Sistemas de Informaci6n Contable 1 evicdw Prof. Roberto Angrisani - Prof. Juan Carlos Lopez www.ayleditores.com.ar‘ESS S| Dedicado a nuestras familias, alumnos y amigos que nos alentaron en su realizacién... Realizamos esta obra pensando principalmente en nuestros alumnos y en todas aquellas personas que desean conocer en forma clara y répida los conceptos contables necesarios para tener una visién global sobre los Sistemas de Informacién Contable. Desde el punto de vista diddctico deseamos un texto integrado, vital y | basico. Actuatizado con las técnicas de aprendizaje y evaluacién aplicables en nuestros dias y adoptados por los paises de avanzada del ‘mundo. s averigu: ‘Nuestro objetivo fundamental es enfocar los distintos temas de la forma : més sencilla posible dando’ la oportunidad de ingresar en (os dominios de los eae Sistemas de Informacién Contable de manera natural, sin especulaciones de orden cientifico, con un lenguaje accesible al lector. P meteore A conelus s 1S.B.N.978-987-1854-01-4 7 ©2012 | A&L Editores © : www.ayleditores.com.ar ‘Se rohib la rprosuecié, alo para, sl cam también su publeas, estan o venta sein ey 1,72. drochos reserva. “luan Carlos Lope Sistemas de informacion contable 1: Sic 1 Juan Carlos Lipez y Roberto Angasan 12a 04, - Buenos Aires AGL Estos, 201% 256 p. » CD-ROM; 27220 cm (SON 978.987-1864-01-1 1, Contabiidad. 2. Ensefanza Secundara, 1. Amgisani, Roberto. Titso, coo 6s? Et cerecho de propiedad de esta obra comprende para sus autores a facultad de aspaner deel, publica, wadueis, adeparao uiorzar Su teducion y reproduc en cualquier forma total © peels, por mesos eleevronicos © mocénices, incluyende Totocopa, grabecién getofonicay cualquier sistema de almacenarsente de inormacian, por consiguienteninguns persone sca ojuidca est facts pare ‘efter fs derechos precitados, sn permiso de los autores y de editor por exert, Los intractores sera repimides con as panas dos Bits. 172y concordantes con Codigo Paral (ats 2 8,105 77,72. ay 1.723).Si queremos ir a bailar a una disco y sélo tenemos la direccién y la localidad debemos averiguar qué colectivo nos dejaria cerca de la misma. Si nuestro equipo tiene que jugar un partido, setfa necesario saber dénde se juega, el dia y la hora de comienzo. Para ver determinada pelicula, consultamos en qué cine la proyectan. Si el tiempo esté inestable, antes de salir de nuestra casa, consultames el servicie meteorolégico para definir con qué tipo de ropa nos vestiremos. Asi podriamos citar cientos de ejemplos, y en todos los casos llegariamos a la misma ‘conclusion, 2.0 paca as come también eu ruiac, dtbucin o vera seg ky 1.728 ‘Si tenemos buena informacion estamos en condiciones de tomar mejores decisiones. Con mala informacién tomaremos pésimas decisiones. INFORMACION ‘Se pri repre, ‘rabacion saa para noe ee lor AD sieves La Contabilidad como Sistemas de Informacion f 3ee Enos dtimos afios, y por el avance de la tecnologia, se han producldo cambios vertiginosos en la calidad de los bienes que se fabrican, a tal punto que podriamos comprar como nuevos, productos que ya se encuentran ampliamente superados por otros. Asimismo, las personas que dirigen las organizaciones de cualquier tipo (clubes, escuelas, Pequefias 0 grandes empresas, etc.) también deben disponer de buena informacién para adminis- trarla més eficientemente. Asi en el club, podra decidirse cual es el deporte que mas conviene que practiquen los asociados; en los colegios actualizar contenidos de las materias a medida que se modifiquen, © incorporar otras nuevas; un pequefio empresario «Disc-Jockey» no deberla seguir con ta misica de hace meses 0 afios porque corre el riesgo de no volver a ser contratado y las industrias de electrodomésticos, por ejemplo, no fabricaran radiograbadores porque el cliente quiere equipos de audio con salida éptica digital para conectar los minidisc. INEORMACION Personas Organizaciones ‘para fomar ~~) SUS OBJETIVOS Personas y organizaciones formamos la sociedad en que vivimos, con lo cual debemos entender que integramos un mundo sometido a avances e innovaciones incesantes que necesi- ta de informaci6n, y a su vez la genera y envia