‫مختصر ادارة المخاطر االستراتيجية‬

‫اعداد مستشار التخطيط وقياس األداء‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

‫شركة مصدر االعمال االستشارية‬

 ‫مكونات عمليات إدارة المخاطر االستراتيجية ‪...‬‬

‫تعنى علميات إدارة المخاطر بإدارة ومتابعة امتثال استراتيجية المنظمة والتحقق من امتثال جودة المخرجات وتقديم التوجيه واإلرشاد والدعم الالزم لمدراء المبادرات لضمان‬
‫انسيابية العمل وضمان تحقيق األعمال وفقا المعايير المطلوبة لجودة المخرجات‪ .‬والتنسيق مع مكتب إدارة المشاريع وإدارة المحافظ ومع جميع الجهات في المنظمة‬
‫نبذة‬
‫لضمان التزام المبادرات والمشاريع بالمعايير المطلوبة‪ .‬وإصدار التقارير الدورية عن جودة أعمال مبادرات ومشاريع االستراتيجية والتزامها بالمعايير المحددة‪ .‬وتصعيد‬
‫المعوقات‪.‬‬

‫عمليات ضبط امتثال مخرجات المبادرات‬ ‫▪‬

‫مدير إدارة االستراتيجية‬ ‫▪‬
‫عملية ادراة المخاطر والتحديات اإلستراتيجية‬ ‫▪‬ ‫العمليات‬ ‫مسؤولي العمليات‬
‫مدير إدارة المشاريع‬ ‫▪‬
‫عملية اعداد تقارير مخاطر المبادرات‬ ‫▪‬

‫خطط المبادرات‬ ‫▪‬

‫قوائم االمتثال‬ ‫▪‬
‫قوائم امتثال محددة‬ ‫▪‬ ‫مخرجات ونتائج محققة‬ ‫▪‬
‫المخرجات‬ ‫المدخالت‬
‫سجالت مخاطر على مستوى المبادرات اإلستراتيجية‬ ‫▪‬ ‫بيانات انجاز المبادرات‬ ‫▪‬
‫بيانات أداء المؤشرات‬ ‫▪‬

‫الجهات المنفذة للمبادرات (الوكاالت – اإلدارات)‬ ‫▪‬

‫المعنيون خارج اإلدارة‬ ‫إدارة اإلستراتيجية‬ ‫▪‬
‫الجهات الشقيقة‬ ‫▪‬ ‫المعنيون داخل المنظمة‬
‫إلستراتيجية‬ ‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫▪‬
‫الجهات الداعمة‬ ‫▪‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫منهجية إدارة المخاطر والتحديات‪ :‬إدارة المخاطر‬

‫التعامل مع المخاطر وإعداد التقرير‬ ‫‪3‬‬ ‫تقييم وتصنيف المخاطر‬ ‫‪2‬‬ ‫تحديد ورصد المخاطر‬ ‫‪1‬‬

‫يتم خالل اجتماعات حل المخاطر والتحديات بين مدير‬
‫المبادرة واالدرة االستراتيجية تحديد كيفية التعامل مع‬
‫المخاطر المرصودة حيث يتم إقرار اإلجراء الوقائي بما‬
‫يالئم نتائج التقييم‪.‬‬
‫تجنب الخطر تماما عن طريق تغيير خطة‬ ‫تجنب‬
‫التنفيذ أو الجدول الزمني‬ ‫المخاطر‬
‫•‬ ‫يقوم مدير المبادرة باالجتماع باإلدارة االستراتيجية‬ ‫•‬ ‫يقوم مدير المبادرة برصد المخاطر وتحديد نوعها‬ ‫•‬
‫لتحليل المخاطر وتصنيفها بحسب الدرجة حتى يتسنى‬ ‫ومن ثم توثيقها في سجل المخاطر وفقا لنموذج‬
‫لهم تحديد التعامل مع المخاطر بحسب نتائج التحليل‪.‬‬ ‫سجل المخاطر‪.‬‬
‫تختلف أنواع المخاطر بحسب اختالف نطاق ومجال‬ ‫•‬
‫تأثيرها على التنفيذ وعوامله‪ ،‬على سبيل المثال وليس‬
‫الحصر‪:‬‬

