Tóm tắt lý thuyết buổi thực hành số 3

TÓM TẮT LÝ THUYẾT BUỔI THỰC HÀNH 3

1. Kẻ đường viền và tô nền cho đoạn văn bản (Borders and Shading)
 Chọn văn bản
 Home  Borders and Shading

Chi tiết

+ Lớp Borders: chọn đường viền văn bản

Trang 1
Tóm tắt lý thuyết buổi thực hành số 3

+ Lớp Page Border: chọn đường viền trang giấy

+ Lớp Shading: chọn màu nền văn bản

 Lưu ý: Apply to: Text/ Paragraph

2. Tạo mục đánh dấu (Bullets) và số thứ tự (Numbering)

 Chọn văn bản
 Home  Bullets (Define New Bullet),

Trang 2
Tóm tắt lý thuyết buổi thực hành số 3

 hoặc Đánh số thứ tự (Numbering): Home  Numbering (Define New Number Format)

Hình Error! No text of

 Lưu ý: sử dụng các Indent trên thước ngang và Left Tab để thay đổi các tùy chọn
+ First Line Indent: vị trí của số/ dấu
+ Left Tab: vị trí của dòng đầu tiên trong đoạn
+ Hanging Indent: vị trí của các dòng kế tiếp trong đoạn

Trang 3
Tóm tắt lý thuyết buổi thực hành số 3

3. Định dạng văn bản theo dạng cột (Columns)

 Chọn văn bản
 Page Layout  Columns  More Columns
+ Number of columns: chọn số cột
+ Line between: đường phân cách giữa các cột

 Lưu ý
+ Nếu văn bản chia cột nằm ở đoạn cuối thì phải Enter xuống dòng trước
+ Nếu văn bản vừa có chia cột vừa có ký tự Drop Cap thì nên chia cột trước
+ Tạo ngắt cột: Ctrl + Shift + Enter

4. Cài đặt các điểm dừng Tab (Tab Stop)

Ký hiệu Ý nghĩa
Left Tab: Văn bản được canh trái so với vị trí điểm Tab.

Right Tab: Văn bản được canh phải so với vị trí điểm Tab.

Center Tab: Văn bản được canh giữa so với vị trí điểm Tab

Decimal Tab: Văn bản được canh theo dấu chấm thập phân tại vị trí điểm Tab.

Ngoài ra, còn có các ký hiệu khác như sau:

Bar Tab: Chèn một vạch dọc trên dòng, nhưng không phải điểm dừng Tab.
First Line Indent: Đặt vị trí thụt đầu dòng, nhưng không phải điểm dừng Tab.
Hanging Indent: Tạo chỗ thụt vào cho mọi dòng trừ dòng đầu tiên của đoạn,
nhưng không phải điểm dừng Tab.

Trang 4
Tóm tắt lý thuyết buổi thực hành số 3

 Nhận xét

+ Khi nào cần sử dụng điểm dừng Tab?

+ Loại Tab: Left, Center, Right, Decimal, Bar
+ Vị trí đặt Tab trên thước ngang
+ Có dấu dẫn (Tab Leader) hay không?
 Thực hiện
+ Chon đúng loại Tab: Left, Center, Right, Decimal, Bar bằng cách Click vào điểm giao
giữa thước đứng và thước ngang
+ Click đặt Tab lên thước ngang
+ Nếu có dấu dẫn (Tab Leader), thực hiện
 D_Click lên một điểm Tab đã đặt (hoặc Home  chi tiết của Paragraph  Tabs)
 Lần lượt chọn xét và đặt Leader (Set) cho các vị trí trong danh sách

Trang 5