continuamente. unmnausp unseand neuer Uno Re ed oe uRoaneEee eNO ag “sopeuear suzeep 22114 fy unBiee lugare hasta mome de en dema ‘5 potel roped, aegis ome ambi upc, cstrbur oven egcn Wy 1.723, cereches reservadosginosos nuevos, gen los ifiquen, con ta dy tas cliente ‘sopeesersyamep 22144 fr nBes eon o UGE ugDEENaN A URMUER CUS Rare ©) oanpasts 8 aque! 35 bemos recesi- B ‘52 prohbe le reprisal o parc as! some tabi su putea, aebuctn ovata spin ey 1.729. deci esos. Este mundo globalizado nos permite conocer al instante todo tipo de noticias, adn en tos lugares mas remotos, y acceder a una cantidad superabundante de informacion impensada hasta hace poco tempo. La TV por cabie nos permitia observar la tragedia del maremoto en la costa asiatica en e! momento mismo de producirse; a nivel financiero disponemos de las cotizaciones de las acciones de empresas a nivel nacional y mundial, etc. INFORMACION Internet como red informatica nos permite compartir nuestra informacion y la de los demas conectandonos con usuarios de cualquier parte del planeta. yde. Ta alee We que a io el ae Como consecuencia de lo expuesto anterior mente anatizaremos: -1_2_Las organizaciones, 2 > Lainformacién, -3_>_La busqueda y obtencién de {a informacién. A > La difusién de la informacién. SE editorss La Contabilidad como Sistemas de Informacion § 5SObjetivos: > Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. [[1_>Eiementos personales 0 subjetivos: > Son las personas (el capital humano) que esta dentro de la orga- nizaci6n, aportando su esfuerzo fisico y/o intelectual. [Ei Hlementos matonaies w onjetivos: —] > Son los bienes tangibles indispensables para realizar las activ dades y cumplir los objetivos propuestos. Ej.: Materias Primas -| Fabrica, Computadora - Oficina, etc. > Datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten ef seguimiento de las metas. propuestas. Las organizaciones se dividen, segtin su finalidad en organizaciones con fines de lucro yen organizaciones sin fines de lucro. Las primeras tienen como finalidad exclusiva la obtencién de ganancias y las segundas tienden al bienestar de sus componentes y/o de fa sociedad en general. sopewsea onsen 121s) Kuna eA CURDNgAS uRDeDyad = VaR) cued Ne eased 0/0 uosnpae: Nod OG Con fines de lucro Sin fines de lucro Ganancias E| bienestar de los asociados Cualquier organizacién debe resolver constantemente las situaciones problematicas que se presentan y, por lo tanto, las personas que las administran deben tomar decisiones en forma continua. Los problemas a resolver pueden provenir de ta propia organizacién o del ambiente externo, porque las organizaciones constituyen un sistema abierto al interactuar con el contex- to que las rodea y estén fuertemente incididas por éste. eaitores Se o Beaeeeo ‘se pone a repre ts par scomotmbin spect, dno vena spin by 1.728, dereces esacwoyen gundas ‘opewoses soucemy v2} fl nBer van o una UREEBNNG Re LARUE) OUND fe ed oe uoanpE¥e e sqR4O 2g que se forma biente El contexto de una organizacién esta constituido por todos aquellos factores que, siendo ajenos @ ella, atectan su desenvolvimiento. Las organizaciones, como sistemas sociales no son autosuficientes, por lo que interactéan permanentemente con el contexto, al que ademas necesitan para sobrevivit. La expresién scontextos, generalmente se emplea para identificar a los elementos externos que forman parte del medio que los rodea. Ip Sezueny én infiuyen sobre la organizecion’ Se priv rpc’, lo para a! como tnt su putea, cern overt spin by 1.72. derechos resenados. Estas fuerzas directas e indirectas configuran un contexto favorable 0 desfavorable. Es aquel que brinda condiciones propicias para el crecimiento de la organizacién. 