1

ACTIC – MIG
C6 Tractament de la informació numèrica. Microsoft Office 2010. Nivell mitjà

Tractament de la informació numèrica.

Nivell mitjà
Índex dels mòduls: Microsoft Office 2010

 Mòdul 1: Rangs
 Mòdul 2: Utilitats del full de càlcul
 Mòdul 3: Ordenació bàsica de dades
 Mòdul 4: Opcions avançades d'impressió i emmagatzematge
 Mòdul 5: Cercar i filtrar dades
 Mòdul 6: Estils i formats
 Mòdul 7: Assistent de funcions
 Mòdul 8: Treball amb diversos fulls de càlcul
 Mòdul 9: Gràfiques

M1 Rangs
Continguts

 Pràctica 1: Definir un rang

 Pràctica 2: Crear un rang
 Pràctica 3: Emprar un rang
 Pràctica 4: Assignar nom a un rang
 Pràctica 5: Fer servir rangs a fórmules
 Pràctica 6: Modificar un rang
 Pràctica 7: Eliminar un rang

P1 1.1 Definir un rang

Referència a la posició de la cel·la (A1)

De forma predeterminada, Microsoft Excel utilitza l'estil de *referència A1*, es refereix

a columnes amb lletres (de A a IV - un total de 256 columnes-) i a les fileres amb
números (de l'1 al 65536).
Aquestes lletres i números reben el nom de títols de fila i de columna.

Per fer referència a una cel·la, cal escriure la lletra de la columna seguida del nombre
de la fila. Per exemple, B2 fa referència a la cel·la de la columna B y la fila 2.

736372825.docx
 2
ACTIC – MIG

Alguns exemples de Rangs:

Referència Emprar

La cel·la de la columna C i la fila 7 C7

El rang de cel·les de la columna C i de les files de la 15 a la 25 C15:C25

El rang de cel·les de la fila 10 y de les columnes de la B a la E B10:E10

Totes les cel·les de la fila 5 5:5

Totes les cel·les de las files 7 a 12 7:12

Totes les cel·les de la columna J J:J

Totes les cel·les de la columna F hasta la K F:K

El rang de cel·les de les columnes A fins E i de les files 10 fins a 20. A10:E20

736372825.docx
 3
ACTIC – MIG
Referència a la posició actual (L1C1)

Es pot emprar un altre estil de referències (L1C1). Cal anar al menú Fitxer | Opcions

Activarem a la pestanya Fòrmules

Si activem l'opció Estilo de referencia L1C1 els rangs es nomenaran en funció de la

posició que ocupa la cel·la activa:

Referència Significat

L[-2]C Referència relativa a la cel·la situada dues fileres per sobre, a la mateixa columna.

L[2]C[2] Referència relativa a la cel·la situada dues fileres per sota, dues columnes a la

736372825.docx
 4
ACTIC – MIG
Referència Significat

dreta.

L2C2 Referència absoluta a la cel·la de la segona filera, a la segona columna.

L[-1] Referència relativa a tota la filera situada sobre la cel·la activa.

L Referència absoluta a la filera de la cel·la activa.

Aquesta opció s'utilitza més sovint en macros.

P2 La Creació de rangs

La creació de rangs la utilitzarem en la definició de noms, filtres i fórmules.

P3 Utilitzarem els rang dintre de les fórmules, filtres i noms.

P4 1.4 Assignar nom a un rang

Per facilitar l'ús d'un rang, per exemple en una fórmula, es pot assignar un nom que
substitueixi el rang. Hem de seleccionar el rang (per exemple una columna) i anar al
menú Insertar | Nom | Definir

Posarem el nom que ens sembli més adequat (per defecte l'Excel agafa l'encapçalament
de columna i/o fila). Podem observar que el rang queda com a referència absoluta.

736372825.docx
 5
ACTIC – MIG

Un cop premem el botó Aceptar, el rang té un nom asignat.

Podem comprovar-ho. Seleccionant el rang ens indica el nom assignat.

Un nom emprat en un full no es pot repetir en un altre, ja que el rang inclou el nom del
full de la seva definició.

De la mateixa manera es pot definir un nom a qualsevol tipus de rang (fileres, columnes,
…)

736372825.docx
 6
ACTIC – MIG
Una opció molt útil a la versió 2010 és definir els noms que consten a la primera filera.

P5 1.5 Fer servir rangs a fórmules

Les fórmules fan sempre referència a un rang.

Per exemple la funció SUMA

objectiu Fórmula

Sumar les dues cel·les des d´ A2 fins B2 =SUMA(A2:B2)

Sumar tota la columna C =SUMA(C:C)

Sumar tota la fila 5 =SUMA(5:5)

Sumar totes les cel·les des de B2 fins a D5 =SUMA(B2:D5)

Una manera fàcil d'emprar rangs a fórmules és marcar amb el cursor el rang que es vol
emprar:

736372825.docx
 7
ACTIC – MIG

En una fórmula podem substituir un rang pel nom creat anteriorment Pràctica 4

En lloc d'escriure a la barra de fórmules =A2*B2 podem posar =PREU*QUANTITAT,

que és més entenedor.

Caldrà,doncs, buscar noms curts que alhora siguin aclaridors de la dades que
representen.

736372825.docx
 8
ACTIC – MIG
P6 1.6 Modificar un rang

Quan tenim un rang en una fórmula, podem modificar-lo situant-nos sobre la barra de
fórmules i escrivint el nou rang o modifiquem alguna dada de l'existent,

o bé, després de clicar sobre la cel·la que conté la fórmula, amb el cursor moure el
senyal de rang des de qualsevol de les quatre cantonades.

}}

736372825.docx
 9
ACTIC – MIG
M2 Utilitats del full de càlcul
Continguts

 Pràctica 1: Cercar informació dins el full

 Pràctica 2: Fer canvis automàtics de continguts de cel·les
 Pràctica 3: Seriar dades
 Pràctica 4: Continuar sèries de dades
 Pràctica 5: Omplir cel·les amb fórmules automàtiques
 Pràctica 6: Emprar la utilitat de desplaçament directe a una cel·la.
 Pràctica 7: Copiar fulls sencers
 Pràctica 8: Eliminar fulls sencers
 Pràctica 9: Moure fulls sencers

P1 2.1 Cercar informació dins el full

Per buscar informació dins d'un full de càlcul podem anar al Menú Inici | botó Cercar o
emprar la drecera curta (Ctrl+B).

Es desplega una finestra que ens permet cercar un text dintre de tot el full actiu. Només
hem d'escriure el text buscat i prémer el botó Buscar siguiente

S'aniran marcant successivament les cel·les que tenen el text indicat.

Podem obtenir opcions complementàries desplegant-se quan premem el botó Opcions

736372825.docx
 10
ACTIC – MIG

* Format: La cerca es restringirà a les cel·les amb un determinat format (data, numèric,
text…).
* Dins: Podem triar la cerca. Es realitza en el full actiu o en tot el llibre.
* Cerca: Si la cerca es realitza per Fileres o per Columnes.
* Selecciona: Si la cerca es realitza dintre de les Fórmules o en el Contingut o en els
Comentaris.

També podem definir si el text que es cerca ha de coincidir amb la cel·la completa (cal
activar l'opció) o si es tenen en compte les majúscules i minúscules (Si activem aquesta
opció, No ens trobarà "Paraula" si cerquem "paraula")

En un principi es poden fer cerques més generals i si el nombre de resultats és massa alt,
anar restringint les opcions.

Si tenim marcada una columna o una filera la cerca quedarà restringida als valors de la zona
seleccionada

P2 2.2 Fer canvis automàtics de continguts de cel·les

A més de cercar informació en un full o llibre es pot substituir la informació que hi

havia per una de nova, emprant l'opció del Menú Edició | Substitueix o emprar les
dreceres de menú abreujar (Alt+E) B o la drecera curta (Ctrl+H).

També des de la cerca amb la pestanya Substitueix

736372825.docx
 11
ACTIC – MIG

El procediment consisteix en cercar un determinat text d'acord amb el pràctica anterior i

substuir-lo per un altre. Es poden emprar totes les opcions de cerca comentades en el
pràctica 1.

De la mateixa manera pot servir per canviar tot un format per un altre. A l'exemple es
canvia la paraula COGNOM , per COGNOMS.

És convenient primer emprar Substitueix per substituir un valor i comprovar que tot funciona
correctament, per després prémer Substitueix tot

736372825.docx
 12
ACTIC – MIG

P3 2.3 Seriar dades

Mètode Manual

L'Excel permet completar sèries de dades a partir dels primers nombres que la
defineixen.

