Professional Documents
Culture Documents
11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
11 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
การทำข้อสอบผิดในขั้นตอนการเตรียมตัวสอบก็เพื่อให้เรากลับไปทบทวนในบท หรือ
เนื้อหาที่เรายังอ่านไม่ครอบคลุม
1. หนังสือภายใน
2. หนังสือภายนอก
3. หนังสือสั่งการ
4. หนังสือประทับตรา
ข้อ 11 หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตรา
ครุฑเป็ นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่ง
มิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก
2. หนังสือที่ใช้ประทับตรา ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับ
ใดขึ้นไป
1. กรม
2. กอง
3. แผนก
4. สำนัก
ข้อ 13 หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วน
ราชการระดับกรมขึ้นไป
3. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอำนาจของกฏหมายหรือไม่
ก็ได้ เพื่อถือเป็ นหลักปฏิบัติงานเป็ นการประจำ คือ
1. ประกาศ
2. ข้อบังคับ
3. คำสั่ง
4. ระเบียบ
ข้อ 17 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจ
ของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็ นหลักปฏิบัติงานเป็ นการประจำ
4. ข้อบังคัใช้กระดาษแบบใด
1. กระดาษตราครุฑ
2. กระดาษบันทึกข้อความ
3. กระกาษคำสั่ง
4. กระดาษขนาด A4
ข้อ 18 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจ
ของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ใช้กระดาษตราครุฑ
5. บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ เรียกว่า
1. ประกาศ
2. แถลงการณ์
3. ข่าว
4. คำสัง
ข้อ 22 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
1. 1 x 2 เซนติเมตร
2. 3 x 4 เซนติเมตร
3. 4 x 5 เซนติเมตร
4. 4 x 6 เซนติเมตร
24.7 รูปถ่ายและลายมือชื่อผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเป็ นเรื่องสำคัญที่
ออกให้แก่บุคคลให้ติดรูปถ่ายของผู้ที่ได้รับการรับรอง ขนาด 4 × 6 เซนติเมตร
ผู้มาประชุม
ผู้ไม่มาประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม
มติของที่ประชุม
ข้อ 25 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วม
ประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็ นหลักฐาน
9. ข้อใดคือหนังสือที่ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้
1. ด่วนมาก
2. ด่วน
3. ด่วนที่สุด
4. ด่วนในทันที
28.3 ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้
1. 3 ชนิด
2. 4 ชนิด
3. 5 ชนิด
4. 6 ชนิด
ข้อ 52 การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็ น การเก็บระหว่างปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จ
แล้วและการเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
11. การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ในความรับรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง
เรียกว่า
1. การเก็บระหว่างปฏิบัติ
2. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
3. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
4. การเก็บต้นเรื่อง
ข้อ 53 การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ในความรับ
ผิดชอบของเจ้าของเรื่องโดยให้กำหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการ
ปฏิบัติงาน
1. 1 ปี
2. 5 ปี
3. 10 ปี
4. 25 ปี
57.4 หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็ นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่
อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
1. 1 ปี
2. 3 ปี
3. 5 ปี
4. 10 ปี
ข้อ 57 อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี
14. ทุกปี ปฏิทินให้ส่วนราขการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบกี่ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้น
ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
1. 10 ปี
2. 15 ปี
3. 20 ปี
4. 25 ปี
ข้อ 58 ทุกปี ปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้จัด
ทำขึ้นที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ให้สำนักหอ
จดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร
1. 1 ขนาด
2. 2 ขนาด
3. 3 ขนาด
4. 4 ขนาด
ข้อ 71 ตราครุฑสำหรับแบบพิมพ์ ให้ใช้ตามแบบที่ 26 ท้ายระเบียบ มี 2 ขนาด
1. 20 กรัม
2. 40 กรัม
3. 60 กรัม
4. 80 กรัม
74.2 มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตา
รางเมตร
1. 2.0 เซนติเมตร
2. 3.5 เซนติเมตร
4.5 เซนติเมตร
3. 5.0 เซนติเมตร
ข้อ 72 ตราชื่อส่วนราชการให้ใช้ตามแบบที่ 27 ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็ นรูปวงกลม
สองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร วงใน 3.5 เซนติเมตร
1. 1 คน
2. 2 คน
3. 3 คน
4. 4 คน
ข้อ 67 หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ ประกอบ
ด้วยประธานกรรมการ และกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน
5. นายกรัฐมนตรี
6. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย
7. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
8. ปลัดกระทรวงมหาดไทย
ข้อ 8 ให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้
ระเบียบเกี่ยวกับงานสารบรรณ ข้อ 1-30
1 มิถุนายน 2526
10 มิถุนายน 2526
1 มีนาคม 2526
10 มีนาคม 2526
งานบริหารสารบรรณ
งานสารบรรณ
งานบริหารงานเอกสาร
งานทะเบียน
หนังสือภายใน
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น
หนังสือภายนอก
หนังสือราชการ
4. การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง
อิเล็กทรอนิกส์ เรียกว่า
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ถูกทุกข้อ
5. ผู้รักษาการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ คือข้อใด
นายกรัฐมนตรี
เลขาธิการ ก.พ.
ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
คณะรัฐมนตรี
6. หนังสือราชการมีกี่ชนิด
4 ชนิด
5 ชนิด
6 ชนิด
7 ชนิด
7. ข้อใดคือหนังสือราชการ
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วน
ราชการ
ถูกทุกข้อ
8. ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
หนังสือด่วน
หนังสือภายนอก
หนังสือประชาสัมพันธ์
หนังสือประทับตรา
หนังสือภายนอก
หนังสือภายใน
หนังสือแบบพิธี
หนังสือติดต่อ
10. การอ้างถึงหนังสือภายนอกโดยปกติให้ทำตามข้อใด
อ้างถึงหนังสือทุกฉบับ
อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายเพียงฉบับเดียว
ไม่ต้องอ้างถึง
ผิดทุกข้อ
ส่วนราชการระดับกรม
ส่วนราชการระดับกรมและกอง
ส่วนราชการระดับกอง
ส่วนราชการระดับกองและสำนัก
12. ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือภายนอกอยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วน
ราชการระดับใดไว้ด้วย
ส่วนราชการระดับกระทรวง
ส่วนราชการระดับกอง
ส่วนราชการระดับสำนัก
ส่วนราชการระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
หนังสือภายนอก
หนังสือภายใน
หนังสือประทับตรา
หนังสือสั่งการ
14. หนังสือภายในใช้กระดาษแบบใด
กระดาษตราครุฑ
กระดาษหนังสือภายใน
กระดาษบันทึกข้อความ
กระดาษปอนด์ขาว
ส่วนราชการระดับกรม
ส่วนราชการระดับกรมและกอง
ส่วนราชการระดับกอง
ส่วนราชการระดับกองและสำนัก
ส่วนราชการระดับกระทรวง
ส่วนราชการระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
ส่วนราชการระดับสำนัก
ส่วนราชการระดับกองหรือส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
17. หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
ขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ไดรับมอบหมายจากหัวหน้า
ส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็ นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา เป็ นหนังสือ
ชนิดใด
หนังสือประทับตรา
หนังสือสั่งการ
หนังสือประชาสัมพันธ์
หนังสือภายใน
การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
การส่งสำเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
การเตือนเรื่องที่ค้าง
เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไปกำหนดโดยทำเป็ นคำสั่ง ให้ใช้
หนังสือประทับตรา
19. หนังสือประทับตราใช้กระดาษแบบใด
กระดาษตราครุฑ
กระดาษหนังสือภายใน
กระดาษบันทึกข้อความ
กระดาษปอนด์ขาว
ระดับกรม
ระดับกอง
ระดับสำนัก
ระดับกระทรวง
21. หนังสือสั่งการมีกี่ชนิด
2 ชนิด
3 ชนิด
4 ชนิด
5 ชนิด
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่
บัญญัติให้กระทำได้
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือ
ไม่ก็ได้
บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ
บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่
บัญญัติให้กระทำได้
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือ
ไม่ก็ได้
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่
บัญญัติให้กระทำได้
บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือ
ไม่ก็ได้
บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ
มาตรา
ข้อ
อนุมาตรา
ผิดทุกข้อ
27. หนังสือประชาสัมพันธ์มีกี่ชนิด
2 ชนิด
3 ชนิด
4 ชนิด
5 ชนิด
บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏิบัติ
บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ
บรรดาข้อความที่ทางราชการสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏิบัติ
บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ
บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
บรรดาข้อความที่ทางราชการสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
แนวข้อสอบท้องถิ่น 34 : ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
การทำข้อสอบผิดในขั้นตอนการเตรียมตัวสอบก็เพื่อให้เรากลับไปทบทวนในบท หรือ
เนื้อหาที่เรายังอ่านไม่ครอบคลุม
1. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือมีกี่ชนิด
o 2 ชนิด
o 3 ชนิด
o 6 ชนิด
o 9 ชนิด
2. ข้อใดถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับ หนังสือราชการ
o เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ
o เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
o เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็ นหลักฐานในราชการ
o ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธี คือหนังสือใด
o หนังสือภายนอก
o หนังสือประทับตรา
o หนังสือสั่งการ
o หนังสือประชาสัมพันธ์
5. การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทำมิได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคัดลอก
หนังสือ ทั้งนี้ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับใดขึ้นไป
o หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
o หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง
o หัวหน้าส่วนราชการระดับสำนัก
o หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนก
6. หนังสือรับให้ประทับตรารับหนังสือตามแบบที่ใด ที่โดย
o มุมบนด้านขวาของหนังสือ
o มุมบนด้านซ้ายของหนังสือ
o มุมล่างด้านขวาของหนังสือ
o มุมล่างด้านซ้ายของหนังสือ
7. หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษชนิดใด
o กระดาษตราครุฑ
o กระดาษบันทึกข้อความ
o กระดาษของกระทรวงการต่างปรเทศ
o กระดาษตามที่ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีกำหนด
9. รายงานการประชุมไม่ต้องบันทึกสิ่งใดไว้เป็ นหลักฐาน
o ผู้มาประชุม
o มติของที่ประชุม
o ผู้เข้าร่วมประชุม
o ผู้ไม่มาประชุม
12. หนังสือประชาสัมพันธ์มีกี่ชนิด
o 3 ชนิด
o 4 ชนิด
o 5 ชนิด
o 6 ชนิด
13. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของ
กฎหมาย ที่บัญญัติให้กระทำได้ เรียกว่า
o คำสั่ง
o ระเบียบ
o ข้อบังคับ
o กฎหมาย
14. ข้อใดไม่สมควรใช้หนังสือประทับตรา
o การส่งสำเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
o การแจ้งผลงานที่ได้ดำเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ
o การเตือนเรื่องที่ค้าง
o การตอบรับทราบเกี่ยวกับการเงิน
15. ซองขนาดใดใช้สำหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ 3
o ขนาดซี 4
o ขนาดซี 5
o ขนาดซี 6
o ขนาดดีแอล
19. คณะกรรมการทำลายหนังสือโดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่
ระดับใดขึ้นไป
o ระดับ 2
o ระดับ 3
o ระดับ 5
o ระดับ 7