Professional Documents
Culture Documents
Classificació I Ordenació
Classificació I Ordenació
Classificació I Ordenació
CLASSIFICAR I ORDENAR
Avantatges :
● Senzillesa
● No requereix cap font auxiliar (com una llista de codis).
● És obert i permet ampliació.
● No presenta subdivisions
● Permet classificar tot tipus de documents.
Inconvenients:
● Redistribució constant de tota la documentació, cosa que fa
més costós el procés d’ordenació.
● No hi ha un aprofitament òptim de l’espai.
● Quan el volum de carpetes augmenta molt, és més difícil
fer una cerca.
ORDENACIÓ ALFABÈTICA I
• Triar la paraula “ordenatriu”.
• S’ha de triar el tractament que els donarem
i apuntar les regles per seguir sempre les
mateixes.
Avantatges:
Inconvenients:
Avantatges:
inconvenient:
Numèric Alfanumèric
Avantatges:
● Facilitat de classificació.
● Aprofitament òptim de l’espai.
● De fàcil ampliació.
Inconvenients:
● No aporta informació addicional
● Necessitat d’un índex o una base de dades auxiliar
per poder trobar la documentació.
SISTEMA MIXT
Facilitar la
recerca ràpida Guardar els
documents en
perfecte estat
Classificació:
Classificadores Simples
Carpetes
A-Z
Anelles
MOBILIARI
Armari sobre
rails
Armaris amb
Prestatgeries
carpetes
modulars
suspeses
Prestatgeries De seguretat
ALTRES ELEMENTS