Exemple:

De la mateixa manera es pot fer sèries en fileres o columnes

Mètode per Menú

Primerament hem de situar amb el cursor a la primera cel·la de la sèrie i posar el primer
valor.

Mitjançant el Menú Inici | i el botó Emplena | Sèrie podem accedir a una finestra per
configurar l'ompliment de sèries de nombres.

 Podem seleccionar si l'ompliment serà en fileres o columnes.

 Tipus de sèrie:

Lineal Successió aritmètica. (cada valor és l'anterior més una constant) (Ex: 2,4,6,8…)

Successió geomètrica. (cada valor és l'anterior multiplicat per una constant) (ex:
Geomètrica
2,4,8,16,32,64…)

736372825.docx
 13
ACTIC – MIG
Fa referència a unitats de temps expressada de la següent forma:
* Dia
Data * Dia laborable
* Mes
* Any

 A més hem de marcar l'Increment (o constant) i el límit o últim nombre de la

sèrie.

Per exemple per fer una sèrie del 10 al 100 de 15 en 15 faríem el següent:

736372825.docx
 14
ACTIC – MIG

P4 2.4 Continuar sèries de dades

Métode Manual

L'Excel permet completar sèries ja iniciades. Per fer-ho només cal seleccionar les dues
últimes cel·les de la sèrie i arrossegar des de l'extrem inferior dret (el cursor canvia de
forma) fins a la posició de l´última cel·la de la sèrie completa.

Exemple:

Métode Per Menú

De la mateixa manera podem completar situant el cursor a l'última cel·la de la sèrie.

Mintjançant el Menú Inici | i el botó Emplena | Sèrie podem accedir a una finestra per
configurar l'ompliment de sèries de nombres.

Les opcions estan comentades al pràctica anterior

Exemple de completar una sèrie temporal:

P5 2.5 Omplir cel·les amb fórmules automàtiques

Des de l'Excel 2010 permet omplir fórmules automàtiques si les dades estan en una
filera o clumna.

736372825.docx
 15
ACTIC – MIG
Prement el Botó

podem sumar dades que tenim en fileres o columnes automàticament.

Altres funcions autòmatiques són: Mitjana: calcular el valor mitjà. Compta: Indica el
nombre de valors. Màxim: Indica el valor màxim d'un conjunt de nombres. Mínim:
Indica el valor mínim d'un conjunt de nombres.

Aquí tenim un exemple que calcula el valor mitjà d'una sèrie.\\

736372825.docx
 16
ACTIC – MIG
P6 2.6 Emprar la utilitat de desplaçament directe a una cel·la

Es pot accedir directament a una cel·la emprant la casella esquerra de la barra de

fórmules:

P7 2.7 Copiar fulls sencers

O bé amb el botó dret del ratolí (menú contextual) cliquem sobre el full que volem

copiar.

736372825.docx
 17
ACTIC – MIG
Ens sortirà un desplegable:

Su no activem l'opoció Crear còpia el full es mourà. En referència a la destinació hem

d'indicar:

 El llibre on s'ha de situar la còpia (per defecte és el mateix llibre) Si tenim més
d'un llibre obert podem copiar o moure fulls d'un llibre a l'altre.

 La posició on es colocarà (davant el full que seleccionem, o bé al final)

P8 2.8 Eliminar fulls sencers

Per eliminar un full sencer podem emprar dos mètodes

Amb el botó dret del ratolí (menú contextual) cliquem sobre el full que volem eliminar.

736372825.docx
 18
ACTIC – MIG
Si el full no està buit apareix el següent missatge:

Precaució! Cal estar segur d'eliminar un full atès que aquesta és una operació que no es pot
desfer

P9 2.9 Moure fulls sencers

El procediment és el mateix que l'indicat en el pràctica 7

L'única diferència és que per a moure no ha d'estar activada l'opció copiar :

736372825.docx
 19
ACTIC – MIG
M3 Ordenació bàsica de dades
Continguts

 Pràctica 1: Ordenar dades alfabèticament

 Pràctica 2: Ordenar dades numèricament
 Pràctica 3: Seleccionar la columna d’ordenació
 Pràctica 4: Ordenar taules segons diferents criteris i prioritats
 Pràctica 5: Ordenar taules amb criteris no estàndards
 Pràctica 6: Ordenar verticalment i horitzontal

P1 3.1 Ordenar dades alfabèticament

Per ordenar dades, cal que prèviament les tinguem col·locades de la forma correcta: En
fileres, les dades referents a una mateixa persona, objecte, lloc. En bases de dades reben
el nom de registres.

Podem dir que un registre és el conjunt de dades que es refereixen al mateix … A

l'exemple tenim un registre per cada objecte d'un inventari.

En columnes, les dades que es refereixen a una característica comuna. En bases de

dades reben el nom de camps.

Podem dir que un camp és el conjunt de dades que tenen una mateixa tipologia. Així
podem parlar del camp Nom, Cognom1, Cognom2, Data de naixement d'una persona.

A l'exemple els camps són: DESCRIPCIÓ, CODI, UNITATS, VALOR_UNITARI,

VALOR_TOTAL

Per ordenar una taula per un camp, només cal situar-nos sobre un valor del camp, clicar
sobre el menú Dades i prémer el botó d'ordenació ascendent (és a dir de la A a la Z )

736372825.docx
 20
ACTIC – MIG
situada a la barra d'eines estàndard; o bé el botó d'ordenació descendent .

Avís important: La primera filera no s'ordena atès que és la dels Noms dels Camps i ha de
restar immòbil

Precaució! !! No deixeu columnes ni fileres en blanc entre les dades, atès que es pot considerar
que són d'una altra taula i no les ordenarà.

P2 3.2 Ordenar dades numèricament

Si la columna que seleccionem conté dades numèriques, des del Menú Dades la icona
farà l'ordenació de menor a major (creixent), mentre que la farà de major a
menor (decreixent).

Podem veure un exemple en què ordenem per la quantitat, primer de forma creixent i
després decreixent, primer numèricament i després alfabèticament:

736372825.docx
 21
ACTIC – MIG
P3

P4 3.4 Ordenar taules segons diferents criteris i prioritats

Ens situem dins d'una dada de la taula i anem al Menú Dades i cliquem el botó Ordena.

Es desplega una finestra en la qual podem triar els camps d'ordenació. Si hem
seleccionat:

 "L'interval de dades té encapçalament: Sí"

En el menú ens apareixen els Noms del Camps pels quals es farà l'ordenació i si es vol
ordre ascendent o descendent:

736372825.docx
 22
ACTIC – MIG

En el cas que no es tinguin escrits els noms dels camps, s'ha de seleccionar:

 "L'interval de dades té encapçalament: No"

En el menú es poden triar els noms de les columnes pels quals es farà l'ordenació:

736372825.docx
 23
ACTIC – MIG
Si es vol ordenar amb més d'un criteri, s'han d'indicar simulàniament els criteris.

Per aquest motiu es poden afegir més criteris prement el botó . Aquí teniu
un exemple.

P5 3.5 Ordenar taules amb criteris no estàndards

En alguns casos pot interessar ordenar segons els criteris no habituals, alfabètic,
numèric, data i hora. Per exemple, pels noms dels dies de la setmana.

En l'exemple ordenem un inventari segons el dia que hom s'ha de preparar per un trasllat
d'edifici:

Si la llista per la qual volem ordenar no està creada, cal que prèviament la introduïm:

736372825.docx
 24
ACTIC – MIG
Menú Fitxer | Opcions

A la pestanya Avançades i cliquem sobre el botó Llistes personalitzades (Gairebé al

final).

736372825.docx
 25
ACTIC – MIG

Premem el botó Agregar , posteriorment cal posar els diferents elements de la llista
separats per comes i tornar a prémer el botó Afegir i clicant sobre NOVA LLISTA.

Podem eliminar una llista existent si l'hem creada nosaltres, situant-nos sobre ella i

736372825.docx
 26
ACTIC – MIG
prement el botó Eliminar.

P6 3.6 Ordenar verticalment i horitzontal

Si tenim una taula on les dades que volem ordenar estan en forma horitzontal, hem de

triar aquesta opció dins del Menú dades i el botó

736372825.docx
 27
ACTIC – MIG
Podem triar l´orientació de l'ordenació: De dalt a baix (per defecte) o bé d'esquerra a
dreta.

