CÁC THÍ SINH ĐĂNG KÝ THI IELTS TẠI IDP
PLEASE READ CAREFULLY AND
VUI LÒNG ĐỌC KỸ VÀ TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH SAU
ĐĂNG KÝ THI
✓ Việc đăng ký thi chỉ hoàn tất sau khi thí sinh đã điền
đầy đủ mẫu đơn dự thi tại website
https://ielts.idp.com/book/IELTS, nộp phí thi và bản
sao Giấy tờ tùy thân (bản sao 02 mặt CMND/CCCD
hoặc trang thông tin cá nhân trên Hộ chiếu).
✓ Thí sinh sẽ được chụp hình và lăn vân tay ngay tại
địa điểm thi của môn thi đầu tiên.
ĐỔI NGÀY THI
(Áp dụng chung cho cả bài thi Giấy và Máy tính)
✓ Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu tại
văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký
15 ngày (miễn phí) hoặc 8 - 14 ngày (phí đổi ngày
thi là 800,000 đồng).
✓ Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất và
ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 03 tháng. Thí
sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
✓ Thí sinh đăng kí thi trong vòng 08 ngày trước ngày
thi sẽ KHÔNG được đổi ngày thi.
HỦY THI
Hủy bài thi IELTS trên Giấy
✓ Nếu đăng kí bài thi IELTS trên Giấy, yêu cầu hủy thi
sau khi đăng ký phải được thực hiện bằng văn bản
theo mẫu và nộp tại văn phòng IDP Việt Nam trước
ngày thi đã đăng ký 05 tuần. 75% lệ phí thi sẽ được
hoàn lại trong trường hợp hủy thi hợp lệ.
✓ Thí sinh đăng ký thi trong vòng 05 tuần trước ngày
thi sẽ KHÔNG được hủy thi.
✓ Việc hủy thi trong vòng 05 tuần trước ngày thi chỉ có
thể được xem xét trong trường hợp vì lý do bệnh
nặng (phẫu thuật, tai nạn, nhập viện dài ngày, …).
Để được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi,
thí sinh cần cung cấp cho Trung tâm đầy đủ các
giấy tờ sau trong vòng 05 ngày kể từ ngày thi:
- Hồ sơ bệnh án, xác nhận tình trạng sức khỏe, có
đóng dấu tròn của bệnh viện công.
- Giấy nhập viện/ra viện (trường hợp nằm viện)
- Hóa đơn tài chính của bệnh viện cung cấp cho
các khoản phí khám chữa bệnh.
Hủy bài thi IELTS trên Máy tính
✓ Nếu đăng kí bài thi IELTS trên Máy tính, yêu cầu hủy
thi sau khi đăng ký phải được thực hiện bằng văn
bản theo mẫu và nộp tại văn phòng IDP Việt Nam ít
nhất 15 ngày trước ngày thi đã đăng ký. 75% lệ phí
thi sẽ được hoàn lại trong trường hợp hủy thi hợp
lệ.
✓ Thí sinh đăng ký thi trong vòng 15 ngày trước ngày
thi sẽ KHÔNG được hủy thi.
✓ Việc hủy thi trong vòng 15 ngày trước ngày thi chỉ có
NOTICE TO CANDIDATES.
COMPLY WITH IELTS REGULATIONS BELOW
TEST REGISTRATION
✓ The test registration will be completed only when the
candidate has filled out the online registration form at
https://ielts.idp.com/book/IELTS, paid the test fee and
submitted the ID document (National ID Card or
Passport). Candidates taking the test outside their own
country must use a passport.
✓ The photo and finger scan will be taken at the test
venue of your first test.
TEST DATE TRANSFER
(Applied for both IELTS tests on Paper & Computer)
✓ The test date transfer request must be submitted to the
Centre 15 days prior to the registered test date with no
fee or from 8-14 days with the fee of VND 800,000.
✓ The test transfer can be requested only ONCE and the
new test date must be within 03 months from the old
test date. Those already requested the test transfer will
not be eligible for test cancellation.