‫‪3‬‬
‫درجة تأثير الخطر‬
‫قبول‬
‫قبول الخطر دون اتخاذ أي إجراء‬ ‫تأخر في تنفيذ معالم رئيسية‬

‫‪2‬‬
‫المخاطر‬ ‫▪‬
‫عدم تجاوب بعض أصحاب المصلحة الرئيسيين‬ ‫▪‬
‫إسناد الخطر لطرف أخر أو التعاقد مع‬ ‫نقل‬ ‫عدم توفير الموازنة في الوقت الالزم‬ ‫▪‬

‫‪1‬‬
‫طرف خارجي‬ ‫المخاطر‬ ‫ضعف جودة المخرجات‬ ‫▪‬
‫عدم توفر فريق العمل القائم على المبادرة‬ ‫▪‬
‫اتخاذ إجراءات لتقليل احتمالية حدوث‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫غيرها من العوامل بحسب طبيعة المبادرة‬ ‫▪‬
‫تقليل األثر‬
‫الخطر والحد من أثره‬
‫احتمالية الحدوث‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫تصنيف المخاطر االستراتيجية وتحديد اثرها على المنظمة‪...‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫اثر المخاطر االستراتيجي‬ ‫أنواع المخاطر‬

‫يتم تحليل المخاطر وبناء على ذلك يتم تقدير احتمالية الحدوث واألثر المترتب والذي من‬ ‫يتم العمل على تصنيف الخاطر بعد عملية الجمع والتحديد لتلك المخاطر‪ ،‬حيث يتم‬
‫خالله نستطيع ان نحدد مدى تأثير الخطر المتوقع‪ ،‬حيث نجد أربعة أنواع رئيسية‪:‬‬ ‫تصنيف أنواع المخاطر الى األنواع التالية‪:‬‬

‫مخاطر في حال حدوثها ستؤثر على سير المبادرة بشكل كبير أو ستؤثر‬ ‫وتشمل المخاطر المهددة للمنظمة وتحقيق رؤيتها ورسالتها و‬
‫مخاطر‬
‫على أحد الجوانب الجوهرية إلستراتيجية المنظمة بشكل كبير وذلك‬ ‫عالي جدا‬ ‫مستهدفاتها االستراتيجية‪ ،‬والتي قد تؤثر على بقائها‬
‫استراتيجية‬
‫بنسبة تزيد عن ‪ %20‬عن سير المبادرة‪.‬‬ ‫واستمراريتها وعلى المدى البعيد‬

‫وتشمل المخاطر التعاقدية ومخاطر توفر الموارد البشرية‪،‬‬ ‫مخاطر‬

‫مخاطر في حال حدوثها ستؤثر على سير المبادرة بشكل كبير أقل من‬ ‫ومخاطر التأخر في الحصول على الموافقات‬ ‫تشغيلية‬
‫عالي‬
‫‪ % 20 %- 15‬تأخر في سير المبادرة عن خط األساس‬
‫مخاطر‬
‫وتشمل مخاطر الجاهزية التشريعية وأي مخاطر قانونية أخرى‬
‫قانونية‬
‫مخاطر في حال حدوثها ستؤثر على سير المبادرة بشكل متوسط‬
‫متوسط‬
‫وذلك بأقل من ‪ %5‬لـ ‪ %15‬تأخر في سير المبادرة عن خط األساس‬
‫وتشمل المخاطر المتعلقة بتوفر الميزانية و مخاطر توفر البيانات‬ ‫مخاطر‬
‫المطلوبة وأي مخاطر أخرى تتعلق بالجانب المالي‬ ‫مالية‬
‫مخاطر في حال حدوثها ستؤثر على سير المبادرة بشكل بسيط وذلك‬
‫منخفض‬
‫من ‪ %0.1‬لـ ‪ %5‬تأخر في سير المبادرة عن خط األساس‬ ‫وتشمل المخاطر المتعلقة بالتواصل والتفاعالت بين المعنيين‬ ‫مخاطر‬
‫وأصحاب المصلحة المرتبطة بتنفيذ المبادرة‬ ‫الحوكمة‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫نموذج سجل المخاطر‬