En el següent exemple podem veure com s'ordena una taula on les dades principals
estan una a cada columna:

M5 Cercar i filtrar dades

Continguts

 Pràctica 1: Emprar funcions de recerca general

 Pràctica 2: Emprar funcions de recerca vertical
 Pràctica 3: Emprar funcions de recerca horitzontal
 Pràctica 4: Crear filtres de dades automàtics
 Pràctica 5: Aplicar diferents criteris de filtre
 Pràctica 6: Ordenar dades amb filtre
 Pràctica 7: Filtrar dades amb lògica booleana AND i OR
 Pràctica 8: Crear criteris de filtre avançats
 Pràctica 9: Emprar múltiples criteris de filtre alhora
 Pràctica 10:Eliminar filtres
 Pràctica 11:Modificar filtres

P1 5.1 Emprar funcions de recerca general

Podem cercar dades en una taula amb la funció

=CONSULTA(valor_cercat;Matriu_de_cerca).

Ens situem a la cel·la on introduirem la fórmula per buscar les dades que tenim en una
taula.

Per fer-ho tenim diverses opcions:

 Menú Fórmules | Botó Insereix una funció

736372825.docx
 28
ACTIC – MIG

 Prémer la icona de la barra de funcions.

 Element de llista de picsEntrar directament el codi a la barra de fórmules:

=CONSULTA(C2;Codis!$B$1:$C$43)

Aquesta funció ens busca el valor situat a la dreta del valor igual al buscat dins la matriu
de cerca. El que busquem ha d'estar a la primera columna i el que busquem a la segona.

Exemple:

Volem cercar el codi de la comarca. Tenim un llistat de comarques i codis al full

"Codis" Cerquem B2 (Pallars Sobirà)
Matriu de Cerca : Codis!$B$1:$C$43
(Marquem amb $ el rang perquè en copiar-lo no es desplaci, ja que les dades de la taula
són fixes)

El resultat és que ens cerca el codi de la comarca.

Si l'hem emprat anteriorment, podem prémer la tecla = i ens apareixerà buscar a

l'extrem esquerra de la barra de fórmules

P2 5.2 Emprar funcions de recerca vertical

Podem cercar dades en una taula amb la funció

=CONSULV(valor_cercat;Matriu_de_cerca;indicador_de_columna;ordenat).

Per introduir la funció podem emprar qualsevol dels mètodes explicats en el pràctica
anterior

Aquesta funció CONSULV cerca en un rang el valor indicat i ens retorna al que està
tantes columnes a la dreta com indiquem.

736372825.docx
 29
ACTIC – MIG
L'opció Ordenat té dos possibles valors:
* FALSO; quan es tracta de dades discretes que tenen un valor determinat. (Per exemple
codis o correspondències biunívoques).
* VERDADERO; quan són intervals i el valor buscat no cal que coincideixi exactament.
(Per exemple entre 0-2.000 li correspon x o bé de la A a la C el dia y)

Exemple:

Volem calcular el descompte d'una factura en funció del seu valor (B2). Tenim un rang
on es troben les dades: $C$5:$D$10.

Si la factura supera els 1.000 € el descompte és del 2%, si supera els 2.000 el 4%, …
La columna on tenim els descomptes és la 2 Ordenat= VERDADERO atès que no
tenim, un a un, tots els valors, es tracta d'intervals.

Veiem que al ser la factura de 1.500 € li correspon el descompte del 2%.

P3 5.3 Emprar funcions de recerca horitzontal

Podem cercar dades en una taula amb la funció

=BUSCARH(valor_cercat;Matriu_de_cerca;indicador_de_columna;ordenat). És molt
similar a la del pràctica anterior

736372825.docx
 30
ACTIC – MIG
Per introduir la funció podem emprar qualsevol dels mètodes explicats en el módul 5 -
pràctica 1

Aquesta funció CONSULH cerca en un rang el valor indicat i ens retorna el que està
tantes files per sota com indiquem.

L'opció "Ordenat" té dos posibles valors: * FALSO; quan es tracta de dades discretes
que tenen un valor determinat. (per exemple codis o correspondències biunívoques). *
VERDADERO; quan són intervals i el valor buscat no cal que coincideixi exactament.
(Per exemple entre 0-2.000 li correspon x o bé de la A a la C el dia y)

Exemple: Busquem la data de visita d'una persona en funció del seu cognom:
Busquem el valor a B2
Les dades les tenim a la taula de rang $B$8:$F$9
Les dates de visita les tenim a la segona filera del rang.
Les dades són intervals, per tant ordenat=VERDADERO.

Observem que a Martínez li toca assistir el 22 de setembre.

736372825.docx
 31
ACTIC – MIG
P4 5.4 Crear filtres de dades automàtics

Quan tenim una gran quantitat de dades la forma més senzilla de trobar-les és creant
filtres automàtics.
Per fer-ho ens situem en qualsevol cel·la que contingui alguna de les dades que volem
filtrar i anem al Menú Dades | Botó Filtre

Apareix al costat dels noms dels camps (o títols de les columnes) una icona que ens
permet seleccionar un criteri de filtre.

736372825.docx
 32
ACTIC – MIG
A partir d'ara es poden seleccionar els valors de qualsevol de les columnes si triem el
filtre personalitzat:

Ens trobarem amb moltes opcions que podem escollir amb el desplegable de l'esquerra:

 és igual a
 no és igual a
 és més gran que
 és més gran o igual que
 és més petit que
 és més petit o igual que
 comença amb
 no comença amb
 acaba amb
 no acaba amb
 conté
 no conté

736372825.docx
 33
ACTIC – MIG
A la dreta posarem el valor.
Per exemple, noms que comencin per "A":

Per tornar a veure totes les dades cal tornar i clicar sobre "Selecciona tot"

736372825.docx
 34
ACTIC – MIG
Per desactivar els filtres, cal tornar al mateix menú i tornar a clicar sobre de Menú al
Menú Dades | Botó Filtre

P5 5.5 Aplicar diferents criteris de filtre

Podem emprar criteris successius de filtratge:

Per exemple, seleccionem les persones de Salt.

736372825.docx
 35
ACTIC – MIG
Observem que ha canviat la icona per la qual hem filtrat.

Podem seguir filtrant per cognoms:

736372825.docx
 36
ACTIC – MIG

El resultat final:

736372825.docx
 37
ACTIC – MIG

Observem que ha canviat la icona per les quals hem filtrat.

Podem anar a la icona i prémer (Todas) per eliminar cadascun dels filtres, un a un.

P6 5.6 Ordenar dades amb filtre

Quan tenim dades filtrades, les podem ordenar de la forma indicada en mòdul 3-pràctica
1 i en el mòdul 3-pràctica 4, situant-nos a la columna per la qual volem ordenar i
emprant les icones del Menú Dades. També es pot ordenar clicant sobre el
senyal de filtre .

736372825.docx
 38
ACTIC – MIG

P7 5.7 Filtrar dades amb lògica booleana AND i OR

Si volem filtrar amb més d'un criteri, podem emprar els operador de lògica booleana
AND (I) i OR (O).

Per fer-ho cliquem sobre la icona del camp al qual volem aplicar el filtre i Triem
Filtre de text(si el camp és de text) o bé Filtre de nombre si el camp és numèric.
Hi ha vàries opcions, però per tenir-les totes disponibles cal anar a Filtre personalitzat.

736372825.docx
 39
ACTIC – MIG

Apareixerà una finestra:

Podem marcar dues condicions, emprant (I): S'han d'acomplir els dos criteris, o (O) ens
mostrarà els registres que acomplexin qualsevol de les dues condicions.

736372825.docx
 40
ACTIC – MIG
Per exemple que la localitat sigui Salt o Cervera.

El resultat serà:

Tenim un grapat d'opcions de filtratge:

 és igual a
 no és igual a
 és més gran que
 és més gran o igual que
 és més petit que
 és més petit o igual que
 comença amb
 no comença amb
 acaba amb
 no acaba amb
 conté
 no conté

També es poden emprar en els criteris, caràcters comodins, de forma que un ? equival a
qualsevol lletra i (*) a qualsevol grup de lletres.
Exemples: *Si posem es igual a | ca?a, indica qualsevol paraula ca_a, com casa, cata,
caça, cama…
*Si posem es igual a | cas* seria equivalent a totes les paraules que comencen per cas:
casa, casal, casalot, cases…

736372825.docx
 41
ACTIC – MIG
P8 5.8 Crear criteris de filtre avançats

Es poden crear filtres avançants. Per fer-ho cal preparar el full en dues zones, la zona de
filtres i la de les dades:

Per posar un filtre anem a la zona de filtres, al camp que ens interessa, per exemple a D2
sota la LOCALITAT i posem ="=Vic". Posem el valor pel qual volem filtrar entre
cometes atès que és un camp alfanumèric.
Un exemple de filtre numèric >3000 o bé =40000
Tot seguit anem al Menú Dades | Opcions avançades.