7Involucra a la estructura y a los participantes de la organizacién. yt La estructura representa su organizacién interna. Constituye e! marco donde se llevan a cabo los procesos decisorios y donde se relacionan los recursos materiales y humanos en forma coordinada para la ejecucion de actividades. sigule A diferencia de otras épocas los sucesos en {a actualidad acurren sin advertencia y los administradores de las organizaciones (gerentes) deben volver a idear, modificar y/o rehacer sus es planes. Las diferentes fuerzas que se encuentran dentro y fuera de la organizacion influyen en las decisiones de la gerencia, por lo que las funciones de planificar, organizar, dirigit y controlar deben efectuarse en condiciones constantemente cambiantes, Dae rae soe ee el cir ce [SPlanéanilento:| Establece las metas a alcanzar y los recursos a utilizar. ES Organizac! Establece reglas que vinculan funciones y grupos humanos, esta- bleciendo las relaciones jerarquicas y responsabilidades, entre los distintos inte- grantes de la organizacion. parte asi cone lambién su pute, dtu vans sogin ky 11.728, derechos resenadhs. [Sbirecei |] Guia a tos diferentes componentes de la organizacién para desa- rrollar las actividades tendientes al cumplimiento de las metas fijadas. Verifica las tareas desarroliadas y la eficaz utilizacién de los recursos. ia 7 sia ‘enous seuss 721 fy undas eu o upon ‘yppeRONd rs AUR) BUCO se YER OE ‘wPEOpRAeL A HONS aS ‘So proto iaeprect En toda organizacion se establece una division del trabajo que permite alcanzar los objetivos y que constituyen su estructura. Existen dos divisiones del trabajo >> Bivisién Horizontal én Vertical “we —~“R o» Divisién Horizontal: > Divide el trabajo en tareas (compras, ventas, etc.). » Division Vertical: > Genera una estructura jerérquica segGn las responsabilidades de 2 llevan a decision. en forma Esta Gitima estructura se denomina «pirémide organizacionals, cuyos niveles son los siguientes: Elabora las polfticas y estrategias, Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que la organizacién ha de interactuer con su ambiente. vcia y tos. vacer sus on en las controlar uppanpartr 5 ques og Se encuentra en este nivel ef presidente, el directorio, el gerente general, etc. erative, ast como las decisiones sobre los pro- y/o servicios que han de producirse. ie 5, esta: 9s Inte a desa- En él se encuentran los gerentes de produc- clon, de ‘administracion, dé ventas, ete en forma éficaz los bienes y/o servicios que la organizacion elabore y/o preste. Se realizan tareas rutinarlas programadas previamente por el nivel medio. ‘sepia Sxo819 £21 aun an 0 uenRRe uRBESK A URUA UC essed ©) ‘Se robe la erodec, alo parcial ai como latin su ples abun ove sgn by 11.728, derechos resences bjetivos . Pertenecen al mismo: operarios, empleados, administra- tivos, vendedores, etc. SR SR eoitores La Contabilidad como Sistemas de Informaciont HOP necesita Informacién para la elaboraciOn de politicas y estrategias de la organizacién. ristica Ea Enel simedio. fa informacion esta destinada al control de la gestion operativa. Ea 0 ae oe ‘EM Er jnlvel operatie‘requlere informacion de cOmo debe realizarse fa actividad que desarrolla 0 GE el servicio que presta. ; BS Mn elaboracién de politicas, y : : NIVEL ' estrategias de la organizacién. Wau Mira con la yr — gas). i ee ee destinada al control de a gestién operativa. desarrolla o el servicio que presta, ‘Se probe 1 reprocuccs, tlo pai as come ambi su putin, atOvEn o vena Sep fy 11.728 detaches resend. ‘cémo debe realizarse ta actividad que | “sopeneaa soysmen 21 Jy unbes vat ouooraURD Lees 9 Lua QUOD) TEES oY CEpecE maa! aS La actividad econémica siempre tuvo por finalidad la produccién de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas. Desde hace siglos las actividades productivas son desarrolladas por un tipo de organiza: cién particular denominado «empresa». 10jas de la va, ‘arrolla 0 arvicios. ganiza- andes eum oma WpceAKRE ns upuKA Bucs RUE © pconpane: aang eg ssxensea) soys0g > Naturaleza > Capital > Trabajo > Actitud Empresarial La empresa por ser una organizacién posee todas sus caracte- tistices, ‘4 oBseTivos {€3 ELEMENTOS PERSONALES 0 SUBJETIVOS ES ELEMENTOS MATERIALES U OBJETIVOS 8 INFORMACION La empresa, dentro.de la economia de un pals forma parte de los agentes econdmicos junto con las familias y el sector pablico. Se prohiel regrodeci, tal opal a ame también su pubaci, dsb o ert sag ky 11.728 derechos resonad Se Se editores La Contabilidad como Sistemas de Informacion $11Hay tres sectores en fa economia representativos de las diferentes actividades econémicas: WAetividadies primatiass ‘Agrupa a las actividades extractivas (agricultura, pesca y minerfa). Representativas de {a industria y fa construcci6n. ‘aeanitaea aaa Agrupa a los servicios, el comercio y el sector financiero. desarrollada: - Extractivas (Ej. petroleras) - Rurales (Ej. agricologanaderas) - Industriales (Ej. metaldrgicas) -sepexso1 sono £211! fa inbes Bueno upenase URDRERS A UCU Cus Ie RaHEd © ) wNEaRpAR aqHOS oS editores ne WI ‘5 rob esr, pace 6 cro tamblén su ube, ncn overt sgin by 1.725, drt eerads. situacio toma di &zee v ‘SopeUeSE Scan ZL 1) fe uns RUBN@URSnAAR YpoReNaNd a UNRULY eu re ‘Se rove la rerosvec, flo paral camo ttn au pubes, dsrbucin overt seon ky 11.728. derechos reerads. Dijimos anteriormente que cualquier organizacién debe resolver constantemente las situaciones problematicas que se presentan y por lo tanto necesitan informacién para la toma de decisiones. [ PROPIETARIOS, SOCIOS, GERENTES ae La Contabilidad como Sistemas de Informacién {13Debe estar disponible en el momento en que deba ser utiliza da para resolver un problema, La informaci6n que llega después de ocurrida la situacién, ya hho nos sitve. Debe ser cierta y representar fazonablemente los fenémenos que se deban describir. (del sisten Desde la captacion de los datos, su procesamiento eficaz y la salida de informes en t lempo y forma. EQUIERE Sei [ CAPTACION PROCESO [Transausion [WwrerPreTacion ] 14 -sopeuesel scuceep v2 11 fn nbes ven 0 UaDNQUSD uRDeE.aN ne URE CuO? 9 Tee OAR PINAL NAA! ag t a & su res y free z muy ¢ ‘se proie ta egret paces! como también cu pubic, dtu ent sepn iy 11728 derechos resenedes ‘super cates SAD aes ent AION La desieiin supera @ 7 simple eleccién. No es inventar un problema, sino visualizarlo para tomar decisiones. Establecer posibles soluciones para Ia situacién a resolver, analizarlas y compararias. Elegir te alternative que mejor sotucione 1a, situacion. nny identificar el problema |) wa pisiecacasaisctsasll a 4 voll Resolver el problema Decision Final | Derivan de una situacién rutinarla que se repite a menudo, creandose un procedimiento para su resolucion. Por consiguiente, estas decisiones estén programadas, ya que los problemas son rutinarios, y frecuentes. Las decisiones programables son tomadas especialmente en el nivel operativo. ‘Se probe i roproauc, al par, asi core también su pubes, deuce oven sein ay 11.728 derechos resend. Son las decisiones que son nuevas y que no estén estructuradas: No existe un procedimiento para resolver el problema que se presenta; porque es nuevo, muy complejo o de gran importancia. Las decisiones no programables por ser de tipo estratégico son tomadas por los niveles superiores y técticos de la organizacién. AQ esvo1es La Contabilidad como Sistemas de Informacién ] 15TIPO de ore te TS) Pueden ser Toda o 2 Pragramables son tomadas por el son tomadas por los Nivel Operativo. Niveles Superiores - y Tacticos Para obtener informacién que cumpla con los requisitos minimos, cada organizacién deberd crear un sistema de informacion. el fins ( CONCEPTO Citaremos varias definiciones que nos permitiran comprender ‘mejor el concepto final det sistema aplicado a las organizaciones: Conjunto de reglas y procedimientos con que se hace o funcio ha una cosa. Conjunto organizado de cosas para cumplir un objetivo 0 fun- cién. sopeasa: sypaien £211 faunas an o ung ‘upbe=nend ns uA CURDS RENEE ROY uRRENPOKE | AqUDA aS ‘Se ohio, ll opel a ome también su pubic, druid ent sep hy 11.728 obechs reserved Tila Te UCN a Toes CLI edad Tiel Cadel rae fe Re eau e aneeg ce Ue eae nC Cute aun uel laa elaaah es GEERSie ee Mee ee ee Eee Decisiones-Progs S. ‘Toda organizacion es un sistema en si mismo que tiene tres elementos: > Entradas: Son los datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente organizacional para poder realizar fas actividades (bienes materiales e inmateriales, recursos humanos, tecnologia, informaci6n, etc.). EX > Procesos: Son las actividades de transformacién que permiten obtener un producto y/ 9 serviclo, + Salidas: Son jos resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o pérdidas, cumplimiento de sus metas, ete,). TENTRADAS PROCESOS ————— __ SALIDAS. CONTEXTO