Rules of the International Society for the

Advancement of Kinanthropometry
Incorporated.
The Society

1.0 Name

1.1 The name of the society is the International Society for the Advancement of Kinanthropometry Incorporated ("the
Society").

1.2 The Society is constituted by resolution dated 20 July 1986.

1.3 The two official languages of the Society will be English and Spanish. Where there is any interpretation conflict
between the two, the English version will take precedence.

2.0 Registered Office

2.1 The Registered Office of the Society is Colletts Farm, Colletts Road, RD 1, Upper Hutt, New Zealand.

3.0 Purposes of Society

3.1 The purposes of the Society are to:

• create and maintain an international network of colleagues transcending the bounds of separate disciplines in
order to establish anthropometry as a dynamic area of scientific endeavour;

• operate an international anthropometry assessment scheme to provide a vehicle for the training and
evaluation and on-going accreditation of anthropometrists;

• provide an international forum for the development of a scientific movement to foster basic research relating
to the structural concomitants of human movement;

• encourage the development of instrumentation and technology to quantify structure, understand variability
and interpret individual differences in matters of growth and ageing, exercise, performance, nutrition and
health;

• encourage the production and dissemination of scientific reports, review articles, interpretive chapters,
textbooks, technical manuals, didactic materials, computer software and accounts in the scientific press, the
popular press and other media;

• facilitate, as appropriate, anthropometry certification courses, symposia, conferences and congresses where
scientific discourse relating to the discipline of kinanthropometry occurs;

1
 • co-operate with other international societies, organisations and agencies, as appropriate, to facilitate local,
regional, and national interaction to provide for the advancement of kinanthropometry;

• do anything necessary or helpful to the above purposes.

3.2 Pecuniary gain is not a purpose of the Society.

MANAGEMENT OF THE SOCIETY

4.0. Council

4.1 The Society shall have a managing Council (“the Council”), comprising the following persons:

(a) Five officers:

1) The President;

2) The Vice-President;

3) The Secretary-General; (This position may be held in conjunction with another Council position;
except with the President position);

4) The Treasurer (This position may be held in conjunction with another Officer position); and

5) The Past-President.”

(b) Up to five other Members.

4.2 Only bona fide Members of the Society may be Council Members.

5.0 Appointment of Council Members

5.1 Prior to a Biennial General Meeting, the Members will decide, by majority electronic vote:

(a) Who shall have the title of President and Vice-President; and who shall be elected to any vacant Council positions.
[The title of Past-President will be automatically conferred on the out-going President when his/her term ends. The
titles of Secretary-General and Treasurer will be decided by Council appointment.]

(b) If any elected position remains vacant at the time of the Biennial General Meeting, it may be filled from the floor
by majority decision.

6.0 Cessation of Council Membership

6.1 Persons cease to be Council Members when:

(a) They resign by giving written notice to the Council.

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(b) They are removed by majority vote of the Society at a Society Meeting.

(c) Their Term expires.

6.2 Council members may be elected to the same position for a second consecutive term and may be elected to
another distinct position at any time, but may not stand for a third consecutive term in the same position.

6.3 If a person ceases to be a Council Member, that person must, within one month, give to the Council all Society
documents and property.

7.0 Nomination of Council Members

7.1 Nominations for members of the Council shall be called for at least 90 days before a General Meeting. Each
candidate shall be proposed and seconded in writing by Members and the completed nomination delivered to the
Secretary-General. Nominations shall close at 5pm on the 60th day before the Biennial General Meeting. The
Secretary-General shall send a list of all nominations to members within 14 days of close of nominations.

7.2 If the position of any Council Member becomes vacant between Society Meetings, the Council has the power to
appoint another Council Member to fill that vacancy until the next Society Meeting.

7.3 If any Council Member is absent from two consecutive meetings without leave of absence, the Chairperson may
declare that person’s position to be vacant.

8.0 Role of the Council

8.1 Subject to the rules of the Society (“The Rules”), the role of the Council is to:

• Administer, manage, and control the Society;

• Carry out the purposes of the Society, and Use Money or Other Assets as appropriate;

• Manage the Society’s bank accounts;

• Ensure that all Members follow the Rules;

• Decide how a person becomes a Member, and how a person ceases being a Member;

• Decide the times and dates for Meetings, and set the agenda for Meetings;

• Decide the procedures for dealing with complaints;

• Set Membership fees, including subscriptions and levies;

• Make regulations as necessary for the effective execution of its role.

8.2 The Council has all of the powers of the Society, unless the Council’s power is limited by these Rules, or by a
majority decision of the Society.

8.3 Decisions of the Council bind the Society, unless the Council’s power is limited by these Rules or by a majority
decision of the Society.

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9.0 Roles of Council Members

9.1 The President’s role is to:

(a) Ensure that the Rules are followed;

(b) Convene Meetings;

(c) Chair Meetings, deciding who may speak and when;

(d) Oversee the operation of the Society;

(e) Give a report on the operation of the Society at each Biennial General Meeting;

(f) Advise the Registrar of Incorporated Societies of any rule changes;

9.2 The Vice-President’s role is to:

(a) Function as President in the absence or indisposition of the appointed President;

9.3 The Past-President’s role is to:

(a) Function as Vice-President in the absence or indisposition of the appointed Vice-President;

(b) Act as Returning Officer for any constitutional Society elections.

9.4 The Secretary-General’s role is to:

(a) Manage the day-to-day affairs of the Society

(b) Record the minutes of Meetings;

(b) Keep the Register of Members;

(c) Hold the Society's records, documents, and books;

(d) Receive and reply to correspondence as required by the Council;

(e) Manage the Society’s International Anthropometry Accreditation Scheme;

(f) Manage the Society’s website;

(g) Retain the common seal of the Society, if it has one.

