Professional Documents
Culture Documents
Laporan PKL Saniaaa 2-2
Laporan PKL Saniaaa 2-2
Disusun oleh :
Sania
NIS : 2122101682
Disusun oleh :
Sania
NIS : 2122101682
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) atas nama Sania, NIS 2122101682,
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, “Pengelolaan Alat Inventarisasi dan
Barang Habis Pakai di Prodi TEK Sekolah Vokasi IPB” Tahun pelajaran
2022/2023 telah disetujui oleh Pembimbing Akademik Pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan Siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Telekomedika Bogor.
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) atas nama Sania, NIS 2122101682,
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, “Pengelolaan Alat Inventarisasi dan
Barang Habis Pakai di Prodi TEK Sekolah Vokasi IPB” Tahun pelajaran
2022/2023 telah dapat disahkan sebagai tugas akhir dalam pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).
Nama Nama
Mengetahui,
Kepala SMK Telekomedika Bogor
iii
RIWAYAT HIDUP
Nama : Sania
Tempat/Tanggal Lahir : Sukabumi, 17 November 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Anggrek Blok Z 4 Taman Cimanggu, Kec.
Tanah Sareal. Kota Bogor
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Nomor Telepon : 083131820595
Riwayat Pendidikan :
1. Paud KB Mawar 1 : Tahun 2010 - 2012
2. SDN Ciareuy : Tahun 2012 - 2018
3. SMPN 1 Jampang Tengah : Tahun 2018 - 2021
4. SMK Telekomedika Bogor : Tahun 2021 - 2024
iv
IDENTITAS SEKOLAH
v
IDENTITAS TEMPAT PKL
vi
KATA PENGANTAR
vii
10. Kedua Orang Tua, yang telah memberi dukungan moril dan materil
11. Semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini, sehingga
laporan dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.
Penulis
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
RIWAYAT HIDUP................................................................................................iv
IDENTITAS SEKOLAH.........................................................................................v
KATA PENGANTAR...........................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................ix
DAFTAR TABEL....................................................................................................x
DAFTAR ISI...........................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
C. Tujuan PKL.....................................................................................................2
1.Tujuan Umum...................................................................................................2
2.Tujuan Khusus..................................................................................................2
D. Manfaat PKL...................................................................................................3
xi
B.Visi dan Misi....................................................................................................8
A.Landasan Teori...............................................................................................15
1.Pengertian Pengelolaan...................................................................................15
2.Tujuan Pengelolaan.........................................................................................16
3.Pengertian Inventarisasi..................................................................................16
4.Fungsi Inventarisasi........................................................................................18
BAB IV PENUTUP...............................................................................................33
A.Kesimpulan....................................................................................................33
B.Saran...............................................................................................................33
1.Pihak Instansi..................................................................................................33
2.Pihak Sekolah..................................................................................................34
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................35
xii
LAMPIRAN...........................................................................................................36
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu kegiatan yang dapat
menambah ilmu pengetahuan, praktik, kedisiplinan, bertanggung jawab, jujur
dan sebagai wadah siswa untuk mempraktikkan ilmu teknologi yang diperoleh
di sekolah menengah kejuruan (SMK). Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL), juga merupakan metode pembelajaran sekolah menengah kejuruan
(SMK) untuk mengenal metode dunia usaha sebelum terjun ke dunia usaha
yang sebenarnya. Kegiatan tersebut juga merupakan bentuk pelaksanaan
pendidikan sistem ganda yang memberikan pengalaman bagi siswa-siswi.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bentuk
kegiatan dari sekian banyak visi dan misi SMK Telekomedika dalam
mempersiapkan siswa dan siswi nya untuk memasuki dunia industri dan dunia
usaha nantinya. Dunia industri dan dunia usaha tersebut tentunya tidak dapat
di peroleh dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak hanya di bekali
dengan teori belajar saja tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan
mereka hadapi setelah lulus sekolah.
Secara sederhana, Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan sebagai
suatu kegiatan pembelajaran dan pendidikan yang dilakukan oleh siswa dalam
dunia kerja yang sesungguhnya dan menjurus pada program keahlian yang
diketahui. Dengan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL), siswa-siswi
dituntut untuk mengenal lebih dalam dan memahami betul dunia kerja dan
mengerti bahwa kondisi saat di sekolah berbeda dengan dunia kerja
sesungguhnya.
1
2
D. Manfaat PKL
Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini memberikan manfaat
yang baik bagi para siswa atau siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK),
diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Siswa atau siswi mendapatkan kompetensi yang tidak mereka peroleh di
sekolah.
2. Menambah keterampilan, pengetahuan seputar dunia usaha serta industri
yang profesional dan handal.
3. Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah.
4. Mengenalkan pekerjaan lapangan di dunia industri serta usaha sehingga
pada saat terjun ke dunia kerja bisa beradaptasi dengan cepat.
5. Mempererat hubungan sekolah dengan dunia usaha atau dunia industry.
BAB I. PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis menyajikan data berupa Latar Belakang, Waktu dan
Tempat Praktik Kerja Lapangan, Tujuan Praktik Kerja Lapangan, Manfaat
Praktik Kerja Lapangan, dan Sistematika Penulisan.