O..ENTORNO Las actividades realizadas durante los procesos deben controlarse permanentemente con el fin de asegurar los mejores resultados. “sper soap 1215 fue nan oupergnp Upper Re UAE oun Re RRIE Oe Unpar BaaHog 2 prob repre alo ai aca anna pean tn ove sein by 11728 rete send. ENTRADAS > |PROCESOS |} | SALIDAS. [ _— [Informacion CULE eaten [Retroalimentacion GONTEXTO, O.ENTORNO 8 LAD stores La Contabilidad como Sistemas de Informacién | 417an Asi, se modificaran las entradas, los procesos y se controlaré si las nuevas salidas se aproximan ahora a los objetivos. Los da Los sistemas por medio de sus controles, mejoran sus resultados per proces mitiendo que los usuarios utilicen el producto de fnanera casi automatica. >. c inform Ll que se Para su utilizacién por parte de los usuarios internos 0 externos, Los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos. Debe adaptarse a los cémbios originados en el concepto. Las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios, epee sougeep 211 fo uns ven 2 arena unoearaNd ns aE CUD) eo ‘uppaMpa Hao! ‘Se probe i reproduc lla opr as come ambi au pubic, ssn vena Soin ly 11728, derechos rena. ER Es un sistema abierto porque interacttia con el entorno o contexto. EWES un sistema dindmico porque los elementos estén en permanente relacién. EGE un sistema aut6énomo porque utiliza sus recursos para desarrollar su actividad a fo largo del tiempo, EWEs un sistema cambiante porque puede modificarse por las influencias del entomo. 18os. urridos. yaa los ‘epoweecewsrep ea Kanes ee o voooauN UOEDNGRE NE UpRUE CUD Fe oad oe UBoenpOe By eo largo GE ‘Su funcién es proveer informacion, Dee eis Ru en MAIL a Luts aed sa) nD rales se Desde una actividad determinada, como lo pueden ser: compras, ventas, produccién, etc., se plantean interrogantes que facilitan la construccién del sistema, siendo sus fases previas las siguientes: > Definicion de necesidades de informacién. > Andlisis de los datos a utilizar. > Procesamiento de los datos. > Elaboracién de informes. > Captaci6n de la Informacién: Es la obtenci6n de los datos originados en el ambiente interno y externo de la organizacion. Los datos constituyen ef elemento fundamental para el sistema de informacién. Es un hecho no procesado. [IB)> aimacenamiento de la informacion: Con la aparicién de las nuevas tecnologias, diversas son las formas de «guardar informacion. La informacion que se debe aimacenar es aquella que reviste cierto grado de importancia 0 ‘que se necesite para su uso posterior. Sus variantes mas comunes son: end al [E> Procesamiento: Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el dato en informacion. Produccién de informes: Los datos procesados permiten elaborar informes conforme a las necesidades de los usuarios internos y externos de la organizacion, ‘Se rie ero, tl par, asl como tin su pubic, dstrbucn ova sen ly 1,728 aches esewacoe, ALMACENAMIENTO {_onros £7532» [_procesos_}—S272—» [inronmacion] ov eaitores La Contabilidad como Sistemas de Informacién {19[El Personal responsable de la recopilacién, procesamiento y almacenado de datos. [2 Equipos que faciliten la recopilacién, el procesamiento y el almacenamiento de fos datos. [& rormatarios, registros, discos, etc. que guarden la informacién. 1G estabiecimiento de canales de comunicacién que leven la informacion del emisor a los usuarios. La informaci6n llega a los diferentes sectores de la organizacién a través de la comunicacién. El proceso de comunicacién puede esquematizarse de la siguiente manera: Es quien busca transmitir la informacién (mensaje) siendo el punto de partida de la comunicacién. fl Mensaje: Es la informacion que se transmite. sopeesay susan £2111 fy nls une o unonaas ‘upoenand re ya) oU0D Ie Teme ona wEmpaies ey aguaid aS Es la persona que recibe el mensaje y debera anaiizarlo. Si su interpretacion es equivocada o no a asimila correctamente, la comunicacion no se produce y la respuesta esperada tampoco. 