Prise de notes

Novembre 2017
REMARQUES PRELIMINAIRES

Cette fiche traite de la prise de notes, il est destiné aux agents en préparation aux concours
et examens qui abordent la méthodologie de la note ou du rapport mais aussi plus
largement à ceux qui cherchent à parfaire leur prise de notes.

Elle permet d’appréhender les différentes techniques et de les expérimenter afin de

déterminer votre propre organisation. Elle doit être réalisée point par point dans l’ordre
proposé. Pour autant, les différentes séquences peuvent être travaillées indépendamment.

I. Pour prendre des notes correctement : déterminer comment je

fonctionne

Objectif : Etre en capacité de choisir la méthode de prise de notes adaptée à ma façon de

réfléchir.

Modalités : lecture de la carte mentale présentant les différents modes de fonctionnement

Durée approximative : 15mn

II. Les 3 méthodes principales de prise de notes et leur organisation

matérielle

Objectifs :
- Bien comprendre l’objectif visé par la prise de notes (la prise de notes pas une finalité
en soi)
- Etre capable d’identifier et connaître les éléments de la méthode, choisir la méthode
selon son profil, en tenant compte de la situation (écrit, oral)

Modalités : 3 exercices présentant chacune des méthodes

Durée approximative : 2h

La prise de notes est efficace si les conditions suivantes sont réunies en amont :

• pour l’écrit il est indispensable de lire et d’analyser la commande puis de réaliser une
lecture de survol qui permet de classer les documents selon un ordre choisi
• pour l’oral la connaissance de l’objet de la réunion, de l’exposé est incontournable

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La prise de note une phase intermédiaire

1 situation de 1 production 1 production

départ écrite à réaliser orale à réaliser
texte compte rendu conférence
dossier rapport exposé
livre note réunion
Prise de OU
réunion notes mémoire
conférence procès-verbal

Il est donc important de savoir dès le départ ce que vous voulez produire : un rapport, un
compte rendu, un exposé….

La prise de notes, c’est faire le tri entre les informations que l’on reçoit pour ne retenir que
l’essentiel. Elle sert à garder une trace écrite d'une intervention orale, d'une formation ou
d'une recherche personnelle ou professionnelle. Elle permet de noter rapidement les
informations nécessaires. Son objectif est la mémorisation, elle permet de retenir l'essentiel.

1. La Méthode Linéaire

Elle consiste à noter les idées essentielles :

- de ce qui est écrit document par document, selon l’ordre de documents choisis
- de ce qui est dit au fil de l’eau de la conversation, de l’échange oral

Avantages
• Cette méthode amène de la rigueur
et permet de rassembler toutes les
informations, de n’en oublier aucune
• Elle rassure
Inconvénients
• Les idées peuvent être relevées
plusieurs fois
• Le travail de regroupement d’idées et
d’organisation doit se faire à la fin ce qui
constitue une étape de plus par rapport
aux autres méthodes

• Elle prend plus de temps

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Organisation matérielle préconisée :

- à l’écrit, plusieurs feuilles A5 (A4 coupée en deux) pour une meilleure organisation.
Repères : 1 feuille A5 par document et une feuille A4 pour le plan et les idées
d’introduction
- à l’oral : un bloc-notes
- à l’écrit comme à l’oral : des crayons, de surligneurs, des crayons de plusieurs
couleurs, une gomme
- écrire seulement au recto pour une manipulation plus facile
- numéroter vos feuilles
- faire une marge

Astuces pour être plus performant

Je me rends compte que je note Annoter dans une marge que cette idée est déjà
plusieurs fois la même idée présente dans un autre document ou a déjà été dite

Je peine à avoir une idée de plan Noter dans la marge les thèmes principaux
avec cette méthode
Les prémices de sous parties ou du plan

Je perds du temps à noter des Noter seulement dans la marge la page du

exemples, ou des références à des document où se trouve l‘exemple ou la référence à
textes, des citations un texte de loi …

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2. La Méthode Thématique

Cette méthode porte d’autres noms : pré-plan, SPRI (situation problème résolution
information), croix, colonnes.
La prise de notes est réalisée thème par thème. Cela suppose une bonne lecture de survol
et déjà une idée soit des thèmes principaux soit du plan.
Cette méthode n’est pas adaptée pour l’oral.

Avantages Inconvénients
• Rapidité • Si le pré plan n’est pas cohérent il est difficile
de réorganiser les idées dans le temps imparti

• Le regroupement d’idées se • Un oubli ou un mauvais classement de l’idée

fait dès la prise de notes ce qui rend est possible
cette méthode efficace

Organisation matérielle préconisée :

- à l’écrit plusieurs feuilles A4

Repères : 1 feuille A4 par thème et une feuille A4 pour le plan et les idées
d’introduction
- des crayons, de surligneurs, des crayons de plusieurs couleurs, une gomme
- écrire seulement au recto pour une manipulation plus facile
- numéroter vos feuilles
- faire une marge

Astuces pour être plus performant

J’ai du mal à développer un paragraphe Penser à relever davantage les numéros de

pages où le thème est plus développé et où sont
illustrés des exemples de pratiques

Je me rends compte que je n’ai pas choisi Finir votre prise de notes et, au moment de la
les bons thèmes ou le bon plan relecture de la prise de notes, réorganiser les
idées et adopter un plan définitif

Je perds du temps à noter des exemples, Noter seulement dans la marge la page du
ou des références à des textes, des document où se trouve l‘exemple ou la référence
citations à un texte de loi …

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3. La méthode Heuristique

Cette méthode porte d’autres noms : arborescente, mind mapping, carte conceptuelle.
Cette méthode favorise la créativité.

