Professional Documents
Culture Documents
Koncepcje Zarządzania - Zagadnienia Egzaminacyjne
Koncepcje Zarządzania - Zagadnienia Egzaminacyjne
1. Rodzaje benchmarkingu
Kryterium przedmiotowe:
- benchmarking strategiczny,
- benchmarking procesów,
- benchmarking produktów,
- benchmarking metod zarządzania.
3. Bariery benchmarkingu
Łańcuch wartości – sekwencja działań podejmowanych przez firmę, aby opracować, wytworzyć,
sprzedać i dostarczyć produkt, a następnie świadczyć usługi posprzedażowe. Analiza wyjściowa
bilansu strategicznego, za pomocą łańcucha wartości można wyróżnić mocne i słabe strony firmy.
Działania wspierające przechodzą przez wszystkie działania podstawowe tworząc związek
przyczynowo-skutkowy powiązanych ze sobą ogniw.
OFFSHORING – firma wydziela pewne funkcje poza terytorium kraju, w którym funkcjonuje. Są to
przykładowo proste usługi o mniejszej złożoności.
ONSHORING – zleceniodawca i zleceniobiorca działają w tym samym kraju.
ONSHORING- firma macierzysta wydziela swoje funkcje za granicę, ale do kraju, który jest w
bliskiej styczności z krajem macierzystym.
PLAN -> DO -> CHECK -> ACT Planuj, działaj, sprawdzaj, wykrywaj niedoskonałości.
To opracowana przez Edwarda Deminga metoda podejścia do wdrażania zaplanowanych działań.
Cykl Deminga zakłada eksperymentowanie w myśl powiedzenia „kto nie sieje ten nie zbiera”.
Metoda ta składa się z cyklu 4 kroków, podczas których weryfikowana jest postawiona hipoteza.
Plan – Etap stawiania hipotezy. Należy precyzyjnie określić plan działania (co chcemy zrobić),
nakreślić cele i przedstawić spodziewane rezultaty (co spodziewamy się osiągnąć).
Do – test postawionej hipotezy. Należy wdrożyć zaplanowane działania, po czym poddać proces
dokładnym obserwacjom, a zebrane dane dokładnie przeanalizować.
Check – porównanie faktycznych wyników uzyskanych przy testowaniu postawionej hipotezy,
ze spodziewanymi rezultatami.
Act – jeżeli nie osiągnąłeś zakładanych rezultatów rozpocznij cykl od nowa. Zweryfikuj plan,
założone cele i sposób działania. Wprowadź do niego niezbędne poprawki. Przetestuj hipotezę
i porównaj wyniki. Jeżeli okaże się, że założenia zostały spełnione na leży zadziałać w kierunku
utrzymania opracowanego rozwiązania. Opracować standardy do praktyk będących wynikiem cyklu.
Dostawy zgodnie na czas, wytwarzanie tyle ile jest potrzeba; skrócenie cyklu produkcyjnego;
harmonijność dostaw, większa standaryzacja procesów.
Walka z działalnością nie przynoszącą wartości dla klienta; walka z działami generjącyi dodatkowe
koszty.
16. Mechanizm 3M
System PUSH (system pchany) najpierw produkowane są towary, a następnie zachodzi poszukiwanie
klienta.
Opracowana w latach 50. W Japonii koncepcja sterowania produkcją. Opiera się na poszczególnych
kartach wyrobów, ich cyrkulacji i analizie. Kanban oznacza także system informacyjny, system
planowania, rozdziału oraz kontroli czynności i zadań produkcyjnych. Polega na takim organizowaniu
procesu wytwórczego, aby każda komórka organizacyjna produkowała dokładnie tyle, ile w danej
chwili jest potrzebne. W metodzie tej za czynnik krytyczny zarządzania materiałami uznano
sterowanie zapasami.
Kanban zorientowany jest na zapewnienie:
Krótkiego czasu przetwarzania
Niskich zapasów przy jednoczesnej terminowości realizacji ( wielkość produkcji dopasowana
do liczby zamówień oraz kontrola jakości na wszystkich etapach procesu).