Tot seguit apareix una finestra:

736372825.docx
 42
ACTIC – MIG
Podem escriure el rang o seleccionar-ho amb el cursor, prement sobre la icona .
El resultat, quan prenem D'acord és el següent:

Per tornar a veure tots els registres, cal anar al Menú Dades | Esborra

Còpia del filtratge en una altra zona

Si activem l´opció Copia-ho a una altra ubicació i indiquem el rang de la còpia, ens
retornarà els registres filtrats en un lloc diferent:

736372825.docx
 43
ACTIC – MIG

P9 5.9 Emprar múltiples criteris de filtre alhora

També es poden posar més criteris. Si són numèrics, no s'ha de posar el primer igual ni
les cometes. Tots els criteris que posem a la mateixa filera estan lligats per l'operador
booleà Y (AND).

736372825.docx
 44
ACTIC – MIG
Exemple:

També es pot emprar l'operador O (OR). Només cal posar-ho en una filera diferent.

Nota!: Recorda canviar el Rang de criteris i ajustar-lo a la nova situació

Avís important : El camp de criteris sempre ha d'estar ajustat a les condicions. Si és més gran es
considera que una condició està en blanc i per tant qualsevol registre compleix la condició.

P10 5.10 Eliminar filtres

Per eliminar un filtre només cal eliminar les fileres on estaven els filtres avançats.

736372825.docx
 45
ACTIC – MIG

P11 5.11 Modificar filtres

Sempre es pot modificar un filtre avançat: Cal anar a la zona de filtres, modificant-lo.

En el nostre cas afegim una població:

Tenim en compte la sintaxi: ="=Salt".

Tot seguit anem al Menú Dades | Opcions avançades.

736372825.docx
 46
ACTIC – MIG
A la zona de criteris afegim la filera on hi ha el nou filtre.

I obtenim el següent resultat:

M6 Estils i formats
Continguts

 Pràctica 1: Canviar el tipus de dada de la cel·la

 Pràctica 2: Canviar propietats de la fila
 Pràctica 3: Canviar alçada
 Pràctica 4: Ajust automàtic d’alçada
 Pràctica 5: Ocultar files
 Pràctica 6: Mostrar files

736372825.docx
 47
ACTIC – MIG
 Pràctica 7: Canviar propietats de la columna
 Pràctica 8: Canviar d’amplada
 Pràctica 9: Ajustar automàticament l’amplada
 Pràctica 10:Ocultar columnes
 Pràctica 11:Mostrar columnes
 Pràctica 12:Canviar les propietats del full
 Pràctica 13:Canviar el nom del full
 Pràctica 14:Canviar el fons del full
 Pràctica 15:Canviar el color de l’etiqueta del full
 Pràctica 16:Ocultar fulls
 Pràctica 17:Mostrar fulls
 Pràctica 18:Donar format automàticament al full
 Pràctica 19:Configurar preferències per al format automàtic
 Pràctica 20:Aplicar estils a cel·les
 Pràctica 21:Combinar diferents estils a cel·les

P1 6.1 Canviar el tipus de dada de la cel·la

Per canviar el Format de les dades d'una cel·la cal anar al Menú Inici | i sobre el grup
Nombre.

Si escollim directament des del desplegable tindrem les opcions més habituals.

736372825.docx
 48
ACTIC – MIG

Si volem configurar aquestes opcions amb més detall, cal clicar sobre la part inferior
dreta del grup:

També és pot accedir amb el botó dret del ratolí.

Totes les opcions que sortiran a partir d'aquest moment estan detallades amb l'opció de
configuració

Format General

Per defecte les cel·les no tenen un format preestablert. Si les dades són numèriques, es
considera el nombre amb el que es pot operar i s'alinea a la dreta, si les dades

736372825.docx
 49
ACTIC – MIG
introduïdes són alfanumèriques es considera text i s'alinea a l'esquerra.

Format Número

Amb aquest format indiquem que les dades són numèriques i podem indicar la quantitat
de decimals i si volem emprar el punt per separat, els milers.

Per exemple entrem 1000, si posem 2 decimals i separadors de milers a la cel·la se'ns

736372825.docx
 50
ACTIC – MIG
mostrarà: 1.000,00

També podem deternimar el format dels nombres negatius (en vermell, amb el signe
davant, o en vermell i signe)

Format Moneda

Format molt semblant a l'anterior que incorpora la moneda del país. Podem canviar la
moneda per si treballem amb altres països que no tinguin la mateixa.
És important emprar-lo per treballar amb dades monetàries. Incorpora formats de

736372825.docx
 51
ACTIC – MIG
nombres negatius.

Format Comptabilitat

Igual a l'anterior sense nombres negatius, ja que en comptabilitat no s'utilitzen.

736372825.docx
 52
ACTIC – MIG
Format Data

Si entrem una data podem triar la seva forma de visualització:

Podem crear-ne amb noves formes al format personalitzat.

736372825.docx
 53
ACTIC – MIG
Format Hora

Es pot triar el format per mostrar hores i dates i hores conjuntament.

Podem crear-ne amb noves formes al format personalitzat.

Format Percentatge

Entrem una dada en tant per 1: Exemples:

Dada introduïda Valor que representa

1 100%

0,2 20%

0,015 1,5%

736372825.docx
 54
ACTIC – MIG
Es pot fixar la quantitat de decimals.

Format Fracció

Converteix un nombre decimal en una fracció:

736372825.docx
 55
ACTIC – MIG
Format Científic

Converteix un nombre en el producte d'un decimal i una potencia en base 10. Es coneix
com a notació científica:

Dada introduïda Valor que representa

2000 2 x 10 3

2300 2,3 x 10 3

1000000 1 x 10 6

736372825.docx
 56
ACTIC – MIG
Format Text

Tot el que entrem amb aquest format és considerat com a text.

És interessant per codis que tenen 0 davant de la primera xifra significativa. En format
numèric els zeros a l'esquerra s'eliminen.

És important entrar com a text els Codis Postals, ja que en cas contrari elimina els zeros davant:
08001 queda en 8001

Format Especial

Per canviar la configuració de l'idioma. No s'acostuma a utilitzar.

736372825.docx
 57
ACTIC – MIG
Format Personalitzat

Es poden generar nous formats ja siguin numèrics o de data que no estiguin predefinits.

Per exemple data llarga: dd-mmmm-aaaa indica dues xifres de dia + lletres del mes +
quatre xifres de l'any: 12-març-2010.
dd/mm/aaaa indica dues xifres de dia, dues de mes i dues de l'any. Canviem el separador
per barres: 12/04/2010.

#.### € "/unitat": indica separar els milers i afegir € a cada unitat. És útil per poder
operar amb preus unitaris.

P2 6.2 Canviar propietats de la fila

Podem seleccionar tota la fila situant-nos amb el cursor sobre l'encapçalament de la

filera. S'observa que el cursor canvia de forma:

Un cop seleccionada es pot canviar el format, l'alineació, o qualsevol propietat que

afectarà a tota la filera.

736372825.docx
 58
ACTIC – MIG
P3 6.3 Canviar alçada
Amb el cursor

Ens situem entre la filera que volem canviar i la següent. El cursor canvia de forma .
Podem arrossegar el cursor fins a l'amplada desitjada.

Per Menú

Des del Menú Inici | Grup Cel·les | Botó Format, triem la opció Alçada de la fila.

.
En el quadre podrem posar l'altura que vulguem.

736372825.docx
 59
ACTIC – MIG
Per Menú contextual

L'altura estàndard és 12,75 píxels. Això vol dir que qualsevol tipus de lletra de mida
superior a 11 (sempre hi ha un marge per defecte) farà que la filera augmenti el tamany.
Podem canviar-la amb el botó dret del ratolí (Alçada de la fila)

.
En el quadre podrem posar l'altura que vulguem.

736372825.docx
 60
ACTIC – MIG
P4 6.4 Ajust automàtic d’alçada

Si hem modificat manualment l'altura de la fila, podem canviar-la anant al Menú Inici |
Grup Cel·les, Botó Format, i l'opció Ajusta automàticament l'alçada de la fila.