Les règles, pour l’élaboration de ce schéma, sont les suivantes :

- noter au centre de la feuille le sujet

- noter, tout autour, sur différentes branches partant du centre, les mots-clés, phrases
courtes ou dessins qui viennent à l’esprit par association libre d’idées
- poursuivre la ramification des branches par association d’idées

Avantages Inconvénients
Possibilité de créer des liens entre chacune Ce n’est pas une prise de notes naturelle.
des idées L’originalité de cette prise de note peut
déstabiliser

Vue d’ensemble du dossier dans la globalité

Oblige dans la prise de notes à être très Il faut être très attentif à la lecture et bien
synthétique mémoriser les informations

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Organisation matérielle préconisée :

- à l’écrit plusieurs feuilles A3 en paysage

Repères :
o 1 feuille A3 pour une note ou un rapport classique et une feuille A4 pour le
plan et les idées d’introduction
o 2 feuilles A3 pour une note / rapport avec propositions, l’une pour la partie
informative, l’autre pour les propositions et une feuille A4 pour le plan et les
idées d’introduction
- à l’oral : bloc-notes utilisé en présentation paysage
- des crayons, de surligneurs, des crayons de plusieurs couleurs, une gomme
- écrire seulement au recto pour une manipulation plus facile
- numéroter vos feuilles

Astuces pour être plus performant

Je ne suis pas à l’aise avec le dessin, les La carte heuristique peut tout à fait se faire
couleurs, … de manière classique, sans fioriture

Je n’aime pas cette méthode parce que je Il n’est pas obligatoire de concrétiser des
n’ai pas assez d’espace pour noter dans ces bulles mais créer des espaces sur la feuille
bulles

En conclusion : quelle méthode pour quel support ?

Ecrit Oral

Linéaire ++ ++

Thématique ++ --

Heuristique ++ ++

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4. Les 3 étapes de la prise de notes

o ETAPE 1 : IDENTIFIER

Lecture active = Sélectionner dans les paragraphes les mots clés, les idées importantes, les
connecteurs, tout ce qu’il va falloir prendre en note.

Ecoute active = utiliser 7 indicateurs

La qualité de la prise de notes repose sur les capacités d’attention et de mémorisation. Sans
attention, on perd vite le fil et une prise de notes précise et exhaustive devient alors
impossible.
De plus, il ne faut jamais écrire sans comprendre : si un mot, une notion ne sont pas saisis
immédiatement, il va être difficile de les prendre en compte.

o ETAPE 2 : REFORMULER

Il ne faut pas vouloir tout écrire.

De plus, rien n’oblige à noter les termes exacts utilisés.

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La prise de notes n’est pas un recopiage, au contraire il faut reformuler de manière neutre et
nuancée d’où l’importance de bien comprendre ce qui est dit.

o ETAPE 3 : HIERARCHISER

La hiérarchisation se fait en deux étapes :

- Pendant la prise de notes en utilisant des signes (tirets, points, des couleurs
différentes…) pour faire apparaître le degré d’importance de l’information (information
essentielle, complémentaire, un exemple).

- Au moment de la relecture de prise de notes en vérifiant que le classement des idées

notées est correct, que l’on n'a rien oublié, on recherche les liens entre les idées et
arguments, on vérifie l’équilibre des parties et sous-parties et c’est ce qui nous
permettra de structurer notre plan définitif.

5. S’approprier un vrai langage de prise de notes

Ce n’est pas faire des phrases mais utiliser un style télégraphique, des abréviations (ex: tt,
nb, pb, tj, créat°) et un système de signes (//, ?, , ).
Cependant, il faut prendre des notes suffisamment claires pour comprendre à la relecture ce
qu’on a écrit : les verbes précis contiennent parfois des nuances qu’il faut reproduire alors
que vous devez préciser les verbes passe partout (avoir, être, faire, mettre, prendre, mettre).

Les connecteurs logiques (ceux des rédacteurs ou les vôtres) sont importants dans la prise
de notes car ils indiquent les sens des informations les unes par rapport aux autres.

Visuellement, votre prise de notes doit hiérarchiser les informations collectées. Vous pouvez
ainsi prévoir :

- un point pour l’idée essentielle

- un tiret pour l’information complémentaire
- une parenthèse pour l’accessoire qui n’est pas forcément repris dans votre note.

Quoi qu’il en soit, le langage de prise de notes est quelque chose de personnel et c’est à
vous de vous construire votre propre langage. Il ne faut surtout pas faire de phrase.

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En conclusion

Après avoir suivi ce module et expérimenté les différentes méthodes, vous avez identifié
votre profil, la méthode que vous privilégiez.

Rien ne vous empêche d’améliorer votre façon de faire en développant votre langage de
prise de notes et en composant votre propre méthode à partir des éléments qui vous
conviennent et avec lesquels vous êtes à l’aise dans les méthodes présentées.

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