REVIEWER IN FPL (2ND SUMMATIVE TEST IN Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa
FPL) mga dadalo ng pulong kung ano ang
inaasahan mula sa kanila. BIONOTE Kung ang layunin ng pulong na nakatala sa memo ay upang ipabatid lamang sa -Ayon kay Duenas at Sanz (2012) “ Academic kanila ang isang mahalagang desisyon o Writing for Health Sciences” proyekto ng kompanya o -Ang Bionote ay tala sa buhay ng isang tao na oraganisasyon ,magiging malinaw para naglalaman ng buod ng kanyang academic sa lahat na hindi na kailangan ang career na madalas na makikita o mababasa sa kanilang ideya o suhestiyon sapagkat mga journal, aklat, abstrak ng mga sulating papel, pinal na ang nasabing desisyon o web sites at iba pa proyekto Ang pagsulat ng memo ay maituturing -Kadalasan ito ay ginagamit sa paggawa ng bio- ding isang sining .Dapat tandaan na ang data, resume, o anomang kagaya ng mga ito memo ay hindi isang liham. Kadalasang upang ipakilala ang sarili sa propesyonal na ito ay maikli lamang na ang pangunahing layunin. layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alituntunin na dapat GAMIT isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo sa isang pulong , pagsasagawa , o Resume pagsunod sa bagong sistema ng Social network o digital communication produksyon o kompanya. sites. Ito rin ay maaaring maglahad ng isang Naglalathala ng isang artikulo o aklat impormasyon tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat pagbabago sa mga polisiya. 1. Sikaping maisulat ng maikli. Kung ito ay Ayon kay Dr. Darwin Bargo sa kanyang aklat na gagamitin sa social networking sites, isulat Writing in The Discipline (2014) , ang mga kilala ito sa loob ng 5-6 na pangungusap. at malalaking kompanya at mga institusyon ay 2. Magsimula sa pagbanggit ng mga kalimitang gumagamit ng mga colored personal na impormasyon tungkol sa stationery para sa kanilang mga memo tulad ng iyong buhay, maglagay ng detalye sa sumusunod: iyong interes, itala ang mga tagumpay na nakamit, Kung marami pumili lang ng 2 o Puti - ginagamit sa mga pangkalahatang 3 na pinakamahalaga kautusan, direktiba, o impormasyon 3. Isulat ito gamit ang ikatlong panauhan Rosas – ginagamit naman para sa request upang maging litaw na obhetibo ang o order na naggagaling sa purchasing pagkakasulat nito. department 4. Gumamit ng payak na salita. Pwedeng Dilaw o Luntian – ginagamit naman gumamit ng kaunting pagpapatawa upang para sa mga memo na nanggagaling maging kawili-wili, ngunit iwasan ang sa marketing labisna paggamit nito. 5. Basahin muli at isulat ang pinal na sipi ng Sa pangkalahatan, ayon din kay Bargo (2014) iyong bionote. Maaaring ipabasa muna sa may tatlong uri ng memorandum ayon sa iba bago tuluyang gamitin upang matiyak layunin nito. ang katumpakan at kaayusan nito. a) Memorandum para sa kahilingan MEMORANDUM BILANG SULATING b) Memorandum para sa kabatiran AKADEMIK c) Memorandum para sa pagtugon Memorandum o Memo-Ayon kay Prof. Ma Mahalagang tandaan na ang isang maayos at Rovilla Sudaprasert, sa kanyang aklat na malinaw na memo at dapat magtalay ng English for the Workplace 3 (2014), ang Ayon sumusunod na mga impormasyon. Ang mga memorandum o memo ay isang kasulatang impormasyong ito ay hinango mula sa aklat ni nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong Sudaprasert na English for the Workplace 3 o paalala tungkol sa isang mahalagang (2014). impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. 1. Makikita sa letterhead ang logo at Sa memo nakasaad ang layunin o pakay pangalan ng kompanya, institusyon o ng gagawing miting. organisasyon gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang Bigyan ang kinauukulan ng pahapyaw o numero ng telepono. pasilip sa konteksto sa likod ng aksiyong nais ipagawa sa kanila. Ito ang thesis statement ng 2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay memo, na siyang nagtataglay ng paksa at naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o naglalahad kung bakitito mahalaga. kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng memo. Sa pormal na memo mahalagang isulat ang 2. Ilagay lamang ang impormasyong kailangan. buong pangalan ng pinag-uukulan nito. Kung ang Hindi ito dapat maging mahaba. tatanggap ng memo ay kabilang sa ibang Magingmapanghikayat tungkol sa ipinaliliwanag departamento, makatulong kung ilagay rin ang na problema upang maniwala at kamubinsiang pangalan ng departamento. Hindi na rin mambabasa. kailangang lagyan ng G.,Gng., Bb. ,at iba pa maliban na lamang na napakapormal ng memong 3. Karaniwan ang haba ng panimula ay nasa ¼ ginawa. kabuuang haba ng memorandum.