S'ajusta a la mida estàndard o a la més petita possible segons el tipus de lletra.

P5 6.5 Ocultar files

Algunes vegades ens interessa que una filera quedi amagada, ja que té dades de càlcul
intermedi que no volem mostrar o imprimir.
Podem ocultar 1 o més files simultàniament:

736372825.docx
 61
ACTIC – MIG
Menú contextual

Podem seleccionar la o les fileres que volem ocultar amb el ratolí i premem el seu botó
dret. Seleccionem Amaga o la tecla A.

736372825.docx
 62
ACTIC – MIG
Menú General

Es seleccionen les fileres i anem Menú Inici | Grup Cel·les | Format, opció Amaga i
mostra.

P6 6.6 Mostrar files

Per tornar a mostrar fileres ocultes, cal marcar l'anterior i posterior de les que no es
veuen.

Tot seguit tenim dues opccions:

736372825.docx
 63
ACTIC – MIG
Menú contextual

Un cop sleccionades amb el botó dret de ratolí, Seleccionem Mostrar o la tecla M.

736372825.docx
 64
ACTIC – MIG
Menú General

Es seleccionen les fileres i anem Menú Inici | Grup Cel·les | Format i triem l'opció
Mostra.

Ja tornen a ser visibles les fileres que estaven amagades.

P7 6.7 Canviar propietats de la columna

Quan ens situem sobre l'encapçalament d'una columna, el cursor canvia de forma i es
pot seleccionar tota la columna.
Qualsevol canvi que es realitzi sobre les propietats afectarà tota la columna.

736372825.docx
 65
ACTIC – MIG
P8 6.8 Canviar d’amplada
Amb el cursor

Quan situem el cursor entre dues columnes canvia de forma i podem modificar
l'amplada de la que tenim a l'esquerra del cursor.

Es pot observar que se'ns indica l'amplada. (Per defecte 10,71).

Per Menú

Podem canviarn l'amplada d'una columna, un cop seleccionada, des del Menú Inici |
Grup Cel·les | Botó Format, triem la opció Almplada de la columna.

736372825.docx
 66
ACTIC – MIG

Podem establir l'amplada que ens interessi.

L'amplada per defecte es pot establir des del mateix menú, seleccionant l'opció amplada
per defecte.

P9 6.9 Ajustar automàticament l’amplada

Si hem modificat manualment l'altura de la fila, podem canviar-la anant al Menú Inici |
Grup Cel·les, Botó Format, i l'opció Ajusta automàticament l'amplada de la

736372825.docx
 67
ACTIC – MIG
columna.

S'ajusta a la quantitat de dades introduïdes o la longitud del text.

P10 6.10 Ocultar columnes

De la mateixa manera que es poden ocultar fileres; també es poden amagar columnes:

736372825.docx
 68
ACTIC – MIG
Menú contextual

Podem seleccionar la o les columnes que volem ocultar amb el ratolí i premem el seu
botó dret. Seleccionem Amaga o la tecla A.

736372825.docx
 69
ACTIC – MIG
Menú General

Es seleccionen les columnes i anem Menú Inici | Grup Cel·les | Format Opció .

Les columnes seleccionades prèviament, queden ocultes.

P11 6.11 Mostrar columnes

Per tornar a mostrar columnes ocultes, cal marcar l'anterior i posterior de les que no es
veuen.

Tot seguit tenim dues opcions:

736372825.docx
 70
ACTIC – MIG
Menú contextual

Un cop seleccionades amb el botó dret de ratolí, Seleccionem Mostra .

736372825.docx
 71
ACTIC – MIG
Menú General

Es seleccionen les fileres i anem Menú Inici | Grup Cel·les | Format i triem l'opció
Amaga i Mostra i després Mostrar columnes.

Ja tornen a ser visibles les columnes que estaven amagades.

P12 6.12 Canviar les propietats del full

Quan ens situem sobre l'encapçalament de totes le files i columnes, el cursor canvia de
forma i es pot seleccionar tot el full.
Qualsevol canvi que es realitzi sobre les propietats afectarà tot el fulll.

P13 6.13 Canviar el nom del full

En el nom no es poden emprar caràcters que no siguin lletres, números o guions. No s'accepten
interrogants o d'altres símbols.

736372825.docx
 72
ACTIC – MIG
Pestanyes inferiors

Si realitzem un doble clic sobre el nom del full, el podem canviar directament.

Menú contextual

Prement el botó dret del ratolí sobre la pestanya, apareix el menú i triem l'opció Canvia
el nom

736372825.docx
 73
ACTIC – MIG
Menú General

Podem canviar el nom del full que tenim actiu, anant al Menú Inici | Grup Cel·les |
Botó Format | Canvia el nom del full.

P14 6.14 Canviar el fons del full

Podem canviar el fons del full que tenim actiu, anant al Menú Presentació de pàgina |
Botó Fons.

736372825.docx
 74
ACTIC – MIG

Podem seleccionar una imatge que es reproduirà tants cops com faci falta com a fons
del full:

736372825.docx
 75
ACTIC – MIG

Premem "D'acord" i obtenim el següent resultat:

736372825.docx
 76
ACTIC – MIG
P15 6.15 Canviar el color de l’etiqueta del full

Podem canviar el color de l'etiqueta del full pel menú contextual o bé pel general. Per
obtenir aquest resultat:

Menú contextual

Clicant el botó dret del ratolí sobre l'etiqueta del full apareix el menú i seleccionem
l'opció Color de la pestanya.

Podem triar entre un nombre determinat de colors:

736372825.docx
 77
ACTIC – MIG
Menú general

Podem fer el mateix amb el Menú Format | Full | Color de la pestanya o (Alt+O) U E.

736372825.docx
 78
ACTIC – MIG
Més Colors

Podem triar més colors dels que surten per defecte triant l'opció Més colors:

736372825.docx
 79
ACTIC – MIG
P16 6.16 Ocultar fulls

Podem canviar ocultar el full actiu,

anant al Menú Inici | Botó Format | Amaga i mostra i triant la opció Amaga el full.

El resultat és :

736372825.docx
 80
ACTIC – MIG
També es pot realitzar emprant el menú contextual (botó dret del ratolí):

P17 6.17 Mostrar fulls

Podem canviar ocultar el full actiu, anant al Menú Inici | Botó Format | Amaga i
mostra i triant la opció Mostra el full….

S'obre una finestra on tenim els fulls ocults i podem seleccionar els que volem Mostrar.

736372825.docx
 81
ACTIC – MIG

També es pot realitzar amb el menú contextual (botó dret del ratolí).

P18 6.18 Donar format automàticament al full

Seleccionem el rang o l'àrea a la qual volem donar el format.

Anem al Menú Inici | Botó aplica format a la taula , i tot seguit triem un dels formats
del menú.

736372825.docx
 82
ACTIC – MIG

Al quadre de diàleg hem d'indicar el rang de la taula i si té o no Capcelera (primera línia

on hi ha els noms de les dades).

Obtenim el següent resultat:

736372825.docx
 83
ACTIC – MIG

Sempre podem canviar el format:

P19 6.19 Configurar preferències per al format automàtic

El format automàtic descrit en el pràctica anterior, es pot configurar de manera que el

format automàtic tindrà o no en compte alguns elements de format.
A l'exemple seleccionem les dades de Sou brut anual:

Es poden crear normes de format quan s'acompleixen determinades condicions:

736372825.docx
 84
ACTIC – MIG

El resultat obtingut:

Es poden crear molts formats condicionats a normes, ja siguin de text o numèriques

P20 6.20 Aplicar estils a cel·les

Els estils són formats establerts que podem emprar quan volem i que faciliten no haver
de canviar el format de cada cel·la manualment.

736372825.docx
 85
ACTIC – MIG

Per aplicar un estil preestablert a una cel·la o un conjunt de cel.les, cal seleccionar-les i
anar al Menú Inici | Estils de cel·la.

Seleccionem l'estil que volem i acceptem.

S'aplicaran tots el formats establerts.

Modificar estils

Un cop seleccionat un format d'estil, es pot canviar des del menú contextual (botó dret
del ratolí" i clicant sobre l'opció "Modifica".

736372825.docx
 86
ACTIC – MIG

736372825.docx
 87
ACTIC – MIG
Crear nou estils

Per crear un nou estil, primer escrivim el seu nom i tot seguit premem el botó

Creem tots els paràmetres de format i acceptem.