20 Seen eooeenaes eattores SB que lo elecute ‘Sere a reprocln ta pa as como ttn su pbc, Sbucn o vena sein ey 1.728 datos cetera'és.de ta uc Yd 0 upearmade aqua sopenssa, supap £2711 fa unble euako uponaasp upcengnd rs upquy Sn no se § Constituye un medio de prueba indiscutible porque queda registrado. Si esta bien redactado tiene més posibilidad de ser bien interpretado por el receptor. ‘A mayor precisi6n disminuye la posibilidad de ruidos en la comunicacién, Favorece la comunicacion personal. Es més directo y permite aclarar dudas, Produce mayores posibilidades de interferencia en la comunicacion (ruldos) si no se aclaran fehacientemente las dudas que se le presenten al receptor. ee Distintos gestos, posiciones y movimientas del cuerpo benefician o pertutban la comunicaci porque denotan que puede estar dandose un mensaje muy opuesto al espiritu de las palabras que lo expresan. ere ose cance ca dec opie oie | eu arto. ae Se verifica cuando quien recibe la comunicacion (receptor) informa a quien le emite como se ejecut6 el mensaje. i [a a aR El proceso de la comunicacio ———— WENSAIE| RECEPTOR || EMISOR ‘Se rib a rere, tl pare al camo tain au pubic, dtbucn overt sepin ey 1,728, cect esenacs AQ estore La Contabilidad como Sistemas de Informacién § 21x comput las que Lu [A través de los cuales se carga se com infor ila informa 7 9 simpi periféric nicacio: Correo ee PISPOSITIVOS DE ALIMENTAC 4 Las memorias (RAM y ROM). > Rie eRe accursed o EER eee "pnanposde 9 aqued 95 sin oy 11.728 derechos econass, HE MEMORIA: Permite almacenar los datos procesados (disco rigido, ed, pendrive, ete ). 3 CLUNIDAD ARIMENCO LOGICA? Es la que efectda edleulos y comparaciones Iogicas. Realiza la transmision de datos desde la unidad central de procesamiento hasta los periféricos y viceversa; verificando ademas las conexiones con estos iltimos (monitor, impresora. etc.) AONIDAD DE SAtibA® La disquetera,el CO, el DVD, el Pen Drive, etc constituyen periféricos de entrada y salida Porque permite ingresar datos o informacion y recibir informacion procesada, Las computadoras, constituyen en consecuencia, una herramienta excepcional dentro del sistema de informacién de las organizaciones y su funcionamiento es similar a cualquier sistema. "SHPRLESY Ses zy Aaj URBes aUano urn ‘usoeaIARd Ms URI CC 8 YEA Entrada de Salida de datos ea Informacién ——— aN Soa cc aaa | Teclado vt Monitor | x Disketera- CD] Impresora DVD-Pen Drive| ionsee periféricos ete.) ay salida Jentro det sistema, | ePeese cues 2201 fm undes euOAo UgengAE UoRIN rs SRL cD He RIO Romp ey sQNa 35 Actualmente la casi totalidad de pequefias y medianas empresas trabajan con equipos de computacién para ei mejor desarrollo de sus tareas administrativas, constituyendo excepciones fas que siguen utilizando el sistema manual. Los costos accesibles permiten en las PyMES (Pequefias y medienas empresas) que la PC se convierta en un aliado para una simple y eficaz administracion. De igual forma, las grandes empresas o aquellas que estén sectorizadas, tienen sucursales © simplemente lo requieren sus actividades, cuentan con equipos de mayor spotenciar y otros periféricos que les permiten aprovechar mas ain los progresos teonologicos mejorando las comu- niicaciones y aumentando la productividad y el control de sus operaciones (Fax, Modem, Internet, Correo Electrénico). Gi Las tareas se réalizan con rapidez. EES La Informacion se obtiene de forma inmediata. IE Facllita la toma de decisiones al contar con las informaciones en tiempo y forma. EE Reduce las posibilidades de error facilitando el control. Marginacion de las personas que carecen de los conocimientos necesarios para operarlas. EB Reconversion constante del personal por la actua- Iizacton de los programas. ‘Se prone la represen, oa arse al como taka ev pubic, ctrbuc o venta seen ey 11.728. corachos eserves Obsolescencia de fos recursos Informaticos por los cambios de tecnologia que se producen cada vez a Intervalos més cortos de tlempo. “2 AQ ov01es La Contabilidad como Sistemas de Informacién § 23Cualquier tipo de organizacién, para poder aleanzar sus metas debe ser administrada eficientemente. Para ello, necesita informacién sobre los recursos materiales que posee y los resultados de las operaciones realizadas. También desde el contexto externo, quienes estén relacionados con la organizaci6n, solic tan informacién sobre su desenvolvimiento (por ejemplo fos bancos}. Cuanto mayor sea el tamafio de las organizaciones y/o se tealicen gran cantidad de opera- clones, también aumentara la necesidad de que un sector se ocupe de a funcién contable. aes NU Lt Day ae ENTRADAS |} ESETUELETEREE Datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente conten’ dos en documentos comerciales (facturas de venta, facturas de compra, recibos de alquiler, talones de boletas de depésito, etc.). ECOL Comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasiticar, Identificar, seleccionar, registrar, comprobar, analizar y almacenar. SALIDAS ‘ey untes ako wjonansp Yoceajand ns vague ou Se EON YpENPAE BQH! oS eno también so glean, ebuin o vanasepin iy 13.728 drecos reserva. ‘Se roi le ror, alo poe “sopaneeas ayseiy £22 ‘eB iResolieeinTeNtes! de tas operaciones representativas por cada documento. iene ouueuleoni nines C1ASIREAGIONES de la documentaci6n segdn el tipo de operacién. fi en los libros contables definidos previamente. WdentInedeteAE de las cuentas que intervienen en el registro de las operaciones.‘| RCDMBROBACTOHER de! cumplimiento del método de Ia partida doble. (Ver Unidad 3) SS RIMBEeRBTAEHOE de la informacion en fichas u otros recursos que permitan disponer de esos datos actualizados. ETIEZERE Emision de informes destinados a los usuarios intemos y externos de ta organizacion. ministrada ultados de 116n, solici ‘ f : Ordenamiento de los datos de las operaciones realizadas. Su andlisis e interpretacién. Preparacién de informes para uso interno y para usuarios externos. Para Uso Interno de opera. able, 1 : Para Usuarios Externos, ‘DAS INFORMES DE USO INTERNO: E\ sistema contable brindara a los administradores informacion historica, es decir, de operaciones registradas anteriormente y también informacién sobre ef futu- To en base a presupuestos, proyeccién de las operaciones, andlisis e interpretacién de los esta- dos contables, ete. sae INFORMES DE USUARIOS EXTERNOS: Se suministran informes contables (denominados esta- aaa dos contables), respetando normas de exposicion y criterios de valuacin vigentes. clasificar, ‘spenose soicesse 22} funds Eus o vpenaU Unptoxand rs eRQUR OUCo fe YRDId Oe nepal aD ‘Se pri reqroucn, lao pacil as coo ambi eu pba, eau o venta sain ey 11.728 derechos rsenaeesmer SOEs ae eM La contabilidad no es solo registro de operaciones y de hechos econdmicos (teneduria de -=FS.®! PFO Libros). (mec Como sistema incluye: So mecaniot I) La metodologia para la captacion de datos (reconocimiento, clasificacién e identificacion). e La tenedurfa de Hbros. [By El andiisis y ta interpretacion de Ia informacién; para planificar la marcha de la empresa y controlar la adecuada efecucién de tas decisiones. [ivormas LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES: Suministran pautas referidas a la valuaci6n de los componentes del patrimonio y de los resultados; y a la exposicién de los informes contables para usa de terceros (se desarroilara en sistemas de informacién contable I y Ml). [Eirecursos: Son los elementos que se utilizan para fa captacion y el procesamiento de los datos. jOCUNENTOS COMERCTA 10 prc as cone lain su pubic asin ov agin ey 11.728. doch resect. | i i 3 : Se desarrolla en la unidad N° 2. Se proton eproci, Que Ja organizacion esté en condiciones de utllizar segiin las necesidades de informacion. ‘Suministran datos que afectan a la organizacion, y por lo tanto deben procesarse,[Eiimérovo La contabilidad utiliza et método de la partida doble. Es el procedimiento utilizado para la registracién de las operaciones (Unidad 3). ‘MEDIOS ‘Son instrumentos elegidos para la registracion de las operaciones (manuales, semimecénicos, macénicos, electromecénicos) aneduria de atificactén). empresa y 0 y de los urollard en ‘sponse sos 2 a unas ee 9 vponaue YpRENaN Ms VaR RD Be EEA ose ‘Se ribet repro, blo parca sl ome ambi ube, stun o vei ceni ey 11.72. devechos reserves, « GD ne WI ectores La Contabilidad como Sistemas de Informacién | 27> De las actividades operativas surgen datos vinculados a cada una de ellas. > Los datos deben procesarse en forma eficiente y répida para obtener informacién adecuada para fa toma de decisiones. 