‫نموذج سجل المخاطر‬

‫الحالة‬ ‫احتمالية‬
‫حجم األثر‬
‫التاريخ المتوقع‬ ‫صاحب‬ ‫اإلجراء الوقائي‬ ‫تاريخ تحديد‬ ‫الحدوث‬ ‫المبادرة المتأثر‬
‫نوع األثر‬ ‫الوصف‬ ‫الخطر‬
‫إلكمال اإلجراء‬ ‫اإلجراء‬ ‫المقترح‬ ‫الخطر‬ ‫تنفيذها‬
‫الخطر‬ ‫اإلجراء‬
‫(‪)3-1‬‬

‫‪1‬‬ ‫منخفض‬ ‫‪2‬‬ ‫مرتفع متوسط‬ ‫‪3‬‬ ‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫صالحيات ومسؤوليات إدارة المخاطر والتحديات ‪...‬‬

‫الوزير ‪ /‬الرئيس ‪/‬‬ ‫وكيل االستراتيجية‪/‬‬

‫إدارة المشاريع‬ ‫إدارة االستراتيجية‬ ‫الوكالة ‪ /‬اإلدارة‬ ‫االجراء‬ ‫‪#‬‬
‫المدير العام‬ ‫مكتب تحقيق الرؤية‬

‫‪I‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ضبط امتثال مخرجات المبادرات‬ ‫‪1‬‬

‫‪I‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إدارة المخاطر والتحديات االستراتيجية‬ ‫‪2‬‬

‫‪I‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪S‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪S‬‬ ‫اعداد تقارير مخاطر وجودة المشاريع‬ ‫‪3‬‬

‫)منفذ( ‪R: Responsible‬‬ ‫)مستشار( ‪) C: consulted‬مساند( ‪) S: Supportive‬مسؤول( ‪A: Accountable‬‬ ‫)للعلم( ‪I: informed‬‬
‫الدكتور فهد الفيفي‬
 ‫ضبط امتثال مخرجات المبادرات ‪...‬‬

‫ال‬ ‫التحقق من تحقيق‬ ‫مراجعة مخرجات‬

‫إعداد تقارير‬ ‫اعتماد حالة‬ ‫المخرج للمستهدفات‬ ‫المبادرات ومقارنة‬ ‫إدارة االستراتيجية‬
‫النهاية‬ ‫مالحظات‬
‫المخاطر‬ ‫المخرجات ‪ /‬النتائج‬ ‫ومن امتثال إجراءات‬ ‫مؤشرات المخرجات‬ ‫ومتابعة األداء‬
‫استالم المخرجات‬ ‫بالمستهدفات‬
‫نعم‬

‫ال‬

‫مالحظات‬ ‫مكتب إدارة المشاريع‬

‫نعم‬

‫نظام إدارة‬
‫ارسال إشعار لطلب امتثال‬ ‫االستراتيجية‬
‫اكتمال المخرج ‪ /‬النتيجة‬

‫مراجعة الطلب واستكمال‬

‫الوكالة – اإلدارة‬
‫تحديث حالة مخرج‬
‫إجراءات االعتماد وفقا‬ ‫‪ /‬نتيجة من‬ ‫البداية‬
‫لنموذج الحوكمة المعتمد‪.‬‬ ‫مخرجات المبادرة‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫ضبط امتثال مخرجات المبادرات ‪...‬‬