3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng PAGSULAT NG BUOD
pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo. Isulat ang buong pangalan ng nagpadala kung -Ang ibinubuod sa isang memorandum ay ang pormal ang ginawang memo. pangunahing aksiyong nais ipagawa Gayundin ,mahalagang ilagay ang pangalan ng ngnagpapadala sa mambabasa. Nagtataglay ito departamento kung ang memo ay galing sa ng ilang ebidensya bilang pansuporta samga ibang sekyon at tanggapan. Hindi na rin rekomendasyong ibinibigay ng nagpapadala. Sa kailangang lagyan ng G., Gng., Bb. , at iba pa isang napakailing memo, hindina kinakailangan maliban na lamang na nakapapormal ang ang buod; isinasama na ito sa pagtalakay na memong ginawa. nasa gitnang bahaginito
4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng HALIMBAWA NG MEMORANDUM
numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip, isulat ang buong pangalan ng buwan o ang Academy of Saint John dinaglat na salita nito. Tulad halimbawa ng La Salle Green Hills Nobyembre o Nob. Supervised General Trias,Cavite (046)4376775 5.Kasama ang araw at taon upang maiwasan ang MEMORANDUM pagkalito. . Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang Para sa: Mga Guro ng Ikaanim na Baitang agad maunawaan ang nais ipabatid nito. Mula Kay: Nestor S. Lontoc, 6. Kadalasan ang Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay isang detalyadong memo Sa darating na Sabado, Disyembre 5, 2015 kailangan ito ay magtaglay ng sumusunod: kayo ay pinakikiusapang magsagawa ng rebyu para sa mga mag-aaral. Mangyaring sundin ang a. Sitwasyon – dito makikita ang panimula o iskedyul na nakatala sa ibaba layunin ng memo b. b. Problema – nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi ADYENDA lahat ng memo ay nagtataglay nito c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang Ang Adyenda (Agenda sa salitang ingles) ay dapat gawin ng kinauukulan isang listahan ng mga tatalakayin ayon sa d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan ang pagkakasunod-sunod sa isang pormal na memo sa pamamagitan ng pagpupulong. pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang . LAYUNIN NG ADYENDA
7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng Layunin ng dokumento na ito na bigyan ng
nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ideya ang mga kalahok sa mga paksang ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging Mula tatalakayin at usaping nangangailangan kay … ng atensiyon. Nakasaad din dito ang mga aksiyon o KATAWAN NG MEMORANDUM O MEMO rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa pulong. 1.PAGSULAT NG PANIMULA-Ipakilalaang Ang salitang adyenda ay nagmula sa suliranin o isyu sa panimulang bahagi. pandiwang Latin na agree na nangangahulugang gagawin. Nabibigyang Ano-ano ang layuning inaasahang depinisyon ang agenda bilang isang matamo sa pulong? ( bakit isinasagawa dokumento na naglalaman ng listahan ng ang pagpupulong? pag-uusapan at dapat talakayin sa isang Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong. pagpupulong? Nakasulat ito sa kronolohikal o ayon sa Tanging ang mga taong talagang pagkakasunod- sunod batay sa halaga kailangang dumalo ang dapat ang nasa nito sa indibidwal, organisasyon o listahan. institusyon ng pagpapakahulugan. Ito ay nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon: KATITIKAN NG PULONG a. Mga paksang tatalakayin b. Mga taong tatalakay o Ito ang opisyal na tala ng isang pulong. magpapaliwanag ng mga paksa Kalimitang isinasagawa ng pormal, c. Oras na itinakda para sa bawat paksa obhetibo at komprehensibo o nagtataglay Ito ang nagtatakda ng balangkas ng ng lahat ng mahahalaga detalyeng pulong. tinalakay sa pulong. Ito ang nagtatakda ng balangkas ng Ito ay nagsisilbing opisyal at legal na pulong. kasulatan ng samahan, kompanya, o Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist. organisasyon na maaaring magamit bilang Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga prima facie evidence sa mga legal na kasapi ng pulong na maging handa. usapin o sanggunian sa mga susunod na pagpaplano. Ito ay nakatutulong na mapanatili ang pokus sa mga paksang tatalakayin. MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG GAMIT NG ADYENDA 1.Heading – Ito’t naglalaman ng pangalan ng Ginagamit ang adyenda bilang pagtukoy kompanya, samahan, otganisasyon, o sa mga gawain na dapat aksyunan o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, lokasyon bigyan ng prayoridad. at oras ng pagsisimula ng pulong. Layunin nitong bigyang ideya ang mga kalahok sa paksang tatalakayin sa mga 2. Mga Kalahok o Dumalo –nanguna sa usaping nangangailangan ng atensyon. pagpapadaloy ng pulong , mga kalahok sa Karaniwan ang mga nagpapatawag ng pulong, maging ang pangalan ng hindi nakadalo pagpupulong ay mga (president, CEO sa pulong. director, tagapamahala pinuno ng union at iba pa. 3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong- makikita dito kung KAHALAGAHAN NG ADYENDA napagtibay o may pagbabagong isinagawa dito.
