HƯỚNG DẪN DIỄN GIẢI CHI PHÍ TRÊN PHIẾU CHI

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: CÁC CH VỀ CÔNG TY STAAAR

I. Hướng dẫn lập phiếu
Mục đích: đáp ưng nhu cầu khai báo chi phí với những cửa hàng về công ty. Form phiếu chi update them một số
trường thông tin mới cụ thể như sau:
1. Với khoản chi nộp doanh thu về công ty
 Khoản mục chi phí: vẫn chọn như cũ
 Số tiền: Tổng số tiền nộp về công ty
 Loại hóa đơn: Hóa đơn trực tiếp
 Công ty xuất hóa đơn: Bỏ trống
 % Thuế Suất: Chọn thuế 0%
 Tiền thuế: Bỏ trống
 Mẫu số: Bỏ trống
 Số Seri: Bỏ trống
 Số Hóa đơn: Bỏ trống
 MST: Bỏ trống

2. Với các khoản chi phí chi trực tiếp từ doanh thu
Chi phí hợp lệ là lấy được hóa đơn theo quy định và thông tin khách hàng là công ty cổ phần STAAAR
a. Trường hợp lấy được hóa đơn GTGT ( là hóa đơn có thuế VAT/ GTGT)
 Khoản mục chi phí: vẫn chọn như cũ
 Số tiền: Là số tiền tổng phải chi cho nhà cung cấp theo hóa đơn ( số tiền thanh toán cuối cùng đã bao gồm
thuế ( nếu có))
 Loại hóa đơn: Cửa hàng chọn loại hóa đơn phù hợp ( phân biệt theo hướng dẫn ở mục 2).
 Công ty xuất hóa đơn: Là tên đơn vị nhà cung cấp
 % Thuế Suất: Chọn thuế suất theo hóa đơn ( nếu không có thuế chọn thuế 0%)
 Tiền thuế: Nhân viên khai báo số tiền thuế theo dòng tổng tiền thuế GTGT ( với những chi phí lấy được
hóa đơn GTGT, còn hóa đơn trực tiếp hoặc hóa đơn bán lẻ thì không phải khai báo)
 Mẫu số: Theo trường thông tin mẫu số ( Hình ảnh hướng dẫn)
 Số Seri: Theo trường thông tin số seri ( Hình ảnh hướng dẫn)
 Số Hóa đơn: Theo trường thông tin số hóa đơn ( Hình ảnh hướng dẫn)
 MST: theo trường thông tin mã số thuế của nhà cung cấp

b. Trường hợp chỉ lấy được hóa đơn trực tiếp hoặc hóa đơn bán lẻ

 Khoản mục chi phí: vẫn chọn như cũ

 Số tiền: Là số tiền tổng phải chi cho nhà cung cấp theo hóa đơn
 Loại hóa đơn: Cửa hàng chọn loại hóa đơn phù hợp ( phân biệt theo hướng dẫn ở mục 2).
 Công ty xuất hóa đơn: Là tên đơn vị nhà cung cấp
 % Thuế Suất: Chọn thuế 0%
 Tiền thuế: bỏ trống
 Mẫu số: Theo trường thông tin mẫu số ( nếu có)
 Số Seri: Theo trường thông tin số seri ( nếu có)
 Số Hóa đơn: Theo trường thông tin số hóa đơn ( nếu có)
 MST: theo trường thông tin mã số thuế của nhà cung cấp
II. Các loại mẫu hóa đơn

Hóa đơn bán lẻ