受控状态 受控

制度名称 公司员工考勤、加班及休假管理制度
制度编号 YK-MR-HR-03-04
制定部门 人事行政部 执行部门 全体部门 监督部门 总裁办

第一章 总则
第1条 目的
为加强员工考勤、加班及休假管理，严格劳动纪律，规范工作秩序，合理安排员工休息
时间，保证各项工作的顺利进行，结合公司实际情况，特制定本制度。
第2条 适用对象
本制度适用于上海亿康医学检验所有限公司及所有关联公司全体员工。

第二章 公司员工考勤管理细则
第3条 公司员工考勤类别、工作时间及考勤方式
3.1 公司所有员工分为内勤员工及外勤员工两类，内勤员工专指大多数时间在固定公司办
公场所工作，且每工作日均需按照公司制定方式进行考勤的员工，外勤员工专指因工
作性质需要大多数时间不能在公司固定办公场所办公，上下班无需考勤，无出差界定，
无需明确上下班时间和工作日时间，一切以满足岗位工作成果需要为前提，可自行安
排作息时间的员工，正常情况下总经理、营销类部门分管领导、销售类部门负责人、
销售类员工、产品类员工默认为外勤员工，其他员工在未得到公司管理层特批的申请
前均属于内勤员工；
3.2 公司内勤员工每天上班时间为上午 8:30 至 17:30，中午午餐及休息时间为 12:00 至
13:00，每周五天工作制，周六、日休息，法定节假日按国家规定执行；
3.3 根据各地的交通状况，公司允许内勤员工上午上班最多推迟 15 分钟打卡，但下午下
班打卡时间也需作相等时间的顺延；
3.4 公司内勤员工每天上下班需在各公司指定地点进行考勤（使用面部识别、指纹或门禁
考勤系统），工作日考勤时间为上班到岗时间及下班离岗时间，每天考勤两次；
3.5 公司内勤员工因请假、休假、调休等情况出现半天上班情形的，需在当天中午
12:00-13:00 之间进行上下班考勤；
3.6 公司内勤员工在未事先请假的情况下，晚于 11:00 至公司上班，视作旷工半天；晚于
15:00 至公司上班，视作旷工一天；
3.7 公司内勤员工在工作日因公外出需至各公司人事行政部填写《员工外出登记表》，注
明外出时间、事由、审批人，经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请，如

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 因特殊情况不能事先申请，需在事毕后补填《员工外出登记表》；
3.8 公司外勤员工自行安排作息时间，无需打卡，但必须以完成工作任务为第一要素，并
根据工作要求做到随叫随到，同时公司保留提前三个工作日通知的前提下调整外勤员
工为内勤员工的权利。
第4条 公司员工考勤统计及奖惩
4.1 公司所有员工的考勤统计管理部门为人事行政部，员工考勤数据每月进行统计，作为
员工月度薪资的依据；
4.2 公司所有员工出现迟到早退情形的，内勤员工以考勤时间为依据，外勤员工以会议、
约见、洽谈、培训时间为依据，按工时扣减相应薪资。同时按迟到早退时长给予相应
处罚：一年内累积迟到或者早退（可合并计算，下同）6 次以上 12 次以下的，视为
一般违纪，给予书面警告处罚，一个月内累积迟到或早退 6 次以上或一年内累积迟到
或者早退 12 次以上，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同并不予赔偿；
4.3 公司所有员工凡出现旷工情形的，不论时间长短，一律视为严重违纪，给公司的相关
工作造成严重影响，公司有权视影响程度给予通报批评、辞退或开除的处分；
4.4 公司内勤员工发生漏打卡情况的，需在每月进行考勤统计时向公司人事行政部及部门
负责人进行情况说明，并提供正常上下班的证据或证明人，无法提供正常上下班证明
的漏打卡情况全部按事假进行处理；
4.5 公司内勤员工每月能提供正常上班证明的漏打卡次数达到 3 次的，当月考勤按事假半
天计算一次，达到 6 次的当月考勤按事假一天计算一次，以此类推；
4.6 公司全体员工凡当年出现旷工、迟到早退次数超过 10 次、漏打卡次数超过 20 次，事
假累计超过 15 天以上情形中任意一种的，取消当年各项优秀员工评选的资格，同时
当年年终系数扣除 0.5。

第三章 公司员工加班管理细则
第5条 公司员工加班管理
5.1 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作；
5.2 外勤员工不得申请加班；
5.3 检验服务部员工及生产系统（生产部、质量部、仓储部）员工加班均由部门统一安排，
其他部门内勤员工申请加班必须提前在 OA 工作流中发起《加班申请流程》,详细注明
加班起始时间、加班事由及加班成果等项目，经上级领导审批同意后可视为加班，如
有经审核虚假或不合理的被部门通过的加班申请，责任由负责审批的部门负责人承