20. Metodyka 5S
Reengeniegring zmienia system zarządzania poprzez zatarcie sztywnego podziału ról. Zmiana
struktur hierarchicznych na strukturę spłaszczoną.
Zmiana roli pracowników z wykonawców w kreatorów rozwiązań (współuczestniczą w
procesach). Pracownik miał być wciągnięty w proces podejmowania decyzji, a awans musiał być
uzasadniony zdolnościami i umiejętnościami.
Rola przełożonych się zmienia – z funkcji kontrolnej na funkcję koordynującą i inspirującą.
Przełożony ma za zadanie inspirować i wspierać swoich pracowników, a nie wywierać na nich
nacisk. W organizacji powinny panować przyjazne relacje pracownik-przełożony.
Zespół
Zespół w Reengineeringu składa się z kluczowych pozycji:
Lider (prezes, top management) inicjuje przeprowadzenie reengineeringu, wybiera
menadżera procesu
Menadżer procesu – projektuje proces i jego wdrożenie
Zespół procesowy – multidyscyplinarny charakter, składa się z osób, które uczestniczyły
wcześniej w tworzeniu procesu, a także nowe osoby; konsultanci z zewnątrz
Komitet sterujący – składający się z top management i ewentualnie 2 kierowników;
czuwanie nad zgodnością procesu ze strategią, celami, misją.
Koordynator – koordynuje, zapewnia spójność procesów realizowanych w firmie.
27. Business Process Improvement
Dominacja – współczesna wiedza traktowana jest jako zasób nadrzędny, mające znaczenie
pierwotne w stosunku do wtórnych zasobów (rzeczowych, finansowych)
Niewyczerpywalność – niewyczerpywalność w miarę jej używania
Symultaniczność – wiedzę jako zasób można wykorzystać w tym samym czasie, w różnych
miejscach
Nieliniowość – nie ma bezpośredniej korelacji pomiędzy wzrostem ilości wiedzy, a
rezultatami gospodarczymi, ekonomicznymi ( liczy się jakość wiedzy, a nie jej ilość).
30. „Lepkość” wiedzy
I. Model japoński
Rozpoczyna się od procesu socjalizacji (konwersja wiedzy ukrytej do wiedzy ukrytej) – tworzenie
nowej wiedzy ukrytej;
Konwersja wiedzy ukrytej do wiedzy jawnej (proces eksternalizacji gdzie na bazie naszego
doświadczenia i intuicji budujemy wiedzę jawną - przekształcenie wiedzy cichej na wiedzę jawną
– zapisaną)
Proces kombinacji – konwersja wiedzy jawnej na wiedzę jawną – budowanie nowej wiedzy
jawnej na przykładzie analiz, porównań
Internalizacja – przekonwertowanie wiedzy jawnej na wiedzę ukrytą.
Leonard Barton
1) Umiejętności – unikalne zasoby, normy i wartości wyrażone w kulturze informacyjnej
2) Wspólne rozwiązywanie problemów – wspólne debaty, analizy,
3) Eksperymentowanie – tworzenie nowej, wartościowej wiedzy na bazie własnych doświadczeń
4) Implementacja zasobów informacyjnych, maszyn
5) Importowanie – pozyskanie danych z zewnątrz, z otoczenia
Rozpoczyna się od procesu socjalizacji (konwersja wiedzy ukrytej do wiedzy ukrytej) – tworzenie
nowej wiedzy ukrytej;
Konwersja wiedzy ukrytej do wiedzy jawnej (proces eksternalizacji gdzie na bazie naszego
doświadczenia i intuicji budujemy wiedzę jawną - przekształcenie wiedzy cichej na wiedzę jawną –
zapisaną)
Proces kombinacji – konwersja wiedzy jawnej na wiedzę jawną – budowanie nowej wiedzy jawnej na
przykładzie analiz, porównań
Internalizacja – przekonwertowanie wiedzy jawnej na wiedzę ukrytą.
Proces uczenia się zależy od dwóch głównych czynników (osiągnięcia celów organizacyjnych oraz
weryfikowania i identyfikacji odchyleń pomiędzy zrealizowanymi procesami, a zaplanowanymi).
39. Cechy organizacji wirtualnych