This document summarizes a case study about a small supermarket in São Luís, Brazil that was facing issues like excess inventory, wasted materials, and inefficient processes. To address these problems, the case proposes implementing Lean Manufacturing principles to streamline operations. Lean focuses on eliminating waste, continuous improvement, and optimizing value streams. Specifically, the supermarket could map its workflows, better manage inventory levels in response to demand, standardize employee procedures to reduce wait times, and adopt a just-in-time production philosophy. Implementing Lean was expected to enhance quality, productivity and customer satisfaction for the supermarket.
This document summarizes a case study about a small supermarket in São Luís, Brazil that was facing issues like excess inventory, wasted materials, and inefficient processes. To address these problems, the case proposes implementing Lean Manufacturing principles to streamline operations. Lean focuses on eliminating waste, continuous improvement, and optimizing value streams. Specifically, the supermarket could map its workflows, better manage inventory levels in response to demand, standardize employee procedures to reduce wait times, and adopt a just-in-time production philosophy. Implementing Lean was expected to enhance quality, productivity and customer satisfaction for the supermarket.
This document summarizes a case study about a small supermarket in São Luís, Brazil that was facing issues like excess inventory, wasted materials, and inefficient processes. To address these problems, the case proposes implementing Lean Manufacturing principles to streamline operations. Lean focuses on eliminating waste, continuous improvement, and optimizing value streams. Specifically, the supermarket could map its workflows, better manage inventory levels in response to demand, standardize employee procedures to reduce wait times, and adopt a just-in-time production philosophy. Implementing Lean was expected to enhance quality, productivity and customer satisfaction for the supermarket.
As organizações giram em torno das mudanças do mercado empresarial que ocorrem
em grande proporção, impondo, com suas revoluções e adaptações, que os gestores acompanhem essa revolução, buscando ferramentas necessárias para extrair, analisar e controlar seus processos e informações, a fim de permanecerem no mercado competitivo. Deste modo, com o intuito de enfrentar essa revolução, empresas de grandes e pequenos portes, de vários ramos, buscam maneiras de desenvolver e aprimorar seus processos para que possam auxiliar os métodos de gestão, melhorando seus processos, prevendo otimização dos mesmos e evitando desperdícios. Assim, não diferente das demais empresas, uma organização de pequeno porte, do ramo de supermercado, localizada no centro de São Luís, observou em seus processos algumas falhas, bem como excesso de estoque e consequentemente desperdício de material, e busca novas estratégias para solucionar os impasses enfrentados pela mesma.
1. IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE
1.1. Descrição das decisões possíveis
A implementação da gestão Lean Manufacturing, visando o aperfeiçoamento
continuo dos seus processos, que auxiliarão no controle de estoque, colaboradores e equipamentos com um mapeamento do fluxo processual, agregando valor e otimizando seus recursos.
1.2. Argumentos capazes de fundamentar cada decisão
Os cenários empresariais permitem e exigem adaptações, e revoluções tecnologias a
todo o momento, assim, algumas ferramentas vão se aprimorando, buscando suprir a necessidade da organização, em contra partida, novas metodologias vão surgindo e sendo implementadas nos processos organizacionais, emboras todas sejam inseridas para otimização e eficacia dos processos, os empreendedores precisam se adaptar e conhecer o mercado. O sistema STP, Sistema de Toyota de Produção, popularmente conhecido como Toyotismo, foi criado no Japão, baseado em uma produção por demanda que visa eliminar os desperdícios durante os processos, e está longe de ser uma novidade no mercado, muito embora seja um termo atualmente mais utilizado, devido à necessidade imposta pelo cenário empresarial, afinal, com a concorrência crescente, não há mais espaço para erros e desperdícios dentro da organização. Baseado nessa filosofia, o comércio de pequeno porte, localizado no centro de São Luís, ao observar as falhas dentro do seu processo e o mercado concorrente, percebeu que suas estratégias estavam ficando ultrapassadas e não estavam suprindo suas demandas, e consequentemente gerando prejuízos. Um dos pontos observados pelo gestor foi o excesso de estoque e desperdício de material, pois não havia gestão de estoque e muito menos conhecimento do mercado que estava inserido, desde o valor do seu cliente até a concorrência, por conta disso, a empresa não conseguia gerir e controlar a demanda, o que resultava em grandes desperdício de matéria prima e ausência dos produtos procurados pelos clientes. Outro ponto observado como falha no processo, foi o tempo de espera dos clientes dentro do estabelecimento e pelos produtos, visto que não havia treinamento para seus funcionários e nem processos padrões, o que acarretava em filas e descontentamento dos consumidores. Ao enxergar esses pontos, e como eles impactavam de maneira negativa o funcionamento da empresa, com falhas agravantes que estagnavam o crescimento e aprimoramento das ações, foi proposto a imersão da produção enxuga, com o propósito de aprimoramento e desenvolvimento do seu negócio. Tal imersão começa com a ciência dos princípios básicos impostos pela gestão Lean Manufacturing, bem como, o valor do seu produto, que para isso é necessário entender o valor e a dor do seu cliente, pois o mesmo que determinará valor para seu produto, de acordo com a demanda, logo em seguida, o fluxo de valor, que visa identificar ações que agregam ou não valor para o seu produto, desde a matéria prima até o consumidor final. E trabalhar em cima do fluxo contínuo, que baseia-se na produção necessária da demanda do seu cliente para garantir um baixo estoque, assim, trabalhando em cima de uma produção puxada, fornecendo apenas o que a demanda pede e quando há demanda, e sempre visando a perfeição, pois embora a produção enxuta trabalhe para descartar desperdícios, tal procedimento não pode influenciar a qualidade do produto, pois também é uma forma de fidelização de cliente e reconhecimento no mercado. Além da implementação da filosofia Lean, foi sugerido um alinhamento na gestão de estoque, para equilibrar as compras, controlando entradas e saídas das mercadorias e para isso é preciso estar atento aos processos, bem como giro de estoque. Outra solução para a empresa, é trabalhar em cima de processos padrões, que prevê uma padronização das atividades e rotinas da organização, para que possa assegurar a qualidade dos processos para obtenção dos resultados. 1.3. Descrição dos critérios e valores contidos em cada decisão possível
Os critérios foram estabelecidos em cima da filosofia da gestão Lean Manufacturing,
também conhecida como produção enxuta, que com alguns princípios, já citados acima, está ligada a uma metologia ágil para que busca reconhecer e sanar os desperdícios existentes dentro de uma organização para aprimorar e otimizar seus processos. Assim, o foco dessa metologia é inserir um processo que possa fornecer uma gestão que trabalhe para sanar desperdícios e entregar valores ao produto e ao cliente. 2. REFERÊNCIAS
Antunes, Junico. Sistemas de produção: conceitos e práticas para projetos e gestão
da produção enxuta. Bookman Editora, 2009. Justa, Marcelo. Gestão da mudança & lean manufacturing. Appris Editora e Livraria Eireli-ME, 2016.
Lean Enterprise: A One Step at a Time Entrepreneur's Management Guide to Building and Continuously Scaling Up Your Business: Boost Productivity and Achieve Goals by Implementing Six Sigma and Kanban
Lean Philosophy: Lean Six Sigma ● Lean Startup ● Lean Enterprise ● Lean Analytics ● 5s Methodologies. Process & Techniques for Building a Lean Enterprise to a Lean Business.