✓ Candidates who register for the test within 08 days
prior to the test date will not be eligible for test transfer
or test cancellation
TEST CANCELLATION
Paper-Based test cancellation
✓ The refund request must be made at least 05 weeks
before the registered test date. If your cancellation
request is valid, you will receive 75% of the test fee via
bank transfer, 25% of the test fee will be retained by
the Centre to cover administration costs.
✓ Test registrations within 05 weeks before the test date
will not be eligible for the cancellation.
✓ A cancellation request submitted within 05 weeks of the
test date will only be accepted for the reasons of
serious sickness, e.g. operation, accident, long-term
hospitalization, etc. In this case, the candidate must
provide the Centre with the following documents within
05 working days of the test date:
- Medical report with stamp by a public hospital,
confirming your health status.
- Hospital admission form (in case of hospitalization)
- Financial bill for medical examination and treatment
expenses.
Computer-Delivered test cancellation
✓ The refund request must be made at least 15 days
before the registered test date. If your cancellation
request is valid, you will receive 75% of the test fee via
bank. For each cancellation, 25% of the test fee will be
retained by the Centre to cover administration costs.
✓ Test registrations within 15 days before the test date
will not be eligible for the cancellation.
✓ A cancellation request submitted within 15 days of the
www ielts.idp.com/vietnam
 thể được xem xét trong trường hợp vì lý do bệnh nặng
(phẫu thuật, tai nạn nặng, nhập viện dài ngày, …). Để
được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi, thí sinh
cần cung cấp cho Trung tâm đầy đủ các giấy tờ sau
trong vòng 03 ngày kể từ ngày thi:
- Hồ sơ bệnh án, xác nhận tình trạng sức khỏe, có
đóng dấu tròn của bệnh viện công.
- Giấy nhập viện/ra viện (trường hợp nằm viện)
- Hóa đơn tài chính của bệnh viện cung cấp cho
các khoản phí khám chữa bệnh.
TRONG NGÀY THI
✓ Thí sinh có mặt tại địa điểm thi đúng giờ quy định
(theo Thư xác nhận). Thí sinh đến muộn sẽ không
được dự thi, không được hoàn phí hay đổi ngày thi.
✓ Thí sinh phải mang theo CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu
(đúng loại giấy tờ đăng kí trên đơn dự thi) bản gốc &
còn hiệu lực khi tham dự thi cả 4 kĩ năng. Thí sinh sẽ
không được phép dự thi nếu không có CMND/CCCD
hoặc Hộ chiếu bản gốc đúng như trên đơn đăng kí.
✓ Trường hợp thí sinh muốn đổi loại giấy tờ đăng kí thi
(Ví dụ: đổi từ CMND/CCCD sang Hộ chiếu hoặc
ngược lại) vui lòng báo cho Trung tâm ngay khi nhận
được Thư xác nhận ngày thi.
✓ Thí sinh sẽ được thông báo số báo danh vào ngày thi
Nghe/Đọc/Viết.
✓ Toàn bộ tư trang của thí sinh phải để tại khu vực quy
định bên ngoài phòng thi. Thí sinh chỉ mang vào
phòng thi loại giấy tờ tùy thân đã sử dụng để đăng ký
thi và 01 chai đựng nước trong suốt. Những vật dụng
KHÔNG được mang vào phòng thi gồm:
- Điện thoại di động & các thiết bị điện tử khác,
đồng hồ, ví, v.v.
- Các loại bút và đồ dùng học tập: bút chì, bút
bi/mực, bút highlight, bút xóa các loại, v.v.
- Giấy nháp và các lọai giấy tờ tài liệu khác,
- Thức ăn, kẹo cao su.
✓ Thí sinh không mang theo nhiều tiền và các vật dụng
có giá trị vào ngày thi. Trung tâm sẽ không chịu trách
nhiệm về những mất mát nếu có xảy ra.
QUY ĐỊNH TRONG PHÒNG THI
✓ Thí sinh không trao đổi, mượn hoặc cho mượn đồ
dùng, gây tiếng ồn, làm phiền các thí sinh khác trong
phòng thi.