Eliminar un estil

Un cop seleccionat un format d'estil, es pot canviar des del menú contextual (botó dret
del ratolí" i clicant sobre l'opció "Suprimeix".

Els estils personalitzats apraeixen a la part alta de les opcions.

Millor no suprimir els estils bàsics que s'incorporen per defecte

736372825.docx
 88
ACTIC – MIG
P21 6.21 Combinar diferents estils a cel·les

Podem combinar els estils de diversos llibres, de forma que incorporem al llibre actiu l
´estil d'un altre llibre d'Excel.

Per fer-ho cal obrir també el llibre on tenim els estils creats.
Anem al llibre on volem incorporar els estils i tot seguit anem al Menú Inici | Estils de
cel·la i combinar estils.

736372825.docx
 89
ACTIC – MIG
S'obre una nova finestra.

Seleccionem el llibre del qual volem copiar els formats i acceptem. Els formats de l'altre
llibre es combinen amb els del llibre actiu.

M7 Assistent de funcions
Continguts

 Pràctica 1: Iniciar l’assistent de funcions

 Pràctica 2: Seleccionar funcions segons la seva categoria
 Pràctica 3: Omplir els paràmetres de les funcions amb l’assistent
 Pràctica 4: Veure el resultat previ de la funció amb l’assistent
 Pràctica 5: Fer servir l’ajut de l’assistent per determinar la funció adequada

P1 7.1 Iniciar l’assistent de funcions

Per introduir qualsevol funció, primer cal anar a la cel·la que l'ha de contenir.
Per executar l'assistent de funcions tenim diverses formes:

 Anar al Menú Fórmula | Insereix una funció.

736372825.docx
 90
ACTIC – MIG
 Prémer la tecla "=" i anar a l'esquerra de la barra de fórmules i seleccionar "Més
funcions…".

 Clicar sobre la icona de funcions situada a la barra d'eines estàndard.

736372825.docx
 91
ACTIC – MIG
En qualsevol dels tres casos s'obre la finestra d'assistent de funcions:

Podem anar directament a un grup de funcions:

736372825.docx
 92
ACTIC – MIG
P2 7.2 Seleccionar funcions segons la seva categoria

Un cop iniciat l'assistent com s'indica en el pràctica anterior, podem seleccionar les
funcions segons categories:

En el selector triem la categoria i al requadre inferior es mostren ordenades

alfabèticament totes les funcions diponibles.
Al peu es mostra la informació de la funció que tenim seleccionada.

Categories disponibles:

Categoria Usos

Financeres Càlcul de pagaments de crèdits i altres productes financers

Data i hora Operacions amb dates i hores

Matemàtiques i
Operacions numèriques i d'àngles
trigonomètriques

Estadístiques Càlculs i operacions estadístiques

Cerca i referència Operacions relacionades amb la localització de cel·les i rangs

736372825.docx
 93
ACTIC – MIG
Categoria Usos

Operacions en una taula que es comporta com a base de

Base de dades
dades

Text Operacions que es realitzen amb cadenes de caràcters

Lògiques Operacions de lògica booleana

Per conèixer el tipus de dades o característiques d'una cel·la o

Informació
rang

Si no coneixem la categoria en concret, Totes ens mostra totes les funcions disponibles.

En primer lloc de la llista tenim l'opció Usades recentment que són les últimes que
hem emprat, per si les hem de tornar a utilitzar.

També tenim l'opció de crear-ne de noves: Definides per l'usuari.

P3 7.3 Omplir els paràmetres de les funcions amb l’assistent

Un cop s'executa l'assitent i es selecciona la funció s'obre una nova finestra de

l'assistent.
Exemple:

736372825.docx
 94
ACTIC – MIG
Escollim una funció de Text | Concatena, que uneix el text de vàries cel·les en una de
sola.

Dues formes de procedir:

736372825.docx
 95
ACTIC – MIG
* 1) A Text1 posem A3 que és la primera de les cel·les.
* 2) Premem el botó i amb el cursor seleccionem les cel·les o el rang que volem.

Acceptem i observem el resultat.

Observem que ens manca l'espai entre el nom i el cognom.

Modificar una funció amb l'assistent

Ens situem sobre la cel·la que té la funció i apretem la icona de la barra de fórmules:

Ens torna a aparèixer l'assistent per poder fer modificacions:

Podem incorporar els espais entre el noms i els cognoms:

736372825.docx
 96
ACTIC – MIG
P4 7.4 Veure el resultat previ de la funció amb l’assistent

L'assitent sempre ens mostra una visualització prèvia del resultat de la funció:

736372825.docx
 97
ACTIC – MIG
P5 7.5 Fer servir l’ajut de l’assistent per determinar la funció adequada

Prement sobre l'ajuda de la funció:

Se´ns mostra una nova finestra amb informació complementària:

Podrem saber totes les condicions i, a més, alguna ajuda per facilitar la tasca.

En el nostre cas la funció =CONCATENAR(A3;" ";A4;" ";A5) es por substituir per

=A3&" "&A4&" "&A5.

736372825.docx
 98
ACTIC – MIG
Quant més emprem una funció més podrem introduir-la directament sobre la barra de
fórmules:

Llistat de funcions
En aquest enllaç hi torbareu el llistat de funcions en castellà i la seva traducció al català

M8 ==== Treball amb diversos fulls de càlcul ====

Continguts

 Pràctica 1: Obrir diversos fulls alhora

 Pràctica 2: Inserir nous fulls
 Pràctica 3: Copiar informació entre fulls
 Pràctica 4: Moure informació entre fulls
 Pràctica 5: Fer referència a dades entre fulls
 Pràctica 6: Canviar vistes de fulls
 Pràctica 7: Veure diferents fulls alhora

P1 8.1 Obrir diversos fulls alhora

Seleccionar més d'un full

Podem treballar de forma simultània en diversos fulls, clicant sobre els noms dels fulls

mentre els activem amb les tecles CTRL i/o SHIFT .

736372825.docx
 99
ACTIC – MIG
Fulls alterns

Per seleccionar més d'un full procedim de la següent forma: Seleccionem el primer

clicant sobre el nom de la pestanya. Tot seguit premem la tecla CTRL i sense
deixar-la anar anem, amb el ratolí, clicant sonbre les pestanyes que volem seleccionar.
Amb aquest sistema podem seleccionar fulls que no estan seguits l'un de l'altre, per
exemple Full1, Full3 i Full5.

Selecció contínua

Seleccionem el primer full clicant sobre la pestanya inferior amb el ratolí. Premem la

tecla Shift i sense deixar-la anar anem a l'últim dels fulls que volem seleccionar.
Exemple Full1 Shift Full5, seleccionem des de Full1 fins a Full5

Quan tenim més d'un full seleccionat, a la barra de la finestra se´ns indica [Grup].

Qualsevol operació que fem sobre una cel·la o rang es repetirà en tots els fulls
seleccionats.

736372825.docx
 100
ACTIC – MIG
Desagrupar

Podem desagrupar mitjançant el Menú contextual, clicant amb el botó dret del ratolí
sobre de la pestanya d'alguns dels full del Grup, i triant l'opció Desagrupa el fulls

També podem fer-ho clicant sobre un dels fulls que no sigui del Grup.

P2 8.2 Inserir nous fulls

Per inserir nou fulls tenim vàries opcions:

Menú contextual

Si cliquem amb el botó dret del ratolí sobre el nom del full, s´obre un Menú on tenim
l'opció Insereix…

736372825.docx
 101
ACTIC – MIG
S'obre una nova finestra i triem "Full de càlcul" de la pestanya Plantilles generals

Pestanya

En aquesta versió d'Excel, tenim una pestanya sense nom i amb el símbol de crear una
nova pestanya:

En tots els casos Es crearà un full nou situat just davant del full actiu:

736372825.docx
 102
ACTIC – MIG
P3 8.3 Copiar informació entre fulls
Còpia parcial

Per copiar una part de la informació d'un full a un altre, només cal seleccionar el rang
del que volem copiar, Anar al Menú Inici | Boto Copiar , o la forma abreujada
Ctrl+C.
També es utilitzar el Menú contextual (botó dret del ratolí).

Després cal situar-se a la cel·la superior esquerra on volem col·locar les dades i prémer

Ctrl+V o anar al Menú Inici | Botó Enganxar , o bé Ctrl+V.

També es pot prémer la icona o utilitzar el Menú contextual (botó dret del ratolí).

