rozvrhu, nebo si ověřit anotaci,
počty kreditů jednotlivých předmětů. V neposlední řadě zde můţe sledovat
termíny svých zapsaných zkoušek. Pokud student zjistí nesrovnalosti s
elektronickým indexem - výsledky zápočtů či zkoušek - obrací se na
příslušnou katedru resp. vyučujícího, nikoli na studijní oddělení fakulty.
 Podsekce Výuka je určena zejména vyučujícím. Najdou zde rozvrh, diplomky,
předměty, mohou zadávat známky, vkládat studijní materiály, vypisovat termíny
zkoušek, zadávat známky, atd.
 Podsekce Cestovní náklady je vytvořen pro informaci, zda je cestovní příkaz jiţ
zaúčtován, nebo kolik za něj dostanete peněz.

Provoz a služby
Sekce Služby nabízí skupinu portletů, které umoţní uţivatelům přístup k informacím
poskytovaným pomocí různých sluţeb Ostravské univerzity. Najdete zde statistiky přístupu,
studijní statistiky, provoz auly, provoz pokladny, kontakty na finanční a mzdovou
účtárnu, atd.

 Koleje a menzy
o Informace o ubytování - obsahuje základní informace o ubytování na
kolejích OU, elektronickou ţádost o ubytování na kolejích, informace o
připojení k internetu, směrnice rektora, informace o připojení k internetu,
atd.
o Informace o stravování – obsahuje informace o menze, časové schéma
objednávání a výdeje stravy a také vstup do systému Menzy
o Registrace IP adres – obsahuje informace o registraci IP adresy, důleţité
informace, formulář pro registraci IP adresy, atd.
 Skupinový email – na této stránce se nacházejí portlety pro odesílání emailů
studentům. Podle oprávnění uţivatele je rozděleno odesílání na:

3
 o Skupinový email - Učitelé. Uţivatelé s oprávněním pro tento portlet,
mohou odesílat emaily studentům v předmětech, které sami vyučují. Tyto
předměty jsou načítány z IS Student. Nově si mohou zvolit i akademický
rok.
o Skupinový email - Rektorát. Uţivatelé s oprávněním pro tento portlet
mohou odesílat emaily všem studentům na Ostravské univerzitě dle výběru
(fakulty, forma studia atd.). Nově si mohou zvolit i akademický rok.
o Skupinový email - Název fakulty. Uţivatelé s oprávněním pro tento
portlet mohou odesílat emaily všem studentům na dané fakultě (ústavu)
Ostravské univerzity. Nově si mohou zvolit i akademický rok, ad.
Po odeslání skupinového emailu vám přijde na Vaši emailovou adresu (v rámci Ostravské
univerzity) potvrzovací email s výpisem osobních čísel studentů.

Informační systémy
Sekce Informační systémy obsahuje portlety poskytující ucelené informační systémy
integrované do Portálu OU.
 Ekonomika – skládá se z personálního a mzdového systému OU.
 Databáze vysokoškolských kvalifikačních prací (VŠKP) - Zde se nalézá kompletní
databáze bakalářských, diplomových, rigorózních a disertačních prací OU.
Vyhledávat v nich můţe kaţdý, právo vkládat informace o práci dostávají budoucí
absolventi.
Při zadávání VŠKP do databáze VŠKP, prochází kaţdý student následujícími kroky:
o Výběr tématu - Student si zvolí téma.
o Kontrola zadání tématu - Student si vygeneruje podklad pro zadání
tématu, odevzdá ho sekretářce, ta mu vygeneruje zadání tématu a překlopí
téma do systému STAG. Před překlopením tématu do systému STAG můţe
student provádět změny (netýkající se názvu práce), po překlopení jiţ
nikoli. Při změně názvu tématu sekretářka smaţe téma ze systému STAG
(za poplatek), student si pak volí téma nové.
o Formální úprava - Pro studenta je k dispozici manuál, šablony.
o Vyplnění údajů elektronické verze - Doplnění údajů VŠKP studentem
(klíčová slova, jazyk, abstrakt atd.) + vloţení elektronické verze (povinnost