‫المخرجات‬ ‫األدوات‬ ‫المدخالت‬ ‫الشرح‬ ‫االسم‬ ‫‪#‬‬

‫تحديث حالة المخرج على النظام‬ ‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫متطلبات اكتمال مخرج‬ ‫حال استالم المخرج يقوم مدير المشروع بتحديث حالة المخرج من خالل النظام‬ ‫تحديث حالة المخرج للمبادرة‬ ‫‪1‬‬

‫ارسال اشعار لطلب امتثال واكتمال مخرج‬

‫اشعار بتحديث حالة اكتمال مخرج‬ ‫بريد الكتروني‬ ‫طلب على النظام‬ ‫يقوم النظام بإرسال اشعار الى المعنيين وفق تسلسل الموافقات‬ ‫‪2‬‬
‫‪ /‬نتيجة‬

‫يقوم مكتب إدارة المشاريع بمراجعة متطلبات استالم المخرجات والوثائق الداعمة‬
‫تحديث حالة المرحلة على النظام‬ ‫بريد الكتروني‬ ‫اشعار بتحديث حالة اكتمال مخرج‬ ‫مالحظات مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪3‬‬
‫وإبداء المالحظات او االعتماد‬

‫اشعار بتحديث حالة اكتمال‬ ‫تقوم إدارة اإلستراتيجية بمراجعة متطلبات استالم المخرجات والوثائق الداعمة وإبداء‬ ‫مراجعة مخرجات ‪ /‬نتائج المبادرة ومقارنة‬
‫أي مالحظات اضافية‬ ‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫‪4‬‬
‫المخرج‬ ‫المالحظات او االعتماد‬ ‫مؤشرات المخرجات بالمستهدفات‬

‫متطلبات اكتمال المخرج‬ ‫يقوم خبير المخاطر بمراجعة متطلبات استالم المخرجات والوثائق الداعمة ومقارنة‬ ‫التحقق من تحقيق المخرج للمستهدف و‬
‫قوائم امتثال محدثة‬ ‫مراجعة‬ ‫‪5‬‬
‫البيانات األساسية للمخرج‬ ‫مؤشرات المخرجات بالمخطط‪.‬‬ ‫امتثاله إلجراءات استالم المخرج‬

‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫متطلبات اكتمال المخرج‬ ‫حال عدم االمتثال يتم تحديد كافة النواقص والمالحظات وارسالها الى مدير المبادرة‬
‫مالحظات‬ ‫مالحظات‬ ‫‪6‬‬
‫البيانات األساسية للمخرج‬ ‫لمراجعة المالحظات وتطبيقها مع تحديث حالة الطلب على النظام‬

‫متطلبات اكمال المخرج‬ ‫يقوم مدير المبادرة بإجراء التعديالت الالزمة وتحديث حالة المخرج وارفاق المستندات‬
‫تحديث حالة المخرج على النظام‬ ‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫مراجعة المالحظات والتعديالت المطلوبة‬ ‫‪7‬‬
‫الوثائق الداعمة‬ ‫الداعمة‬

‫متطلبات اكتمال المخرج‬

‫تحديث حالة المخرج على النظام‬ ‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫قوائم امتثال مكتملة‬ ‫يقوم خبير المخاطر بتحديث حالة االعتماد‬ ‫اعتماد حالة المخرجات‬ ‫‪8‬‬
‫الوثائق الداعمة‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫إدارة المخاطر والتحديات االستراتيجية‬

‫نعم‬ ‫ال‬
‫اعتماد‬ ‫المدير العام‬

‫نعم‬

‫رفع سجالت المخاطر الى‬ ‫ال‬

‫اإلدارة العليا مع خطط‬ ‫موافقة‬
‫اللجنة التوجيهية‬
‫التصدي والمعالجة‬

‫نعم‬ ‫نعم‬
‫التأكد من تنفيذ خطط‬ ‫ال‬
‫ال‬ ‫مخاطر‬ ‫التصدي واالستجابة‬ ‫مدير عام االستراتيجية‪/‬‬
‫موافقة‬
‫عالية‬ ‫للمخاطر بالتنسيق مع‬ ‫مكتب تحقيق الرؤية‬
‫المعنيين‬

