學生社團認證系統之資料格式說明

【幹部&社員認證】

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【活動認證】

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1. 請確實使用課外活動組網站提供之專用認證表單。 
2. 【學號】：請務必確實填入正確之學號，英文自須大寫，否則將影響全體社員之認證作業。

3. 【學制＆系別】：目前系統可受理之學制有大學部、四技部、進修部、研究所、二技部；共計六部別之
學制。系別則僅受理五字以內之別稱，如遇系別稱較長者，請簡稱即可；各科系之別稱請參考下列
範例。電機工程系、電子工程系、生物機電系、土木工程系、化學材料系、外國語文系、園藝學系、自然
資源系、機械工程系、環境工程系、食品科學系、生動科技系、應用經濟系、資訊工程系、休閒健康系。

4. 【學期】：學年一律使用阿拉伯數字標示，學期則以「上、下」標示，日期則使用「94.12.04」格式標
示。注意：上學期、下學期請分開建立檔案，不可上、下學期建立在同一檔案。

5. 【職稱】：認證系統僅接受四字以內之職稱，請自行斟酌命名，且每個社團一人只能擔任一個職務。

6. 【活動認證】：請重點、清楚描述活動名稱、地點以及主辦單位，字數勿超過十字。

※認證手續請於當學期完成，逾期不予以補登認證，請社團務必把握期限辦理認證作業！
※請確實把關認證資格，依照社團章程規定給予適當之認證資格。
※請瀏覽課外組網站之「社團常用表格」下載；表格已經統一格式化，不須再調整。

※ 統一格式：資料檔案之字型一律使用 Arial 之樣式，字體大小則一律為 10 點數。

 學生社團認證系統之資料格式說明

【活動服務時數認證】

1. 表格已統一格式化，請勿再任意調整。

2. 【識別】：空白即可，請勿填寫。

3. 【班級】：同幹部認證，各科系之別稱請參考下列範例。電機工程系、電子工程系、生物機電系、土木
工程系、化學材料系、外國語文系、園藝學系、自然資源系、機械工程系、環境工程系、食品科學系、生
動科技系、應用經濟系、資訊工程系、休閒健康系。

4. 【學號】：同幹部認證，請務必確實填入正確之學號，英文自須大寫。

5. 【申請時數】：請填入每人需申請之時數即可，例如：欲申請服務時數４小時，即填入４，不需要填
寫服務時數４小時。

6. 【參與開始&結束】：請依照格式填寫「2015/1/9」。

7. 一個活動一個檔案，請勿全部打在同一個檔案裡面。