5
6
Misi :
1. Menyiapkan insan terdidik yang memiliki pengetahuan dan
keterampilan yang unggul, profesional, dan berkarakter kewirausahaan
di bidang pertanian, kelautan, dan biosains tropika sesuai dengan
kebutuhan dunia kerja (link and match).
2. Memelopori pengembangan IPTEKS terapan yang unggul di bidang
pertanian, kelautan, dan biosains tropika untuk kemajuan bangsa.
3. Mentransformasikan IPTEKS terapan yang inovatif untuk pencerahan,
kemaslahatan, dan peningkatan kualitas kehidupan secara
berkelanjutan.
9
Pimpinan :
1. Rektor :
Prof. Dr. Arif Satria, SP, M.Si.
2. Dekan :
Dr. Ir. Arief Darjanto, M.Ec.
3. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan :
Dr. Ir. Bagus Priyo Purwanto, M.Agr.
4. Wakil Dekan Bidang Sumberdaya, Keuangan dan Pengembangan :
Dr. Ir. Wawan Oktariza, M.Si.
5. Ketua Senat Sekolah Vokasi :
Dr. Ir. Daisy Desiree S.J Tambajong, M.P.
6. Wakil Ketua Senat Sekolah Vokasi :
Dr. Wiyato, S.Pi, M.Sc.
Ketua Divisi :
1. Kepala Divisi Teknik Produksi :
Dr. Ir. Bagus Priyo Purwarto, M.Agr.
2. Kepala Divisi Sistem Manajemen dan Rekayasa Terapan :
Dr. Ir. Wawan Oktariza, M.Si.
3. Kepala Divisi Ekosistem, Lingkungan dan Rekayasa Terapan :
Dr. Ir. Sulistijorini, M.Si.
4. Kepala Divisi Teknik Digital Terapan :
Dr. Ir. Irmansyah, M.Si.
Ketua Komisi
1. Komisi Penjamin Mutu :
Yudith Vega Pramitadevi, S.T., M.Si.
2. Komisi Pendidikan :
Wina Yulianti, S.Si., M.Si.
3. Komisi Kedisplinan dan Kemahasiswaan
11
A. Landasan Teori
1. Pengertian Pengelolaan
Pengertian pengelolaan adalah proses, cara, dan perbuatan
mengelola. Arti lainnya adalah proses melakukan kegiatan tertentu dengan
menggerakkan tenaga orang lain.
Menurut KBBI, pengertian pengelolaan adalah proses yang membantu
merumuskan dan tujuan organisasi. Atau proses yang memberikan
pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan dan
pencapaian tujuan.
Di bawah ini merupakan pengertian pengelolaan menurut beberapa
ahli:
a. G.R Terry
Menurut GR Terry, pengertian pengelolaan adalah proses khas yang
terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan , pengorganisasian,
pergerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta
mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber daya lainnya.
b. James A.F. Toner
Sementara itu Toner mengartikan pengelolaan sebagai suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengawasi upaya
anggota suatu organisasi dengan menggunakan sumber daya lainnya
dalam mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
c. Hamalik
Hamalik mengatakan pengelolaan adalah suatu proses untuk
menggerakkan, mengorganisasikan, mengarahkan usaha manusia untuk
mencapai tujuannya.
17
2. Tujuan Pengelolaan
a. Mendapatkan nilai suatu barang atau jasa yang lebih tinggi
b. Mendapat keuntungan
c. Menghindari kerugian akibat menyusutnya nilai barang
d. Menjadikan suatu objek menjadi lebih baik
e. Menata atau mengorganisir sesuatu agar lebih berguna
3. Pengertian Inventarisasi
Pengertian Inventarisasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI) adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor (sekolah,
perusahaan, kapal, dan sebagainya) yang dipakai dalam melaksanakan
tugas. Jadi, barang-barang yang dibutuhkan dalam proses operasional akan
tercatat dalam inventaris suatu perusahaan.
Di bawah ini merupakan pengertian inventarisasi menurut beberapa ahli :
a. Muhammad Ali
Muhammad Ali memberikan definisinya bahwa inventarisasi
adalah suatu daftar yang berisi seluruh barang milik perusahaan yang
digunakan untuk menjalankan tugas perusahaan. Daftar yang dimaksud
tersebut adalah catatan terkait seluruh alat dan juga bahan yang
disediakan agar bisa dimanfaatkan dalam pengelolaan bisnis yang
dijalankan ataupun sebagai alat operasional perusahaan.
b. Soemarso S.R
Soemarso menerangkan bahwa inventarisasi adalah seluruh barang
yang dimanfaatkan oleh perusahaan atau kantor yang menyertakan
jumlah, harga, jenis, dan juga keadaannya.
c. Harsono
Inventarisasi aset adalah kegiatan-kegiatan yang meliputi
pendaftaran, pencatatan dalam daftar inventaris, penyusunan atau
pengaturan barang-barang milik negara atau daerah serta melaporkan
pemakaian barang-barang kepada pejabat yang berwenang secara
18
teratur dan tertib menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku
sehingga mempermudah dalam penyajian data kekayaan
negara/pemerintah daerah baik barang-barang tetap maupun barang-
barang bergerak.
d. Sugiama
Inventarisasi aset adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan
mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak
berwujud pada suatu waktu tertentu.
e. Siregar
Inventarisasi asset adalah kegiatan yang terdiri dari dua aspek,
yaitu inventarisasi fisik dan yuridis/legal. Aspek fisik terdiri atas
bentuk, luas, lokasi, volume/jumlah, jenis, alamat dan lain-lain.