9.5 The Treasurer’s role is to:

(a) Collect and receive all payments made to the Society. These payments must be banked within seven
days after the Secretary-General receives them;

(b) Keep a true and accurate record in the Society’s account book, so that the Society’s financial situation
can be clearly understood at any point in time;

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 (c) Give a financial report and statement of accounts (including an Income and Expenditure Account and
Balance Sheet) at each Biennial General Meeting and more often if either the Council or a majority of the
Society decides this in a Meeting.

(d) Forward the Biennial financial statements for the Society to the Registrar of Incorporated Societies
upon approval by the Members at a Biennial General Meeting.

Society membership

10.0 Types of Members

10.1 A Member is either an Ordinary Member, an Honorary Member or a Life Member.

10.2 An Ordinary Member has the rights and responsibilities set out in these Rules.

10.3 An Honorary Member is a person who is not currently an ISAK member, but who is acknowledged as a having
made an outstanding contribution to the Society. An Honorary Member has all the rights and responsibilities of an
Ordinary Member, including the right to vote, but does not have to pay fees, subscriptions, or levies.

10.4 A Life Member is a person who is acknowledged as a longstanding Member of the Society who has made an
outstanding contribution to the Society over many years. A Life Member has all the rights and responsibilities of an
Ordinary Member, including the right to vote, but does not have to pay fees, subscriptions, or levies.

10.5 Membership is compulsory for all those accreditted under ISAK’s International Anthropometry Accreditation
Scheme.

11.0 Admission of Members

11.1 To become an Ordinary Member, a person (“the Applicant”) must:

(a) Complete an application form and

(b) Supply any other information the Council requires.

11.2. An Ordinary Member may become an Honorary Member only if:

(a) The Council unanimously decides that Honorary Membership should be conferred on the Honorary
Member; and

(b) The Society endorses that decision by a two-thirds majority of those Members present and voting at a
Biennial General Meeting or duly-constituted Special General Meeting.

11.3 An Ordinary Member may become a Life Member only if:

(a) The Council unanimously decides that Life Membership should be conferred on the Ordinary Member;
and

(b) The Society endorses that decision by a two-thirds majority of those Members present and voting at a
Biennial General Meeting or duly-constituted Special General Meeting.

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12.0 The Register of Members

12.1 The Secretary-General shall keep a register of Members (“the Register”), which shall contain the names, the
postal and email addresses of all Members, the dates at which they became Members, the expiry date of their
membership and the expiry date of their current accreditation (if any).

12.2 If a Member’s postal and/or email address changes, it is that member’s responsibility to give the new postal or
email address to the Secretary-General.

12.3 Each Member shall provide such other details as the Council requires.

13.0 Cessation of Membership

13.1 Any Member may resign by giving written notice to the Secretary-General.

13.2 A Member may have his or her Membership terminated in the following way:

(a) If, for any reason whatsoever, the Council is of the view that a Member is breaching the Rules or acting in a
manner inconsistent with the purposes of the Society, the Council may give written notice of this to the Member
(“the Council’s Notice”). The Council’s Notice must:

(i) Explain how the Member is breaching the Rules or acting in a manner inconsistent with the purposes
of the Society;

(ii) State what the Member must do in order to remedy the situation; or state that the Member must
write to the Council giving reasons why the Council should not terminate the Member’s membership.

(iii) State that if, within 14 days of the Member receiving the Council’s Notice, the Council is not satisfied,
the Council may in its absolute discretion immediately terminate the Member’s membership.

(iv) State that if the Council terminates the Member’s membership, the Member may appeal to the
Society.

(b) 14 days after the Member has received the Council’s Notice, the Council may in its absolute discretion by
majority vote terminate the Member’s membership by giving the Member written notice (“Termination
Notice”), which takes immediate effect. The Termination Notice must state that the Member may appeal to the
Society at the next Meeting by giving written notice to the Secretary-General (“Member’s Notice”) within 14
days of the Member’s receipt of the Termination Notice.

(c) If the Member gives the Member’s Notice to the Secretary-General, the Member will have the right to be
fairly heard at the next Society Meeting. If the Member chooses, the Member may provide the Secretary-
General with a written explanation of the events as the Member sees them (“the Member’s Explanation”), and
the Member may require the Secretary-General to give the Member’s Explanation to every other Member
within 7 days of the Secretary-General receiving the Member’s Explanation. If the Member is not satisfied that
the other Society Members have had sufficient time to consider the Member’s Explanation, the Member may
defer his or her right to be heard until the following Society Meeting.

(d) When the Member is heard at a Society Meeting, the Society may question the Member and the Council
Members.

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 (e) The Society shall then, by majority vote, decide whether to let the termination stand or whether to re-
instate the Member. The Society’s decision will be final.

14.0 Re-admission of former Members

14.1 Any former Member who has resigned or whose membership has expired may apply for re-admission to
membership at a future date, the approval of which is at the discretion of the Council by majority vote. Such approval
will not unreasonably be withheld.

15.0 Obligations of Members:

15.1 All Members (and Council Members) shall promote the purposes of the Society and shall do nothing to bring the
Society into disrepute.

Money and other assets of the society

16.0 Use of Money and Other Assets

16.1 The Society may only Use Money and Other Assets if:

(a) It is for a purpose of the Society;

(b) It is not for the sole personal or individual benefit of any Member; and

(c) That Use has been approved by either the Council or by majority vote of the Society.

17.0 Joining Fees, Subscriptions and Levies

17.1 The Society shall decide by majority vote at a Society Meeting:

(a) What a Member must pay to join the Society (“Joining Fee”); and

(b) What a Member must pay in order to stay a Member (“Subscription”) and how often this must be paid.