Copiar tot el full

Cliquem amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya del Nom del Full que volem
copiar. S'obre el Menú contextual.

S'ha d'indicar el llibre al qual volem copiar (per defecte el mateix). Si en tenim més
d'oberts, podem copiar a un altre llibre. També cal indicar la posició que ocuparà:
Abans de ..
S'ha d'activar l´opció Crear una còpia, ja que en cas contrari ens mourà el full al lloc

736372825.docx
 103
ACTIC – MIG
indicat.

P4 8.4 Moure informació entre fulls

Moure part d'un full

Per moure una part de la informació d'un full a un altre, només cal seleccionar el rang
del que volem traslladar, anar al Menú Inici | Botó Retalla , o la forma abreujada
Ctrl+X.

736372825.docx
 104
ACTIC – MIG
(També es pot utilitzar el Menú contextual (botó dret del ratolí).

Després cal situar-se a la cel·la superior esquerra on volem col·locar les dades i prémer

Ctrl+V o anar al Menú Inici | Enganxa .

(També es pot o utilitzar el Menú contextual (botó dret del ratolí).

El procés és gairebé idèntic al del pràctica anterior, canviant copiar per tallar

Moure tot el full

Cliquem amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya del nom del full que volem moure.
S'obre el Menú contextual.

S'ha d'indicar el llibre al qual volem moure (per defecte el mateix). Si en tenim algun
més d'obert, podem moure el full a un altre llibre.

També cal indicar la nova posició que ocuparà: Abans del full

L'opció Crear una còpia ha d'estar desactivada.

736372825.docx
 105
ACTIC – MIG

P5 8.5 Fer referència a dades entre fulls

Per fer referència a una dada que està en un altre full cal posar-ho dins de la fórmula.
Full es posa a la barra de fórmules =Nom_del_full!rang.
El signe d'admiració indica que és el nom d'un full.

Exemple:

736372825.docx
 106
ACTIC – MIG
També pot ser utilitzat en fórmules:
Exemple:

Si no es vol escriure el nom del full i el rang, sempre es pot utilitzar el cursor, anant al
full on tenim les dades per seleccionar el rang:
Exemple:

P6 8.6 Canviar vistes de fulls

Divisió Horitzonal: Dues parts del mateix full. Ens situem amb el ratolí sobre la part
dreta de la finestra, com s'indica a la captura de pantalla i observem que el cursor canvia
de forma.

Podem arrossegar mentre premem el botó del ratolí per moure una divisió horitzonal i
poder treballar simultàniament en dues parts del mateix full.

Divisió Vertical: Dues parts del mateix full.

736372825.docx
 107
ACTIC – MIG
Ens situem amb el ratolí sobre la part inferior dreta de la finestra, com s'indica a la
captura de pantalla i observem que el cursor canvia de forma.

Podem arrossegar mentre premem el botó del ratolí per moure la divisió vertical i poder
treballar simultàniament en dues parts del mateix full.

Divisió Horitzontal i Vertical: Quatre parts del mateix full. Des del Menú
Visualització | Botó Divideix o fent correlativament les dues opcions anteriors, tindrem
la finestra dividida en quatre parts. La divisió des del menú es produeix on tenim situat
el cursor.

Immobilització - Mobilització de les Divisions

En qualsevol moment podem immobilitzar l'estat de les subfinestres per tal que no es
moguin involuntàriament mentre treballem: Menú Visualització | Immobilitza
subfinestres.

736372825.docx
 108
ACTIC – MIG
O bé si esan immobilitzades apareix l'opció de Mobilizar-les.

Una sola Finestra. Podem tornar a l'estat habitual anant al Menú Visualització | Botó

Divideix\

P7 8.7 Veure diferents fulls alhora

Podem veure dos o més fulls simultàniament:

Anem al Menú Visualització | Obre una nova finestra.

Es crea una còpia de la finestra actual i podem observar que tenim dues vistes del
mateix llibre.

736372825.docx
 109
ACTIC – MIG
Anem al Menú Visualització | Disposa-ho tot.

S'obre una finestra on podem seleccionar el tipus de divisió de la pantalla: Horitzontal,

Vertical, Mosaic (es divideix la pantalla en tantes finestres com tinguem) o Cascada
(una sobre l'altra).

Només cal triar una de les opcions i podrem veure simultàniament dues vistes. En una
podem tenir-hi un full i en l'altra un de diferent.

736372825.docx
 110
ACTIC – MIG
Exemple:

Un cop creada una finestra nova podem canviar d'una a l'altra amb el botó Canvia
Finestra del menú Visualització.

M9 Gràfiques
Continguts

 Pràctica 1: Crear gràfiques bàsiques mitjançant l’assistent

 Pràctica 2: Identificar parts de la gràfica (sèries de dades, escales, línies de
divisió)
 Pràctica 3: Canviar el tipus de gràfica
 Pràctica 4: Canviar el tipus de lletra de la gràfica
 Pràctica 5: Canviar colors de les sèries de dades de la gràfica
 Pràctica 6: Inserir títols a la gràfica
 Pràctica 7: Modificar la llegenda
 Pràctica 8: Identificar diferents tipus de gràfica segons les dades

736372825.docx
 111
ACTIC – MIG
P1 9.1 Crear gràfiques bàsiques

Per crear un gràfic, primer cal seleccionar les dades amb què volem treballar:

Pas 1: Seleccionar les dades

En l'exemple seleccionarem les dades d'ensenyament, públic i privat, però no el total.

(Podem fer-ho emprant la tecla Ctrl mentre fem la selecció:

Primer seleccionem des d'A4 fins a A11. Premem Ctrl i tot seguit, sense deixar anar la

736372825.docx
 112
ACTIC – MIG
tecla, seleccionem des de C4 fins D11)

Pas 2: Seleccionar el tipus de gràfic

Tenim un grapat de tipus de gràfics: columnes, barres, línies, circulars, punts dispersos,
àrees, anell, radials, superfície, cotitzacions bursàtils, bombolles, cilíndrics, cònic i
piramidals. Cada tipus té diversos subtipus.

Levat de casos concrets que necessiten tipus de gràfics especials, emprarem els quatre
primers que són els més usuals.

Manera a: obrint un pantalla amb tots els tipus de gràfics

Tot seguit premem la l'extrem inferior dret del grup Gràfics:

736372825.docx
 113
ACTIC – MIG
i s'obriran una finestra amb tots els tipus de gràfics:

736372825.docx
 114
ACTIC – MIG
Manera b: anar directament a un tipus de gràfic

Podem anar directament a un tipus i s'obre un desplegable amb tots els subtipus de
gràfic.

Pas 2: Dades d'origen

Per defecte l'Excel pren com a sèrie de dades les columnes (en el nostre cas 2: públic i
privat)

736372825.docx
 115
ACTIC – MIG

Podem canviar-ho prement "Canviar de Fila/columna" i observem que tenim 7 sèries

de dades que corresponen a les files.

Obtindrem el següent resultat:

736372825.docx
 116
ACTIC – MIG
Pas 3: Opcions de gràfic

Si tenim seleccionat un gràfic observem que sobre un nou grup:

En aquestes pestanyes trobarem moltes opcions de modificació dels nostres gràfics.

Ens centrem en tres presentacións bàsiques:

 Presentació 1

 Presentació 2

736372825.docx
 117
ACTIC – MIG

 Presentació 3

736372825.docx
 118
ACTIC – MIG

A la pestanyaPresentació trobarem moltes opcions, entre d'altres:

 Podem dibuixar o no, les línies de referència dels eixos, Quadrícula

 Podem triar si volem les escales en els eixos, amb el botóEixos.
 Es pot mostrar la llegenda o no i la seva posició, amb la pestanya Llegenda
 Es pot incorporar una taula de dades i els noms i valors de les sèries amb els
botons Taula de dades i Etiquetes de dades

Pas 3: Ubicació

Només queda decidir si el gràfic ocuparà un full nou o el col·loquem dins del full
actual:

736372825.docx
 119
ACTIC – MIG
P2 9.2 Identificar parts de la gràfica

Les parts més importants del gràfic són:

Sèries de dades:

En l'exemple podem observar dues sèries (privat i púbic). Ho podem veure en la

llegenda i en les barres. En tenim de dos colors diferents.

Escales:

L'escala és l'interval en el qual podem trobar valors de les diferents sèries

En l'exemple, l'escala del gràfic de columnes va des de zero fins al 300.000.