Sedangkan aspek yuridis adalah status penguasaan, masalah legal yang
dimiliki, batas akhir penguasaan. Proses kerja yang dilakukan adalah
pendataan, kodifikasi/labelling, pengelompokkan dan
pembukuan/administrasi sesuai dengan tujuan manajemen aset.
f. Mugiati
Inventarisasi kantor adalah kegiatan untuk memperoleh data yang
dimiliki atau dikuasai serta diurus oleh organisasi guna mendukung
proses pengendalian dan pengawasan demi mendukung efektifitas dan
efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.
g. Sedarmayanti
Inventaris kantor adalah segala sesuatu hal mulai dari gedung,
kendaraan, mesin-mesin kantor hingga perabot kantor dan alat bantu
lainnya yang dimiliki perusahaan guna terlaksananya pekerjaan dan
untuk meningkatkan produktifitas kerja”.
19
4. Fungsi Inventarisasi
a. Agar peralatan tidak mudah hilang.
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
sehingga bisa dipertanggungjawabkan.
c. Memberi kemudahan dalam melakukan pengecekan barang.
d. Memberi kemudahan dalam melakukan pengawasan.
e. Memberi kemudahan ketika mengadakan mutasi/penghapusan barang.
f. Memberi kemudahan dalam melakukan perencanaan, pemeliharaan,
atau penyaluran barang.
g. Sebagai bahan pertimbangan dan pembuatan keputusan.
Menghidupkan
laptop/komputer
Membuka
chrome/browser
Membuka google
drive
Selesai
1. Laptop
2. Google Drive
3. WhatsApp
4. Kertas
27
5. Pulpen
8. Gunting
9. Stapler
11. Stempel
b. Mencetak foto
Kemudian, printer juga sering digunakan untuk mencetak
foto. Dengan teknologi yang semakin canggih, kamu dapat
mencetak foto sendiri di rumah menggunakan perangkat elektronik
tersebut.
c. Memindai dan menyalin berkas
Perangkat elektronik printer kini juga sudah bisa digunakan
untuk memindai dan menyalin sebuah dokumen. Umumnya, tipe
printer ini digunakan untuk kegiatan perkantoran ataupun rumah.
A. Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL),
penulis mendapatkan pengalaman baru dan juga banyak mendapatkan
pengetahuan baru seputar dunia kerja.
Adapun kesimpulan yang dapat penulis sampaikan yaitu sebagai
berikut:
1. Kegiatan praktik ini sangat bermanfaat bagi penulis untuk mempunyai
sikap mandiri dan mampu berinteraksi dengan orang lain sehingga
penulis dapat memiliki keterampilan serta wawasan yang tinggi.
2. Penulis mendapatkan banyak ilmu baru yang belum pernah di dapatkan
sebelumnya di sekolah.
3. Mengetahui seberapa jauh keterampilan atau kemampuan yang di
dapatkan di sekolah saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
4. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat menjadi penunjang siswa-siswi
untuk menjadi tenaga kerja menengah yang ahli untuk menjadi bekal
dasar pengembangan diri secara berkelanjutan dan dapat mengamalkan
apa yang telah diperoleh selama praktik.
5. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mampu menumbuhkan sikap
disiplin dan tanggung jawab bagi penulis.
B. Saran
Adapun beberapan saran dari penulis untuk instansi dan kepada
pihak sekolah, yaitu sebagai berikut :
1. Pihak Instansi
a. Untuk menjaga terjalinnya hubungan baik antara pihak instansi
dengan pihak sekolah, maka diharapkan untuk masa-masa yang
akan dating pihak instansi dapat menerima kembali siswa-siswi
SMK Telekomedika Bogor.
36
2. Pihak Sekolah
a. Sekolah perlu memberikan penekanan pada penguasaan
keterampilan yang sesuai dengan di dunia kerja, sehingga
siswa-siswi dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang
didapat secara maksimal.
b. Menjaga terjalinnya hubungan baik antara pihak sekolah SMK
Telekomedika Bogor dengan pihak instansi Sekolah Vokasi IPB
dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
DAFTAR PUSTAKA
ASDF.Id. Published 2023. Pengertian, Konsep, dan Jenis Barang Habis Pakai.
https://www.asdf.id/barang-habis-pakai-adalah/ Accessed April 15, 2023.
LAMPIRAN
38