17.2 The Council may by majority vote impose a levy or levies on Members up to a maximum total of $20.00 in any
one financial year.

17.3 If any Member does not pay a Subscription or levy by the date set by the Council or the Society, that Member
shall have a further period of seven days to pay the Subscription or levy. After the seven day period, the Member
shall (without being released from the obligation of payment) have no Membership rights and shall not be entitled to
participate in any Society activity until all the arrears are paid, and the Member’s Membership shall be suspended
until all arrears are paid in full.

18.0 Additional Powers

18.1 The Society may:

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 (a) Employ people for the purposes of the Society;

(b) Exercise any power a trustee might exercise;

(c) Invest in any investment that a trustee might invest in;

(d) Borrow money and provide security for that, if authorised by Majority vote at any Society Meeting.

19.0 Financial Year

19.1 The financial year of the Society begins on 1 April of each year and ends on 31 March of the following year.

20.0 Financial control of the Society

The financial control of the Society's bank account shall be in the hands of three members of the Council: the President,
the Secretary General and the Treasurer. In the event that one of these positions is represented by the same person,
the Council may appoint another of its members to this function.

21.0 Appointing an Auditor

22.1 At a Biennial General Meeting, the Society may by majority vote appoint someone to audit the Society (“the
Auditor”). If appointed, the Auditor shall audit the Society’s accounts, and shall certify that they are correct. The
Auditor must be a member of the Institute of Chartered Accountants (or equivalent) of the country wherein the
Society keeps its Registered Office, and must not be a member of the Society. If the Society appoints an Auditor who
is unable to act for some reason, the Council shall appoint another Auditor as a replacement.

Conduct of meetings

22.0 Society Meetings

22.1 A Society Meeting is either a Biennial General Meeting or a Special General Meeting.

22.2 The Biennial General Meeting shall be held once every two years between, other than in exceptional
circumstances, 1 July and 30 November of the second year. The Council shall determine when and where the Society
shall meet within those dates.

22.3 Special General Meetings may be called by the Council. The Council must call a Special General Meeting if the
Secretary-General receives a written request signed by at least a quarter of the Members.

22.4 The Secretary shall give all Members at least 14 days written notice of:

(a) The business to be conducted at any Society Meeting;

(b) Notice of any motions and the Council’s recommendations about those motions. If the Secretary has sent
notice to all Members in good faith, the Meeting and its business will not be invalidated simply because one or
more Members do not receive the notice.

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22.5 All Members may attend and vote at Society Meetings.

22.6 No Society Meeting may be held unless at least 20 Members attend.

22.7 All Society Meetings shall be chaired by the President. If the President is absent, the Vice-President shall chair
the Society Meeting. If the Vice-President is also absent, the Society shall elect another Council Member to chair that
meeting. Any person chairing a Society Meeting has a casting vote.

22.8 On any given motion at a Society Meeting, the Chairperson shall in good faith determine whether to vote by:

(a) Voices;

(b) Show of hands; or

(c) Secret ballot.

However, if any Member demands a secret ballot before a vote by voices or show of hands has begun, voting must be
by secret ballot. If a secret ballot is held, the President will have a casting vote.

22.9 The business of a Biennial General Meeting shall be:

(a) Any minutes of the previous Meeting(s);

(b) The President’s report on the business of the Society;

(c) The Secretary-General’s report on administration of the Society,

(d) The Treasurer’s report on the finances of the Society, and the Statement of Accounts;

(e) Election of Council Members;

(f) Motions to be considered;

(g) General business; and

(h) Approval of plans for the balance of the current and next calendar years.

(i) Any other matter deemed appropriate by the Council or approved from the floor by majority decision.

23.0 Motions at Society Meetings

23.1 Any Member may request that a motion be voted on (“Member’s Motion”) at a particular Society Meeting, by
giving written notice to the Secretary at least 28 days before that meeting. The Member may also provide
information in support of the motion (“Member’s Information”). The Council may in its absolute discretion decide
whether or not the Society will vote on the motion. However, if the Member’s Motion is signed by at least a quarter of
all Members:

(a) It must be voted on at the Society Meeting chosen by the Member; and

(b) The Secretary must give the Member’s Information to all Members at least 14 days before the Society Meeting
chosen by the Member; or

If the Secretary fails to do this, the Member has the right to raise the motion at the following Society Meeting.

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23.2 The Council may also decide to put forward motions for the Society to vote on (“Council Motions”).

24.0 Council Meetings

24.1 No Council Meeting may be held unless more than half of the Council Members attend.

24.2 The President shall chair Council Meetings, or if the President is absent, the Vice-President shall chair the Council
Meeting. If the Vice-President is also absent, the Council shall elect a Council Member to chair that meeting.

24.3 Decisions of the Council shall be by majority vote.

24.4 The President or person acting as Chairperson has a casting vote.

24.5 Only Council Members present at a Council Meeting may vote at that Council Meeting.

24.6 Subject to these Rules, the Council may regulate its own practices.

Signing of documents

25.0 Signing of Documents

25.1 The Society shall have a common seal. A document shall be executed on behalf of the Society if:

(a) The common seal is attached to the document; and

(b) The document is witnessed by any one of the President, Vice-President or Secretary-General, and
countersigned by one other member of the Council or a Council-approved designate.

Altering the rules

26.0 Altering the Rules

26.1 The Society may alter or replace these Rules at a Society Meeting by a resolution passed by a two-thirds
majority of those Members present and voting.

26.2 Any proposed motion to amend or replace these Rules shall be signed by at least 5 Members and given in writing
to the Secretary at least 28 days before the Society Meeting at which the motion is to be considered, and
accompanied by a written explanation of the reasons for the proposal.

