Prezentacja multimedialna Microsoft PowerPoint

Wytyczne powstały na podstawie funkcjonalności pakietu Office 2016 i wyższej.

1. Tytuł prezentacji
Dodaj tytuł dokumentu we Właściwościach. Przejdź do menu Plik i w zakładce Informacje w sekcji
Właściwości wpisz tytuł w polu Tytuł.

Rysunek 1. Pole Tytuł w sekcji Właściwości dokumentu w programie

Microsoft PowerPoint

Tytuł prezentacji możesz dodać również na etapie zapisywania dokumentu wpisując go w pole Tytuł.

Rysunek 2. Pole Tytuł podczas zapisywania dokumentu w programie

Microsoft Power Point

Patrz: uwagi o tytule w sekcji poświęconej programowi Microsoft Word.

2. Czcionki nagłówków i treści slajdów

Każdy slajd prezentacji multimedialnej musi zawierać tytuł, który będzie nagłówkiem, oraz
dodatkową treść zależną od treści slajdu. Aby wybrać czcionkę dla tytułu oraz pozostałych treści,
przejdź do wstążki Widok i wybierz z sekcji Widoki wzorców opcję Wzorzec slajdów.

Rysunek 3. Opcja Wzorzec slajdów w sekcji Widoki wzorców we

wstążce Widok programu Microsoft PowerPoint
W sekcji Tło wybierz pozycję Czcionki. Każda zdefiniowana w programie pozycja zawiera
odpowiednio: nazwę, czcionkę dla nagłówka oraz czcionkę dla pozostałej treści (tekstu
podstawowego).

Rysunek 4. Wybór Czcionek w sekcji Tło w programie Microsoft

PowerPoint

Możesz również samodzielnie dostosować czcionki. Wybierz opcję Dostosuj czcionki… Pamiętaj, by
wskazać tylko czcionki bezszeryfowe (patrz: Warstwa graficzna).

Rysunek 5. Wybór Czcionki nagłówka oraz Czcionki tekstu

podstawowego w oknie dialogowym Tworzenie nowych czcionek
motywu w programie Microsoft PowerPoint

Czasami konieczne będzie ustawienie w danym wzorcu slajdów czcionki nagłówkowej jako białej
o niewielkim rozmiarze, np. 1 pkt, aby zachować zasady dostępności. Wtedy utwórz nowy wzorzec
slajdów o takiej właściwości korzystając z opcji Kolory w sekcji Tło.

Pole Tytuł we wzorcu Slajdu tytułowego (pierwszego na liście) odpowiada za nagłówek, który będzie
wyeksportowany do PDF jako nagłówek poziomu 1. Natomiast pole Tytuł pozostałych slajdów we
wzorcu slajdów będzie wyeksportowane do PDF jako nagłówek poziomu 2.

3. Układy treści
Nigdy nie używaj pustego układu treści, gdyż spowoduje to usunięcie pola nagłówka (tytułu) dla
danego slajdu. Do każdego slajdu wybierz taki układ, który posiada pole tekstowe do wprowadzenia
nagłówka/tytułu slajdu.

4. Kolejność treści
Przetwarzanie elementów osadzonych na slajdzie powinno się rozpoczynać zawsze od nagłówka
slajdu poziomu 1 (slajd tytułowy prezentacji) lub nagłówka slajdu poziomu 2 (dla pozostałych slajdów
w prezentacji). Pozostałe elementy danego slajdu ustaw zgodnie ze swoim zamysłem i ich logiczną
kolejnością.
Aby ustawić kolejność przetwarzania elementów, przejdź do wstążki Narzędzia główne i w sekcji
Edytowanie wybierz z funkcji Zaznacz opcję Okienko zaznaczania. W panelu Zaznaczenie widać
kolejność elementów slajdu, która jest zbieżna z kolejnością odczytywana treści przez programy
czytające zarówno w formacie PPT, PPTX, jak i PDF, z tym że jest ona odwrócona, tzn. ostatni
element będzie przetwarzany jako pierwszy, natomiast pierwszy jako ostatni. Aby zmienić kolejność,
wybierz w panelu dany element oraz użyj przycisków Przesuń do przodu oraz Przesuń do tyłu.

