JABATAN PENDDIDIKAN NEGERI SARAWAK

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN
TAHUN 2024

A. PROFIL SEKOLAH
Nama Sekolah : ________________________________________________________
Kod Sekolah : _________________________________________________________
Nama PGB : _________________________________________________________
No. Telefon : ___________________ Alamat E-Mel : ______________________
Keperluan Warden : ___________ Orang Pengisian Warden : _____(L) _____(P)
Keperluan Penyelia Asrama : ______ Orang Pengisian Penyelia Asrama : ____ Orang
Keperluan PPM (Asrama) : ______ Orang Pengisian PPM (Asrama) : ____ Orang
Kapasiti Optimum Asrama : Lelaki :______________ Perempuan : ________________
Enrolmen Murid Asrama : Lelaki : ______________ Perempuan : ________________

B. PENGURUSAN ASRAMA

PERKARA
BIL YA TIDAK TB CATATAN

1 Carta Organisasi Asrama dipamer

2 Mempunyai takwim asrama

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

3
Asrama dan mempunyai minit mesyuarat
Enrolmen terkini murid asrama, data dan
ralat murid asrama (Keutamaan kepada
tagging murid dan asrama) serta maklumat
4
asrama & Pegawai/ Staf (Penyelia
Asrama/PPM/ warden) dikemaskini.
( Dalam APDM, e-Operasi & EMIS)
5
a. Persediaan Prasarana
Keperluan murid (katil, tilam, bantal, lokar)
dorm, bilik air,bilik prep, surau, kantin, bilik-
bilik khas dan sebagainya )
 b. Persediaan prasarana
Bilik air,bilik prep, surau, kantin, bilik-bilik
khas dan sebagainya)

Pengisian Jawatan Warden Secara

6 Optimum (Minimum 3 warden)

Makanan murid asrama disediakan

mengikut menu yang telah ditetapkan dan
7
mencukupi

Pertukaran item dalam menu mendapat

kelulusan PGB sekurang-kurangnya 24 jam
8
sebelum dan direkodkan.

Tempahan makanan, penerimaan,

perekodan serta pembayaran dibuat
9
mengikut prosedur

Buku Subsidiari BMA kemaskini dan

10
disemak oleh PGB secara berkala
ProKEM dilaksanakan mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.
11
( Penerimaan, Rekod & Fail, penyimpanan
serta pemantauan )
Stor makanan kering bersih, berlabel dan
12
terurus.
Bilangan enrolmen asrama mematuhi Bil Murid di Asrama -
perjanjian dalam Surat Setuju Terima dalam
13
kontrak.

Kewangan asrama diurus oleh Penyelia

14 Asrama

Ada memohon Penggunaan Baki BMA

15
Pengurusan, tatacara dan penggunaan
peruntukan baki BMA bagi tujuan
penyelenggaraan dan pembelian aset dan
sebagainya diuruskan secara terancang dan
16 mengikut prosedur seperti dalam Surat
Pekeliling Kewangan Bil.3 tahun 2021.
( Permohonan, Kelulusan, Pelakasaan,
Pembayaran dan Perekodan)

17 Rekod penggunaan baki BMA kemaskini

Buku Subsidiari Bantuan PPM kemaskini

18
dan disemak oleh PGB secara berkala
 Penggunaan baki PPM mendapat kelulusan
19
JPN
20 Program SisKA di asrama dilaksanakan

Kes keracunan dan salah laku murid asrama

21 (kes buli) dilapokan SEGERA kepada
PPD/JPN serta pelaksanaan intervensi.
Perancangan program untuk meningkatkan
22 enrolmen asrama

Inisiatif sekolah membuat penambahan

enrolmen murid asrama;
i. unjuran pertambahan terlibat.
23 ii. target bila pertambahan akan berlaku
iii. Memohon untuk mendapatkan kelulusan
daripada Sektor Infrastruktur dan Perolehan
(SIP) terlebih dahulu
Jadual bertugas dan Buku Catatan Warden
24
disediakan
Pelibatan warga sekolah dalam program
25
asrama (selain warden)
Keadaan prasarana dan fizikal bersih,
26
selamat dan keadaan baik.
 TB – Tidak Berkenaan

C. ISU/MASALAH DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

ISU/MASALAH CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

 Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu

Pihak Pengurusan Asrama perlu mengambil tindakan sewajarnya berdasarkan cadangan penambahbaikan
yang dinyatakan.

TANDATANGAN PEMANTAU : _____________________________________

NAMA PEMANTAU : _____________________________________
JAWATAN : ______________________________________
TARIKH : ______________________________________

TANDATANGAN PGB : _____________________________________

NAMA PGB : _____________________________________
TARIKH : ______________________________________

COP SEKOLAH : ______________________________________