Nyttovärdesanalys: Modern-, verksamhetsanpassad- & säker arbetsplats

ANTAGANDE:
En modern, verksmahetsanpassad och säker arbetsplats ger i huvudsak tre nyttor; Nöjdare medarbetare, en förenklad vardag för anställda och chefer samt ökad
säkerhet .

Ökad säkerhet
Nöjdare medarbetare Förenklad vardag

NYTTOEFFEKTER: NYTTOEFFEKTER: NYTTOEFFEKTER:

Modernare IT-stöd - Attraherar nya Snabbare & tydligare processer - Frigör Säkra identiteter med hjälp av IAM-
A C G
medarbetare, behåller befintliga tid, ger ökad kvalitet samt ordning och Ökad följsamhet av regeleverk, minskad
reda kontoadministration, ökad spårbarhet
B Ökad verksamhetsnytta av IT - Frigör tid
Ökad regelefterlevnad - IT-stöd vid
för chefer att lägga på personalvård och D Mobilt arbetssätt - Leder till frigörande H
informationsklassning och ökad
verksamhetsfrågor av tid och generellt ökad kvalitet
informationssäkerhet

E Verksamhetsanpassade klienter -
Nöjdare medarbetare och minskade
konsultkostnader

F Gemensam arbetsyta - Ger bättre

samverkansmöjligheter och underlättar
ledningsarbete.

RESONEMANG: RESONEMANG: RESONEMANG:

Modernare IT-stöd
Man bör kunna räkna med att 1/län slutar på
grund av detta. De 21 som slutar genererar ett
behov av att rekrytera nya vilket är värt ca 300
000 (upplärning, introduktion,rekrytering). Detta
tar även mycket tid från chefer som de skulle
kunna lägga på annat (personalvård,
verksamhetsfrågor) vilket är viktigt men inte
räknas i monetär nytta.
Med en omoderna arbetsplats är det svårt
attraherar en viss kategori av nya medarbetare.
Det finns nyckelresurser som vi verkligen
behöver som analysgruppen bedömmer vara
värda 500 000 styck i p.g.a.missad framfart,
felval, energiförlust. Dock bedöms de vara 1 per
år i hela sverige.
Snabbare & tydligare processer Säkra identiteter med hjälp av IAM
Det händer att våra interna beställare gör för Den sparade tiden med IAM realiseras genom
många beställningar vilket leder till att IT- att man kan vara färre på supporten /
enheten gör en ”överleverans”. Detta bör stödverksam vilket beräknas leda till en
kunna avhjälpas med bättre beslutsvägar, bättre realiserbarhet på 40 % , övriga 60% leder till
applikationsprocess och utbildning. Man bör minskad arbetsbelastning och ökad kvalitet.
kunna spara 200 000:-/län i snitt.
Möjlighet till installation på egen klient
- Leder primärt till nöjdare medarbetare men
varje län bör kunna undvika att köpa
standaloneklienter samt minska sina
konsultkostnader om det finns möjlighet till
installation på egen klient.
Gemensam arbetsyta
Det finns en tidsbesparingspotential i primärt
projektarbete som motsvarar ca 2,5 h /v med en
ny standardiserad arbetsyta, samt minskad
behörighetsadmin. Den bedöms för osäker för
att beräknas monentärt. Dock bör man kunna
spara motsvarande en heltidstjänst i minskad
behörighetsadmin för externa.

Nöjdare Modernare IT- Snabbare & Enklare Mobilt Ökad regel-

Mindre IT-strul Säka identiteter med Ökad
medarbetare stöd tydligare processer vardag arbetssätt efterlevnad
hjälp av IAM säkerhet
Bättre och flexiblare applikationsprocess
Tydligare beslutsvägar
Tillgång till molntjänster
Minskat dubbelarbete

Färre email/kontakt
Minskad behörighetsadministration
projekthantering, krishantering m.m)
Underlättar ledningsarbete (t.ex
Lättare att dela filer internt och externt
för intern och extern samverkan)
Möjlighet till ett samverkansverktyg (både
stödverksamheter på mobila enheter
Applikationsåtkomst till externa

på mobila enheter
Applikationsåtkomst till interna stödverksamheter

Fler operativsystem
Möjlighet till installationsrättigheter på egen klient
Fungerande bakgrundskartor när man är offline
Möjlighet till fältdator med längre batteritid
Möjlighet att koppla in externa enheter (t.ex. GPS)
Möjlighet till hårdvara som passar olika behov
Fler bärbara datorer (för att t.ex ta med till konferensrum)

Minskat
Attraktivare
dubbelarbete
arbetsgivare Verksamhetsanpassade Gemensam
klienter arbetsyta
Fler operativsystem
Möjlighet till installationsrättigheter på egen klient
Fungerande bakgrundskartor när man är offline
Möjlighet till fältdator med längre batteritid
Möjlighet att koppla in externa enheter (t.ex. GPS)
Möjlighet till hårdvara som passar olika behov
Fler bärbara datorer (för att t.ex ta med till konferensrum)

Möjlighet till ett samverkansverktyg (både

för intern och extern samverkan)
Lättare att dela filer internt och externt
Underlättar ledningsarbete (t.ex
projekthantering, krishantering m.m)
Minskad behörighetsadministration

Ökad Ökad verksamhets-

flexibilitet nytta av IT