✓ Thí sinh không được có các hành vi gian lận trong thi
cử dưới bất kỳ hình thức nào. Các hành vi sau được
coi là gian lận trong phòng thi:
- Mang điện thoại, đồng hồ, thiết bị điện tử vào
phòng thi
- Giúp thí sinh khác thực hiện hành vi gian lận
trong phòng thi
- Sử dụng đáp án/ghi chép cá nhân từ mọi nguồn
và dưới mọi hình thức
- Giả mạo thí sinh khác hoặc cho người khác giả
test date will only be accepted for the reasons of
serious sickness, e.g. operation, accident, long-term
hospitalization, etc. In this case, the candidate must
provide the Centre with the following documents within
05 working days of the test date:
- Medical report with stamp by a public hospital,
confirming your health status.
- Hospital admission form (in case of hospitalization)
- Financial bill for medical examination and treatment
expenses.
ON THE TEST DAY
✓ You must arrive at the test venue before the scheduled
start time (as per the confirmation letter). If you arrive
late, you will not be allowed to take the test and you
will not be eligible for a refund or transfer.
✓ You must bring your original and valid ID Card or
Passport, which is the same as the one recorded in your
test application on all test days. If you don’t do this you
will not be allowed to take the test and you will not be
eligible for a refund or transfer.
✓ You must inform the Centre of any changes to your
identity documents before the test date.
✓ The photo and finger scan will be taken on your first
test.
✓ The candidate number will be informed to you on the
Listening/Reading/Witing test date.
✓ Leave all your personal belongings in the designated
belonging area. The only items you may bring into the
test room are approved identity documents and a
transparent bottle of water. The following items are
prohibited in the test rooms:
- Mobile phones, watches, electronic devices,
wallets, v.v.
- Stationary, including pencils, ball-pens, highlighters,
erasers, etc.
- Papers, notes, etc.
- Food, drinks, chewing gum, sweets,
✓ Do not bring valuable items or money to the test venue.
While the Centre will take all reasonable measures to
secure your items in the belongings area, we cannot be
held responsible for any loss.
REGULATIONS IN THE TEST ROOM
✓ You must not talk to or disturb other candidates once
the test has started. You must not lend anything to or
borrow anything from another candidate during the
test.
✓ You must not engage in any form of malpractice which
may damage the integrity and security of the test.
Malpractice includes, but not limited to:
- Bringing mobile phones, watches and electronic
devices into the test room.
- Helping other candidate to cheat
- Attempting to cheat in any way, including using
notes of any kind from any sources
- Impersonating another candidate or having another
www ielts.idp.com/vietnam
 mạo thí sinh để vào thi
- Trao đổi hoặc chuyển đáp án cho thí sinh khác
- Mang vào phòng thi tài liệu hoặc ghi chú dưới
mọi hình thức
- Có hành vi gây rối tại phòng thi
- Ghi chép lại đáp án để mang ra khỏi phòng thi
- Thay đổi thông tin cá nhân của thí sinh trên
bảng điểm
✓ Thí sinh vi phạm quy chế thi sẽ không được tiếp tục
dự thi, không được nhận kết quả thi và không được
hoàn phí.
✓ Thí sinh vi phạm quy chế thi sẽ bị cấm thi ở tất cả
các nơi trong thời gian 03 năm.
KẾT QUẢ THI
✓ Thí sinh phải thi đủ cả 04 kỹ năng Nói/ Nghe/ Đọc/
Viết. Nếu thí sinh bỏ thi bất kỳ kỹ năng nào cũng sẽ
không được nhận kết quả thi.
✓ Kết quả thi sẽ được thông báo sau ngày thi Viết 13
ngày đối với bài thi trên Giấy hoặc sau 3-5 ngày đối
với bài thi trên Máy tính.
✓ Thí sinh chỉ được nhận duy nhất 01 bản in chứng chỉ
IELTS và sẽ không được cấp lại trong bất cứ trường
hợp nào. Vào ngày trả kết quả thi, thí sinh sẽ có tin
nhắn báo điểm và nhận bảng điểm chính thức tại văn
phòng IDP (Tầng 3, số 28 Phan Bội Châu, quận Hoàn
Kiếm, Hà Nội). Khi đến nhận kết quả thi, thí sinh vui
lòng mang theo CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc
như đã đăng ký trên đơn dự thi.