Rysunek 6. Przyciski Przesuń do przodu/do tyłu panelu Zaznaczenie w

programie Microsoft PowerPoint

Pamiętaj! Kolejność jest odwrotna, ostatnim elementem każdego slajdu musi być nagłówek.

5. Przejścia pomiędzy slajdami

Jeśli stosujesz animację przejścia pomiędzy slajdami, nie wybieraj animacji migających, a jedynie
takie, które powodują łagodną zmianę, np. Zanikanie. Animację możesz wybrać we wstążce Przejścia
w sekcji Przejście do tego slajdu.

Rysunek 7. Typ przejścia slajdu w sekcji Przejście dla tego slajdu we

wstążce Przejścia w programie Microsoft PowerPoint

Każde przejście do nowego slajdu powinno być również anonsowane w warstwie audio. Przejdź do
wstążki Przejścia i w sekcji Chronometraż wybierz odpowiedni Dźwięk odgrywany podczas przejścia
do slajdu. Zalecany wybór z domyślnych dźwięków to Kliknięcie.

Rysunek 8. Wybór dźwięku przejścia pomiędzy slajdami w sekcji

Chronometraż na wstążce Przejścia w programie Microsoft
PowerPoint
6. Obrazy i grafiki

Patrz: sekcja Obrazy i grafiki w części Edytor tekstu Microsoft Word.

7. Formatowanie treści prezentacji

Aby Twoja prezentacja była dobrze widoczna, najlepiej użyj następującego formatowania:

 nagłówki/tytuły slajdów: minimum 32 pkt.,

 główna treść: minimum 26 pkt.,
 dodaj min. 6 pkt. odstępu pomiędzy nagłówkiem/tytułem slajdu a główną treścią,
 staraj się, aby na jednym slajdzie znajdowało się maksymalnie 6 linijek tekstu.

8. Sprawdzanie ułatwień dostępu PowerPoi n

Program PowerPoint ma wbudowane narzędzie służącego do automatycznego sprawdzania

dostępności dokumentu. Narzędzie pozwala na wychwycenie najpowszechniejszych błędów podczas
tworzenia dokumentu, jak na przykład brak tekstów alternatywnych obrazków.

Aby uruchomić narzędzie przejdź do wstążki Recenzja i wybierz opcję Sprawdź ułatwienia dostępu.

Rysunek 9. Narzędzie Sprawdź ułatwienia dostępu w programie

Microsoft PowerPoint

Po włączeniu narzędzia pojawi się panel Ułatwienia dostępu. W panelu pokazywane są wszystkie
odnalezione przez automat błędy. Każdy błąd można rozwinąć oraz zapoznać się z Zalecanymi
akcjami, które pozwolą na jego poprawienie. W panelu można również odnaleźć dodatkowe
informacje informujące, dlaczego dany błąd należy poprawić.

Rysunek 10. Panel Ułatwienia dostępu z przykładowym błędem

w programie Microsoft PowerPoint
[!] Automatyczne sprawdzanie ułatwień dostępu nie odnajdzie większości błędów w dokumencie.
Również w niektórych skrajnych przypadkach wskazać błędy, które nie muszą nimi być.

9. Eksport do PDF
Pliki utworzone w programie PowerPoint udostępnij na stronach jako pliki w formacie PDF. Podczas
eksportu do pliku PDF (wstążka Plik, opcja Eksportuj) przejdź do opcji eksportu za pomocą przycisku
Opcje… oraz zaznacz następujące pozycje w sekcji Dołącz opcje niedrukowalne:

 Właściwości dokumentu,
 Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu.

Rysunek 11. Sekcja Dołącz informacje niedrukowalne w oknie

dialogowym Opcje eksportu do formatu PDF w programie Microsoft
PowerPoint