26.3 At least 14 days before the General Meeting at which any Rule change is to be considered the Secretary shall
give to all Members written notice of the proposed motion, the reasons for the proposal, and any recommendations
the Council has.

26.4 When a Rule change is approved by a General Meeting the Managing Council shall cause to be filed with the
Registrar of Incorporated Societies advice of the Rule changes in the required form.

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Winding up

27.0 Winding up

27.1 If the Society is wound up:

The Society’s debts, costs and liabilities shall be paid;

Surplus Money and Other Assets of the Society may be disposed of:

(i) By resolution; or

(ii) According to the provisions in the Incorporated Societies Act 1908; but

No distribution may be made to any Member;

The surplus Money and Other Assets shall be distributed to:

(i) A recognised international organization determined by a simple majority of the members present at a
Society Meeting.

28.0 Definitions

28.1 In these Rules:

(a) “Council” means the Council of the Society.

(b) “Council Meeting” means a meeting of the Council.

(c) “Council Member” means any Member who is on the Council.

(d) “Majority vote” means a vote made by more than half of the Members who are present at a Meeting and
who are entitled to vote and voting at that Meeting upon a resolution put to that Meeting.

(e) “Meeting” means any Biennial General Meeting, any Special General Meeting, and any Council Meeting.

(f) “Money or Other Assets” means any real or personal property or any interest therein, owned or controlled
to any extent by the Society.

(g) “Payment” means any transfer of legal tender by cash, electronic transfer, bank cheque, or any other
means of paying legal tender, and includes payment by personal cheque.

(h) “Rules” means these rules, being the rules of the Society.

(i) “Society Meeting” means any Biennial General Meeting, or any Special General Meeting, but not a Council
Meeting.

(j) “Use Money or Other Assets” means to use, handle, invest, transfer, give, apply, expend, dispose of, or in
any other way deal with, Money or Other Assets.

(k) “Written Notice” means hand-written, printed or electronic communication of words or a combination of
these methods.

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 Reglas para la International Society for the

Advancement of Kinanthropometry
Incorporated.
1.0 Nombre

1.1 El nombre de la sociedad es la International Society for the Advancement of Kinanthropometry

Incorporated ("la Sociedad").

1.2 La Sociedad se constituye por resolución de fecha 20 de julio de 1986.

1.3 Los dos idiomas oficiales de la Sociedad serán inglés y español. Donde haya conflicto de interpretación entre
los dos, prevalecerá la versión en inglés.

2.0 Domicilio social

2.1 El domicilio social de la Sociedad es Colletts Farm, Colletts Road, RD 1, Upper Hutt, Nueva Zelanda.

3.0 Propósitos de la Sociedad

3.1 Los objetivos de la Sociedad son los siguientes:

• crear y mantener una red internacional de personas que trascienden los límites de disciplinas separadas a fin
de establecer la antropometría como un área dinámica en la labor científica;

• hacer funcionar un sistema internacional de evaluación de antropometría para proporcionar un vehículo para
la formación y la evaluación en cursos de acreditación de antropometristas;

• proporcionar un foro internacional para el desarrollo de un movimiento científico para fomentar la

investigación básica relacionada con las concomitancias estructurales del movimiento humano;

• estimular el desarrollo de la instrumentación y la tecnología para cuantificar la estructura, comprender la

variabilidad e interpretar las diferencias individuales en materia de crecimiento y envejecimiento, ejercicio,
rendimiento, nutrición y salud;

• estimular la producción y difusión de informes científicos, artículos de revisión, capítulos interpretativos,

libros de texto, manuales técnicos, materiales didácticos, software y cuentas en la prensa científica, la prensa
popular y otros medios;

• facilitar, según corresponda, cursos de certificación antropométrica, simposios, conferencias y congresos

donde se produzca el discurso científico relacionado con la disciplina de la cineantropometría;

12
 • cooperar con otras sociedades, organizaciones y agencias internacionales, según corresponda, para facilitar la
interacción local, regional y nacional para contribuir al avance de la cineantropometría;

• hacer todo lo necesario o útil para los fines antes mencionados.

3.2 Los fines lucrativos no son un propósito de la Sociedad.

GESTIÓN DE LA SOCIEDAD

4.0 Consejo

4.1 La Sociedad tendrá un Consejo de gestión ("el Consejo"), que comprende las siguientes personas:

(a) Cinco oficiales:

1) El Presidente;

2) El Vicepresidente;

3) El Secretario General; (Este cargo puede compatibilizarse con otra posición del Consejo; excepto con
el de Presidente);

4) El Tesorero (Este puesto puede compatibilizarse con otro puesto de Oficial); y

5) El Ex-presidente.

(b) Hasta cinco miembros.

4.2 Sólo los miembros de la Sociedad pueden ser miembros del Consejo.

5.0 Nombramiento de los miembros del Consejo

5.1 Antes de una Reunión General Bienal, los Miembros decidirán, por voto electrónico mayoritario:

(a) Quién será Presidente y Vicepresidente; y quién será elegido para cualquier puesto vacante en el Consejo [El
título de Ex-presidente se otorgará automáticamente al Presidente saliente cuando termine su mandato. Los títulos de
Secretario General y Tesorero se decidirán por nombramiento del Consejo.]

(b) Si algún puesto electo permanece vacante en el momento de la Junta General Bienal, puede ser cubierto en ese
momento por decisión de la mayoría.

6.0 Cesación de la composición del Consejo

6.1 Las personas dejan de ser miembros del Consejo cuando:

(a) Dimiten mediante notificación por escrito al Consejo.

(b) Son removidos por el voto mayoritario de la Sociedad en la Junta de la Sociedad.