28 Seinen sopoesas srsip 7201 fay ube eb OUND ‘opeaand ne RU CUD Je ees 0 panoaAer HON 0 proto le rprcetin, alo pai, as come ann sv sean csc 0 vent epi 728 derechos resins ce libros de ci adopta A conetui Resultsadecuada LI nN se mare. ‘Se prohibe reprcici tla opel coma ambi su pubicain, deibuctinovnta sep ey 1.723. coach sera sopenssa suzaep Y2 1 fo] nlss Be 0 vee ERIN pe UR. jeraciones, comerciales y hechos econémi Bl PROCESO MANUAL DIRECTO. {G2 REGISTRACION DESCENTRALIZADA-CENTRALIZADA (se desarrolla en Sistemas de Informacién contable M1). Cuando se trata de una empresa que tiene poco volumen de operaciones, generalmente se adopta una registracion manual directa, segcn este esquema Asiento Libro Diario A partir de esta seguencia, consecutivamente se realizan diferentes operaciones hasta coneiuir en los informes contables considerados basicos: el Balance General y el Estado de Resultados (Unidades N°4 y N#7). RQ eaitoroe La Contabilidad como Sistemas de informacién | 29728, derechos reserad, 2 § 2 2 i i 3 i 2 5 z i f : é Informacion 9 34.worcoam—-A9mv0 euno<-amevo0o!]| co<-awmoEm20n >P>Nmr>DCAasZz— ox-49Mm p4c-wTOaH<4-m -or>a-v>e0mM40 orommazm7i0oH> OrnmovHramazool ommMaricowvo>r-e|) Zoowmezwronz—-> lige -rzm>o0z>c4>2|| >perrmrorara| poor-meaz>esll ZwB-A>0r->9L0 ZO-O>N-Z2>070 Informacion. CONFIABILIDAD. EF > Relacionar con lineas los siguientes requisistos dela buena “sopvesescucerep C2 Kune su 0 uNRIRD REO eNO cue zee Jin om apmanes ey ee As 728, dtechos resent. ale 5S pohbe mpc, al 0 pat as cove tnt su pac, divin o veri spin bySistemas de Info: Umportancia. | >Deian constancia de las operaciones realizadas. [ES] >indiviowatizan a las personas que intervienen. TEI >son un meato de prueba frente cualquier problema que § se presente (precisan la relaci6n juridica entre las pextes). >Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de RegistraciOn.) ‘Archivo y Consetvacion Se BEB) >L2s personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza HG) ~Deben ser contabilizados y Iuego archivados por orden de fecha de emision. fl) >Por ley, deben ser conservados durante 10 afios, a partir de ta fecha de emisi6n. Partes de-un Comprabante._ 1h, lll 0 pail as cama tanbién sv pbicactn, dsbucsa 0 wira sgie ky 11.78, deeches cesenadne. Sopeweey soysep 82214 fr wae aor o UREA ‘Uae ne URL a2 ie Ie oD saa aqua Ag i ‘ptos. 3 > Lugar, fecha y datos personales de! comprador y vondedor. ; a > Nombre y némero de documento, 8 > Namero de C,U.1.T. del comprador y del vendedor. hel oe > Namero'de:Ingiesos Biuitos del émisor ube + Fecha’ de Inicio de Actividades del emisor. > Condision frente al I.V.A. del comprador y vendedor. =D] as ea > Desoripclén literal y numérica dé la operaci6n. ws AQ AQ csvores Fuentes de Registracién - Documentos Comerciales wo oEEE (ETART eT eee tees 7 Ro% ee > Fictias o iniciales de las petsonas que intérvienen, Bscu > Nombre de fa Imprénta que. Imprimio.y N° de C.U.LT. : curs > Fecha dé émision y nimmero de habilitacton’ municipal de la. imprenta. : > Desde y hasta qué ndmero Se imprimié el documento. G >> Fectia de venicimiento y codigo de autorizacion de impreston (C.A.1.) ai ara 108 formmularios *Av y «Br. ve ‘ . seo * 3 : © domicl : _ 3 E Souer Ps) Orden de Compra 2 Fs <--Requisitos 8 a a BG Th) > tugar y techa de emision. 33 Tal] > Nombre y namero de orden de! comprobante. i 3 TB] > Nombre y Domicilio de! Comprador y del Vendedor. ae [fh] > Wvomero de C.U.1T.; ingresos Brutos; Fecha de Inicio de : i Actividades y condicién frente al I.V.A. de! emisor. ee [hj > Namero de C.U.1T. y condicién frente al ILV.A. del destinatario. : 3 fl] > Detale de las mercadertas solicited. ct [hy > condicion de page y entrega. e i [lil] > Firma det comprador 0 encargado de compras. os [Bf] > Det0s de fa Empresa que imprime el documento, habiltacion municipal, fecha de impresi6n $ : y numeracion de los documentos impresos. 5 i > Debe aclararse que es un documento «No valido como Facturas y colocar la letra «x». Para el vendedor. : [EY SComprador: Birve como constancia de las mercaderias que solicit. SVendedor: [Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacién en caso de ser aceptado.