4
 od roku 2008, směrnice rektora). Vygenerované zadání VŠKP je součástí
tištěné podoby VŠKP. Výpis z databáze se nesvázán odevzdává sekretářce.
o Kontrola VŠKP - Zde si student generuje Výpis z databáze závěrečných
prací a odevzdává ji sekretářce. Sekretářka kontroluje úplnost údajů. Na
základě Výpisu z databáze, sekretářka vkládá studentovi datum obhajoby a
práce se přesouvá do kroku Obhajoba.
o Obhajoba - Jakmile je student v tomto kroku, vidí posudky. Posudky musí
být zveřejněny nejpozději týden před obhajobou. Sekretářka studentovi
zapisuje do systému STAG známku z obhajoby a do systému DIPL text o
průběhu a výsledcích obhajoby.
Práce se automaticky přesune do Seznamu VŠKP, kde si student můţe
prohlédnout text o průběhu a výsledcích obhajoby. Pokud student práci
neobhájí, vrací se zpět do kroku Výběr tématu.
Více informací najdete v manuálu VŠKP na Portálu OU - Databáze VŠKP - Pokyny pro
vypracování.
 Akreditace (AKROS) - Tato část obsahuje systém akreditace na Ostravské univerzitě.
 Evidence projektů (EVID 2) – Slouţí k evidenci projektů na Ostravské univerzitě.
 Knihovní nabídková a objednávková služba Ostravské univerzity (KNOS)
 Publikační činnost (PUBL 2) – Evidence publikací zaměstnanců Ostravské
univerzity.
 Hodnocení PUBL – Hodnocení publikací zaměstnanců Ostravské univerzity.
 Výkonové ukazatele

Dokumenty
V Dokumentech se nachází veškeré důleţité dokumenty týkající se studia a práce na
Ostravské univerzitě. Studenti zde mohou nalézt (řídící normy), pro ně důleţité normy, jako
například příkaz rektora č. 78/2007: Povinnost studentů se legitimovat, nebo směrnice rektora
č. 125/2009 Poplatky spojené se studiem, atd.
Také zaměstnanci jsou povinni řídit se vydanými normami, které jsou v Dokumentech
zveřejněny.

5
Fakulty a ústavy
Záloţka Fakulty a ústavy obsahuje veškeré ústavy Ostravské univerzity a informace určené
studentům a zaměstnancům. Studenti a zaměstnanci OU zde naleznou aktuality, informace ke
studiu, studijní opory a materiály, dokumenty, atd.

Součásti OU
 Univerzitní knihovna – Zde můţete najít provozní dobu Univerzitní knihovny,
aktuality, dokumenty a také on-line katalog Univerzitní knihovny OU.
 Centrum informačních technologií – Zde se nachází informace o sluţbách
poskytovaných Centrem informačních technologií studentům a zaměstnancům OU.
Jedná se např. o
o nápovědu „Co dělat, kdyţ…“,
o kontakty a informace o Kartovém centru,
o informace o identifikačních kartách studentů a zaměstnanců,
o kontakty na techniky CIT,
o informace o eLearningu (odkaz na stránky Moodlu OU),
o pokyny k získání konta do sítě Novell,
o informace o aktuálním školení IS, přihlašování se na školení (pro
zaměstnance), hodnocení školení,
o kontakty a informace o telefonních sluţbách
o informace o zálohování dat,
o kontakty na technickou podporu a způsob hlášení poţadavků, ad.
 Oddělení pro podporu projektů – Najdete zde aktuality, kontakty, výzvy, návody a
šablony, akce OPP, projektovou kalkulačku, uţitečné odkazy, realizované projekty ad.
 Koleje a menzy – viz Provoz a sluţby
 Prodejna skript

Činnosti OU
 Studium – Informace o modulech
 Věda a výzkum – Přehled projektů, aktuality, granty, ad.
 Zahraniční vztahy – Mezinárodní klub studentů, Program Erasmus, informace pro
vyjíţdějící studenty, ad.

