Q&A list

# Questions
3. Hàng ngày, hệ thống sẽ kiểm tra và gửi thông báo nhắc nhở nếu có đơn nào đang ở
1 trạng thái chờ xử lý quá thời gian quy định. --> Thời gian quy định ở đây là bao lâu
. Khi nhân viên của bộ phận có nhu cầu mua thiết bị y tế tạo đơn yêu cầu mua hàng, ngày mong muốn nhận hàng
không được ít hơn 30 ngày tính từ ngày nộp đơn. --> tính từ thời điểm đơn craeated cho đến thời điểm đơn
2 Closed đúng không, điều kiện của Closed là như thế nào
5. Hệ thống sẽ cập nhật giá của mỗi loại thiết bị y tế sau khi được mua thành công để tính toán ra đơn giá đề xuất
tương ứng. Đơn giá đề xuất này sẽ được sử dụng để các bộ phận tham khảo khi tạo đơn mua thiết bị y tế . --> tính
3 toán giá đề xuất dựa trên tiêu chí nào, trung bình cộng hay có trọng số cho tiêu chí gì?

6. Ở mỗi bước thuộc các quy trình, hệ thống cần có cơ chế gửi thông báo tới các nhân
sự liên quan để đảm bảo thông tin được minh bạch. --> gửi dưới format nào, có template
4 nào không, nếu có được định nghĩa ở đâu. Nội dung thông báo gồm có những gì

Đơn giá đề xuất này sẽ được sử dụng để các bộ phận tham khảo khi tạo đơn mua thiết bị y
5 tế. --> tham khảo bằng cách nào, có bắt buộc không? Nếu có thì áp dụng như thế nào?

d. Ngân sách còn lại của bộ phận = tổng ngân sách của năm – (tổng số tiền thực tế đã
mua hàng tính từ đầu năm đến thời điểm hiện tại + tổng số tiền của các đơn đã được phê
duyệt đầy đủ). ==> tính đơn thế nào là phê duyệt đầy đủ (đến status nào - CLosed hay
6 duyệt mua Approved, hay cần phê duyệt bởi kế toán mới tính đầy đủ)

3. Nhân viên thuộc bộ phận kế toán tài chính khi nhận được yêu cầu mua hàng vượt
ngân sách của một bộ phận sẽ làm nhiệm vụ kiểm tra, xác thực thông tin yêu cầu theo bộ
tiêu chí đã được chỉ định sẵn trong bộ phận kế toán tài chính. Họ có thể lựa chọn duyệt
yêu cầu mua hàng để gửi lên trưởng bộ phận kế toán tài chính hoặc từ chối yêu cầu mua
hàng nếu kết quả đánh giá không đạt bộ tiêu chí đã định sẵn. --> bộ tiêu chí của kế toán ở
7 đây là gì

4. Trưởng bộ phận kế toán tài chính khi nhận được yêu cầu mua hàng vượt ngân sách
đã được xác nhận bởi nhân viên của mình sẽ kiểm tra lại một lần nữa thông tin đơn yêu
cầu mua hàng với đầy đủ thông tin đã được bổ sung qua các vòng xét duyệt. Nếu đơn yêu
cầu mua hàng được trưởng bộ phận kế toán tài chính phê duyệt, đơn yêu cầu mua hàng
sẽ được chuyển sang bộ phận mua bán của bệnh viện để thực hiện quy trình mua thiết bị
y tế tương ứng và thông báo tới các bên liên quan. --> vượt ngân xách mới kiểm tra, nếu
không vượt có được kiểm tra không và sau đó có mua không, hay đã mua từ step trước
8 và không cần trưởng kế toán kiểm tra nữa

4. Trưởng bộ phận kế toán tài chính khi nhận được yêu cầu mua hàng vượt ngân sách
đã được xác nhận bởi nhân viên của mình sẽ kiểm tra lại một lần nữa thông tin đơn yêu
cầu mua hàng với đầy đủ thông tin đã được bổ sung qua các vòng xét duyệt. Nếu đơn yêu
cầu mua hàng được trưởng bộ phận kế toán tài chính phê duyệt, đơn yêu cầu mua hàng
sẽ được chuyển sang bộ phận mua bán của bệnh viện để thực hiện quy trình mua thiết bị
y tế tương ứng và thông báo tới các bên liên quan. --> nếu có vấn đề trong quy trình mua
9 hàng thì quay lại ở step nào, các bên liên quan ở đây là những ai
Tất cả những flow mail chưa được define To ai và CC ai, nội dung thong bao báo những
10 gì
Lịch sử các thay đổi trong hệ thống cần được lưu lại cụ thể. --> thay đổi trong hệ thống là
11 những thay đổi gì, xin hãy cụ thể hơn giúp được không?
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Answers