✓ Thí sinh có thể tra cứu kết quả thi trên website
https://ielts.idp.com/results/check-your-result
(sau 5.00 giờ chiều, giờ Việt Nam). Kết quả được tải lên
website này nhằm phục vụ mục đích tham khảo cho thí
sinh thi tại IELTS tại IDP, không thay thế được kết quả thi
chính thức. Kết quả thi sẽ được lưu trên website trong
vòng 28 ngày, tính từ ngày trả kết quả thi.
✓ Kết quả thi không thông báo qua điện thoại, fax
hoặc email.
✓ Vào ngày có kết quả thi, thí sinh có thể quét QR code,
điền đầy đủ và chính xác thông tin để yêu cầu gửi kết
quả về nhà theo địa chỉ mong muốn.
✓ Ủy quyền nhận bảng điểm: Thí sinh có thể ủy quyền
cho người thân đến nhận hộ bảng điểm:
- Thí sinh tải mẫu Thư ủy quyền từ website
https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloa
dable-form, điền đầy đủ thông tin, ký tên và gửi
cho người được ủy quyền. Người được ủy
quyền mang theo CMND hoặc hộ chiếu bản gốc
của mình cùng Thư ủy quyền đến ký nhận kết
quả thay cho thí sinh. (hoặc)
- Thí sinh sử dụng email đã dùng để đăng ký thi,
candidate impersonate you
- Copying the work of another candidate
- Disrupting the test in any way
- Reproducing any part of the test in any medium
- Attempting to alter the data on the Test Report
Form
✓ Candidates engaging in malpractice will not be allowed
to complete the test and will not receive an IELTS test
result, will not be eligible for a refund.
✓ Candidates engaging in malpractice may be banned
from taking the test in the future and may be liable to
legal action. Candidates engaging in malpractice may be
reported to regulatory authorities globally.
TEST RESULT
✓ Candidates should complete all components of the test.
Absence for any part of the test will result in nwot
receiving your test result.
✓ Test results are issued by the Centre, usually 13 days
after the test date for the Paper-Based test and from 3-
5 days for the Computer-Delivered test.
✓ You will receive only one copy of your Test Report
Form. Replacement copies are not issued in the event
of loss or damage. On the test result release date, the
local candidates will receive SMS test result. Candidates
can pick up the original TRF at IDP Office on Level 3, No.
28 Phan Boi Chau, Hanoi. Remember to bring your
original ID Card or Passport with you.
✓ Test results are uploaded onto the website
https://ielts.idp.com/results/check-your-result from
5.00pm, GRM+7 and will remain available for the
following 28 days. The online results cannot serve as a
replacement for the official test report, and this service
is designed for IELTS candidates at IDP only.
✓ The test results will not be given out via phone, fax or
email.
✓ Candidates can request TRF delivery to their postal
addresses by scanning the QR below.
✓ Candidates can authorize someone to pick up the
original TRF on their behalf. Details as below:
- Download the Authorization form from the
websitehttps://ielts.idp.com/vietnam/prepare/dow
nloadable-form fill out the form and give the signed
form to the authorized person. The authorized
person will have to submit the signed authorization
form together with his/her original ID document to
the Centre to receive the candidate’s TRF (or)
- Use the email as recorded in the test application to
www ielts.idp.com/vietnam
 gửi Thư ủy quyền cho Trung tâm tới địa chỉ
ielts.hanoi@idp.com Trong email ủy quyền ghi
đầy đủ thông tin thí sinh (Họ tên thí sinh, Ngày
thi, Số báo danh) và thông tin của người được
ủy quyền (Họ tên người được ủy quyền, số
CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu). Thư ủy quyền qua
email phải được gửi cho Trung tâm trước ngày có
kết quả chính thức. Người được ủy quyền mang
theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc của
mình đến ký nhận kết quả thay cho thí sinh.
