Словник термінів до професії “Діловод”

Архів - це сукупність документів, що зберігаються в певній системі й

використовуються для довідкових цілей.
Архівний документ - це документ, який має історичну, наукову,
культурну чи соціально-економічну цінність і постійно зберігається в архіві.
Б

Бланк документа - це аркуш паперу з друкованими реквізитами, який

використовується для складання документів.
В

Відомча система документації - це система документації, яка

використовується в певній галузі або відомстві.
Вхідний документ - це документ, який надходить до установи.
Г

Гриф обмеження доступу - це позначка на документі, яка свідчить про

те, що він не підлягає розголошенню.
Д

Діловод - це фахівець, який веде діловодство в установі.

Діловодство - це діяльність, пов'язана з документуванням
управлінської інформації.
Документ - це матеріальний об'єкт, який містить інформацію,
зафіксовану певним способом.
Документування - це процес фіксування інформації на документах.
Ж

Журнал реєстрації документів - це журнал, в якому реєструються всі

документи, що надходять до установи.
З
 Заголовок документа - це короткий зміст документа.
К

Картка обліку документів - це картка, в якій обліковуються

документи, що надходять до установи.
Контроль виконання документів - це система заходів, спрямованих
на забезпечення своєчасного та якісного виконання документів.
Л

Лист - це документ, який використовується для обміну інформацією

між двома або більше кореспондентами.
Н

Наказ - це правовий акт, який видається керівником установи і є

обов'язковим для виконання всіма працівниками.
Номенклатура справ - це перелік справ, які формуються в установі.
О

Організація діловодства - це система заходів, спрямованих на

вдосконалення процесу документування управлінської інформації.
П

Підпис - це власноручний запис прізвища та імені особи, яка підписала

документ.
Постанова - це правовий акт, який видається колегіальним органом
управління.
Р

Резолюція - це напис на документі, який містить вказівку керівника

щодо його виконання.
С

Справа - це сукупність документів, які стосуються одного питання.

 Система документації - це сукупність взаємопов'язаних документів,
які використовуються в певній сфері діяльності.
Т

Типовий документ - це документ, який використовується як зразок

для складання інших документів.
Ф

Формуляр документа - це сукупність реквізитів документа,

розташованих у певній послідовності.
Ц

Цінність документа - це сукупність властивостей документа, які

роблять його корисним для довідкових цілей.
Я

Якість документа - це сукупність властивостей документа, які

відповідають його призначенню.