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 担；
5.4 所有未经主管上级及部门负责人批准，完全是员工个人行为的超时工作或滞留工作岗
位不视为加班，同时公司要求所有员工不得无故超期滞留办公区域；
5.5 员工凡当天有请假情况，不论请假类型，当天的超时工作或滞留工作岗位不视为加班；
5.6 员工在非工作日的出差也同时属于加班的范畴，员工可在非工作日前自行发起《加班
申请流程》
；
5.7 员工申请加班的最小单位时间不得小于 1 小时，加班时间按整小时为单位进行统计；
5.8 若员工每月加班可调休时间累计超过 20 小时，人事行政部将会向该员工及其上级领
导发出提醒，并建议在下月合理安排调休，保证员工合理的休息时间。
第6条 公司员工加班统计、调休、加班工资及加班餐费报销
6.1 公司所有员工的加班统计管理部门为人事行政部，员工加班数据每月进行统计，作为
员工加班调休及加班工资发放的依据；
6.2 检验服务部员工及生产系统（生产部、质量部、仓储部）员工加班补偿默认使用加班
工资，其他部门内勤员工加班补偿默认使用加班调休；
6.3 员工加班调休时间每季度由人事行政部统计提报一次，凡有申请将未使用加班调休时
间折算为加班工资情形的，由申请员工本人及其上级主管/部门负责人向公司的绩效
提升委员会进行理由陈述，经绩效提升委员会审批通过的可折算为加班工资合并在当
月工资中进行发放；
6.4 员工在国家法定节假日的加班补偿均按照加班工资执行，法定节假日的加班需部门负
责人向人事行政部及总裁办提交特别申请后方可执行，否则公司有权不视为加班；
6.5 员工所申请的加班调休时间每累计至 4 小时可申请调休 0.5 天，依次累积计算；
6.6 加班调休时间最小单位为 0.5 天，员工当年所累积的加班调休时间在次年的 4 月 1 日
前进行清零；

第四章 公司员工休假管理细则
第7条 国家统一规定公众假日
7.1 国家法定节假日共 11 天：
① 元旦：放假 1 天（一月一日）；
② 春节：放假 3 天（农历除夕、初一、初二）；
③ 清明节：放假 1 天（农历清明节气当日）；
④ 劳动节：放假 1 天（五月一日）；

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 ⑤ 端午节：放假 1 天（农历端午当日）；
⑥ 中秋节：放假 1 天（农历中秋当日）；
⑦ 国庆节：放假 3 天(十月一日、二日、三日) ；
7.2 每周周六、周日（因法定节假日或公司运营特殊事件调休情况的除外）；
7.3 公众假日不扣发员工薪资。
第8条 病假
8.1 员工请病假最小单位为 0.5 天；
8.2 员工请病假应提前在 OA 上填写《请假申请流程》，如遇突发疾病，于当日上班前致电
或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，如人事行政部未在规
定时间内收到审批完成的请假流程则按旷工处理；
8.3 员工休病假未超过 1 天，无需提供证明材料，超过 1 天须向公司出具正规医疗机构病
假证明，若无法提供则按事假处理；
8.4 若公司对员工所提供的病假证明真实性及事实性存疑，公司可要求员工至指定正规医
疗机构重新开具病假证明，若员工拒绝则按事假处理；
8.5 员工休病假未超过 3 天由部门负责人审核，人事行政部备案，超过 3 天未超过 7 天由
部门负责人审核，分管副总审批，人事行政部备案，超过 7 天需由总经理签批；
8.6 员工休病假期间必须指定职位代理人，并与职位代理人做好休假期间的工作交接；
8.7 病假发薪原则：病假期间薪资按照劳动合同所在地当年最低标准工资 80%的标准进行
发放。
第9条 事假
9.1 员工请事假最小单位为 0.5 天；
9.2 员工请事假应提前在 OA 上填写《请假申请流程》，如遇突发事件，于当日上班前致电
或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，如人事行政部未在规
定时间内收到审批完成的请假流程则按旷工处理；
9.3 员工休事假不超过 3 天由部门负责人审核，人事行政部备案，超过 3 天不超过 7 天由
部门负责人审核，分管副总审批，人事行政部备案，超过 7 天需由总经理签批；
9.4 员工休事假期间必须指定职位代理人，并与职位代理人做好休假期间的工作交接；
9.5 事假扣薪原则：事假期间将扣除全部薪资。
第10条 年休假
10.1 员工请年休假最小单位为 0.5 天；
10.2 员工休年假应提前在 OA 上填写《请假申请流程》, 如遇突发事件，于当日上班前致

