‫اوال ‪ /‬ال نتسرع في المعالجة المحاسبية فمن الممكن االختالف ناجم‬

‫من خطأ فيجب التاكد من كارت االصناف لكافة العناصر‬

‫من الممكن ان يكون هناك اصناف سجلت بشكل خاطئ‬
‫ففي حالة زيادة الرصيد الفعلي عن الدفتري من الممكن ان يكون‬
‫الزيادة ناتجة عن عد عدد خاطئ او خطأ كتابة فيجب اعادة الجرد‬
‫بشكل سليم وهذا ايضا ينطبق علي العجز‬

‫ولكن المعالجة المحاسبية للمخزون تتم كتالي‬

 ‫الحالة االوىل‬
‫وهي عندما تكون اصناف بالزيادة واصناف عجز وفى هذه الحالة‬
‫يتم مراجعة جميع اذون االضافة والصرف للمخزون ومطابقتها مع‬
‫حسابات الموردين ويتم عمل قيود عكسية فى حالة وجود خلل‬
‫فى هذا االمر‬
 ‫الحالة الثانية‬
‫لو كان العجز طبيعى فى حدود المسموح به في هذه الحالة يتم اثبات العجز ويقفل‬
‫بقائمة الدخل بالقيد كتاىل‬
‫من ح ‪/‬فروق عجز وزيادة المخزون‬
‫اىل ح ‪/‬المخزون‬
‫اثبات قيمة عجز المخزون‬
‫من ‪ /‬قائمة الدخل‬
‫اىل ح ‪ /‬فروق عجز وزيادة المخزون‬
‫تحميل قيمة العجز للشركة‬
 ‫الحالة الثالثة‬
‫لو وجد عجز وكان نتيجة اهمال امين المخزن اوهو المتسبب فيه تتم‬
‫معالجتة كالتالي‬
‫من ح ‪/‬فروق عجز وزيادة المخزون‬
‫اىل ح‪/‬المخزون‬
‫اثبات قيمة عجز المخزون‬
‫من ‪ /‬سلف العاملين ‪ ....‬امين المخزن‬
‫اىل ح ‪ /‬فروق عجز وزيادة المخزون‬
‫تحميل عجز المخزون المين المخزن‬
 ‫ملحوظة‬

‫يتم عمل القيود بسعر التكلفة حيث ان الشركة ال تتربح من اهمال‬

‫موظفيها بل تصدر جزاءات فى حالة االهمال‬
‫من ح االجور والمرتبات‬
‫اىل ح جزاءات العاملين‬
‫اثبات جزاء االهمال عىل امين المخزن نتيجة فقده‬