Bab 2

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi
Guru Besar

PK PK Ketua Pembantu Tadbir

PK
Pentadbiran HEM Kokurikulum  Pengurusan Pejabat
 Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan Kewangan
 Pengurusan
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum  Pengurusan Data
 Pengurusan Sahsiah  Koperasi
Aset  Kebajikan  Majalah
 Pengurusan  Keselamatan Sekolah
Kewangan (Keselamatan  Pengurusan
 Pengurusan Fizikal / Maklumat
Sumber Kontrak (PAJSK,
Manusia / Keselamatan) SEGAK,
Sumber  Kesihatan I-KePS)
Pendidikan  Kebersihan  Sambutan /
 Pengurusan (Murid dan Acara / Acara
Perpaduan Persekitaran Khas / Hari
 Pengurusan Kawasan) Sukan Negara/
Pejabat  Kaunseling Maal Hijrah /
 Hubungan Luar  Asrama Kemerdekaan
dan Sarana  Pengurusan
 Kemajuan Maklumat
Sekolah Murid
(SKPMg2, (Psikometrik,
Perancangan SSDM, SMA /
Strategik) SKPA)
 Pengurusan  Kehadiran /
Maklumat Ponteng
 MPK dan FM  Kantin
 SPBT
 Pendaftaran &
Rekod
 9

2.2 Carta Organisasi

Pengetua / Guru Besar

Lembaga Disiplin Kaunselor

Penolong Kanan
Pentadbiran Penolong Kanan Penolong Kanan Guru Rujukan
Hal Ehwal Murid Kokurikulum Sekolah

Setiausaha
Kurikulum Pentadbiran Setiausaha
Setiausaha
Kokurikulum
Hal Ehwal Murid

GKMP
JPKA Setiausaha
Pengurusan
Disiplin Murid Sukan

Ketua
Panitia JKPAK
Penyelaras
Pengurusan Kelab /
Keselamatan Murid Persatuan
Guru
Akademik JPIMS
Pengurusan Penyelaras
Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2

Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan
LADAP

Bimbingan dan Program

Kaunseling Kecemerlangan
PSS

Sukan
Pengurusan Untuk Semua
Murid

Pentaksiran
Pengurusan Kokurikulum
Organisasi
Kelas
Setiausaha
Koperasi

Pengurusan
Iklim Sekolah Majalah

Pemuafakatan Pengurusan
Strategik Maklumat

Acara & Sambutan


2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
kepada guru-guru
Penyediaan dan penilaian Sasaran
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan
Juruteknik
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang-
kurangnya 7 hari setahun
Pengurusan Cuti
Pengisytiharan harta
Menguruskan kes-kes Tatatertib
(jika ada)
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti
pencen, cuti belajar, perubahan
gaji)
Kebajikan guru dan kakitangan
10
PEKELILING
Garis Panduan Pengurusan Sumber
Manusia KPM Prosedur Operasi
Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016
(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003
 11

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Semua Pekeliling Perbendaharaan
Laporan Pemeriksaan / berkaitan dengan
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Pekeliling Perolehan 1/2009
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Alih LGM KEW.PA-20 Aset 3/2009
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan
 12

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira
4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan Bahan-bahan Pelaksanaan dasar MBMMBI
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan
bukan cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)
5 IKLIM
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Buku Panduan Pengurusan Kantin
Pemantauan Kantin / Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan
Perkhidmatan Cemerlang
murid
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
6 PENGURUSAN PERPADUAN
Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
 13

BIL KETETAPAN PEKELILING

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Pengurusan PIBG
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
PIBK
Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG
Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan SPI 5/2001
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan
 14

GURU KELAS

BIL TAHUN KELAS NAMA GURU PENYELARAS

1 PRA AL PN. HABIBAH BINTI ABDULLAH
BIRUNI
PRA PN. NURUL EZIANI
2 SEKOLAH PRA AL PN. NADIA NURELINA BINTI MUHAMAD BINTI ZULKEFLI
FARABI NAJIB
3 PRA AR RAZI PN. NURUL EZIANI BINTI ZULKEFLI

4 AL BIRUNI EN KHAIRUL FAIZI BIN ABDUL HADI

5 AL FARABI PN JEEVITA A/P ANGGAPAN
TAHUN 1 EN KHAIRUL FAIZI
6 AR RAZI PN WAN SARI BINTI ZAINAL ABIDIN BIN ABDUL HADI

7 AL BIRUNI PN NURUL IZZAH BINTI ISMAIL

8 AL FARABI PN NURUL HANIS BINTI MOHD PN NURUL IZZAH
SAIBANI BINTI ISMAIL
TAHUN 2
9 AR RAZI PN FAIRUL NAZWA BINTI MOHAMED
TAIP

10 AL BIRUNI PN NURUL HAFIZAH BINTI ZAKARIA

11 TAHUN 3 AL FARABI PN DHIA DHALILA BINTI PN DHIA DHALILA
NORAHAIRUZAN BINTI
12 AR RAZI PN NURAZLINA BINTI RAUOB NORAHAIRUZAN

13 AL BIRUNI PN YOGESWAREE A/P MUNIANDY PN PRAMELA A/P

RAMAKRISHNAN
14 AL FARABI PN PRAMELA A/P RAMAKRISHNAN
TAHUN 4
14 AR RAZI EN SUHAIMI BIN ZAINOL ABIDIN

15 AL BIRUNI PN LIM JING JING PN NOR ASIKIN

BINTI MOHAMED
16 TAHUN 5 AL FARABI PN SAFARINA NORA BINTI ABD. MALEK KUTTY

17 AL BIRUNI EN MAZUAN BIN YAAKUB

PN SITI ZURAINA
18 AL FARABI PN AIDA SUHANA BINTI SULAIMAN
TAHUN 6 BINTI BAHAROM
19 AR RAZI EN MOHD FADZLI BIN HJ MUSA
 15