‫سجل المخاطر‬
‫تحديث سجل‬ ‫تحليل المخاطر‬ ‫االستراتيجية‬
‫تقييم المخاطر‬
‫المخاطر على‬ ‫والمعوقات‬ ‫إدارة االستراتيجية‬
‫النهاية‬ ‫ومتابعة خطط‬ ‫البداية‬
‫مستوى المبادرات‬ ‫ومراجعة خطط‬ ‫سجل المخاطر‬ ‫ومتابعة االداء‬
‫التصدي‬
‫االستراتيجية‬ ‫التصدي‬ ‫التشغيلية‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫إدارة المخاطر والتحديات االستراتيجية‬

‫المخرجات‬ ‫األدوات‬ ‫المدخالت‬ ‫الشرح‬ ‫االسم‬ ‫‪#‬‬

‫مالحظات وتعديالت مقترحة‬
‫سجالت مخاطر المحافظ و‬
‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫المبادرات‬
‫سجالت مخاطر المبادرات‬
‫▪‬ ‫يقوم خبير إدارة المخاطر بمراجعة سجالت المخاطر والمعوقات المرفوعة من إدارة االستراتيجية‬
‫تحليل المخاطر والمعوقات ومراجعة خطط‬
‫على مستوى مبادرات المنظمة وتحليل خطط التصدي وخطط التجاوب والمعوقات العالقة‬ ‫‪1‬‬
‫التصدي‬
‫▪‬ ‫والمؤثرة على إنجاز المبادرات وتحقيق األهداف‬

‫ورش عمل‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر المبادرات‬ ‫▪‬ ‫يقوم خبير إدارة المخاطر من خال االجتماعات وورش العمل بتقديم المقترح كتعديالت على خطط‬ ‫تحديث سجل المخاطر على مستوى مبادرات‬
‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫‪2‬‬
‫اجتماع‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر المبادرات‬ ‫▪‬ ‫التصدي أو إضافة مخاطر أخرى على مستوى مبادرات المنظمة‬ ‫المنظمة‬

‫تحديث حالة المرحلة على‬ ‫البريد االلكتروني‬ ‫▪‬ ‫يقوم مدير إدارة االستراتيجية بمراجعة الخطط المقترحة للتغلب على المخاطر‬
‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫مراجعة المبادرات االستراتيجية للمنظمة‬ ‫‪3‬‬
‫النظام‬ ‫اجتماع‬ ‫▪‬ ‫ذات التأثير البالغ وإبداء مالحظاته أو توصياته‪.‬‬

‫البريد االلكتروني‬ ‫يقوم المدير العام ‪ /‬وكيل اإلستراتيجية بالمنظمة بمراجعة الخطط المقترحة للتغلب على المخاطر‬ ‫اعتماد المدير العام ‪ /‬وكيل اإلستراتيجية‬
‫أي مالحظات إضافية‬ ‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫‪4‬‬
‫اجتماع‬ ‫ذات التأثير البالغ وإبداء مالحظاته أو توصياته والرفع لمعالي الوزير ‪ /‬المدير العام بالتوصيات‪.‬‬ ‫بالمنظمة‬

‫سجالت مخاطر معتمدة‬ ‫▪‬ ‫اجتماع‬ ‫▪‬ ‫يقوم معالي الوزير ‪ /‬المدير العام بمراجعة الخطط المقترحة وتوصيات المدير العام ‪ /‬وكيل‬
‫عرض عن أبرز المخاطر وخطط‬ ‫▪‬
‫توجيهات معالي الوزير‪/‬‬ ‫▪‬ ‫عرض عن أبرز المخاطر‬ ‫▪‬ ‫اإلستراتيجية بالمنظمة والتوجيه بما يلزم لضمان التغلب على تلك المخاطر وعدم التأثير على‬ ‫اعتماد معالي الوزير ‪ /‬المدير العام‬ ‫‪5‬‬
‫التصدع‬
‫المدير العام‬ ‫وخطط التصدي‬ ‫تحقيق األهداف‬

