NAMA & LETTEHEAD INSTITUSI

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMILIHAN PERUNTUKAN KHAS

KERAJAAN PERSEKUTUAN SELENGGARA DAN NAIK TARAF INSTITUSI
PENDIDIKAN ISLAM NEGERI JOHOR TAHUN 2021

TARIKH :

HARI :
MASA :
TEMPAT :

DRAFT
KEHADIRAN :
:

AGENDA MESYUARAT

AGENDA 1: UCAPAN PENGERUSI

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang
hadir. Beliau menerangkan tujuan diadakan mesyuarat

AGENDA 2: SENARAI PENAMA SEBUT HARGA

2.1 Senarai lengkap pemohon yang menyertai tawaran sebut harga adalah seperti di lampiran

( rujuk lampiran ).

AGENDA 3: PEMILIHAN SEBUT HARGA

3.1 Mesyuarat telah mengambil keputusan tegas bahawa pemilihan perlulah berdasarkan
tawaran harga yang berpatutan mengikut skop kerja yang diluluskan oleh pihak JAKIM
kepada pihak sekolah.
3.2 Penentuan pemilihan kontraktor yang paling layak adalah dengan mengambil kira
sebutharga yang telah diterima.
3.3 Hasil perbincangan ahli jawatankuasa pemilihan bersetuju menyenaraikan tiga penama
yang paling layak berdasarkan tawaran sebut harga yang munasabah dan penetapan harga
yang berpatutan.
 3.4

Kedua
Ketiga
DRAFT
Tiga kontraktor yang terpilih tersebut berdasarkan undian yang teringgi ialah:
Pertama - (Nama Syarikat yang telah diluluskan oleh JAKIM)
- ....
- ....

AGENDA 4: Tindakan susulan

4.1 Sehubungan dengan pemilihan ini, pengerusi menegaskan bahawa pihak sekolah
perlu menguruskan beberapa perkara seperti berikut:
4.1.1 Membuat Surat lantikan kepada kontraktor yang dilantik
4.1.2 Memaklumkan kepada pihak kontraktor menyediakan laporan lengkap sepanjang
pelaksanaan projek (sebelum, semasa dan selepas)
4.1.3 Pembayaran siapkerja akan dilakukan selepas projek disiapkan sepenuhnya dan
mendapat persetujuan dari Pejabat Pendidikan Islam Daerah.
4.1.4 Memohon sokongan kepada pihak Pejabat Pendidikan Islam Daerah berdasarkan
keputusan mesyuarat kepada Bahagian Pendidikan Islam, Jabatan Agama Islam
Negeri Johor

Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat di atas kelancaran
mesyuarat sebut harga Selenggara dan Naik taraf yang sedang berlangsung.

Mesyuarat ditangguhkan.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………… ……………………………
(NAMA GURU) (NAMA PENGERUSI/WAKIL)
CAP
SETIAUSAHA RASMI Jawatan : Pengerusi / Pengetua / Mudir / GB
INSTITUSI
(NAMA INSTITUSI ) (NAMA INSTITUSI )
Tarikh : / / Tarikh :
SENARAI JAWATANKUASA PEMILIHAN DAN PENILAIAN SEBUTHARGA BAGI KERJA-
KERJA SELENGGARA DAN NAIK TARAF DI (____________NAMA SEKOLAH__________)
BAGI PERUNTUKAN KHAS KERAJAAAN PERSEKUTUAN TAHUN 2021

PENGERUSI :

TIMBALAN PENGERUSI :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

JAWATANKUASA : 1.

2.

3.

DISAHKAN OLEH

(NAMA PENGERUSI/WAKIL)
Pengerusi / Pengetua / Mudir / GB CAP
RASMI
(NAMA INSTITUSI ) INSTITUSI

Tarikh : / / :