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)

Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha Pn Nurul Izzah Binti Ismail

Anggota Jawatankuasa Semua Guru dan Staff

Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
 16

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha Pn. Nor Baiti Binti Abdul Wahab

En. Nasrul Fazdly Bin Khalid
En. Mohamad Naser Bin Ismail
Anggota Jawatankuasa
Pn. Zuhasnani Binti Zakaria
En. Mohd Fadzli Bin Hj Musa
Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
 17

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha Pn. Nor Baiti Binti Abdul Wahab

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut
Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
 18

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha / Penyelaras
Pn. Zulaiha Binti Ibrahim
NILAM
Guru Perpustakaan /
Pn. Zulaiha Binti Ibrahim
Media
Guru Penyelaras Bestari /
Pn .Nursuria Binti Abd Aziz
ICT
AJK
Makmal Komputer Pn. Nursuria Binti Abd Aziz
Bilik APD Pn. Nursuria Binti Abd Aziz
Bilik Gerakan Pn. Fairul Nazwa Binti Mohamed Taip
Pusat Akses Pn. Nursuria Binti Abd Aziz
Bilik PSV Pn. Wan Sari Binti Zainol Abidin
Makmal Sains Pn. Pramela A/P Ramakrishnan
Bengkel RBT En. Mohd Izyan Bin Hazalan
Galeri / Muzium En. Nasrul Fazdly Bin Khalid
Pengurusan Kelas Pn. Aida Suhana Binti Sulaiman
e-info En. Mohd Izyan Bin Hazalan
Bilik Bimbingan & Kaunseling En. Mohammad Naser Bin Ismail
Bilik Muzik En. Khairul Faizi Bin Abdul Hadi
Bilik Kesihatan Pn. Nurazlina Binti Rauob
Bilik TS 25 Pn. Zuhasnani Binti Zakaria
Surau En. Mohd Fadzli bin Hj Musa
Bilik PJK En. Mazuan Bin Yaakub
Bilik Matematik En. Suhaimi Bin Zainol Abidin
Bilik Sains Pn. Pramela A/P Ramakrishnan
Bilik Pemulihan Pn. Zuhasnani Binti Zakaria
Dokumentasi Sekolah Pn. Yogeswaree A/P Muniandy
 19

Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik
Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
 Merancanguntuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan
kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan
 20

 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru
pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang
telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci
jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
 21

JAWATANKUASA PERPADUAN
Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha En. Khairul Faizi Bin Abdul Hadi

Anggota Jawatankuasa Semua guru

Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
 22

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PGB
YDP YDP PIBG yang dilantik
Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik
Setiausaha En. Mohd Fadzli Bin Hj Musa
Penolong Setiausaha Pn Dhia Dalila Binti Norahairuzan
Bendahari En. Suhaimi Bin Zainol Abidin
Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM
Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM
Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek
kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat
Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti
yang berkaitan dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid
 23

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Timbalan Pengerusi En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 2 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha Pn .Nursuria Binti Abd Aziz

En. Nasrul Fazdly Bin Khalid (Guru Data)
Pn. Pn. Zuhasnani Binti Zakaria (S/U Kurikulum)
Anggota Jawatankuasa Pn. Amal Kawakib Durriyu Binti Ahmad(S/U Hem)
Pn. Aida Suhana BintiSulaiman (S/u Kokurikulum)

Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2
Pengerusi Pn. Nor Hizan Binti Abd. Jalil

Naib Pengerusi 1 En. Razali Bin Ramli

Naib Pengerusi 2 Pn. Noor Hashima Binti Abu Hanipah

Naib Pengerusi 3 En. Sahril Bin Ismail

Setiausaha SKPMg2 En. Nasrul Fazdly Bin Khalid

SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT
Senarai Tugas :
 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
 24

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri PGB
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua

PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang PGB / PK

berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS

salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK

Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /

(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB

semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

 25

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan
2 Nota Minta Pegawai Aktiviti
(critical process)
Nota Minta
Menyemak peruntukan (critical
3 process) Rekod Kewangan KPT

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

Kelulusan permohonan jika
5 Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
7 pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
(critical process) Baucar
10 Proses pembayaran Pembayaran KPT
dalam tempoh 14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, PGB
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA1
AKP
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset
AKP
Sediakan laporan penerimaan jika
Pegawai
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2
menepati piawai Penerima

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8

tempoh 2 minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
(critical
Melaporkan kerosakan
7 Kew.PA10
process)
aset
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Mengambil tindakan terhadap
9 PGB
hasil Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk
10 dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
 26

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Menyediakan Sijil Pemeriksaan
11 Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih
Menyelenggara dan melaporkan
12 penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal
Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan /
Kew.PS 14
Verifikasi Stor
 Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)
dan Aset Bernilai Rendah
13  Laporan Tahunan Keseluruhan
Kew.PS 15
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan
Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
 Laporan Tahunan Kehilangan
/ Hapus kira / Tindakan
Kew PA 32
Surcaj / Tatatertib bagi Aset
Alih
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Kew PS 20
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
Kew. PS 22
dan Hapus Kira Stok
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.
 27

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan
sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan
1 PGB
(dalam tempoh 1 hari)
Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
2 PGB
tempoh 1 hari)
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat
jika penjelasan diterima dengan asas-asas
yang kukuh dan disokong oleh keterangan PGB
berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
3
terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan PGB
pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am
Jabatan
14A, Bab C
Ketua
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Jabatan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.