PHƯƠNG PHÁP / CÁCH THỨC THỰC HIỆN CÔNG

VIỆC
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
STT Tên công Ý nghĩa Người Thời gian Thực hiện Cách
việc công việc thực thực hiện công việc ở thức
(What) (Why) hiện (When) đâu (Where) hiện
(Who) thực
hiện
(How)
1 Họp Lập kế Nhóm 4 01/05/2024 Cửa hàng Trực tiếp
nhóm hoạch dự | Bách Hóa
thảo luận trù kinh 14/05/2024 Xanh
kế hoạch phí và
tổ chức thống nhất
tất niên kế hoạch
để nhóm
đi vào hoạt
động ổn
định,
thống nhất
cùng làm
việc
2 Lên danh Mời các Trương 15/05/2024 Cửa hàng Họp
sách bộ phận Tiến | Bách Hóa nhóm
khách nhân viên Minh 21/05/2024 Xanh trực tiếp
mời cho đến dự (Nhóm
liên hoan liên hoan trưởng)
cuối năm tất niên và Trần
trong cửa Phú Quý
hàng
3 Tìm kiếm Xác định Lý Thu 22/05/2024 Nhà hàng Các
địa điểm địa điểm Nguyên | ManTangGuo trang
tổ chức tổ chức 28/05/2024 (Phan Xích mạng xã
tất niên thích hợp Long, hội,
gần cửa Phường 2, fanpage
hàng Quận Phú uy tín
Nhuận)
4 Xác định Xác định Nguyễn 29/05/2024 Nơi tổ chức Được
chủ đề lần lượt Phạm | sự kiện cung cấp
1
 cho bữa các tiết Minh 02/06/2024 những
tiệc tất mục sôi Nguyệt đề xuất
niên cuối động và bởi nhà
năm thích hợp hàng
cho từng
lứa tuổi
5 Lựa chọn Chọn lựa Hà Thị 02/06/2024 Website, Tìm
MC và MC ca hát Hoàng | fanpage kiếm
thợ chụp biểu diễn Quyên 06/06/2024 những
ảnh cho và tổ chức nghệ sĩ,
bữa tiệc những trò MC uy
chơi giải tín và có
trí thể hẹn
gặp trực
tiếp để
giải
quyết
6 Thiết lập Lựa chọn Cao 06/06/2024 Nơi tổ chức Được
thực đơn những Siêu | sự kiện cung cấp
cho bữa thực đơn Lực 11/06/2024 những
tiệc phù hợp đề xuất
cho mọi bởi nhà
lứa tuổi ở hàng
trong cửa
hàng
7 Dự trù Xác định Trần Đại 12/06/2024 Phòng Kế Ngân
ngân sách số tiền Nghĩa | toán doanh sách cửa
chi trả phải chi 18/06/2024 thu của cửa hàng
trả và chi hàng Bách Bách
tiêu để tổ Hóa Xanh Hóa
chức Xanh
8 Chuẩn bị Tri ân Phạm 19/06/2024 Cửa hàng quà Trực tiếp
quà cáp khách Khôi | tặng tại cửa
và giải hàng, Nguyên 25/06/2024 hàng quà
thưởng thưởng tặng
cho nhân
viên xuất
sắc và cảm
ơn đội ngũ
nhân viên
2
9 Lên Tránh Lê Ngọc 26/06/2024 Phòng nhân Lên
phương những sai Thảo | sự trong cửa danh
án xót khó Nhi 02/07/2024 hàng Bách sách các
Backup, khăn trong Hóa Xanh phương
dự phòng giai đoạn án đề
tiến hành phòng
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch
1 Thiết kế Đảm bảo Lý Thu 03/07/2024 Cửa hàng Trực
thiệp và việc thiết Nguyên, | Bách Hóa tiếp
gửi đến kế ra một Nguyễn 09/07/2024 Xanh
các nhân chiếc thiệp Phạm
viên đẹp mắt và Minh
mời các Nguyệt
nhân viên
trực thuộc
trong cửa
hàng tham
gia tất niên
2 Tìm Đảm bảo Hà Thị 10/07/2024 Trên các Trực
kiếm đội việc dàn ca Hoàng | Website, tuyến
ngũ văn sĩ, MC, âm Quyên, 23/07/2024 Fanpage nhưng
nghệ, âm nhạc thật Cao Siêu có thể
nhạc, hoành tráng Lực hẹn gặp
MC và làm cho mặt trực
buổi lễ tất tiếp
niên thật ý
nghĩa
3 Đóng gói Tạo điều Phạm 24/07/2024 Cửa hàng Trực
quà tặng kiện nhiều Khôi | đóng gói quà tiếp tại
trò chơi vui Nguyên 30/07/2024 cáp cửa hàng
nhộn và đóng gói
nhằm tri ân
các nhân
viên đã cố
gắng hết
sức và gắn
bó lâu dài
với nhau
4 Tính Đảm bảo Trần Đại 31/07/2024 Phòng Kế Ngân
3
 toán cho việc chi Nghĩa, | toán doanh sách cửa
ngân trả những Trần 13/08/2024 thu của cửa hàng
sách, khoảng phí Phú Quý hàng Bách Bách
khoảng là đầy đủ Hóa Xanh Hóa
chi phí tổ không hơn Xanh
chức không kém
và vừa sức
5 Lên Đảm bảo Lê Ngọc 14/08/2024 Phòng nhân Tìm
phương việc không Thảo | sự trong cửa kiếm và
án dự xảy ra bất Nhi, 20/08/2024 hàng Bách khắc
phòng kì rắc rối và Trương Hóa Xanh phục
sai xót nào Tiến những
trong qua Minh vấn đề
trình thực có thể
hiện kế xem là
hoạch dễ xảy
ra nhất