13
(c) Expira su mandato.

6.2 Los miembros del Consejo pueden ser elegidos para el mismo cargo para un segundo mandato consecutivo y
pueden ser elegidos para ocupar otra posición distinta en cualquier momento, pero no pueden presentarse a un tercer
mandato consecutivo en la misma posición.

6.3 Si una persona deja de ser miembro del Consejo, esa persona debe dar dentro de un mes al Consejo todos los
documentos y bienes de la Sociedad.

7.0 Nombramiento de los miembros del Consejo

7.1 Las nominaciones para los miembros del Consejo serán convocadas por lo menos 90 días antes de la Junta
General. Cada candidato será propuesto y apoyado por escrito por los miembros y la nominación completada
entregada al Secretario General. Las nominaciones se cerrarán a las 5 pm, 60 días antes de la Reunión General
Bienal. El Secretario General enviará una lista de todas las nominaciones a los miembros dentro de los 14 días del
cierre de las nominaciones.

7.2 Si la posición de cualquier miembro del Consejo queda vacante entre reuniones de la Sociedad, el Consejo tiene el
poder de nombrar a otro miembro del Consejo para llenar esa vacante hasta la próxima Reunión de la Sociedad.

7.3 Si cualquier miembro del Consejo está ausente en dos reuniones consecutivas sin permiso de ausencia, el
Presidente podrá declarar la posición de esa persona para estar vacante.

8.0 Papel del Consejo

8.1 De acuerdo a las reglas de la Sociedad ("Las Reglas"), la función del Consejo consiste en:

• Administrar, gestionar y controlar la Sociedad;

• Llevar a cabo los propósitos de la Sociedad, y Uso de Dinero u Otros Activos, según corresponda;

• Administrar las cuentas bancarias de la Sociedad;

• Asegúrese de que todos los miembros sigan las Reglas;

• Decidir cómo una persona se convierte en miembro, y cómo una persona deja de ser un miembro;

• Decidir las horas y fechas para las reuniones, y establecer el orden del día de las reuniones;

• Decidir los procedimientos para la tramitación de las reclamaciones;

• Las cuotas de afiliación fijados, y las suscripciones y gravámenes;

• Hacer reglamentos que sean necesarios para la ejecución eficaz de sus funciones.

8.2 El Consejo tiene todos los poderes de la Sociedad, a menos que la competencia del Consejo se limite por estas
Reglas, o por una decisión de la mayoría de la Sociedad.

8.3 Las decisiones del Consejo se unen la Sociedad, a menos que la competencia del Consejo se limite por estas
Reglas, o por una decisión de la mayoría de la Sociedad.

14
9.0 Funciones de los miembros del Consejo

9.1 El papel del Presidente es:

(a) Asegúrese de que las reglas se cumplan;

(b) Convocar las reuniones;

(c) Presidir las reuniones, decidir quién puede hablar y cuándo;

(d) Supervisar el funcionamiento de la Sociedad;

(e) Dar un informe sobre el funcionamiento de la Sociedad en cada Junta General Bienal;

(f) Asesorar al Registro de Sociedades Incorporated de cualquier cambio de reglas;

9.2 El papel del Vicepresidente es:

(a) Función como presidente en caso de ausencia o indisposición del presidente designado;

9.3 El papel del Ex-Presidente es:

(a) Función como Vicepresidente en ausencia o indisposición del Vicepresidente designado;

(b) Actuar como escrutador oficial en cualquier elección constitucional de la Sociedad.

9.4 El papel del Secretario General es el siguiente:

(a) Registrar las actas de las sesiones;

(b) Mantener el Registro de Socios;

(c) Mantener los registros de la Sociedad, documentos y libros;

(d) Recibir y responder a la correspondencia como es requerido por el Consejo;

(e) Administrar el Sistema de Acreditación Internacional de Antropometría la Sociedad;

(f) Administrar el sitio web de la Sociedad;

(g) Recabar y recibir todos los pagos efectuados a la Sociedad. Estos pagos deben ser depositados
dentro de los siete días después de que se reciban por el Secretario General;

9.5 El papel del Tesorero es el siguiente:

(a) Recabar y recibir todos los pagos efectuados a la Sociedad. Estos pagos deben ser depositados
dentro de los siete días después de que se reciban por la Secretaría General;

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 (b) Llevar un registro verdadero y exacto en el libro de cuentas de la Sociedad, para que la situación
financiera de la Sociedad puede ser claramente entendida en cualquier momento;

(c) Dar un informe financiero y estado de cuentas (incluyendo una Cuenta de Ingresos y Gastos y
Balances) en cada Junta General Bienal, y más a menudo si el Consejo o una mayoría de la sociedad
decide esto en una reunión.

(d) Remitir los estados financieros bienales para la Sociedad al Registrador de Sociedades Incorporated,
previa aprobación de los miembros en la Asamblea General Bienal.

Miembro de la Sociedad

10.0 Tipos de Miembros

10.1 Un miembro es un miembro ordinario, un miembro honorario o un miembro vitalicio.

10.2 Un Miembro Ordinario tiene los derechos y las responsabilidades establecidas en el presente Reglamento.

10.3. Un Miembro Honorario es una persona que no es actualmente miembro de ISAK, pero a la que se le reconoce
una contribución destacada a la Sociedad. Un Miembro Honorario tiene todos los derechos y responsabilidades de un
Miembro Ordinario, incluyendo el derecho a voto, pero no tiene que pagar cuotas, suscripciones o impuestos.

10.4 Un Miembro de por vida es una persona que es conocido como un Miembro de la Sociedad por mucho tiempo y
que haya hecho una contribución sobresaliente a la Sociedad durante muchos años. Un miembro de por vida tiene
todos los derechos y responsabilidades de un miembro ordinario (incluyendo el derecho a votar), pero no tiene que
pagar cuotas, suscripciones o contribuciones.

