Tìm hiểu

chung về
văn bản
hành chính
Đặng Quỳnh Anh
I. Thế nào
là văn bản
hành
chính?
 Đọc 3 văn bản trong sgk và
trả lời câu hỏi sau:

Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.

Xác định người viết và người nhận văn

bản
Nội dung thông báo?

Mục đích (khái quát) của loại văn bản đó là gì?

Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________

Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003

THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng
cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà
trường.
Hiệu trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

 Loại văn bản: Văn bản thông báo

Người viết: Thầy hiệu trưởng

Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm + học sinh các

Văn bản 1
lớp

Nội dung: Thông báo kế hoạch trồng cây để

hưởng ứng phong trào vì môi trường xanh s ạch
đẹp.
➔ Văn bản thông báo sử dụng khi cần truyền đạt 1vấn đề gì đó (thường
là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết
(thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện)
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc nh ư sau : Theo th ời khóa bi ểu c ủa
nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 n ăm 2003), l ớp 7A có gi ờ sinh ho ạt t ập th ể. Nh ững vì
bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề ngh ị v ới cô giáo cho chuy ển bu ổi sinh ho ạt này
sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có th ể t ới th ăm và động viên b ạn Nam được k ịp th ời.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng (Kí và ghi rõ h ọ tên)
 Loại văn bản: Văn bản đề nghị

Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A

Người nhận: Cô giáo chủ nhiệm

Văn bản 2
Nội dung: Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh
hoạt lớp

➔ Văn bản đề nghị sử dụng để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến

(của cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải
quyết (thường kèm theo lời cảm ơn)
Văn bản CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phú
3 ____________

Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm

2003
BÁO CÁOVề kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh. Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do
nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhi ều ho ạt động đạt k ết qu ả t ốt, c ụ th ể là : 1)Về vệ
sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu v ực quanh l ớp và sân tr ường; th ực hi ện nghiêm
túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định. 2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ ch ức
trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây ph ượng v ĩ) ở khu v ực được Ban
Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá ho ặc ng ắt hoa n ơi công c ộng. 3) Về trang trí : đã tổ chức
quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và b ảng n ội quy nhà tr ường. Kết quả cuối đợt, lớp đã
bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen th ưởng. Thay mặt lớp
7B

Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ

tên)
 Loại văn bản: Văn bản báo cáo
Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B

Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm

Văn bản 3 Nội dung: Báo cáo kết quả hoạt động hưởng
ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp
của lớp 7B.

➔Văn bản bào cáo sử dụng khi cấp dưới cần báo cáo, tổng kết,
nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm
theo số liệu, tỉ lệ %)
 Em hãy xác định vị trí của
người gửi và người nhận trong
3 văn bản trên?
Văn bản thông Cấp trên ⇨ Cấp dưới
báo

Văn bản đề nghị Cấp dưới ⇨ Cấp trên

Văn bản báo cáo Cấp dưới ⇨ Cấp trên

 Em hiểu thế
Văn bản hành chính là loại văn bản thường
nào về văn
dùng để truyền đạt những nội dung và yêu
bản hành
cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ
chính?
những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân
hay tập thể tới các cơ quan và người có
quyền hạn để giải quyết.
Điểm giống và khác nhau giữa
3 văn bản trên là gì?

Giống Tính khuôn mẫu

Mục đích

Khác Nội dung

Yêu cầu
Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các
văn bản trên? Theo em mục nào quan
trọng nhất?
 Hình thức
VBHC

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
 Giấy
Đơn Biên Hợp
Tìm một số biên
từ loại văbản
n bản đồng nhận
khác tương tự
với 3 loại văn
bản trên
Giấy Nghị Quyế
khai
sinh định t
định
 So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản
truyện và thơ đã học
Văn bản hành chính Văn bản truyện, thơ

- Tính quy ước: Viết theo mẫu. - Tính cá thể: Thường có sự

- Tính phổ cập: Ai cũng viết sáng tạo của tác giả.
được. - Tính đặc thù: Chỉ có các nhà
- Tính đơn nghĩa: Từ ngữ văn, nhà thơ mới viết được.
chính xác, giản dị, dễ hiểu. - Tính đa nghĩa, biểu cảm: Từ
ngữ thường gợi liên tưởng,
tưởng tượng, cảm xúc.
 II.
Luyện
tập
 Ghép nối
GV đưa ra các tình huống và các loại đơn từ. Hai
nhóm thi ghép nối tình huống cần sử dụng văn bản
hành chính với loại văn bản tương ứng
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần
phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ Đề nghị

nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua.

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động,

muốn ghi lại những cảm xúc đó.
Báo cáo

4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm

nay em bị sốt, không thể đến lớp được. Đơn từ
5. Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp
đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan.
Thông báo
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất
muốn biết về buổi tham quan ấy.
 Hỏi nhanh – Đáp
GV đưa ra các câu gọn
hỏi trắc nghiệm 4 đáp án. Hai
nhóm thi xem ai trả lời nhanh và đúng sẽ thắng
 Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào
cần phải làm văn bản đề nghị?
A. Khi xuất hiện 1 nhu cầu, quyền lợi B. Khi muốn trình bày về tình hình,
chính đáng nào đó của 1 cá nhân/tập sự việc đạt được của một cá nhân
thể muốn các cá nhân/tổ chức có hay tập thể.
thẩm quyền giải quyết.

C. Khi có một sự kiện quan trọng D. Khi muốn gia nhập một tổ chức
sắp xảy ra, cần phải cho mọi nào đó.
người hiểu biết.

NEX
T
Tình huống nào sau đây cần sử dụng văn bản hành chính?

A. Em sáng tác 1 truyện ngắn B. Em ghi lại những sự kiện xảy

gửi đăng tạp chí ra trong Ngày nhà thơ VN

C. Em muốn xin vào Đoàn D. Em nói lại với mẹ những

Thanh niên Cộng sản HCM thành tích em đã đạt được
trong học kì 2
NEX
T
 Văn bản hành chính là gì ?

A. Là loại văn bản nghị luận B. Là một thể loại của văn bản tự
đặc biệt ngắn gọn sự

C. Là một thể loại của văn bản D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt
trữ tình những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp
trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến,
nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới
các cơ quan và người có quyền hạn để giải
quyết
NEX
T
Có mấy mục cần phải có trong văn bản hành chính?

A. 5 B. 6

C. 7 D. 8

NEX
T
Sau khi học xong văn bản “Ca Huế trên sông Hương”, cả
lớp muốn cùng nhau được trải nghiệm nét đẹp văn hóa đặc
sắc này trong đợt tham quan dã ngoại mà nhà trường sắp tổ
chức.
Hãy viết văn
Bài bản trình
bày nguyện
tậ p v ề vọng này gửi
nhà cô giáo chủ
nhiệm.
 Hướng dẫn tự
học

- Bài cũ: Học thuộc lí thuyết + Hoàn thiện bài tập về

nhà
- Bài mới: Văn bản “Quan âm Thị Kính”
+ Tìm hiểu thể loại chèo.
+ Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi
trong SGK
Tạm biệt !!!
Hẹn gặp lại các
em ở bài học
sau nhé!