Línies de divisió:

A l'escala es pot marcar línies de divisió per fer més fàcil la lectura de les dades.

P3 9.3 Canviar el tipus de gràfica

Un cop creat un gràfic, si no ens satisfà, podem canviar-ne el tipus:

Sempre hem de clicar sobre el gràfic per seleccionar-lo.

736372825.docx
 120
ACTIC – MIG
Menú contextual

Si cliquem en l'area del gràfic amb el botó dret del ratolí apareix el menú contextual i
podem triar l'opció Canviar el tipus de gràfic.

Menú estàndard

Si tenim seleccionat el gràfic, podem anar al botó Canviar el tipus de gràfic.

736372825.docx
 121
ACTIC – MIG
En els dos casos anem al pas 1 de l'assitent, explicat en el pràctica 1.

P4 9.4 Canviar el tipus de lletra de la gràfica

Podem canviar el tipus de lletra de cadascun dels elements:

 Títol del gràfic.

 Títol de l'eix de categories.(X o abscisses)
 Títol de l'eix de valors. (Y o ordenades)
 Eix de categories.
 Eix de valors.

Per fer-ho tenim dues opcions:

736372825.docx
 122
ACTIC – MIG
Menú contextual

Cliquem amb el botó dret del ratolí l'objecte que volem canviar (per exemple el títol).

S'obre el menú contextual i cliquem sobre l'opció Tipus de lletra o bé directament

sobre la tipògrafia, el tamany i el color.
Si hem triat tipus de lletra sobre una nova finestra:

736372825.docx
 123
ACTIC – MIG
Barra de gràfics

Seleccionem l'objecte sobre el que volem actuar. Anem al menú Gràfics | Format.

Tenim opcions de format especials, també podem canviar el color.

736372825.docx
 124
ACTIC – MIG

Per canviar la tipografia cal anar al menú Inici | Grup Tipus de de lletra.

P5 9.5 Canviar colors de les sèries de dades de la gràfica

Estils predefinits

En el Excel 2010, hii ha formats de colors predefinits:

Menú contextual

Clicant un cop amb el botó de la dreta sobre qualsevol element de la sèrie:

736372825.docx
 125
ACTIC – MIG
Nota!: Si al principi fem doble clic, en obrir el Menú contextual, només actuarem sobre un dels
elements de la sèrie

S'obre el Menú contextual:

736372825.docx
 126
ACTIC – MIG

Des d'aquí podem modificar el mateix que des del menú gràfics i alguna opció més,
com fer patrons que són molt útils quan s'ha d'imprimir en blanc i negre i no s'aprecien

736372825.docx
 127
ACTIC – MIG
els colors, cal anar a la pestanya Patrons:

També tindrem més opcions en cadascuna de les opcions, per exemple, en el Gradient:

Per realitzar Pictogrames, seleccionant Emplenament d'imatge o textura.

Seleccionem una imatge, prement el botó Fitxer.

736372825.docx
 128
ACTIC – MIG
Seleccionem a quantes unitats equival una imatge:

Obtenim el següent resultat:

736372825.docx
 129
ACTIC – MIG
Grup Gràfics

Primer seleccionem una de les sèries on actuar.

Des del Grup Grafics | Disseny podem canviar:

 Emplenament de la forma.
 Contorn de la forma.
 Efectes de la forma.

736372825.docx
 130
ACTIC – MIG
Emplenament de la forma

Podem triar el color:

736372825.docx
 131
ACTIC – MIG
Per fer degradats, cal anar a la seleccionar Gradient:

736372825.docx
 132
ACTIC – MIG
Per triar entre una sèrie de textures ja establertes, cal anar a la pestanya Textures:

P6 9.6 Inserir títols a la gràfica

En aquesta versió d'Excel el títol cal posar-lo posteriorment. Tenim aquest gràfic
d'exemple:

736372825.docx
 133
ACTIC – MIG

Seleccionem el gràfic.

Menú Gràfics | Disseny

Triarem una de les tres opcions i tot seguit clicarem dos cops sobre l'interior del títol per
canviar el text, o bé amb el menú contextual (botó dret del ratolí) a sobre del títol

736372825.docx
 134
ACTIC – MIG
escollirem l'opció Edita el text.

Menú Gràfics | Presentació

Després de prémer el botó Títol del gràfic podrem crear el títol i després actuarem igual
que amb el menú disseny, amb el menú contextual o clicant dos cops sobre ell per
editar-lo.

736372825.docx
 135
ACTIC – MIG
P7 9.7 Modificar la llegenda
Menú Contextual

Podem canviar el format clicant amb el botó dret del ratolí sobre la Llegenda del gràfic,
accedim al Menú contextual per modificar el format de la llegenda.

Menú Gràfics | Presentació

Podem anar a més, seleccionant el menú Menú Gràfic | Grup Presentació i escollint el
botó Llegenda

736372825.docx
 136
ACTIC – MIG

Tenim una sèrie d'opcions predefinides.

Des de l'opció Més opcions de llegenda, podrem canviar tot el que vulguem, a més de

736372825.docx
 137
ACTIC – MIG
la posició, el color, el tamany de la lletra, el contorn i el color del fons.

P8 9.8 Identificar diferents tipus de gràfica segons les dades

Amb l'Excel disposem d'un gran nombre de gràfics per ajudar a representar les dades de
què disposem. Cada tipus de gràfic accentua una característica de les dades, i per
tant serà més útil cada tipus segons el que vulguem mostrar.

En general, tots els tipus permeten treballar amb una o més sèries de dades, de manera
que podem comparar aquestes sèries entre si. L'únic que només permet visualitzar una
sola sèrie és el gràfic circular. Per posar un exemple, veurem grups de dades com es
visualitzen en diferents tipus de gràfics:

736372825.docx
 138
ACTIC – MIG
Dades:

Tipus:Columna;Dades d'Origen:Columnes

736372825.docx
 139
ACTIC – MIG

Permet comparar cadascuna de les dades de les dues sèries. En cada moment veiem com
es comporten per a cada element (infantil, primària,…)

Tipus:Columna;Dades d'Origen:Files

736372825.docx
 140
ACTIC – MIG

La comparació es pot realitzar, però no és tant amb els elements de la sèrie d´un a un,
sinó de forma més global.

Tipus:Columna;Subtipus:Acumulades;Dades d'Origen:Columnes

736372825.docx
 141
ACTIC – MIG

Podem veure com es comporta cada element sumant les dues sèries. Ens permet
comparar entre si els diferents elements: infantil respecte a primària,…

Tipus:Columna;Subtipus:100% Apilada
Un cas específic, quan les dades són diferents, podem acumular i triar que cada barra
ocupi el 100% de l'escala. Això ens permet comparar les diferents dades en

736372825.docx
 142
ACTIC – MIG
percentatges. Exemple:

736372825.docx
 143
ACTIC – MIG
Tipus:Columna;Subtipus:Acumulades;Dades d'Origen:Files; Opció:3D

Ens permet comparar les dues sèries acumultant en cadascuna tots els elements.

736372825.docx
 144
ACTIC – MIG
Tipus:Barra;Dades d'Origen:Columnes

Els gràfics de barra, són exactament iguals als de Columna, però en horitzontal.

En aquest cas concret si modifiquem les opcions d'emplenament com s'explica en el

pràctica 7 i d'acord amb la imatge següent, escalant el nombre d'imatges segons les
unitats de les dades podem obtenir un pictograma:

736372825.docx
 145
ACTIC – MIG

Pictograma

736372825.docx
 146
ACTIC – MIG

Es representa amb una imatge que fa referència al tema tractat on cada dibuix representa
una quantitat determinada. Ens permet fer la mateixa visualització que les barres
horitzontals.

Tipus:Circular

736372825.docx
 147
ACTIC – MIG

Permet comparar com es distribuixen els diferents elements d'una sèrie.

Tipus:Circular; Opció: 3D

736372825.docx
 148
ACTIC – MIG

Igual que l'anterior.

Si volem remarcar algun element, podem separar-lo de la resta:

736372825.docx
 149
ACTIC – MIG

Tipus:Línies; Dades d'Origen:Columnes

És útil per fer un evolutiu en el temps. Com es comporta una mateixa dada en moments
diferents.

Tipus:Radial; Dades d'Origen:Columnes

736372825.docx
 150
ACTIC – MIG

Ens permet, amb un sol cop de vista, comparar cadascun dels elements d'una sèrie amb
el mateix de l'altra sèrie.

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les

dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no es desnaturalitzi la
informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

736372825.docx