4
QUY TRÌNH VẼ SƠ ĐỒ GANTT:
Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án
1. Tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên.
2. Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối năm.
3. Lựa chọn MC và thợ chụp ảnh cho bữa tiệc.
4. Thiết lập thực đơn cho bữa tiệc.
5. Chuẩn bị quà cáp và giải thưởng.
6. Lên phương án Backup, dự phòng.
7. Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên.
8. Dự trù ngân sách chi trả.
Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện công việc theo quy trình
1. Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối năm.
2. Tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên.
3. Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên.
4. Lựa chọn MC và thợ chụp ảnh cho bữa tiệc.
5. Thiết lập thực đơn cho bữa tiệc.
6. Dự trù ngân sách chi trả.
7. Chuẩn bị quà cáp và giải thưởng.
8. Lên phương án Backup, dự phòng.

5
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối năm. 7 ngày
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên. 7 ngày
Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên. 5 ngày
Lựa chọn MC và thợ chụp ảnh cho bữa tiệc. 5 ngày
Thiết lập thực đơn cho bữa tiệc. 6 ngày
Dự trù ngân sách chi trả. 7 ngày
Chuẩn bị quà cáp và giải thưởng. 7 ngày
Lên phương án Backup, dự phòng. 7 ngày
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch
Thiết kế thiệp và gửi đến các nhân viên 7 ngày
Tìm kiếm đội ngũ văn nghệ, âm nhạc, MC 14 ngày
Đóng gói quà tặng 7 ngày
Tính toán ngân sách, khoảng chi phí tổ chức 14 ngày
Lên phương án dự phòng 7 ngày
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng
công việc
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối Ngay từ đầu
năm.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên. Sau việc 1
Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên. Sau viêc 2
Lựa chọn MC và thợ chụp ảnh cho bữa tiệc. Sau việc 3

6
Thiết lập thực đơn cho bữa tiệc. Sau việc 4
Dự trù ngân sách chi trả. Sau việc 5
Chuẩn bị quà cáp và giải thưởng. Sau việc 6
Lên phương án Backup, dự phòng. Sau việc 7
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch
Thiết kế thiệp và gửi đến các nhân viên Ngay từ đầu
Tìm kiếm đội ngũ văn nghệ, âm nhạc, MC Sau việc 1
Đóng gói quà tặng Sau việc 2
Tính toán ngân sách, khoảng chi phí tổ chức Sau việc 3
Lên phương án dự phòng Sau việc 4

7
Bước 5: Xây dựng bảng mô tả, phân tích công việc
STT Tên công việc Ký Độ dài Thời gian
hiệu (Tuần) bắt đầu
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
1 Lên danh sách khách mời cho liên A 7 ngày Ngay từ
hoan cuối năm đầu
2 Tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên B 7 ngày Sau A
3 Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên C 5 ngày Sau B
cuối năm
4 Lựa chọn MC và thợ chụp ảnh cho D 5 ngày Sau C
bữa tiệc
5 Thiết lập thực đơn cho bữa tiệc E 6 ngày Sau D
6 Dự trù ngân sách chi trả F 7 ngày Sau E
7 Chuẩn bị quà cáp và giải thưởng G 7 ngày Sau F
8 Lên phương án Backup, dự phòng H 7 ngày Sau G
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch
1 Thiết kế thiệp và gửi đến các nhân A 7 ngày Ngay từ
viên đầu

2 Tìm kiếm đội ngũ văn nghệ, âm B 14 Sau A

nhạc, MC ngày

3 Đóng gói quà tặng C 7 ngày Sau B

8
4 Tính toán ngân sách, khoảng chi phí D 14 Sau C
tổ chức ngày

5 Lên phương án dự phòng E 7 ngày Sau D

9
 SƠ ĐỒ GANTT:
Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
Cô Thời gian (Tuần)
ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
việ
c
A

10
H

Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch

Cô Thời gian (Tuần)

ng
việ
c
A

11