Alap függvények: SZUM (SUM), ÁTLAG (AVERAGE), MIN (MIN) MAX (MAX),

DARAB (COUNT), DARAB2 (COUNTA), DARABÜRES (COUNTBLANK)

Logikai és kereső Excel függvények: HA (IF), ÉS (AND), VAGY (OR), FKERES

(VLOOKUP)

Összesítő és kerekítő Excel függvények: SZUMHA (SUMIF), SZUMHATÖBB

(SUMIFS), DARABTELI (COUNTIF), DARABHATÖBB (COUNTIFS), KEREKÍTÉS
(ROUND), KEREK.FEL (ROUNDUP), KEREK.LE (ROUNDDOWN), PADLÓ (FLOOR),
PLAFON (CEILING)

Szöveges és dátum Excel függvények: ÖSSZEFŰZ (CONCATENATE), BAL (LEFT),

KÖZÉP (MID), JOBB (RIGHT), AZONOS (EXACT), DÁTUM (DATE), ÉV (YEAR),
HÓNAP (MONTH), NAP (DAY), MA (TODAY)

1. SZUM (SUM)
A Szum (a menün AutoSzum szerepel) függvény összesíti a kijelölt tartományon belüli
értékeket – jellemzően sorokat vagy oszlopokat. Akár egymástól távoli cellák is
kijelölhetőek a Ctrl segítségével (a képletben pontosvessző jelöli). Példák:

=SZUM(A2:A25)
=SZUM(A5:D80)
=SZUM(A:A)
=SZUM(A2:A25;E2:E25)

2. ÁTLAG (AVERAGE)
Az ÁTLAG függvény nagyon hasonló SZUM függvényhez, viszont a végösszeg helyett
az egyes elemek átlagát számolja ki. Az üres cellákat és szövegeket figyelmen kívül
hagyja. Ha átlagot számolsz, gondold át, hogy nullát írsz a cellába, vagy üresen
hagyod.

Példák:

=ÁTLAG(A2:A25)
=ÁTLAG(A5:D80)
=ÁTLAG(A:A)
=ÁTLAG(A2:A25;E2:E25)

3. MIN (MIN), 4. MAX (MAX)

A Minumum, Maximum függvény is nagyon hasonló a SZUM, ÁTLAG függvényekhez.
Megmondja, hogy a bemeneti értékek közül melyik a legalacsonyabb, illetve a
legmagasabb szám. Itt is megadhatsz cellákat, oszlopot, akár többet is és egymástól
távolabb lévőt is. Pl:

=MIN(A2:D15)
=MAX(A2:A25;E2:E25)
5. DARAB (COUNT), 6. DARAB2 (COUNTA), 7. DARABÜRES (COUNTBLANK)
A három DARAB függvény hasonlóan működik: a függvény beírása után jelöld ki a
megszámolni kívánt cellákat.

 A DARAB függvény csak a számokat számolja meg.

 Ha a szövegeket is (azaz a nem üres cellákat) szeretnéd megszámolni, használd
a DARAB2 függvényt.
 Ha csak az üres cellákat szeretnéd megszámolni, akkor használd
a DARABÜRES függvényt.
Például megtudhatod, hány tranzakció / ügyfél / jelentkező stb. van a listádban, vagy
hányan válaszoltak / nem válaszoltak egy adott kérdésre.
=DARAB(A:A)
=DARAB2(A2:A25;E2:E25)
=DARABÜRES(A2:A25)

A 14-15-ös pontban 2 további, feltételes darab függvényt is megismerhetsz. A DARAB

függvényekről még itt írtam.
Logikai és kereső Excel függvények
8. HA (IF)
Megvizsgál egy összehasonlítást, és ettől függően írja ki az eredményt. Például jelzi,
ha nagyobb terület szükséges, mint amennyi megvan. Vagy a laptop vásárlóknak jár
20% kedvezmény

= HA (A2 > B2; „További terület”;”Terület rendben”)

= HA (D2=”laptop”; E2*0,8;E2)

9. ÉS (AND), 10. VAGY (OR)

Gyakran halmozni kell a feltételeket, ilyenkor meg kell mondani, hogy mi a közöttük
lévő kapcsolat.