‫تقارير اإلنجاز‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر معتمدة‬ ‫▪‬ ‫يقوم المدير العام ‪ /‬وكيل اإلستراتيجية بالمنظمة بالمتابعة مع إدارة االستراتيجية على تنفيذ‬ ‫التأكد من تنفيذ خطط التصدي واالستجابة‬
‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫‪6‬‬
‫تقارير المخاطر‬ ‫▪‬ ‫توجيهات معالي الوزير‪ /‬المدير العام‬ ‫▪‬ ‫الخطط التصدي للمخاطر ومتابعة انخفاض تأثير تلك المخاطر‪.‬‬ ‫للمخاطر بالتنسيق مع المعنيين‬

‫في حالة تبين من خالل المتابعة الدورية استمرار تأثير المخاطر على تحقيق األهداف وعدم جدوى‬
‫قرارات تصعيد‬ ‫▪‬
‫إجتماعات‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫خطط التصدي يتم الرفع للجان التوجيهية المعنية بتلك المخاطر وفي حالة انخفاض أثر تلك‬ ‫مخاطر عالية؟‬ ‫‪7‬‬
‫مالحظات أخرى‬ ‫▪‬
‫المخاطر يتم متابعتها بشكل دوري مع إدارة اإلستراتيجية‬

‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫البريد االلكتروني‬ ‫▪‬ ‫قرارات تصعيد‬ ‫▪‬ ‫يتم رفع المخاطر ذات التأثير البالغ والتي لم تستجيب لخطط التصدي إلى اللجنة التوجيهية لبحث‬ ‫رفع سجالت المخاطر إلى اللجنة التوجيهية مع‬
‫‪8‬‬
‫توجيهات مكاتب البرامج‬ ‫▪‬ ‫اجتماع‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫خطط التصدي على المستويات العليا والوصول إلى حلول ممكن تسهم في تقليل أثر المخاطر‬ ‫خطط التصدي‬

‫توجيهات المدير العام ‪ /‬وكيل‬ ‫▪‬

‫تتم المتابعة الدورية لخطط التصدي والتأكد من انعدام المخاطر أو تقليل تأثيرها ونجاح خطط‬
‫اجتماع‬ ‫▪‬ ‫االستراتيجية‬
‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬ ‫التصدي في التغلب عليها مع مدراء المبادرات والتحديث الدوري لحالة المخاطر على نظام إدارة‬ ‫تقييم المخاطر ومتابعة خطط التصدي‬ ‫‪9‬‬
‫نظام إدارة االستراتيجية‬ ‫▪‬ ‫سجالت مخاطر محدثة‬ ‫▪‬
‫اإلستراتيجية‬
‫تقارير المخاطر‬ ‫▪‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫اعداد تقارير مخاطر االستراتيجية‬

‫نعم‬
‫ال‬
‫اعتماد‬ ‫رئيس المنظمة‬

‫نعم‬

‫ال‬
‫موافقة‬ ‫مدير عام ‪ /‬مكتب‬
‫تحقيق الرؤية‬

‫حصر كافة البيانات‬

‫إشعار المعنيين‬ ‫المتعلقة بأنواع‬ ‫إدارة االستراتيجية‬
‫النهاية‬ ‫اعداد تقرير المخاطر‬ ‫البداية‬
‫بنتائج التقرير‬ ‫المخاطر المرتبطة‬ ‫ومتابعة االداء‬
‫بالمبادرات‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫إدارة المخاطر والتحديات االستراتيجية‬