10.5 La membresía es obligatoria para todos aquellos acreditados bajo el Esquema Internacional de Formación de
Antropometría de la ISAK.

11.0 Admisión de Miembros

11.1 Para convertirse en un miembro ordinario, una persona ("el solicitante") debe:

(a) Completar un formulario de solicitud y

(b) Suministrar cualquier otra información que el Consejo requiera.

11.2 Un Miembro Ordinario puede convertirse en un Miembro Honorario sólo si:

(a) El Consejo decide por unanimidad que el estatus de Miembro Honorario debe concederse al miembro
ordinario; y

(b) La Sociedad respalda esa decisión por una mayoría de dos tercios de los Miembros presentes y
votantes en una Reunión General Bienal o en una Asamblea General Especial debidamente constituida.

11.2 Un Miembro Ordinario puede convertirse en un Miembro de por Vida sólo si:

(a) El Consejo decide por unanimidad que la membresía vitalicia debe concederse al miembro ordinario;
y

16
 (b) La Sociedad respalda esa decisión por una mayoría de dos tercios de los Miembros presentes y
votantes en una Reunión General Bienal o en una Asamblea General Especial debidamente constituida.

12.0 El Registro de Miembros

12.1 El Secretario General mantendrá un registro de Miembros ("el Registro"), que contendrá los nombres, las
direcciones postales y de correo electrónico de todos los Miembros, las fechas en que se convirtieron en Miembros, la
fecha de expiración de su membresía y la fecha de vencimiento de su acreditación actual (si corresponde).

12.2 En caso de cambio de dirección postal y/o correo electrónico de un miembro, es responsabilidad de ese miembro
dar la nueva dirección postal o de correo electrónico a la Secretaría General.

12.3 Cada Miembro transmitirá cualquier otro detalle que el Consejo requiera.

13.0 Cese de la afiliación

13.1 Todo Miembro podrá renunciar, mediante notificación escrita dirigida al Secretario General.

13.2 Un miembro puede terminar su membresía de la siguiente manera:

(a) Si, por cualquier motivo, el Consejo es de la opinión de que un Miembro está incumpliendo las normas o
actuando de manera incompatible con los propósitos de la Sociedad, el Consejo podrá dar aviso por escrito de
esto al miembro ("el Aviso del Consejo"). La notificación del Consejo deberá:

(i) Explicar cómo el Miembro está incumpliendo las normas o actuar de manera incompatible con los
propósitos de la Sociedad;

(ii) Indicar qué debe hacer el miembro para remediar la situación; o declarar que el Miembro debe
escribir en el Consejo para dar las razones por las que el Consejo no debe cancelar la membresía del
Miembro.

(iii) Si 14 días después de haber recibido la notificación del Consejo, la petición no se cumple, el Consejo
podrá, a su entera discreción, terminar inmediatamente la afiliación del Miembro.

(iv) Si el Consejo cancela la membresía del miembro, el miembro puede apelar a la sociedad.

(b) 14 días después de que el Miembro haya recibido la Notificación del Consejo, el Consejo puede, a su absoluta
discreción por mayoría de votos, rescindir la membresía del Miembro, mediante notificación por escrito al
Miembro ("Aviso de Terminación"), que tiene efecto inmediato. El Aviso de Terminación debe indicar que el
Miembro puede apelar ante la Sociedad en la próxima Reunión notificando por escrito al Secretario General
("Notificación del Miembro") dentro de los 14 días posteriores a la recepción del Aviso de Terminación del
Miembro.

(c) Si el Miembro entrega la Notificación al Miembro al Secretario General, el Miembro tendrá derecho a ser
escuchado con imparcialidad en la próxima Reunión de la Sociedad. Si el Miembro lo elige, el Miembro puede
proporcionar al Secretario General una explicación escrita de los eventos tal como los ve el Miembro ("Explicación
del Miembro"), y el Miembro puede solicitar al Secretario General que explique la “Explicación del Miembro” a los
demás miembros dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la “Explicación del Miembro” por el Secretario
17
General. Si el Miembro no está satisfecho con que los otros miembros de la sociedad hayan tenido tiempo
suficiente para considerar la explicación del Miembro, el Miembro puede diferir su derecho a ser escuchado hasta
la siguiente Reunión de la Sociedad.

(d) Cuando se escucha al Miembro en una Reunión de la Sociedad, la Sociedad puede hacer preguntas al
miembro y a los miembros del Consejo.

(e) La Sociedad deberá entonces, por mayoría de votos, decidir si deja la terminación del Miembro o si se debe
reinsertar al Miembro. La decisión de la Sociedad será inapelable.

14.0 Readmisión de antiguos miembros

14.1 Cualquier ex miembro que haya renunciado o cuya membresía haya expirado puede solicitar la
readmisión a la membresía en una fecha futura, cuya aprobación queda a exclusivo criterio del Consejo por
mayoría de votos. Los antiguos miembros, cuya membresía fue terminada por el Consejo o la Sociedad, no
son elegibles para solicitar la readmisión a la membresía.

15.0 Obligaciones de los Miembros

15.1 Todos los miembros (y los miembros del Consejo) promoverán los propósitos de la Sociedad y no harán
nada para desacreditar a la Sociedad.

El dinero y otros activos de la sociedad

16.0 Uso de Dinero y Otros Activos

16.1 La Sociedad sólo podrán utilizar el dinero y otros activos si:

(a) Es un propósito de la Sociedad;

(b) No es para el único beneficio personal o individual de ningún miembro; y

(c) Ese Uso ha sido aprobado por el Consejo o por el voto de la mayoría de la Sociedad.

