CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1 Lời nói đầu

- Trên khắp thế giới và tại Việt Nam, việc quản lý tài chính gia đình đang
trở thành một thách thức ngày càng lớn đối với nhiều gia đình. Trong bối
cảnh này, Công nghệ Thông tin (CNTT) đã trở thành một công cụ quan
trọng, hỗ trợ không thể thiếu trong việc quản lý tài chính gia đình. Việc áp
dụng CNTT vào quản lý tài chính gia đình không chỉ là một xu hướng mà
còn là một giải pháp cần thiết để tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính, từ
việc lập kế hoạch, theo dõi chi tiêu đến việc quản lý tiết kiệm và đầu tư.
-Hiện nay, tại Việt Nam, việc áp dụng công nghệ trong quản lý tài chính gia
đình đang trở nên phổ biến và cấp thiết hơn bao giờ hết. Mỗi gia đình đều
phải đối mặt với những thách thức riêng, từ việc quản lý thu nhập đến chi
tiêu hàng ngày, từ việc theo dõi nợ phải trả đến việc lập kế hoạch tài chính
cho tương lai. Trong bối cảnh này, việc sử dụng công nghệ thông tin để tạo
ra một hệ thống quản lý tài chính gia đình thông minh và hiệu quả là điều
cực kỳ cần thiết.
-Mặc dù chúng tôi đã nỗ lực hết sức để hoàn thành dự án này, nhưng do
thời gian có hạn và sự thiếu kinh nghiệm, việc phân tích và thiết kế vẫn còn
nhiều thiếu sót. Chúng tôi hy vọng rằng bằng sự góp ý và phản hồi từ quý
thầy cô và các bạn, chúng tôi sẽ có thể hoàn thiện dự án này một cách tốt
nhất. Xin chân thành cảm ơn!
1.2 Hoạt động nghiệp vụ của Quản Lý Tài Chính Gia Đình
-(Chủ gia đình)Tạo Bảng Kê Tài Chính và Khoản Nợ:Ghi chép chi tiết về
khoản chi của từng thành viên gia đình, bao gồm số tiền chi tiêu, mục đích
và thời gian chi.Theo dõi và ghi nhận thông tin về khoản nợ của mỗi cá
nhân trong gia đình, bao gồm các khoản vay, nợ thẻ tín dụng và nợ khác.
-(Thành viên trong gia đình)Quản Lý Thông Tin Cá Nhân:Lưu trữ thông tin
cá nhân của mỗi thành viên gia đình, bao gồm họ tên, nghề nghiệp, và
mức độ thu nhập.Ghi nhận thông tin về các khoản chi tiêu cá nhân và các
khoản vay cá nhân của từng thành viên.
-(Hệ thống)Đăng Nhập và Xác Thực:Thành viên muốn thực hiện các giao
dịch tài chính phải đăng nhập và được xác thực trước khi truy cập vào hệ
thống quản lý tài chính gia đình.
-(Chủ gia đình và các thành viên trong gia đình)Theo Dõi Khoản Thu Nhập
và Chi Tiêu:Theo dõi và ghi nhận các khoản thu nhập và chi tiêu của từng
thành viên trong gia đình.Kiểm soát và quản lý tình hình tài chính bằng
cách so sánh thu nhập và chi tiêu.
-(Chủ gia đình và các thành viên trong gia đình)Thống Kê Theo Tháng và
Năm:Tạo thống kê chi tiêu và thu nhập theo từng tháng và trong từng năm
để đánh giá và lập kế hoạch tài chính.Phân tích xu hướng chi tiêu và thu
nhập để đưa ra các quyết định quản lý tài chính hiệu quả.
-(Chủ gia đình và các thành viên trong gia đình)Quản Lý Chi Phí Vượt Quá
Thu Nhập:Nếu chi tiêu vượt quá thu nhập, chuyển số tiền đã chi thêm
thành khoản nợ của cá nhân tương ứng.Theo dõi và quản lý khoản nợ của
mỗi thành viên gia đình để đảm bảo việc thanh toán nợ đúng hạn.
1.3 Yêu cầu của hệ thống
-Hệ thống quản lý tài chính gia đình được xây dựng nhằm mục đích giải
quyết các yêu cầu chức năng sau :
+Giúp mỗi gia đình quản lý tài chính theo khoản thu nhập , khoản chi tiêu ,
khoản nợ
+Cung cấp cho gia đình một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của
gia đình và từng thành viên trong gia đình
+Thống kê các số liệu tài chính của gia đình và của từng cá nhân trong
những khoản thời gian nhất định
+Hỗ trợ đưa ra các giải pháp , lời khuyên, kế hoạch , cái nhìn về các quản
lý , chi tiêu tài chính cá nhân và cả của cả một tập thể gia đình từ đó đưa
ra các báo cáo hợp lý nhất với tình hình tài chính của gia đình đó
+Hỗ trợ người quản trị cập nhật , chỉnh sửa , thêm bớt các cá nhân hay
danh mục trong việc chi tiêu và quản lý tài chính gia đình
1.4 Sơ đồ phân cấp các chức năng