‫المخرجات‬ ‫األدوات‬ ‫المدخالت‬ ‫الشرح‬ ‫االسم‬ ‫‪#‬‬

‫▪ قوائم امتثال المخرجات‬ ‫يقوم خبير المخاطر بحصر كافة البيانات عن المخاطر االستراتيجية للمبادرات التي‬
‫حصر البيانات في‬ ‫حصر كافة البيانات المتعلقة بأنواع‬
‫نظام إدارة اإلستراتيجية‬ ‫▪ سجل المخاطر والمعوقات‬ ‫تمت خالل فترة التقرير وكل الوثائق الداعمة والتأكد من تحديث حالة المخاطر‬ ‫‪1‬‬
‫مسودة التقرير‬ ‫المخاطر المرتبطة بالمبادرات‬
‫محدث‬ ‫والمعوقات‪.‬‬
‫مسودة تقرير المخاطر‬ ‫بعد القيام بحصر البيانات يقوم خبير المخاطر بالبدء في إعداد مسودة التقارير‬
‫نموذج التقرير‬ ‫▪ مسودة التقرير‬ ‫اعداد تقرير المخاطر‬ ‫‪2‬‬
‫مكتملة‬ ‫وإرسالها إلى مدير االدارة لمراجعتها وإبداء المالحظات‬
‫▪ سودة تقرير المخاطر‬
‫وجودة المبادرات‬ ‫▪ مسودة تقرير المخاطر وجودة‬
‫▪ البريد اإللكتروني‬ ‫يقوم مدير إدارة اإلستراتيجية بمراجعة التقرير وإبداء المالحظات و التوصيات‬ ‫اعتماد مدير إدارة االستراتيجية‬ ‫‪3‬‬
‫مكتملة‬ ‫▪ المبادرات مكتملة‬
‫▪ أية مالحظات إضافية‬
‫▪ تقرير المخاطر وجودة‬
‫▪ مسودة تقرير المخاطر وجودة‬ ‫يقوم مالك المبادرة بمراجعة التقرير واعتماده وإبداء مالحظاته أو توصياته وتوفير‬
‫المبادرات‬ ‫البريد اإللكتروني‬ ‫اعتماد مالك المبادرة‬ ‫‪4‬‬
‫المبادرات‬ ‫الدعم فيما يتعلق بالتصعيدات المرفوعة‪.‬‬
‫▪ أية مالحظات إضافية‬

‫▪ تقرير المخاطر وجودة‬ ‫بعد اعتماد مدير عام إدارة االستراتيجية للتقرير يتم مشاركة التقرير مع المعنيين‬
‫▪ أية مالحظات إضافية‬ ‫▪ البريد اإللكتروني‬ ‫إشعار المعنين بنتائج التقرير‬ ‫‪5‬‬
‫المبادرات‬ ‫ويكون مرفق مالحظات الواردة‪.‬‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫قائمة بأهم مؤشرات قياس األداء إلدارة المخاطر االستراتيجية‬

‫اسم المؤشر‬ ‫‪#‬‬ ‫اسم المؤشر‬ ‫‪#‬‬ ‫اسم المؤشر‬ ‫‪#‬‬

‫عدد مؤشرات حوكمة المنظمة‬ ‫‪9‬‬ ‫نسبة النتائج المحققة‬ ‫‪5‬‬ ‫نسبة المبادرات الملتزمة بالجدول الزمني‬ ‫‪1‬‬

‫نسبة المبادرات الملتزمة بجدول الصرف‬ ‫عدد التحديات المرفوعة والتي تم حلها‬
‫عدد دورية تحقيق المخزون‬ ‫‪10‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬

‫عدد الوقت المستغرق للتحقق‬ ‫‪11‬‬ ‫‪ $‬الخسائر المتوقعة‬ ‫‪7‬‬ ‫نسبة امتثال المبادرات‬ ‫‪3‬‬

‫نسبة الوقت المستغرق إلعادة االعمال عند حدوث الخطر‬ ‫نسبة المخاطر االستراتيجية‬
‫‪12‬‬ ‫‪8‬‬ ‫نسبة المعالم المكتملة‬ ‫‪4‬‬

‫الدكتور فهد الفيفي‬

 ‫نتشرف بخدمتكم‬

‫شركة مصدر االعمال االستشارية‬

‫‪falfifi@masdar.cc‬‬