17.0 Cuotas de adhesión, Suscripciones y Gravámenes

17.1 La Sociedad decidirá por mayoría de votos en una reunión de la Sociedad:

(a) Lo que un miembro debe pagar para entrar en la Sociedad ("Cuota de Ingreso"); y

(b) Lo que un miembro debe pagar para quedarse como Miembro ("Suscripción") y con qué frecuencia se debe
pagar esto.

17.2 El Consejo podrá, por mayoría de votos imponer un gravamen o gravámenes sobre los Miembros hasta
un total máximo de $ 20.00 en un año financiero.

18
 17.3 Si algún Miembro no paga una Suscripción o un gravamen en la fecha establecida por el Consejo o la
Sociedad, ese Miembro tendrá un período adicional de siete días para abonar la Suscripción o el gravamen.
Después del período de siete días, el Miembro no tendrá derechos de Membresía (sin liberarse de la obligación
de pago) y no tendrá derecho a participar en ninguna actividad de la Sociedad hasta que se paguen todos los
atrasos, y se suspenderá la Membresía del Miembro hasta que todos los atrasos se pagan en su totalidad.

18.0 Facultades Adicionales

18.1 La Sociedad podrá:

(a) Emplear a personas para los propósitos de la Sociedad;

(b) Ejercer cualquier poder fideicomisario que se pueda ejercer;

(c) Invertir en cualquier inversión que un administrador puede invertir;

(d) Pedir prestado dinero y avalar con seguridad el prestamo, si lo autoriza el voto mayoritario en cualquier
Reunión de la Sociedad.

19.0 Año Financiero

19.1 El año financiero de la Sociedad comienza el 1 de abril de cada año y termina el 30 de marzo del próximo año.

20.0. Control financiero de la Sociedad

El control financiero de la cuenta bancaria de la Sociedad estará en poder de tres miembros del Consejo: el Presidente,
el Secretario General y el Tesorero. En caso de que alguno de estos cargos esté representado por la misma persona, el
Consejo podrá designar a otro de sus miembros para esta función.

Propuesta: Los cheques ya no son utilizados por los bancos en Nueva Zelanda. El nuevo párrafo reforzará
la supervisión financiera de la Sociedad.

21.0 El nombramiento de un Auditor

21.1 En una Junta General Bienal, la Sociedad podrá, por mayoría de votos designar a alguien para auditar la
Sociedad (el "Auditor"). Si se nombrara, el Auditor deberá auditar las cuentas de la Sociedad, y certificará que son
correctos. El auditor debe ser un miembro del Instituto de Contadores Públicos (o equivalente) del país donde la
Sociedad mantiene su oficina registrada, y que no debe ser un miembro de la Sociedad. Si la Sociedad designa a un
auditor que no pueda actuar por alguna razón, el Consejo podrá designar a otro auditor para reemplazarle.

Desarrollo de las reuniones

22.0 Reuniones de la Sociedad

22.1 Una Reunión de la Sociedad es o bien una Asamblea General Bienal o una Asamblea General Extraordinaria.
19
22.2 La Asamblea General Bienal se celebrará una vez cada dos años entre, salvo en circunstancias excepcionales, 1
de julio y el 30 de noviembre del segundo año. El Consejo determinará cuando y donde la Sociedad se reunirá dentro
de esas fechas.

22.3 Las Asambleas Generales extraordinarias podrán ser convocadas por el Consejo. El Consejo deberá convocar
Junta General Extraordinaria cuando el Secretario General haya recibido una solicitud por escrito firmada por al
menos una cuarta parte de los miembros.

22.4 El Secretario dará a todos los Miembros por escrito, por lo menos 14 días antes de la Reunión, lo siguiente:

(a) Los aspectos a tratar en la Reunión de la Sociedad;

(b) Aviso de cualquier moción y las recomendaciones del Consejo sobre esas mociones. Si el Secretario ha
enviado un aviso a todos los Miembros de buena fe, la Reunión y sus actividades no se invalidarán simplemente
porque uno o más Miembros no reciban la notificación.

22.5 Todos los miembros pueden asistir y votar en las juntas de la Sociedad.

22.6 No se podrán celebrar Reuniones de la Sociedad a menos que asistan 20 miembros.

22.7 Todas las reuniones de la Sociedad estarán presididas por el Presidente. Si el Presidente está ausente, el
Vicepresidente presidirá la Reunión de la Sociedad. Si el Vicepresidente también está ausente, la Sociedad elegirá a
otro Miembro del Consejo para presidir esa reunión. Toda persona que presida una reunión de la sociedad tiene voto
de calidad. Nota de todas las mociones y recomendaciones del Consejo sobre esas mociones.

22.8 En cualquier moción dada en una Reunión de la Sociedad, el Presidente determinará de buena fe si se debe
votar por:

(a) A viva voz;

(b) A mano alzada; o

(c) Votación secreta.

Sin embargo, si algún miembro exige una votación secreta antes de que haya comenzado una votación por voz o
mano alzada, la votación debe ser por votación secreta. Si se lleva a cabo una votación secreta, el presidente tendrá
voto de calidad.

22.9 Los asuntos de una Junta General Bienal serán los siguientes:

(a) Las actas de la reunión /reuniones anterior/es;

(b) El informe del Presidente sobre los asuntos de la Sociedad;

(c) El informe del Secretario General sobre la administración de la Sociedad,

(d) El informe del Tesorero sobre las finanzas de la Sociedad y el Estado de cuentas;

(e) Elección de los miembros del Consejo;

(f) Propuestas para ser consideradas;

(g) Aspectos generales; y

(h) La aprobación de los planes para el resto del año y próximos.