Ha például a B oszlopban szerepel az életkor, és a D oszlopban a férfi/nő adat, akkor

az 50 év feletti nők:

=ÉS(B2>50;D2=”nő”)

Ha azokat az ügyfeleket keresed, akik legalább 5x vásároltak (C oszlop), vagy

minimum 100.000 Ft értékben (E oszlop), akkor:

=VAGY(C2>=5;E2>=100000)

Ha ezt szertnéd másra „lecserélni”, akkor építs köré egy HA függvényt, pl:
=HA(VAGY(C2>=5;E2>=100000);”VIP”;”átlag”)

11. FKERES (VLOOKUP)

Az FKERES már egy bonyolultabb függvény, érdemes alaposabban megismerni. A
lényege, hogy egy listából kikeres egy konkrét adatot, például adott készülékhez
kikeresi a fogyasztását, vagy egy ajtó típushoz a pontos méretet.
= FKERES (E2; A:B; 2; 0)

Összesítő és kerekítő Excel függvények

12. SZUMHA (SUMIF), 13. SZUMHATÖBB (SUMIFS)
Ugyanúgy összesít, mint a SZUM függvény, de csak akkor, ha az értékek megfelelnek
bizonyos feltételeknek – például a 0-nál nagyobb, vagy a 100 és 200 közé eső
számokat összesíti.

Több feltétel esetén a SZUMHATÖBB függvényt használd.

= SZUMHA (A1: A7; „> 0”)
= SZUMHATÖBB (A1: A7; A1: A7; „> 100”; A1: A7; „<200”)

Ugyanígy meg tudod mondani, hogy mennyit költöttek nálad a női vagy a férfi vásárlóid
– feltételezve, hogy olyan oszlopod, amiben szerepel a férfi/nő adat.
Vagy kiszámíthatod, hogy mennyit költöttek a női vásárlóid egy-egy konkrét termékre.

14. DARABTELI (COUNTIF), 15. DARABHATÖBB (COUNTIFS)

Azokat a tételeket számolja meg, amelyek megfelelnek a kritériumnak. (Több feltétel

esetén a DARABHATÖBB függvényt válaszd.)

Például hány 20 évnél fiatalabb ügyfeled van, és hány 20-30 év közötti, ha az A

oszlopban szerepel az életkor?

= DARABTELI (A2: A80; „< 20”)

= DARABHATÖBB (A2: A80; „>= 20”; A2: A80; „<= 30”)

Hány nő van az ügyfeleid között? Ha például a D oszlopban szerepel a férfi/nő adat,

akkor:

=DARABTELI(D:D;”nő”)

Ha csak a 20 év alatti nőket keresed?

= DARABHATÖBB (A2: A80; „< 20″; D2:D80;”nő”)

Ugyanígy megszámolhatod a negatív számokat (például banki tranzakciókat).

16. KEREKÍTÉS (ROUND), 17. KEREK.FEL (ROUNDUP), 18. KEREK.LE

(ROUNDDOWN)
Megadott számú számjegyre kerekít egy számot a matematika szabályai alapján.
Létezik csak felfelé és csak lefelé kerekítő változata is. (Emlékszel ugye, azokra a
matekpéldákra, mikor az volt a kérdés, hogy hány X literes hordóban fér el az Y liter
bor. Olyankor például felfelé kell kerekíteni az Y/X litert, különben nem lesz helye a
„maradéknak”.)
= KEREKÍTÉS (7,86; 1) eredménye 7,9
= KEREK.FEL (7,23; 0) eredménye 8
= KEREK.LE (8,87; 1) eredménye 8,8

Míg a számformátum csak virtuálisan kerekít, addig a függvényekkel ténylegesen

levágod a „felesleges” számjegyeket.

19. PADLÓ (FLOOR) és 20. PLAFON (CEILING)

A megadott számot egy másik szám többszörösére kerekíti, a választott függvény
szerint le vagy fel.