Ito ang nagtatakda ng balangkas ng 4. Action Items o usaping napagkasunduan
pulong. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist. - (kasama sa bahaging ito ang mga hindi Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga natapos o nagawang proyektong bahagi ng kasapi ng pulong na maging handa. nagdaang pulong) Ito ay nakatutulong na mapanatili ang - dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa pokus sa mga paksang tatalakayin mga paksang tinalakay. NILALAMAN NG ADYENDA - dito rin inilalagay ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu at maging ang desisyong Mga Paksang tatalakayin nabuo ukol dito. Mga taong tatalakay o magpapaliwanag ng mga paksa 5. Pabalita o Patalastas- hindi ito malimit makita Oras na itinakda para sa bawat paksa sa katitikan ng pulong ngunit mayroon man ng Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? pabalita o patalastas mula sa mga dumalo. Tulad Anong oras ito magsisimula at ng mga suhestiyong agenda. matatapos? ( para malaman ng mga kalahok kung kailan at saan) 6. Iskedyul ng susunod na pulong- itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang sususunod na pulong. 7. Pagtatapos- Inilalagay sa bahaging ito kung Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama anong oras nagwakas ang pulong. sa pulong at pa lagdaan ito. Sikaping makilala ang bawat isa upang 8. Lagda – Mahalagang ilagay sa bahaging ito matukoy kung sino ang nagsasalita. ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng Itala kung anong oras nagsimula ang pulong at kung kailan ito isinumite. pulong. MGA DAPAT GAWIN NG MAGSUSULAT NG Itala lamang ang mahahalagang ideya o KATITIKAN NG PULONG puntos. Itala ang mga mosyon o suhestiyon, 1.Hanggat maaari hindi participant sa nasabing maging ang taong nagbanggit nito. pulong. Itala ang mosyon na pagbovotohan. Itala kung anong oras natapos ang 2. Umupo malapit sa tagapangasiwa o presider pulong. ng pulong. Pagkatapos ng pulong 3. May sipi ng mga pangalan ng dadalo sa pulong Gawin o buoin agad ang katitikan ng 4. Handa sa sipi ng adyenda at katitikan ng pulong nakaraang pulong. Huwag kalimutang itala ang pangalan ng 5.Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang samahan o organisasyon, at pangalan ng adyenda. pulong ( lingguhan, buwanan, taunan o espesyal na miting) 6. Tiyakin ang katitikan ng pulong na ginagawa ay Itala kung anong oras ito nagsimula o nagtataglay ng tumpak at kompletong heading. natapos. Isama ang listahan ng mga dumalo at 7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan. maging ang mga pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong. 8. Itala ang mosyon o pormal na suhestiyon nang Basahin muli ang katitikan ng pulong bago maayos. ipasa. 9. Itala ang lahat ng paksa at isyung Ipasa ang katitikan ng pulong sa napagdesisyunan ng koponan. kinauukulan.
10. Isulat agad o isaayos ang mga datos ng HALIMBAWA NG KATITIKAN NG PULONG: katitikan ng pulong
TATLONG URI O ESTILO NG PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG
A. ulat ng katitikan- lahat ng detalye sa pulong
ay nakatala.
B.Salaysay ng katitikan- isinasalaysay lamang
ang mahalagang detalye sa pulong
C. Resolusyon ng Katitikan – nakasaad lamang
ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.
MGA DAPAT TANDAAN AYON KAY DAWN
ROSENBERG MC KAY
Bago ang Pulong
Magpasya kung anong paraan ng
pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin Tiyakin ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa maayos na kondisyon Gamitin ang adyenda para mas maagang magawa ang outline.