Professional Documents
Culture Documents
إدارة المخازن
إدارة المخازن
1
تُعرّف إدارة املخازن بأنها مجموعة عمليات التخطيط واملراقبة والتنظيم التي يتم من
خاللها إدارة الكميات واملواد املُخزّنة وإدارة مكان التخزين .كما تتضمن اإلشراف لع
جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية ،وإجراء عمليات الصيانة ملكونات
نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة ،وإدارة ما يتعلق بالنقل والتعبئة والتكنولوجيا
واستالم البضائع من مصدرها ،والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها وشحنها
تشمل إدارة املخازن كذلك كافة عمليات التخطيط لتحديد األهداف املرجوّ إنجازها،
والطريقة التي يتم من خاللها تحقيقها ،واملراقبة والتحكم لضمان تحقيق الخطة وما
تُساهم إدارة املخازن يف نجاح أو فشل العديد من الشركات؛ حيث يُعد املخزن وسيطا
إن إدارة املخازن بفاعلية وكفاءة مهمة ليست بسهلة؛ فالتخطيط ،واتخاذ القرارات،
2
تحتاج كذلك عمليات التخزين إلى التخطيط والسيطرة واملراقبة ،والتي تتضمن عمليات
التدفّق الداخلي وتخزين وتحديد املُنتَج املطلوب وتجميع الطلبات وإرسالها وكل ما
استقبال املواد
اإلشراف والرقابة
املشتراة والتحفظ
ىلع املواد
عليها وحفظها
املخزونة
باألسلوب املناسب
3
.2طبيعة املخازن يف الشركات الخدمية
4
.4مهام ووظائف إدارة املخازن
.4.1مهام التمييز
ويعني وصف األصناف التي يتكون منها املخزون ،وإعداد فهرس األصناف أو قاموس
يميزها حتى يمكن حصرها ومعرفة أعدادها ومواقعها يف املخازن ولع الحاسب ،ولقد
.4.2مهام االستالم
.4.3الفحص والتفتيش
تتم عمليات الفحص يف بداية عمليات االستالم للتحقق من الجودة واملطابقة ألوامر
الشراء وطلبات اإلدارات الطالبة للمواد ،ثم تتم عمليات التفتيش املستمر لع املواد
5
.4.4تسليم وإصدار املواد
تشمل مهام تسليم وإصدار املواد ملستخدميها ،وتتضمن عمليات فرز وتحديد ومناولة
املخازن.
تمد إدارة املخازن واملخزون إدارة املحاسبة (اإلدارة املالية) بحركة املخزون واتجاهاته
واإلدارات التي صرفت تمهيدا لتحميل هذه اإلدارات بقيمة املخزون الذي صرفته.
6
.4.7الرقابة لع املخزون
تعتبر مهام الرقابة لع املخزون من املهام األساسية إلدارة املخازن ،حيث إنها تشمل
ترتيبات الصرف واالستالم وتحديد مستويات املخزون (الحد األدنى -الحد األلع -حد
الطلب) لكل صنف ،كما تقوم إدارة الرقابة لع املخزون يف بعض الشركات بإجراءات
طلب املواد التي يصل رصيدها للحد األدنى ،إذا كانت أصناف يتكرر استخدامها.
.4.8جرد املخزون
وهي تلك املهمة التي يتم عن طريقها التحقق املادي من أن كمية املخزون الفعلية
وبالسجالت .وقد يكون الجرد دوريا أو خاصا أو مفاجئا ،وعادة ما تقوم به لجان يصدر بها
.4.9مهام التخزين
7
.5موقع قسم إدارة املخازن يف الهيكل التنظيمي للشركة
يختلف موقع قسم إدارة املخازن والتنظيم الداخلي له باختالف الشركات وحجمها
8
.5.1التبعية اإلدارية إلدارة املخازن واملخزون
هناك عدة آراء حول تبعية إدارة املخازن يوضحها الشكل التالي:
ال تشتري جميع األقسام /اإلدارات ما تحتاجه ،وإنما تقوم إدارة املشتريات بالشراء
للشركة ككل ،وتقوم إدارة املخازن واملخزون بالصرف للشركة ككل فعالقتها بجميع
إدارات الشركة هي عالقة عطاء ،فإدارة املخازن تتسلم املواد من خارج الشركة،
لذلك غالبا ما يتم دمج املخازن واملشتريات يف إدارة واحدة .لكن إذا كانت إدارة املخازن
مستقلة وغير تابعة إلدارة املشتريات فإنه يجب أن تكون العالقات بينهما قوية
ومستمرة.
9
ففي إدارة املخازن توجد السجالت التي تدون فيها بيانات هامة تحتاج إليها إدارة
املخازن علما بالحد األدنى لألصناف املختلفة وباملستويات التي إذا وصل إليها املخزون
من األصناف وجب إعادة الطلب عندها حتى تتمكن إدارة املخازن من املحافظة لع
ترتبط إدارة املخازن ببقية اإلدارات يف الشركة حسب املواد كما يلي:
إدارة املخازن
اإلدارة املالية مواد اإلستخدام واألجهزة (األدوات املكتبية -األثاث ...الخ)
إدارة املوارد
مواد اإلستخدام واألجهزة (األدوات املكتبية -األثاث ...الخ)
البشرية
10
الشكل أدناه يبين الهيكل التنظيمي إلدارة املخازن يف الشركات بشكل عام.
التنفيذية
ةاإلدارة التنفيذي
منسق إدارة
املخازن
أمين مخزن
عمال مخزن
عمال استالم
وتسليم
11
نسعى يف Business Insightإىل تحقيق جرس من الثقة واملعرفة يصل بني املستثمرين الراغبني
بإقامة مشاريع ريادية جريئة وبني رواد األعامل أصحاب الكفاءة لتنفيذ تلك املشاريع ،ومن جهة أخرى
دراسة فرص السوق للرشكات الصاعدة لتوسيع مجاالت استثامرها بشكل صحيح والعمل عىل تطويرها
لتكون قادرة كرشكة عىل االنتشار والتطور واملنافسة...
نقدم يف Business Insightخدمات:
دراسات الجدوى،
إذا وجدت هذا املقال مفيدا ً ،ميكنك مشاركته عىل وسائل التواصل االجتامعي مع حفظ حقوق النرش
إن كان لديك رأي ،مالحظاتك محل تقدير كبري! قم بالتعليق هنا أو اتصل بنا
www.abinsight.net