= PADLÓ (87; 10) eredménye 80

= PLAFON (107,6; 0,25) eredménye 107,75

Az Excel Tankönyvben 104 függvényt gyűjtöttem össze, ha szeretnél többet tudni az

Excelről és a függvényekről, szeretnéd, ha kéznél lenne egy praktikus (formátumú és
tartalmú) könyv, akkor rendeld meg.
Szöveges és dátum Excel függvények
A szöveges és dátum függvények az Excel legegyszerűbb és legkönnyebben
megtalálható, megtanulható függvényei, mivel gyakran egy-egy az egyben a
„probléma” nevét viselik.

A szöveges függvények „hozzáállása”, hogy a beírt tartalomról karakterekben

„gondolkodik”:

21. ÖSSZEFŰZ (CONCATENATE)

Használd a ÖSSZEFŰZ függvényt, hogy két cellában lévő szöveget egymás mellé írj.
Akár saját szövegeket is beilleszthetsz az elemek közé.

= ÖSSZEFŰZ (B1; „–”; A1)

A szövegösszefűzésről korábban már írtam egy külön cikket.

22. BAL (LEFT), 23. KÖZÉP (MID), 24. JOBB (RIGHT)
A cellában szereplő szövegeket karakterekre bonthatod, és tetszés szerint vehetsz ki
az elejéről, közepéről és a végéről karaktereket. Pl. ha adott A2 cellában XTNK6632-
120 cikkszám (lásd fenti kép):
Az első 3 karakter, XTN: =BAL(A2;3)
4-6. karakter, K66: =KÖZÉP(A2;4;3)
Utolsó 6 karakter, 32-120: =JOBB(A2;6)

Az utolsó számjegy mindhárom esetben azt adja meg, hogy hány karaktert
eredményez a függvény.

25. AZONOS (EXACT)

Az Excel alapvetően nem tesz különbséget a kis- és nagybetű között. Pl. a szűrésnél,
keresésnél, és az összehasonlításnál sem (pl. =A2=B2 vagy =D2=”Pécs”) A keresésnél
kicsit eldugva van lehetőség beállítani, hogy tegyen különbséget.
Az AZONOS függvény azonban figyelembe veszi a kis- nagybetű különbséget, és csak
akkor lesz IGAZ az eredménye, ha pontosan megegyezik minden karakter:
=AZONOS(B2;C2)

26. DÁTUM (DATE), 27. ÉV (YEAR), 28. HÓNAP (MONTH), 29. NAP (DAY)
A dátumok sok problémát okoznak, mivel igaziból számok, és például 2019.05.15-e
volt 43.600! „Normális” (matematikai) módon nem tudod átváltani egyiket a másikra.
Viszont az Excel tudja, és a DÁTUM függvény össze tud tenni 3 számból – külön adod
meg az évet, hónapot, napot – egy évszámot:
=DÁTUM(2019;5;15)

Vagy fordítva, egy dátumot (43600) szét tud bontani év-hónap-nap elemekre:

=ÉV(B2) vagy =HÓNAP(B2) vagy =NAP(B2)

Sok ügyviteli rendszer szöveges formátumba exportálja a dátumokat. Azt a

Villámkitöltés vagy – mivel karakterek – a szöveges függvények (BAL, KÖZÉP)
segítségével lehet feldarabolni, és utána a DÁTUM függvénnyel visszaalakítani dátum
függvénnyé. Például ha az M oszlopban szerepel a dátum:

=DÁTUM(BAL(M2;4);KÖZÉP(M2;6;2);KÖZÉP(M2;9;2))

30. MA (TODAY)
Mindig a mai nap értékét írja ki (a rendszeridő alapján), azaz minden nap változik az
értéke. Segítségével számolhatod, hogy egy bizonyos naptól – pl. születésnap, fizetési
határidő – hány nap telt el, vagy hány nap múlva esedékes. Így naponta frissül az
érték. Pl:

=MA()-B2