YÊU CẦU GỬI THÊM BẢNG ĐIỂM THI IELTS
Trong vòng một tháng kể từ ngày trả kết quả thi, thí sinh
có thể yêu cầu IDP (Vietnam) gửi tối đa 05 bản kết quả
đến các tổ chức. Các bảng điểm này sẽ được in và gửi
miễn phí đến các tổ chức trong nước. Nếu gửi đi nước
ngoài thí sinh sẽ phải chịu phí dịch vụ chuyển phát
nhanh qua DHL. Nếu thí sinh yêu cầu gửi nhiều hơn 5
bảng điểm trong 01 tháng đầu tiên hoặc nếu yêu cầu gửi
bảng điểm sau thời gian 1 tháng nói trên, bảng điểm yêu
cầu xuất thêm sẽ được tính phí 200,000 đồng/1 bảng
điểm; Mỗi địa chỉ gửi điểm online được tính phí 100,000
đồng.
✓ Các tổ chức nói trên chỉ bao gồm các trường Đại
học/Cao đẳng, Học viện, các Tổ chức Chính phủ, Tổ
chức Di trú trực thuộc Chính phủ, Đại sứ quán, Lãnh
sự quán.
✓ Nếu thí sinh muốn yêu cầu gửi bảng điểm IELTS đến
công ty nhằm mục đích xin việc làm hoặc theo yêu cầu
của công ty, thí sinh cần nộp thêm các giấy tờ xác minh
từ công ty (liên hệ trung tâm thi để biết chi tiết).
✓ Bảng điểm IELTS không được gửi đến các trung tâm tư
vấn du học, trung tâm Anh ngữ hoặc văn phòng luật
sư.
PHÚC KHẢO KẾT QUẢ THI
Thí sinh muốn yêu cầu chấm phúc khảo điểm thi phải
thông báo cho trung tâm trong vòng 6 tuần kể từ ngày
thi. Thí sinh cần nộp lệ phí chấm phúc khảo 2,268,000
đồng với IELTS thường hoặc mức phí 2.800.000 đồng
với thi IELTS UKVI và bảng điểm gốc IELTS tại trung tâm
IDP Việt Nam trong thời hạn trên.
CẦN TRỢ GIÚP HOẶC BIẾT THÊM THÔNG TIN
Hotline: 1900 6955 (thứ Hai - thứ Sáu: 8:00 – 18:00, thứ
Bảy: 09:00-12:00 giờ trưa)
Email: ielts.hanoi@idp.com
Thí sinh hoặc người đăng ký thi hộ xác nhận đã đọc và sẽ
tuân thủ những quy định trên.
---------- *****----------
write an authorization letter to
ielts.hanoi@idp.com, providing candidate’s details
(full name, test date, candidate number) and details
of authorized person (full name, ID number). The
authorization letter has to be sent to the Centre
before the test result released date. The authorized
person must bring his/her original ID document to
pick up candidate’s TRF at the Centre.
ADDITIONAL TEST REPORT FORM
Within 01 month from the test result released date,
candidates are able to request a maximum 05 extra copies
of TRF for free, which will be sent directly from IDP to any
institutions. Postage is at the candidate’s expense, except
for domestic mail. Overseas delivery will be done via DHL
services. Any additional copies of the TRF after this month
will be charged at VND 200,000 per copy. The fee for each
online TRF is VND 100,000.
✓ The institutions mentioned above include
universities/colleges, Academies, Government
organizations, Government Immigration Organizations,
Embassies, Counsellors.
✓ If the TRF receivers are companies for the purposes of
job application or requirement of the company, there
must be proof of this, e.g. a letter or notice signed by
company’s representatives (please contact the Centre
for details).
✓ TRF will not be sent to Student Placement companies,
English Centres or Law firms.
ENQUIRY ON RESULT
Candidates must submit the completed EOR form together
with the original TRF to the Centre within 06 weeks from the
test date. The EOR fee is VND 2,268,000 for IELTS Regular
and VND 2,800,000 for IELTS UKVI.
SUPPORT
Hotline: 1900 6955 (from Monday through Friday, 8:00 –
18:00, Saturday: 09:00-12:00 noon time)
Email: ielts.hanoi@idp.com
Candidate or person who registers the test must sign to
confirm ./.
---------- *****----------
www ielts.idp.com/vietnam