1/5

Thiết kế & Định dạng cơ bản

Làm quen với các thao tác thiết kế, định dạng trên tập tin trình chiếu.

1. Thay đổi theme

Mỗi tập tin trình chiếu được thiết lập tương ứng với một theme. Có thể chọn sử dụng một
theme khác hoặc chọn một biến thể khác của theme đang dùng

• Chọn Design
• Chọn theme từ danh sách các Themes (nhấn nút More để xem toàn bộ danh sách)
• Chọn biến thể từ danh sách các biến thể Variants của theme đã chọn

Có thể tận dụng các ý tưởng thiết kế được đề xuất trên vùng Designer.

More
Danh sách các themes Danh sách các variants Designer

Nên thiết kế trước khi soạn thảo nội dung

Theme lựa chọn phải phù hợp với loại nội dung trình bày

Chọn nút Slide Size để quy định tỷ lệ kích thước slide theo loại màn hình
(4:3 cho màn hình thường, 16:9 cho màn hình rộng – hiện nay thường dùng)

2. Thay đổi theme font

• Chọn Design
• Trên nhóm Variants chọn nút More
• Chọn Font

 Tìm chọn font thích hợp trên danh sách các theme fonts
 2/5

 Chọn Customize Fonts … để tạo theme fonts mới (tương tự trong Microsoft Word)

Theme fonts tự tạo

Theme fonts tạo sẵn

Hộp thoại tạo mới theme fonts

Các thay đổi trên theme font được tự động áp dụng cho tất cả các slides sử dụng cùng theme

Không nên dùng quá nhiều loại font chữ trong tài liệu

3. Thay đổi theme color

• Chọn Design
• Trên nhóm Variants chọn nút More
• Chọn Color

 Tìm, chọn theme color thích hợp trên danh sách các theme color
 Chọn Customize Colors … để thiết kế theme color mới (tương tự trong Microsoft Word)

Hộp thoại tạo mới theme colors

 3/5

Các thay đổi trên theme color được tự động áp dụng cho tất cả các slides sử dụng cùng theme

Nhấn nút phụ (nút phải) của mouse trên một theme color và chọn “Apply to Selected Slides” để
chỉ thay đổi màu cho các slides đã chọn

4. Thay đổi nền slide (slide background)

Thay đổi background style
• Chọn slide muốn thay đổi nền
• Chọn Design
• Trên nhóm Variants chọn nút More

 Chọn Background Styles

 Chọn style muốn sử dụng

Lựa chọn chỉ áp dụng cho các

slides được chọn

Các thay đổi trên background style được tự động áp dụng cho tất cả các slides sử dụng cùng
theme

Nhấn nút phụ (nút phải) của mouse trên style và chọn “Apply to Selected Slides” để chỉ thay đổi
nền cho các slides đã chọn

Định dạng nền (format background)

• Chọn slide muốn thay đổi
• Chọn Design
• Chọn nút Format Background để mở vùng hiệu chỉnh định dạng nền (Format Background
Pane)
• Trên Format Background Pane, chọn

 Solid fill, Gradient fill – tô màu đồng nhất, tô màu biến đổi dần
 Picture or texture fill, Pattern Fill – tô màu bằng hình ảnh, tô màu theo các mẫu
 Hiệu chỉnh các thuộc tính
 4/5

 Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các slides

Format Background

Các cách thức tô màu nền

Apply to All

Các hình thức định dạng, thiết kế phải phù hợp với thể loại của nội dung trình bày.
Sử dụng các hình thức trình bày chân phương, không sặc sở cho các báo cáo khoa học

Ví dụ minh họa các hình thức tô nền

Ví dụ minh họa các điều chỉnh

 5/5

Thực hành
1. Thử nghiệm các thao tác thiết kế, định dạng

2. Mở tập tin BaiTH_PPT (đã làm ở bài thực hành PowerPoint_01), thực hiện các thiết kế
phù hợp, lưu lại kết quả.

5. Điều chỉnh các phần tử giữ chỗ (placeholder)

Mỗi slide được tạo theo một layout, trên slide đã bố trí sẵn các phần tử giữ chổ (placeholder) để
soạn thảo nội dung. Phần tử giữ chỗ là một đối tượng đồ họa, có thể điều chỉnh vị trí, hình dáng,
màu sắc, … của phần tử giữ chổ để tạo hiệu ứng trình bày đặc biệt

• Chọn phần tử giữ chỗ muốn điều chỉnh

• Trên nhóm công cụ Shape Format

 Sử dụng nhóm công cụ Insert Shapes, Shape Styles để sửa đổi hình dạng, kiểu dáng của
phần tử
 Sử dụng nhóm công cụ WordArt Styles để sửa đổi dạng, kiểu dáng văn bản
 Sử dụng nhóm công cụ Arrange, Size để sắp xếp, canh chỉnh các phần tử
 Chọn nút Format Shape để mở vùng điều chỉnh chi tiết

Format Shape

Ví dụ minh họa

Hạn chế sử dụng, chỉ sử dụng khi thật sự cần tạo một
hiệu ứng (điểm nhấn) đặc biệt

Các thay đổi chỉ có hiệu lực trên slide được chọn. Nếu
muốn áp dụng cho nhiều slides thì nên thiết kế layout
master (xem phần Slide master)