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 电或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，如人事行政部未
在规定时间内收到审批完成的请假流程则按事假处理；
10.3 员工休年假期间必须指定职位代理人，并与职位代理人做好休假期间的工作交接；
10.4 公司年休假包含员工标准年休假和公司统一年休假；
10.5 公司规定凡工作满一年的正式员工每年可享受带薪标准年休假，标准年休假时间根
据员工本公司连续工作年限确定，员工年休假基数为 5 天，员工为公司工作的时间
每增加一年，年假时间也将在 5 天的基础上增加 1 天，年休假天数最多不超过 15
天；
10.6 首年年假时间计算公式为：员工首年年假时间=5÷12ｘ（12-入职月份）；
10.7 公司规定凡在职员工均可享受公司在春节前后安排的统一年休假，统一年休假天数
视公司当年具体工作安排而定；
10.8 标准年假从每年的 1 月 1 日到 12 月 31 日为一个年度，不能提前预支年休假；
10.9 员工休年假不扣发员工薪资，员工当年可休年假须在当年 12 月 31 日之前休完，如
果员工因工作原因未能按时休完年休假，可以向直属领导申请将剩余年休假延长至
下一年度 3 月 31 日前，该申请须在当年的 12 月 31 日之前提交及审批，截止到 3
月 31 日的上年度未休年假将被视为自动放弃；
10.10 员工的调休和年假并存的，优先休年假。
第11条 婚假
11.1 员工请婚假需一次性休完；
11.2 员工休婚假应提前 3 个工作日在 OA 上填写《请假申请流程》, 如遇突发事件，于当
日上班前致电或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，如人
事行政部未在规定时间内收到审批完成的请假流程则按事假处理；
11.3 员工休婚假期间必须指定职位代理人，并与职位代理人做好休假期间的工作交接；
11.4 公司正式员工可享受婚假，婚假天数由各公司按照当地政策执行，婚假最多为 10
天，公司当地政策如有变动，按照变动后的标准执行；
11.5 员工请婚假应提供结婚证原件及扫描件并上传 OA 填写《请假申请流程》，由部门负
责人审核，人事行政部备案；
11.6 员工婚假限于领取结婚证书之日起一年内使用，逾期按自动放弃处理；
11.7 如员工在入职前已在其他公司或单位领取结婚证，不能在公司享受此婚假；
11.8 如员工与公司解除劳动关系，未休婚假不予补偿；
11.9 员工休婚假期间不扣发员工薪资。

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第12条 产检假、陪产假、产假及哺乳假
12.1 员工请产检假最小单位为 0.5 天，陪产假、产假需一次性休完；
12.2 员工休产检假、产假、陪产假应提前在 OA 上填写《请假申请流程》, 如遇突发事件，
于当日上班前致电或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，
如人事行政部未在规定时间内收到审批完成的请假流程则按事假处理；
12.3 员工休产检假、陪产假、产假期间必须指定职位代理人；
12.4 公司员工休陪产假、产假天数由各公司按照当地政策执行，各公司当地政策如有变
动，按照变动后的标准执行；
12.5 女员工休产检假需在产检结束三个工作日内向人事行政部提供医嘱或医院检查证
明；
12.6 男员工休陪产假可在配偶预产期前后两周内一次性使用，销假时需提供孩子出生证
明复印件；
12.7 女员工休产假需提前两周申请，并做好工作交接，一般按规定可在预产期前 15 天开
始休产假，也可提前休产假，但产假总天数不得超出；
12.8 女员工休完产假上班至婴儿一周岁期间可休哺乳假，哺乳假为每天两次，每次 30
分钟，员工也可合并使用，即根据自身情况哺乳假期间每天晚一小时上班或提前一
小时下班，或按照每天一小时进行累计，每累计至 4 小时的倍数可休哺乳假为 0.5
天的倍数；
12.9 员工休产检假、陪产假、哺乳假不扣发员工薪资，女员工休产假期间，为保证员工
的正常生活，公司按岗位月薪的 50%发放生活补助，若岗位月薪的 50%低于当地最低
工资标准则按最低工资标准进行发放，产假期间员工五险一金照常缴纳，公司办理
完成女员工生育津贴后对比生育津贴金额及产假期间公司支付员工生活补助的金额
的差额，多出部分发放给员工，不足部分也不再向员工收取。
第13条 丧假及丧假路程假
13.1 员工直系家庭成员（父母、配偶、子女、配偶的父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐
妹）死亡可休丧假 3 天，非直系家庭成员，可休丧假 1 天。
13.2 员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近
给予丧假路程假，丧假路程假具体时间由人事行政部决定；
13.3 员工休丧假应提前在 OA 上填写《请假申请流程》, 如遇突发事件，于当日上班前致
电或传短讯至部门负责人，且于休假后首个工作日补办请假手续，如人事行政部未
在规定时间内收到审批完成的请假流程则按事假处理；

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 13.4 员工休丧假期间必须指定职位代理人；
13.5 员工休丧假及丧假路程假不扣发员工薪资。

第五章 附则
第14条 本制度由公司人事行政部制定并负责解释；
第15条 本制度 YK-MR-HR-03-03 版即日起作废，YK-MR-HR-03-04 版自签发之日起执行。

制定人 钱爱东 审核人 陆思嘉 签发人 陆思嘉

制定日期 2020 年 8 月 5 日 审核日期 2020 年 8 月 5 日 签发日期 2020 年 8 月 5 日

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