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 (i) Cualquier otro asunto que el Consejo considere apropiado o que sea aprobado por la mayoría.

23.0 Mociones en las reuniones de la Sociedad

23.1 Cualquier miembro puede solicitar que se vote una moción ("Moción del miembro") en una reunión de la
sociedad en particular, mediante notificación por escrito al secretario al menos 28 días antes de esa reunión. El
miembro también puede proporcionar información en apoyo de la moción ("Información del miembro"). El Consejo
puede, a su absoluta discreción, decidir si la Sociedad votará o no sobre la moción. Sin embargo, si la moción del
miembro es firmada por al menos una cuarta parte de todos los miembros:

(a) Debe ser sometida a votación en la Reunión de la Sociedad elegida por el miembro; y

(b) El Secretario debe proporcionar la “Información de Miembro” a todos los Miembros al menos 14 días antes de la
Reunión de la Sociedad elegida por el Miembro; o

Si el Secretario no hace esto, el Miembro tiene el derecho de presentar la moción en la siguiente Reunión de la
Sociedad.

23.2 El Consejo también podrá decidir presentar mociones para la Sociedad que sean votadas por la Sociedad
("Propuestas del Consejo").

24.0 Reuniones del Consejo

24.1 No se puede llevar a cabo ninguna reunión del Consejo a menos que más de la mitad de los miembros del
Consejo asistan.

24.2 El Presidente presidirá las Reuniones del Consejo, o si el Presidente está ausente, el Vicepresidente presidirá la
Reunión del Consejo. Si el Vicepresidente también está ausente, el Consejo elegirá a un miembro del Consejo para
presidir esa reunión.

24.3 Las decisiones del Consejo se tomarán por mayoría de votos.

24.4 El Presidente o la persona que actúe como Presidente tendrá voto de calidad.

24.5 Solo los miembros del Consejo presentes en una reunión del Consejo pueden votar en esa reunión del Consejo.

24.6 Guardando las directrices marcadas por este Reglamento, el Consejo podrá regular sus propias prácticas.

Firma de documentos

25.0 Firma de Documentos

25.1 La Sociedad tendrá un sello común. Se debe ejecutar un documento en nombre de la Sociedad si:

(a) El sello común está incluido en el documento; y

(b) El documento es atestiguado por el Presidente, Vicepresidente o Secretario General, y refrendado por otro
miembro del Consejo o alguien designado y aprobado por el Consejo.

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Modificación de Normas

26.0 La modificación de las Normas

26.1 La Sociedad podrá modificar o sustituir las presentes Reglas en una Reunión de la Sociedad por un acuerdo
adoptado por una mayoría de dos tercios de los miembros presentes y votantes.

26.2 Cualquier moción propuesta para enmendar o sustituir el presente Reglamento será firmada por al menos 5
miembros y dado por escrito a la Secretaría al menos 28 días antes de la Reunión de la Sociedad en la que el
movimiento se ha de considerar, y acompañada de una explicación por escrito de los motivos de la propuesta.

26.3 Por lo menos 14 días antes de la Junta General en la que cualquier cambio de la Regla se va a considerar, el
Secretario deberá dar a todos los Miembros aviso por escrito de la moción propuesta, las razones de la propuesta y
las recomendaciones que el Consejo tenga.

26.4 Cuando un cambio de Los Estatutos esté aprobado por la Junta General del Consejo General habrá que hacer
depósito en Consejo de Sociedades Incorporadas de la Reglas cambiadas en la forma requerida.

Liquidación

27.0 Liquidación

27.1 Si la Sociedad se liquida:

Las deudas, costos y responsabilidades de la Sociedad se pagarán;

El dinero excedente y otros activos de la Sociedad pueden destinarse:

(i) En la resolución; o

(ii) De acuerdo con lo dispuesto en las Sociedades Incorporated Ley 1908; pero

No se podrá efectuar distribución alguna a cualquier miembro;

El superávit de dinero y otros activos se distribuirán a:

(i) Una organización internacional reconocida determinada por una mayoría simple de los miembros presentes
en una Reunión de la Sociedad.

28.0 Definiciones

28.1 En el presente Reglamento:

(a) Por "Consejo" se entiende el Consejo de la Sociedad.

(b) Por "reunión del Consejo" significa una reunión del Consejo.

(c) "Miembro del Consejo" se entiende todo miembro que se encuentra en el Consejo.

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(d) Por "mayoría" se entiende una votación realizada por más de la mitad de los miembros que estén
presentes en una reunión y que tienen derecho a votar y votan en la Junta sobre los acuerdos
sometidos a la Junta.

(e) Por "reunión" se entiende cualquier reunión bienal general, cualquier clase de Junta General
Extraordinaria, y cualquier reunión del Consejo.

(f) "Dinero u Otros Activos" significa cualquier bien mueble o inmueble o cualquier interés en los
mismos, propiedad o bajo control en alguna medida por la Sociedad.

(g) "Pago" significa cualquier transferencia de moneda de curso legal en efectivo, transferencia
electrónica, cheque bancario, o cualquier otro medio de pago de curso legal, e incluye el pago por
cheque personal.

(h) "Normas" se entiende las normas, siendo las reglas de la Sociedad.

(i) "Reunión de la Sociedad" significa cualquier Junta General de Accionistas, o cualquier Asamblea
General Extraordinaria, pero no una reunión del Consejo.

(j) "Uso de Dinero u Otros Activos" significa utilizar, manipular, invertir, transferir, dar, solicitar,
gastar, disponer de, o en cualquier otra forma, con mucho, de Dinero u Otros Activos.

(k) "Notificación por escrito" significa manuscrita, impresa o electrónica de palabras o una
combinación de estos métodos.

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