6
Fórum
Zde mohou studenti psát své dotazy ohledně studia, ubytování, internetu, atd.

ODKAZY DO STUDIJNÍ AGENDY (STAG)

Odkazy do Studijní agendy zpřístupňují některé funkce, které nabízí informační systém
Student (evaluace výuky, rozvrhové podklady, e-přihláška ke studiu na OU, výsledky
přijímacího řízení, výsledky evaluace). Jsou umístěny na přihlašovací stránce Portálu.
Pro přístup ke Studijní agendě (viz výše vyjmenované sluţby) se nepřihlašujte do Portálu.
Pokud budete vyzvání k zadání přihlašovacího jména a hesla, zadejte přihlašovací jméno
(např. P01222) a heslo (základní heslo je nastaveno ve tvaru x a rodné číslo bez lomítka,
např. x1234567890 a je třeba si jej změnit), pro přihlášení do IS Student.

Tyto aplikace nejsou přístupné v čase 00:00 - 03:00 kdy probíhá automatické zálohování
databází.
Pokud vám cokoliv ze Studijní agendy nefunguje správně, není to způsobeno Portálem. Je to
chyba IS Student. Proto kontaktujte administrátory tohoto systému, viz Technická podpora.

Jak se přihlásím do Portálu?

Do Portálu se můţe přihlásit kaţdý student a zaměstnanec Ostravské univerzity. K tomu
potřebuje mít konto do sítě Novell. Studentům je vytvořeno automaticky při zahájení studia.
Zaměstnanci musí o vytvoření poţádat. Konto do sítě Novell obsahuje přístup k vaší
elektronické poště, do Portálu atd. Ţádosti posílejte na e-mailovou adresu
konta@service.osu.cz.
Pokud máte konto vytvořeno, tak se do samotného Portálu přihlásíte na internetové adrese
http://portal.osu.cz. Zadáte své přihlašovací jméno a heslo a kliknete na PŘIHLÁSIT.

Nemohu se přihlásit do Portálu. Co s tím?

Pokud se nemůţete přihlásit do Portálu, je to způsobeno:
 Nemáte vytvořeno konto do sítě Novell - Toto se týká pouze zaměstnanců. Ţádost
o zřízení konta pošlete na adresu konta@service.osu.cz
 Vypršelo Vám heslo - Heslo do sítě Novell je třeba měnit co půl roku. Necelý měsíc
před vypršením hesla Vám přijde kaţdý den e-mail s údaji, kdy Vám vyprší heslo a

7
 jak si ho můţete změnit. Pokud uţ Vám vypršelo, napište email na adresu
konta@service.osu.cz

TECHNICKÁ PODPORA

V případě problémů s Portálem kontaktujte technickou podporu:

David Sameš
e-mail: portal@service.osu.cz
telefon: +420 597 091 129, pro OU klapka: 1129

V případě problémů s IS Student (STAG – elektronický zápis do AR, předzápis,

přihlašování na zkoušky) kontaktujte administrátory tohoto systému:

Bc. Tomáš Kamrád

e-mail: is@service.osu.cz
telefon: +420 597 091 134, pro OU klapka: 1134

Ing. Jaroslav Švehlák

e-mail: is@service.osu.cz
telefon: +420 597 091 147, pro OU klapka: 1147,

V případě problémů s přihlášením do Portálu (zapomenuté, prošlé heslo) kontaktujte:

Miroslav Vomáčka
e-mail: konta@service.osu.cz
telefon: +420 597 091 156, pro OU klapka: 1156

Ing. Martin Hasník

e-mail: konta@service.osu.cz
telefon: +420 597 091 115, pro OU klapka: 1115

Ing. Lucie Hinnerová